Może utworzyć Rozpoczęcie działalności gospodarczej jest trudne z kilku powodów.Jednym z najczęstszych problemów jest kryzys finansowy. Brakuje gotówki, a założyciele i ich zespoły często muszą wprowadzać innowacje, aby obniżyć koszty iZnajdź bezpłatne lub niedrogie narzędzia, aplikacje i oprogramowanie, które pomogą Ci wykonać zadanie. .حد Aplikacja, której każdy potrzebuje na początku, to aplikacja do komunikacji. أو Aplikacja do przesyłania wiadomości.
Chociaż możesz korzystać z usług WhatsApp WWW أو Facebook Messenger أو Telegram أو WeChat , itp., aby komunikować się z członkami zespołu. W tym artykule skupimy się jednak na Aplikacje do obsługi wiadomości الفورية Tylko do czatu wewnętrznegoPamiętaj również, że ponieważ rozważamy plany darmowe, niektóre funkcje dostępne w planach premium nie będą brane pod uwagę, pomimo ich zalet i wad. Zaczynajmy.
Aplikacje do przesyłania wiadomości błyskawicznych dla firm
1. Spotkania
Do dyspozycji Google Hangouts w dwóch wersjachJedna z nich to darmowa wersja dostępna dla wszystkich, a druga jest częścią GSuite, pakietu biznesowego składającego się z popularnych aplikacji Google dla firm. Hangouts jest dostępny w przeglądarce, na iOS i Androidzie. Większość usług Google nie ma klientów na komputery stacjonarne. Możesz prowadzić czaty grupowe z maksymalnie 150 osobami i wideokonferencje z maksymalnie 10 osobami.
Możesz łatwo dołączać pliki z Dysku Google i Dropboxa oraz filtrować i wyszukiwać czaty na podstawie tekstu, plików i osób. Z jakiegoś powodu Google wydało osobny produkt o nazwie Hangouts Meet, który jest po prostu aplikacją do wideokonferencji z jedną różnicą. Możesz w nim rozmawiać przez wideo nawet z 30 osobami.
Hangouts obsługuje również boty, których możesz używać do automatyzacji zadań, takich jak planowanie spotkań, wysyłanie automatycznych wiadomości i wiele innych. Możesz korzystać z Hangouts za darmo, jeśli jesteś użytkownikiem G Suite; płacisz zgodnie z planem.
Pozytywy:
- Wersja bezpłatna i płatna
- Czat grupowy z maksymalnie 150 osobami
- Rozmowa wideo z maksymalnie 10 lub 30 osobami
- Obsługa pamięci masowej w chmurze
- Wsparcie robota
Cons:
- Brak obsługi aplikacji innych firm
- Brak natywnego klienta desktopowego.
- Kanałów nie można tworzyć w obrębie grup.
Otrzymać Google Hangouts
2. Skype
Jest prawdopodobne, że Microsoft Skype Była to pierwsza komercyjnie udana aplikacja do przesyłania wiadomości i VoIP, która zyskała szerokie zastosowanie. Podobnie jak Hangouts, Skype oferuje ograniczone wsparcie dla aplikacji spoza ekosystemu Microsoft. Można prowadzić grupowe rozmowy wideo z maksymalnie 50 osobami, udostępniać pliki z OneDrive lub innych aplikacji Microsoft Office 365 oraz dołączać pliki o rozmiarze do 300 MB.
Microsoft niedawno dodał obsługę nagrywania rozmów (dźwięku i wideo) oraz udostępniania połączeń, dzięki czemu aplikacja nadaje się do spotkań. Chcesz omówić coś drażliwego? Skype wykorzystuje pełne szyfrowanie dla prywatnych rozmów. Kolejną przydatną funkcją jest… Audio i tekst tłumaczonyMożesz zgromadzić pracowników zdalnych z całego świata.
Pozytywy:
- Wersja bezpłatna i płatna
- Czat grupowy z maksymalnie 600 osobami
- Rozmowa wideo z maksymalnie 50 osobami
- Obsługuje pakiet Office 365
- Międzyplatformowy
Cons:
- Ograniczone wsparcie dla aplikacji innych firm
- Kanałów nie można tworzyć w grupach.
Dostawać Microsoft Skype
3. Miejsce pracy
Facebook Workplace to stosunkowo nowy produkt, ale już cieszy się pewnym zainteresowaniem. Jednak wiele osób nie jest zainteresowanych korzystaniem z Facebooka w celach biznesowych ze względu na skandale związane z prywatnością i historię giganta mediów społecznościowych. Darmowy plan obejmuje transmisję wideo na żywo, limit rozmiaru załącznika do 25 MB oraz rozmowy wideo z maksymalnie 50 osobami. Chociaż nie ma konkretnej liczby czatów grupowych, użytkownicy twierdzą, że jest to imponująca liczba 5000.
Workplace, podobnie jak Hangouts, nie oferuje aplikacji na komputery stacjonarne i opiera się wyłącznie na aplikacjach internetowych i mobilnych. Aplikacje innych firm są obsługiwane, ale nie w ramach darmowego planu.
Pozytywy:
- Rozmowa wideo z maksymalnie 50 osobami
- Czat grupowy z maksymalnie 5000 osób
- Załączony plik 25MB
- Transmisja wideo
Cons:
- Brak wsparcia dla aplikacji innych firm
- Brak klienta stacjonarnego.
- Deleguj zadania i stwórz rutynę
- Brak obsługi kanału
- Rejestr prywatności danych Facebooka
Dostawanie Miejsce pracy na Facebooku
4. Drużyny
Microsoft Teams to kolejna aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych dla małych i dużych firm, ale w przeciwieństwie do Skype'a, koncentruje się na wielu funkcjach zwiększających produktywność. Można na przykład robić notatki, tworzyć kanały dla różnych członków zespołu i tworzyć harmonogramy. Trudno nie zauważyć podobieństw między Teams a Slackiem, i to nie jest wadą. Slack na zawsze zmienił sposób komunikacji w firmach.
Darmowy plan Teams nie jest powiązany z Office 365, więc możesz go testować, dopóki startup nie rozwinie się w coś bardziej zaawansowanego. Możesz pracować z maksymalnie 300 pracownikami bez ograniczeń dotyczących wiadomości (w tym wyszukiwania) i obsługuje grupowe rozmowy wideo. Microsoft nie określa liczby uczestników rozmów wideo w wersji bezpłatnej, ale biorąc pod uwagę, jak hojnie oferują inne funkcje, powinno to wystarczyć.
Pozytywy:
- Obsługuje kanały
- Notatki i konspekt
- Międzyplatformowy
- Współdzielona pamięć masowa 10 GB (maksymalnie 2 GB na użytkownika)
- Obsługuje aplikacje pakietu Microsoft Office
- Ponad 140 aplikacji innych firm
- Czat grupowy z 300 użytkownikami
- Udostępnianie ekranu
- Wsparcie robota
- Zaproś gości
Cons:
- nic
Dostawanie Zespoły Microsoft
5. Slack
Slack Jedna z najlepszych darmowych aplikacji do przesyłania wiadomości błyskawicznych dla małych firm, która na zawsze zmieniła sposób komunikacji wewnętrznej zarówno w małych, jak i dużych firmach. Skalowalne rozwiązanie, które działa prosto i dało początek innym aplikacjom, takim jak Microsoft Teams, Facebook Workplace i wiele innych.
Jedna dobra rzecz w Status Slacka هو البحث عن سجلات المحادثات والملفات القديمة (البحث حتى 10 آلاف رسالة في الخطة المجانية). قد لا يبدو هذا أمرًا كبيرًا ، حيث يبدأ ، لكننا نستخدم هذه الميزة كثيرًا على Smart Zeno. شيء آخر يجعل Slack أفضل من منافسيه هو “تخصيص الإشعارات”. يمكنك تخصيص تفضيل الإشعارات لكل قناة بالإضافة إلى تطبيق الهاتف المحمول وسطح المكتب.
Slack pozwala wyłącznie na scalanie. 10 aplikacji innych firm w planie darmowym Nie możesz przeszukiwać i uzyskiwać dostępu do więcej niż 10000 XNUMX wiadomości. W Microsoft Teams nie ma takich ograniczeń. Slack też tak robi Połączenia grupowe są ograniczone, a dozwolone są tylko rozmowy audio i wideo jeden na jeden. Dodatkowo, w ramach darmowego planu otrzymujesz 5 GB przestrzeni dyskowej. Chociaż Slack informuje na swojej stronie, że nie ma limitu użytkowników, może to być… Jeden użytkownik przekonał się o tym na własnej skórze. Nie możesz dodać więcej niż 8000 użytkowników. Nie ma jednak konkretnej liczby!
Pomimo tych ograniczeń Slack nadal jest jednym z najlepszych dostępnych rozwiązań, a Teams przebija go tylko na papierze. A co najważniejsze, Slack obsługuje również roboty.
Pozytywy:
- 5 GB pamięci masowej
- Zintegruj się z maksymalnie 10 aplikacjami innych firm
- Wsparcie robota
- Międzyplatformowy
- 10000 XNUMX wiadomości do przeglądania/wyszukiwania
- Obsługuje kanały
- 8000 użytkowników na zespół
Cons:
- Brak grupy w rozmowie głosowej lub wideo
- Funkcjonalność wiadomości jest ograniczona.
Dostawanie Slack
6. Posłaniec Wojskowy
Troop Messenger to nowy gracz z bogatą ofertą aplikacji do przesyłania wiadomości dla małych firm. Troop Messenger zdobywa uznanie dzięki swoim standardom bezpieczeństwa. Wśród godnych uwagi funkcji znajdują się skaner linii papilarnych, szyfrowanie po stronie serwera (SSE), 4-cyfrowy kod PIN oraz monitorowanie aktywności. Nie oznacza to, że Teams, Slack i inne platformy nie traktują bezpieczeństwa poważnie, ale Troop po prostu wdraża szereg dodatkowych zabezpieczeń, które są zawsze mile widziane.
Darmowy plan jest dość ograniczony, z czatami grupowymi ograniczonymi do 5 osób, brakiem połączeń wideo i audio, do 50 GB darmowej przestrzeni dyskowej i nieograniczonym wyszukiwaniem. Dlaczego więc wspominamy o Troop Messenger? Ponieważ jeśli chcesz skalować swój biznes i potrzebujesz planu pro, ceny Troop zaczynają się od XNUMX dolara za użytkownika, co jest niższe niż w przypadku innych programów. To ważna kwestia, jeśli poważnie myślisz o założeniu firmy/misji.
Pozytywy:
- Pojemność pamięci masowej 50 GB
- Czat grupowy z 5 członkami
- Dodaj do 50 użytkowników
- Międzyplatformowy
- Nieograniczone wyszukiwanie/przeglądanie wiadomości
- Zaproś gości
- Wsparcie kanału
- Najtańsze plany
Cons:
- Brak połączenia wideo/audio
- Nie ma jeszcze wsparcia dla aplikacji innych firm.
Dostawanie Posłaniec wojsk
7. Praca na czacie
Czy pracujesz z wieloma zespołami jednocześnie? Na przykład, istnieje zespół wewnętrzny, który pomaga Ci zarządzać firmą, oraz zespół zewnętrzny, taki jak dostawcy, pracownicy itp. Jak więc zarządzać wieloma zespołami w ramach jednego interfejsu? Wprowadź Chatwork.
Zaczynamy od utworzenia identyfikatora czatu i dołączenia do grupowych rozmów, które są przejrzyście zorganizowane na pasku bocznym. To prosty sposób na pozostanie w kontakcie ze wszystkimi członkami zespołu i lokalizacji. Darmowy plan obsługuje indywidualne rozmowy wideo z maksymalnie 14 grupami czatu. Za pomocą Zapiera można tworzyć chatboty.
Pozytywy:
- Zarządzaj wieloma zespołami w jednym interfejsie użytkownika
- Obsługuje boty za pośrednictwem Zapiera
- Rozmowy wideo 1 na 1
- 5 GB pamięci masowej
- Wszystkie wiadomości można przeszukiwać/przeglądać.
- Międzyplatformowy
Cons:
- Brak połączeń grupowych
Dostawanie Praca na czacie
8. Trzoda
Jednym z wyzwań w prowadzeniu firmy jest podejmowanie decyzji, a kolejnym – zbieranie opinii od zespołu na temat planowanej rozmowy. Flock został stworzony właśnie z myślą o tym. Zaczynasz od utworzenia zespołu, a następnie komunikujesz się z nim za pomocą wiadomości tekstowych, plików oraz połączeń audio/wideo. Na koniec dostępna jest opcja ankiety, z której możesz skorzystać, aby zebrać opinie. Następnie tworzysz listę zadań do wykonania i przypisujesz ją pracownikom.
Bezpłatna wersja Flock oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników, 10000 XNUMX wiadomości z możliwością wyszukiwania (podobnie jak w Slacku) i możliwość tworzenia chatbotów za pomocą Zapiera.
Pozytywy:
- Pojemność pamięci masowej 10 GB
- 10 000 wiadomości z możliwością wyszukiwania/wyświetlania
- Nieograniczona liczba użytkowników
- Wszystkie natywne aplikacje, takie jak Notatki, Ankiety, Listy zadań,
- Do 20 użytkowników i 20 minut grupowych rozmów wideo
- Nieograniczone wsparcie dla aplikacji firm trzecich
- Międzyplatformowy
Cons:
- Ograniczona liczba minut na grupowe rozmowy wideo
Dostawanie trzoda
Słowa końcowe: Aplikacje do przesyłania wiadomości błyskawicznych dla firm
Każda firma jest wyjątkowa i w zależności od Twoich potrzeb, sposobu zarządzania firmą i wielkości zespołu, wybierz aplikację do obsługi wiadomości biznesowych. Dla większości użytkowników polecam Microsoft Teams, zwłaszcza jeśli jesteś członkiem grupy Office 365, Slacka dla pozostałych i Flocka dla tych, którzy w dużym stopniu polegają na opiniach zespołu.
