Uważałem skanowanie dokumentów za zadanie wymagające dużego komputera stacjonarnego, aż do znacznie późniejszego momentu, niż chciałbym przyznać. Okazuje się, że nie jestem w tym odosobniony. Chociaż większość z nas używa telefonów do bankowości, zakupów, komunikacji, a nawet dbania o zdrowie, wielu z nas pomija fakt, że telefony zawierają jedno z najpotężniejszych narzędzi do skanowania dokumentów. Wbudowane są w niego najbardziej przydatne narzędzia zwiększające produktywność.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z wbudowanej funkcji, takiej jak Skaner w Apple Notes Niezależnie od tego, czy to Dysk Google, czy dedykowana aplikacja, taka jak CamScanner, PhotoScan czy Adobe Scan, nosisz ze sobą przenośny skaner, gdziekolwiek jesteś. Co więcej, jeśli go nie używasz, prawdopodobnie tracisz czas na szukanie dokumentów, przepisywanie informacji, niepotrzebne chodzenie do drukarni lub po prostu gromadzenie niepotrzebnych rzeczy.
Szybkie linki
Pozbądź się papierów i zmniejsz bałagan
Konwertuj dokumenty fizyczne na czyste i uporządkowane pliki cyfrowe
Papierkowa robota szybko się piętrzy w domu i w pracy. Mogą to być paragony, rachunki za media, podpisane umowy, formularze szkolne, dokumenty medyczne i tak dalej. Zamiast upychać je do szuflad (i od razu zapominać, gdzie się znajdują), możesz je zeskanować w kilka sekund i bezpiecznie przechowywać w chmurze.
Większość aplikacji do skanowania automatycznie przycina krawędzie, poprawia oświetlenie i konwertuje dokumenty do przejrzystych, łatwych do udostępniania plików PDF. Można je również natychmiast przeszukiwać, łatwo kategoryzować i uzyskiwać do nich dostęp zdalny. Potrzebujesz tego formularza ubezpieczeniowego w podróży służbowej? Żaden problem!
Skanuj gdziekolwiek i kiedykolwiek
Twój telefon zastępuje nieporęczny sprzęt biurowy
Twój telefon zastępuje nieporęczny sprzęt biurowy
Nie ma potrzeby Podłączanie laptopów, drukarek i skanerów Możesz też odwiedzić sklep z artykułami biurowymi, aby zeskanować ważne dokumenty. Twój telefon działa wszędzie, gdzie jesteś – w kawiarni, na spotkaniu biznesowym, w szkole czy w podróży.
Musisz podpisać i odesłać umowę? Zeskanuj ją. Złożenie dokumentów do pracy? Zeskanuj je. Wysłanie dowodu tożsamości do weryfikacji? Zeskanuj ją. To, co kiedyś wymagało dodatkowego zadania, teraz zajmuje mniej niż minutę. To pozwala zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku, szczególnie w pracowitych tygodniach lub poza standardowymi godzinami pracy.
Szybkie udostępnianie ważnych dokumentów
Wysyłaj inteligentne i przejrzyste pliki PDF w kilka sekund
Samo zrobienie zdjęcia ważnych dokumentów nie wystarczy. Dokumenty te muszą wyglądać schludnie i profesjonalnie po złożeniu. Jednak aplikacje do skanowania tworzą czyste, płaskie pliki PDF, które można łatwo wysłać e-mailem lub przesłać.
Zamiast skanować coś w pracy i wysyłać do siebie mailem, możesz zeskanować, podpisać i wysłać bezpośrednio z telefonu. Wiele aplikacji integruje się również z usługami w chmurze, umożliwiając natychmiastowe przesyłanie do folderów współdzielonych.
Pamiętam, jak byłem na wakacjach w Goa i musiałem podpisać i wysłać liczącą dziesiątki stron umowę o pracę. Wypełniłem ją i oddałem, siedząc na plaży. Możliwość natychmiastowego utworzenia i wysłania odpowiedniego dokumentu oszczędza czas i eliminuje problemy, pozwalając skupić się na tym, co ważne.
Konwertuj obrazy na tekst edytowalny
Nie ma potrzeby przepisywania treści; wystarczy zeskanować i skopiować.
Jedną z funkcji często pomijanych w nowoczesnych aplikacjach skanerów jest optyczne rozpoznawanie znaków, czyli OCR. Technologia ta wyodrębnia tekst z drukowanych dokumentów i Przekształć je w edytowalną i przeszukiwalną treść.
Technologia OCR pozwala skanować notatki ze spotkań, strony książek, wydrukowane listy lub faktury i natychmiast kopiować tekst do wiadomości e-mail lub dokumentu. To może być prawdziwy przełom, eliminując konieczność ręcznego przepisywania akapitów z papieru. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, czy właścicielem małej firmy, może to zaoszczędzić Ci wiele godzin ciężkiej pracy w ciągu tygodnia.
Digitalizacja starych zdjęć i dzieł sztuki
Zachowaj wspomnienia z przeszłości zanim znikną.
Ta ostatnia zaleta to moje ulubione zastosowanie przenośnego skanera. Lubię z niego korzystać. Dedykowana aplikacja do skanowania obrazów Zachowaj stare zdjęcia, rysunki dzieci, certyfikaty i pamiątki. Stare zdjęcia, które Twoi dziadkowie trzymali w folderze? Skopiuj swoje ulubione, popraw ich przejrzystość i zachowaj dla przyszłych pokoleń. Niewygodne zdjęcia Polaroid z domówek sprzed 20 lat? Zachowaj je dla przyszłych pokoleń i zniszcz oryginały!
To nie tylko ułatwia dzielenie się wspomnieniami z rodziną i przyjaciółmi, ale także chroni je przed uszkodzeniem przez wodę, utratą lub zniszczeniem. To samo dotyczy dzieł sztuki: skanowanie tworzy trwałe, wysokiej jakości archiwum cyfrowe. To również prosty sposób na tworzenie wysokiej jakości wydruków cyfrowych przy jednoczesnym bezpiecznym przechowywaniu oryginałów.
Korzystanie ze skanera w telefonie podczas codziennych zadań pozwala zaoszczędzić wiele godzin.
Jeśli Twój telefon zastępuje już kalendarz, aparat, GPS, a nawet portfel, warto, aby zastąpił również skaner. Aplikacja do skanowania dokumentów pomaga uporządkować dokumenty, zmniejszyć liczbę zadań, przyspieszyć komunikację, a nawet zachować osobiste wspomnienia. Nie chodzi tylko o wygodę; chodzi o odzyskanie tych małych ilości czasu, które szybko się kumulują.
Od kiedy zacząłem korzystać ze skanera dokumentów wbudowanego w mój telefon i oddzielnej aplikacji do skanowania zdjęć, jestem o wiele bardziej zorganizowany, moja fizyczna przestrzeń do przechowywania dokumentów zmniejszyła się niemal do zera, a ja mam o wiele lepszy rejestr ważnych rzeczy, niezależnie od tego, czy są to rachunki za media, paragony za towary, dokumenty finansowe czy pamiątki sentymentalne.
