Twój biznes się rozwija. Gratulacje. Teraz koniec z tym. księgowość Najfajniejsze części Zarządzanie biznesem Albo nowy startup, wręcz przeciwnie, ale nadal istnieje niezbędna praktyka, aby utrzymać wydatki pod kontrolą. W rzeczywistości pomoże Ci to Księgowość i rachunkowość Dowiedz się, gdzie trafiają wszystkie te pieniądze, jakie wydatki można ograniczyć i jak możesz to zrobić Planowanie na nadchodzące miesiące Albo nawet w nadchodzących latach.
Chociaż tradycyjne metody Księgowość jest nadal przestarzała Jednak deweloperzy wypuścili na rynek potężne oprogramowanie i aplikacje o różnym profilu i rozmiarze, aby pomóc małym firmom. Utrudnia to małym firmom z ograniczonym budżetem wybór odpowiedniego produktu. Pozwól, że ten poradnik podpowie Ci, jak to zrobić najlepiej. Księgowość i najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm.
Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm
1. Fala
Wave zyskał popularność w środowisku małych firm, oferując darmowe i łatwe w obsłudze rozwiązanie księgowe. W rzeczywistości zostało stworzone specjalnie z myślą o małych firmach.
Wave jest łatwy w obsłudze, nawet jeśli nie masz podstawowej wiedzy z zakresu księgowości. Wave połączy się z Twoimi kontami bankowymi (obsługuje ponad 10000 XNUMX banków), aby pobrać odpowiednie dane, a liczba kont i kart, które możesz dodać, jest nieograniczona. Chociaż możesz zarządzać zobowiązaniami, Wave nie obsługuje automatycznych płatności na rzecz dostawców ani usługodawców. Możesz ręcznie oznaczyć wpisy jako opłacone. Wszystkie płatności zaakceptowane od sprzedawców zostaną automatycznie odnotowane i uwzględnione w Twoich księgach. Możesz wystawiać i wysyłać faktury, a po ich opłaceniu odpowiednio je oznaczyć.
Chcesz zarządzać swoimi pracownikami i ich listą płac? Dostępna jest funkcja listy płac, w której możesz dodać wszystkie informacje, a Wave zajmie się wszystkim automatycznie. Funkcja listy płac jest jednak dostępna tylko dla firm z USA i Kanady.
Wreszcie, raporty finansowe dają Ci kompleksowy obraz tego, co dzieje się w Twojej firmie. Wave automatycznie generuje wykresy kołowe i graficzne, które pomogą Ci zrozumieć przepływy pieniężne i stworzyć budżet.
Usługa Wave Payroll nie jest darmowa, a opłaty zaczynają się od 4 dolarów za pracownika, a stawka podstawowa wynosi 35 dolarów. Podobnie, płatności kartą kredytową i przelewem bankowym kosztują 2.9% + 0.30 dolara, a minimalna stawka wynosi 1%. Ogólnie rzecz biorąc, Wave to jedno z najlepszych darmowych programów księgowych dla małych firm. Jest również dostępne na systemy Android i iOS.
Pozytywy:
- مجاني
- Skierowanie do małych firm
- Połącz wszystkie konta
- Raporty, konta i budżety
Cons:
- Płatności automatyczne nie mogą być przetwarzane.
Otrzymać fala (Darmowy)
2. Świeże książki
Wraz z rozwojem internetu pojawili się freelancerzy i solopreneury. Pracują oni samodzielnie, bez potrzeby zatrudniania pracowników. Pomyśl o pisarzach, blogerach, projektantach stron internetowych, grafikach, programistach, właścicielach sklepów tymczasowych i wielu innych. Freshbooks został stworzony dla Ciebie. Freshbooks pomoże Ci łatwiej zarządzać zadaniami i rozliczać się z różnymi klientami.
Kolejną niezbędną funkcją dla freelancerów i osób samozatrudnionych jest śledzenie całkowitej liczby godzin podlegających rozliczeniu. Możesz łatwo ustawić wartość w dolarach za godzinę i wystawiać faktury na podstawie liczby godzin przepracowanych nad projektem. Aplikacja zawiera wiele szablonów faktur, więc niezależnie od branży, znajdziesz coś dla siebie. Możesz połączyć wszystkie swoje konta bankowe i karty kredytowe, aby natychmiast pobierać dane i generować raporty. Pamiętaj, że obecnie w raportach obsługiwane są tylko rachunki zysków i strat. Możesz również akceptować płatności za wystawione faktury.
Brak bezpośredniego wsparcia dla listy płac, ponieważ Freshbooks nie został do tego stworzony. Podobnie, nie ma też wsparcia dla listy płac. Jeśli potrzebujesz tych usług, Freshbook integruje się i współpracuje z… Aplikacja Gusto. Dostępne na Androida i iOS.
Ceny planów zaczynają się od 15 USD miesięcznie dla 5 klientów i sięgają 50 USD miesięcznie w zależności od liczby klientów.
Pozytywy:
- Dla freelancerów i biznesmenów
- Połącz wszystkie konta
- Wystawianie i zarządzanie fakturami (bardzo elastyczne)
- Wsparcie płacowe
Cons:
- Brak wsparcia dla kont stałych.
- Ograniczone wsparcie dla sprawozdań finansowych
Ściągnij Freshbooks (15 USD/miesiąc)
3. daftra
Daftra to arabskie oprogramowanie do zarządzania wszystkimi działaniami biznesowymi z dowolnego miejsca i o każdej porze. Daftra pomaga zarządzać księgowością, śledzić zyski i wydatki oraz wystawiać faktury i oferty dla klientów.
Oferuje również system zarządzania magazynem, który śledzi ruch towarów, przygotowuje zamówienia zakupu i przeprowadza inwentaryzację z pełną łatwością. Umożliwia również firmom zarządzanie i śledzenie klientów, organizacji, partnerów, dostawców i dostawców oraz śledzenie ich danych kontaktowych w jednym miejscu.
Plan Starter jest darmowy i z łatwością obsługuje fakturowanie i raportowanie. Obsługuje do 15 klientów i 15 faktur miesięcznie, a na fakturach i wysłanych wiadomościach umieszcza znak wodny.
Dostępna jest również opcja płatna, która obejmuje: pan Zapewniamy wsparcie dla maksymalnie 300 klientów i 300 faktur.Plan zaawansowany Bez ograniczeń co do liczby klientów, ale z możliwością wystawienia do 1000 faktur, Do ostatecznego planu Zapewnia obsługę nieograniczonej liczby klientów i faktur. Opcja płatna nie wyświetla znaku wodnego.
Zalety:
- Zintegrowany program zawierający wiele narzędzi do sprzedaży, zarządzania fakturami i tworzenia ofert.
- System monitorowania i zarządzania klientami
- Śledź godziny pracy swojego projektu i wymagaj od swoich pracowników lub klientów rozliczania się z ich realizacji.
- Śledź wydatki, przychody i zyski projektu
Negatywy:
- Bezpłatna opcja wyświetla znak wodny na fakturach i wiadomościach wychodzących.
Ściągnij Daftra (Bezpłatne, dostępna subskrypcja)
4. Książki pocztowe
Wielu z nas zaczyna od prostego arkusza kalkulacyjnego i stopniowo go rozwija. Ja korzystałem z arkusza kalkulacyjnego do śledzenia wszystkich moich wydatków i dochodów. Jest darmowy i łatwy w użyciu, ale brakuje mu wielu funkcji. Chcesz czegoś więcej, ale z mniejszą ilością bajerów? Wypróbuj Zipbooka. Jest odpowiedni dla freelancerów i właścicieli małych firm.
Plan Starter jest darmowy i z łatwością obsługuje fakturowanie i raportowanie. Możesz tworzyć profile klientów. Jeśli prowadzisz więcej niż jedną małą firmę lub obsługujesz wielu klientów, Zipbook to dobry wybór. Wymieniasz dolary na godziny? Możesz śledzić i przypisywać godziny rozliczeniowe. Podobnie jak Wave, możesz automatycznie zarządzać należnościami. W przeciwieństwie do Wave, możesz również zarządzać zobowiązaniami, ale ręcznie. Uciążliwe, ale działa. Połącz wszystkie swoje konta bankowe, aby uzyskać wgląd w swoją sytuację finansową dzięki automatycznie generowanym raportom. Z jakiegoś powodu Zipbook nie jest dostępny na Androida.
Plan Starter jest dobry i darmowy, ale plan Smarter za 15 dolarów zapewnia rozliczane godziny, nieograniczoną liczbę kont bankowych i członków zespołu do współpracy. Plan Advanced za 35 dolarów umożliwia geotagowanie projektów, dodawanie etykiet, bezpieczne udostępnianie dokumentów i uzgadnianie sald bankowych. Potrzebujesz osobistego księgowego? Wybierz plan Services za 125 dolarów.
Pozytywy:
- Rozliczenia bankowe
- Konto klienta
- Ręczne konto do zapłaty
- Śledzenie czasu
- Połącz wszystkie konta
- ا
- Księgowy osobisty
Cons:
- Brak obsługi Androida
- Nie wszystkie funkcje są bezpłatne.
Ściągnij Książki pocztowe (Freemium, cena od 15 USD)
5. SlickPie
SlickPie, podobnie jak inne programy księgowe dla małych firm wymienione powyżej, oferuje przyjazny interfejs dla użytkowników z niewielkim lub zerowym doświadczeniem. Uważam, że SlickPie jest bardziej porównywalny do Wave, ponieważ jest darmowy i oferuje wiele tych samych funkcji.
Nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników, projektów, a nawet firm, którymi możesz zarządzać za pomocą SlickPie. Połącz wszystkie swoje konta bankowe i karty kredytowe, aby generować raporty i śledzić należności w miarę ich realizacji. W przeciwieństwie do Wave, SlickPie umożliwia ręczne śledzenie zaległych faktur. Działa to podobnie jak w ZipBooks, gdzie ręcznie wysyłasz i tagujesz faktury. Możesz akceptować płatności online, choć opłaty bankowe są bezpłatne.
Aplikacja SlickPie jest dostępna na systemy Android i iOS i jest darmowa, ale ograniczona do 10 kont firmowych. Zaktualizuj do planu Pro za 19.95 USD miesięcznie, aby dodać do 50 klientów.
Pozytywy:
- łatwy w użyciu
- Połącz konta bankowe
- Brak ograniczeń co do projektów, kont i faktur.
- Rachunki za śledzenie są opłacane ręcznie.
- Międzyplatformowy
Cons:
- Brak danych o przepływach pieniężnych
Otrzymać SlickPie (Freemium, cena od 19.95 USD/miesiąc)
6. GnuCash
Martwisz się udostępnianiem swoich danych finansowych i bankowych innym? Dlatego wiele osób nadal korzysta z arkuszy Excel i innych narzędzi offline. Możesz rozważyć GnuCash, aplikację księgową typu open source dla małych firm. Twoje dane należą do Ciebie.
GnuCash oferuje możliwość tworzenia i generowania raportów, ale jeśli jesteś programistą lub deweloperem, możesz tworzyć własne raporty, modyfikując kod źródłowy. Społeczność jest duża i aktywna, więc znajdziesz pomoc również na forach. To jedyna aplikacja na liście, która umożliwia generowanie danych o przepływach pieniężnych. Wadą jest to, że możesz dodać tylko jednego użytkownika, a możliwości aplikacji są ograniczone.
Możesz łatwo tworzyć faktury, przypisywać klientów i śledzić należności. Z myślą o przepływie środków pieniężnych, GnuCash pozwala zarządzać zobowiązaniami, generować raporty dotyczące przeterminowania należności i potrącać płatności, aby odzwierciedlić stan środków na koncie/rachunkach. Ze względów bezpieczeństwa, GnuCash nie pozwala na łączenie kont bankowych; możesz jednak przesyłać statusy kont międzybankowych w wielu formatach, takich jak QIF, OFX i inne.
GnuCash nie obsługuje systemu iOS, jedynie Android, ale działa także na komputerach z systemem Linux, z wyjątkiem systemów Windows i Mac.
Pozytywy:
- Bezpłatne i otwarte oprogramowanie
- Działa bez internetu
- Generowanie sprawozdań z przepływów pieniężnych
Cons:
- Nie ma możliwości dodania kont bankowych.
- Ograniczone tylko do jednego użytkownika
GnuCash (Pochlebny)
7. Księgowość GoDaddy
Wielu freelancerów i właścicieli sklepów internetowych współpracuje z platformami e-commerce, takimi jak Amazon, Etsy i eBay. Właśnie tutaj pojawia się GoDadday Bookkeeping for Small Businesses. Oprócz hostingu stron internetowych i rozwiązań domenowych, firma oferuje usługi księgowe.
GoDaddy pozwoli Ci połączyć się z popularnymi sprzedawcami e-commerce i pobrać dane do generowania niezbędnych raportów. Możesz tworzyć i tagować faktury, a także na bieżąco obliczać kwartalne podatki. GoDaddy Bookkeeping jest jednak wygodniejszy, jeśli prowadzisz działalność w Stanach Zjednoczonych.
Nie ma możliwości zarządzania wieloma projektami ani dodawania wielu użytkowników. Najlepiej sprawdza się dla freelancerów i przedsiębiorców korzystających z listy obsługiwanych platform e-commerce. To produkt niszowy, jeśli można tak powiedzieć. Można śledzić nie tylko godziny rozliczeniowe, ale także przejechane kilometry.
GoDaddy Bookkeeping jest dostępny dla małych firm online oraz na urządzeniach z systemem Android i iOS. Plan Starter kosztuje 4.99 USD i jest najtańszy. Za 9.99 USD można również obliczać podatki i dodawać konta bankowe, a za 14.99 USD można tworzyć faktury cykliczne. GoDaddy Bookkeeping oferuje jedno z najtańszych rozwiązań.
Pozytywy:
- Łączy się z platformami e-commerce
- Kompatybilność międzyplatformowa
- Połącz konta bankowe
- Obliczanie podatku
Cons:
- Nie możesz dodać więcej niż jednego projektu.
Ściągnij Księgowość GoDaddy (Cena od 4.99 USD miesięcznie)
8. Szybkie książki
Żadna lista aplikacji i oprogramowania do księgowości i rachunkowości nie może obejść się bez Quickbooks firmy Intuit. To jedno z najpopularniejszych i najbogatszych w funkcje rozwiązań do księgowości, skalowalne i odpowiednie zarówno dla startupów, jak i dużych przedsiębiorstw.
Zawiera podstawowe funkcje, takie jak łączenie kont bankowych, pobieranie płatności, tworzenie i śledzenie faktur oraz zarządzanie raportami. Pierwszy plan to Self-Employed, skierowany do freelancerów i finansistów. Nie możesz opłacać faktur ani zarządzać listą płac, ale możesz akceptować płatności i łączyć konta bankowe. Koszt to 17 dolarów miesięcznie.
Simple Starter jest przeznaczony dla małych firm, które nie potrzebują zespołu ani użytkowników, ale potrzebują zaawansowanego raportowania finansowego (20 typów) i przetwarzania list płac. Konta do zapłaty, konta bankowe i ograniczone karty kredytowe nie są obsługiwane. Koszt usługi wynosi 20 USD miesięcznie.
Plan Podstawowy umożliwia dodawanie użytkowników, udostępnianie danych i raportów innym osobom, zarządzanie listą płac, a nawet zarządzanie zobowiązaniami. Można również drukować czeki i generować 40 rodzajów raportów. Nie jestem nawet pewien, co to może być! Kosztuje 35 dolarów miesięcznie.
Wreszcie, mamy plan Plus, który sprawdzi się, jeśli masz wiele produktów i zasobów do śledzenia, potrzebujesz wdrożyć więcej użytkowników i tworzyć prognozy. Kosztuje 60 dolarów miesięcznie.
Pozytywy:
- Tańsze
- Skalowalność
- Międzyplatformowy
- Połącz konta bankowe
- Śledź zapasy, wierzyciele
Cons:
- nic
Ściągnij Quickbooks (Od 17 USD)
Jaki jest najlepszy program księgowy dla małych firm?
Na rynku dostępnych jest wiele innych rozwiązań, ale są one albo podobne do tych omówionych powyżej, albo nie wnoszą niczego nowego.
Jeśli potrzebujesz rozwiązania open source, bo zależy Ci na prywatności, wypróbuj GnuCash. Nie ma zbyt wielu funkcji, ale spełnia swoje zadanie.
Jeśli potrzebujesz darmowego narzędzia, które pozwoli Ci wykonywać praktycznie wszystkie podstawowe zadania, takie jak przyjmowanie płatności i generowanie raportów, wypróbuj Wave lub ZipBooks. Oba są darmowe i działają rewelacyjnie.
Jeśli potrzebujesz skalowalnego rozwiązania z obsługą zapasów i zasobów, wypróbuj Quickbooks.
Dla freelancerów i przedsiębiorców prowadzących działalność na własny rachunek lepszym wyborem będą Wave i Freshbooks.
A jeśli współpracujesz z gigantami e-commerce, GoDaddy Bookkeeping będzie dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.
