Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na komunikację zdalną i spotkania online, aplikacje do planowania spotkań stały się niezbędnym narzędziem do pracy i nauki zdalnej. Korzystanie z aplikacji do planowania spotkań pomoże Ci sprawnie organizować rozmowy z innymi, niezależnie od tego, czy pracujesz w zespole, czy samodzielnie.
Przyjrzymy się darmowym aplikacjom do planowania spotkań i przedstawimy kompleksowy przewodnik, jak z nich korzystać i jak najlepiej wykorzystać ich funkcje. Przeanalizujemy dostępne opcje i podpowiemy, jak wybrać odpowiednią aplikację do potrzeb osobistych lub biznesowych. Jeśli szukasz sposobów na sprawną i efektywną organizację spotkań online, ten artykuł dostarczy Ci niezbędnych wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji i jej efektywnego wykorzystania. Sprawdź Najlepsze aplikacje kalendarzowe wykorzystujące sztuczną inteligencję do organizowania Twojego osobistego harmonogramu..
Szybkie linki
1. Łatwe wysyłanie linków do spotkań za pomocą Calendly
Prawdopodobnie będzie Calendly Najpopularniejsza darmowa aplikacja do planowania spotkań, nie bez powodu. Jest niezwykle prosta w obsłudze, a inni użytkownicy mogą umawiać się z Tobą na wideorozmowy i spotkania w dogodnym dla siebie czasie. Dzięki temu unikniesz wielu niepotrzebnych rozmów, które mogłyby zmarnować Twój czas.
Rejestracja w Calendly zajmuje zaledwie kilka minut i możesz użyć swojego konta Google lub Microsoft. Aplikacja obsługuje pięć języków: angielski, niemiecki, portugalski, hiszpański i francuski.
Użytkownicy mogą umawiać się z Tobą na rozmowy za pośrednictwem linku Calendly. Dodatkowo możesz dostosować godziny spotkań w tygodniu, kiedy masz czas na spotkanie z innymi. Sprawdź Niezbędne narzędzia, których potrzebujesz, aby Twoje spotkania online były produktywne..
Jak ustawić tygodniowe godziny pracy w Calendly
Zanim zaprosisz innych na spotkania, ustal preferowane godziny pracy. Oto jak to zrobić:
- Kliknij „Dostępność” i wybierz zakładkę „Harmonogramy”.
- Wprowadź godziny, w których jesteś dostępny każdego dnia. Jeśli bierzesz wolne w określone dni, możesz je odznaczyć.
- Kliknij ikonę dodawania
Jak zaprosić ludzi do umówienia się z Tobą na rozmowę telefoniczną
Po dostosowaniu godzin możesz umawiać spotkania z innymi osobami. Masz dwie możliwości. Pierwsza to edycja gotowego szablonu spotkania w Calendly:
- Wybierz typy zdarzeń.
- Kliknij ikonę ustawień
i wybierz Modyfikacja.
- Wybierz szczegóły wydarzenia.
- Edytuj czas trwania, nazwę wydarzenia i wszystko inne, co Twoim zdaniem wymaga zmiany. Następnie kliknij Zapisz i zamknij.
- Kliknij skopiuj link Udostępnij spotkanie dowolnej osobie, z którą chcesz porozmawiać.
Alternatywnie możesz zaprojektować spotkanie od podstaw:
- Iść do Typy zdarzeń -> Nowy typ zdarzenia.
- W obszarze Utwórz nowy typ wydarzenia wybierz typ spotkania, które chcesz zorganizować.
- Dostosuj swoje wydarzenie i wybierz Kontyntynuj.
- Kliknij Udostępnij -> Kopiuj link Wklej link osobie, z którą chcesz umówić się na spotkanie.
- Kliknij Gotowy Po zakończeniu spotkania znajdziesz je na stronie głównej typów wydarzeń. W darmowym planie Calendly możesz mieć aktywny tylko jeden typ wydarzenia w danym momencie.
Jeśli chcesz w pełni wykorzystać możliwości Calendly, sprawdź: Te wskazówki dotyczące Calendly Aby pomóc Ci udoskonalić planowanie.
Pobierz: Calendly dla iOS | Android (Bezpłatne zakupy dostępne w aplikacji)
2. Organizuj spotkania za pomocą Kalendarza Google
Bardzo łatwo jest zaplanować tydzień kalendarz GoogleMożesz łatwo planować spotkania bezpośrednio przez aplikację. To Ty decydujesz, gdzie chcesz przeprowadzić wideorozmowy. Google Meet To proste rozwiązanie, ale możesz też dodać link do Zooma lub ulubionej aplikacji konferencyjnej. Calendly sprawdza się najlepiej, jeśli regularnie potrzebujesz innych osób do umawiania się na spotkania tego samego typu, ale Kalendarz Google sprawdza się również w przypadku jednorazowych wydarzeń.
Aby używać Kalendarza Google jako organizatora spotkań, musisz najpierw założyć konto Google za pośrednictwem konta.google.com Jeśli nie masz jeszcze konta, po jego założeniu wykonaj poniższe kroki, aby zaplanować spotkanie w Kalendarzu Google.
- Kliknij Utwórz -> Wydarzenie.
- Dodaj tytuł spotkania i połącz się z Google Meet, jeśli będziesz korzystać z tej aplikacji. Jeśli planujesz korzystać z innej aplikacji do wideokonferencji, dodaj link do spotkania, aby inni mogli łatwo dołączyć. Możesz też zaktualizować wydarzenie, dodając link najbliższy godzinie spotkania.
- Zaproś gości i dodaj wszelkie wymagane załączniki.
- Dostosuj wszystko, co uważasz za konieczne. Kliknij „Zapisz”, gdy będziesz zadowolony z wyglądu.
Pobierz: Kalendarz Google dla iOS | Android (Darmowy)
3. Zarządzaj leadami i innymi projektami za pomocą HubSpot
Możesz użyć HubSpot, aby przyspieszyć swoją karierę w marketingu, ale aplikacja oferuje również doskonałe, darmowe narzędzie do planowania spotkań. Podobnie jak w Calendly, możesz zarejestrować się za pomocą konta Google lub Microsoft.
Chociaż aplikacja jest przeznaczona przede wszystkim dla właścicieli firm i pracowników, narzędzie do planowania spotkań można wykorzystać w różnych sytuacjach, na przykład podczas rozmowy z kolegami o zadaniu na studia. Możesz również wybrać własne awatary, jeśli chcesz pokazać swoją kreatywność.
Oto jak korzystać z narzędzia do planowania spotkań HubSpot:
- Iść do HubSpot Meeting Scholar i wybierz Zacznij za darmo.
- Odpowiedz na pytania, które HubSpot Ci zada. Nie powinno to zająć więcej niż pięć minut.
- Poczekaj, aż HubSpot skonfiguruje Twoje konto.
- Znajdź Dostawa kalendarza I podłącz szczegóły swojego kalendarza.
- Dzięki bezpłatnej wersji HubSpot możesz korzystać z jednego oprogramowania do planowania spotkań, zanim konieczna będzie aktualizacja. Po rejestracji zauważysz, że konto zostało już utworzone. Najedź na nie kursorem w sekcji „Spotkania” i wybierz „Edytuj”.
- Na karcie „Przegląd” dostosuj nazwę, lokalizację i opis spotkania. Możesz również dodać link, aby przeprowadzić wideokonferencję i zaprosić inne osoby. Kliknij „Zapisz”, gdy pojawi się okno podręczne.
- Kliknij zakładkę „Spotkanie”. Tutaj możesz zmienić okno dostępności i opcje czasu trwania. Dodatkowo masz możliwość wyboru strefy czasowej. Ponownie kliknij „Zapisz”, gdy pojawi się okno podręczne.
- Kliknij kartę Automatyzacja i włącz przełącznik obok opcji Potwierdzenie e-mailem. Przydatne może być również włączenie automatycznych powiadomień z przypomnieniami przed spotkaniem, aby nikt nie przegapił połączenia.
- Wróć do zakładki „Spotkania”, najedź kursorem na nowo edytowane spotkanie i wybierz „Kopiuj link”. Wyślij link wszystkim osobom, które chcesz zaprosić.
Pobierz: HubSpot dla iOS | Mac | Windows | Android (Darmowy)
4. Organizuj spotkania i harmonogram za pomocą Notion Calendar
Jeśli lubisz korzystać Pojęcie, powinieneś rozważyć użycie Kalendarz pojęć Aby zarządzać czasem, aplikacja oferuje również opcję planowania spotkań. Możesz sprawdzić, kiedy są zaplanowane spotkania, korzystając z paska narzędzi na komputerze. Aplikacja obsługuje również 12 języków, w tym norweski, fiński, koreański, japoński, niemiecki i angielski.
Oto kroki, które należy wykonać, aby utworzyć spotkanie w: Kalendarz pojęć:
- Kliknij dwukrotnie okres, na który chcesz zaplanować spotkanie.
- Ustaw czas i dodaj adresy e-mail uczestników.
- Wybierać aplikacja do wideokonferencji Wybierz preferowaną opcję (jeśli ma to zastosowanie) w zakładce Konferencje przed dodaniem wymaganych łączy, dokumentów i opisów.
- Dostosuj inne ustawienia, na przykład czy chcesz ustawić przypomnienie przed spotkaniem, i kliknij dowolne miejsce na ekranie, aby zakończyć harmonogram spotkania.
Możesz również skorzystać z narzędzia udostępniania dostępności (dotknij S Na klawiaturze lub wybierz Udostępnij dostępność) Jeśli chcesz, aby inni wiedzieli, kiedy mogą umówić się z Tobą na spotkanie.
Pobierz: Kalendarz Notion dla iOS | Mac | Windows (Darmowy)
Jaka aplikacja jest najlepsza do planowania spotkań?
Każda z wymienionych przez nas aplikacji do planowania spotkań będzie przydatna dla różnych typów użytkowników. Jeśli ustaliłeś już godzinę i datę spotkania, Kalendarz Google i Kalendarz Notion to świetne opcje do uporządkowania szczegółów. Możesz również skorzystać z obu aplikacji, aby sprawdzić, jak te spotkania wpisują się w szerszy kontekst Twojego dnia.
Jeśli jednak potrzebujesz narzędzia, które umożliwi innym użytkownikom umawianie spotkań z Tobą, lepszym wyborem będzie Calendly i narzędzie do planowania spotkań HubSpot. HubSpot Doskonałe, jeśli potrzebujesz narzędzia do celów zawodowych, choć sprawdzi się również w życiu prywatnym. Calendly to świetna, kompleksowa aplikacja, szczególnie polecana osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą i kadrze kierowniczej wysokiego szczebla. Możesz ją sprawdzić już teraz. Czym jest Zestaw Narzędzi dla Freelancerów? Oto gdzie go znaleźć..
