Jeśli jesteś freelancerem, właścicielem małej firmy lub przedsiębiorcą, znasz już wyzwania związane z tworzeniem i zarządzaniem fakturami. Bez faktur nie otrzymasz wynagrodzenia za wykonywane zadania. Tak, są one bardzo ważne.
Rzecz jednak w tym, że nie wszystkie rozwiązania do fakturowania są sobie równe. Wybór odpowiedniej opcji będzie zależał od Twoich konkretnych potrzeb, stopnia złożoności fakturowania i oczywiście Twojego budżetu. Nic dziwnego, że nawet najlepsze aplikacje do fakturowania będą Cię kosztować.
Jeśli nie chcesz płacić, rozważ jedno ze świetnych, darmowych rozwiązań do fakturowania omówionych w tym artykule. Są one dostępne w internecie oraz na urządzeniach z systemem Android i iOS.
Szybkie linki
1. Faktura prosta
Invoice Simple to szybka i prosta aplikacja do fakturowania, która umożliwia wysyłanie wycen prac do klientów. Jest idealna dla małych i średnich firm, freelancerów, twórców i innych profesjonalistów, którzy potrzebują prostej, a zarazem profesjonalnej aplikacji do zarządzania fakturami. Możesz łatwo śledzić swoje faktury za pomocą aplikacji na Androida i iOS lub przez internet.
Invoice Simple pomoże Ci zaoszczędzić czas. Możesz skorzystać z różnorodnych szablonów, które możesz spersonalizować, dodając logo firmy, zdjęcia i podpisy. Możesz również szybko wysyłać faktury e-mailem lub SMS-em i otrzymywać powiadomienia, aby śledzić swoje płatności.
Pobierz: Faktura prosta dla Sieć| Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
2. Faktura Ninja
Invoice Ninja to doskonała aplikacja dla freelancerów, właścicieli małych firm i każdego, kto ma bardziej złożone potrzeby wykraczające poza proste, ręcznie generowane faktury.
Jako użytkownik darmowy możesz zarządzać maksymalnie 100 klientami i nieograniczoną liczbą faktur, a także korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie czasu pracy, automatyczne fakturowanie, faktury firmowe, integracja płatności bezpośrednich z ponad 40 portalami internetowymi oraz możliwość przyjmowania wpłat i płatności częściowych. Należy jednak pamiętać, że faktury zawierają znak wodny.Stworzone przez Invoice Ninja".
Po przejściu na plan za 10 USD miesięcznie Twój limit klientów zostanie zwiększony do nieograniczonej liczby, otrzymasz dostęp do 10 profesjonalnych szablonów faktur, spersonalizowanego adresu URL Invoice Ninja, pod którym klienci mogą przeglądać i opłacać faktury, możliwości tworzenia niestandardowych faktur, wysyłania automatycznych przypomnień e-mail i wiele więcej.
Jeśli jesteś freelancerem, możesz również zainteresować się tymi informacjami. Stylowe aplikacje i strony, które powinien znać każdy profesjonalny freelancer..
Pobierz: Invoice Ninja dla Sieć| Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
3. Faktura
Invoicely służy tym samym typom użytkowników, co inne aplikacje do fakturowania: freelancerom, właścicielom małych firm i każdemu, kto zajmuje się skomplikowanymi potrzebami księgowymi wykraczającymi poza proste fakturowanie.
Jedną z bardziej zaawansowanych funkcji jest możliwość zarządzania wieloma firmami, z wieloma członkami zespołu i klientami na firmę, co jest przydatne dla przedsiębiorców seryjnych. Możesz również otrzymywać płatności online bezpośrednio na fakturę, a Invoicely automatycznie aktualizuje status opłaconej faktury.
Użytkownik darmowy otrzymuje nieograniczoną liczbę klientów i faktur, ale żadna z zaawansowanych funkcji nie jest wyróżniona, a generowane faktury nie są oznaczone logo Invoicely. Za 9.99 USD miesięcznie otrzymujesz funkcje takie jak śledzenie czasu pracy, podatki, naliczanie kilometrów, personalizację marki oraz inne metody płatności online niż PayPal. Sprawdź również Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm (darmowe i płatne).
Pobierz: Invoicely dla Sieć| Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
4. Akaunting
Akaunting to całkowicie darmowa aplikacja internetowa, która pozwala wystawiać faktury, śledzić wydatki i obsługiwać wszystkie potrzeby księgowe freelancerów i małych firm bezpośrednio w przeglądarce. Działa bezproblemowo na komputerach PC oraz urządzeniach z systemem Android i iOS.
Wśród najważniejszych funkcji można wymienić nieograniczoną liczbę klientów i faktur, rozliczane wydatki, śledzenie zapasów sprzedaży, dynamiczne raportowanie, bezpośrednie rozliczanie, rabaty dla każdego klienta, pełną księgowość z depozytami i przelewami na konta bankowe oraz wielojęzyczne pulpity nawigacyjne dla administratorów i klientów.
Wyjątkowość Akaunting polega na tym, że jest to oprogramowanie open source, które można pobrać i umieścić na własnym serwerze internetowym. Nadal można uzyskać do niego dostęp za pomocą przeglądarki internetowej, ale wszystkie dane pozostają u Ciebie. Dla osób dbających o prywatność i chcących zdalnie uzyskać dostęp do swoich faktur, Akaunting to mądry wybór.
Pobierz: Akaunting dla Sieć| Samodzielny hosting | Android (Darmowy)
5. Fakturowanie falowe
Wave Invoicing to najpopularniejsza aplikacja do fakturowania na tej liście, zwłaszcza wśród właścicieli małych firm. Jednak zajmuje piąte miejsce, ponieważ potrafi być momentami nieco powolna, a nawigacja po interfejsie może być nieco trudna.
Jednak Wave jest całkowicie darmowy i składa się z trzech części: aplikacji do fakturowania (do tworzenia i wysyłania faktur do zapłaty), aplikacji księgowej (do śledzenia przychodów i wydatków) oraz skanera paragonów (do skanowania paragonów za pomocą urządzenia mobilnego w celu śledzenia wydatków).
Wśród najważniejszych funkcji fakturowania można wymienić automatyczne przypomnienia dla klientów, którzy zalegają z płatnościami, profesjonalne szablony faktur, możliwość personalizacji wyglądu faktur, wysyłanie i zarządzanie fakturami na urządzeniach mobilnych, wiedzę o tym, kiedy klienci wyświetlają faktury, automatyczne tworzenie kopii zapasowych w chmurze i wiele innych.
Zapłacisz tylko wtedy, gdy chcesz korzystać z usług przetwarzania płatności online lub zarządzania listą płac Wave. Jeśli żadna z tych opcji Cię nie interesuje, tak, korzystanie z Wave jest całkowicie darmowe.
Pobierz: Wave Invoicing dla Sieć| Android | iOS (Darmowy)
Która darmowa aplikacja do zarządzania fakturami jest dla Ciebie najlepsza?
Postawmy sprawę jasno: niezależnie od tego, którą aplikację do fakturowania wybierzesz, możesz być pewien, że spełni ona swoje zadanie i nie zawiedzie. Niech Bóg ma Cię w swojej opiece, jeśli coś pójdzie nie tak i stracisz mnóstwo danych.
Dlatego polecamy darmowe aplikacje do fakturowania wyłącznie freelancerom i właścicielom małych firm, którzy nie mają skomplikowanych potrzeb w zakresie fakturowania. Jeśli Twoja księgowość jest skomplikowana, zdecydowanie warto zainwestować w solidne rozwiązanie do fakturowania.
Jeśli jednak nie przeszkadza Ci bezpłatna usługa, gorąco polecamy Invoice Mini (do podstawowego, przejrzystego fakturowania), Invoice Ninja (dla freelancerów i właścicieli rozwijających się małych firm) lub Akaunting (dla osób dbających o prywatność).
