Nie żyjemy jeszcze w świecie całkowicie bezpapierowym. Telefony stały się minibiurami. Wciąż jest mnóstwo papierkowej roboty, dlatego jest tak wiele… Aplikacje do skanowania dokumentów Te doskonałe są dostępne w sklepach z aplikacjami na Androida i iOS. Kiedyś polegałem na aplikacjach do skanowania innych firm, zwłaszcza na Microsoft Lens na moim iPhonie, ponieważ zakładałem, że skanowanie na iOS jest podstawowe.
Jak wszystko inne, skanowanie dokumentów to również nawyk. Zrozumiałem, że wbudowany skaner w iOS to nie tylko funkcja, ale cały proces. Jest zintegrowany z jedną z najważniejszych aplikacji, z których korzystam na iPhonie, a moje skany mogą płynnie przesyłać się z jednego urządzenia na drugie.
Szybkie linki
Wbudowany skaner iPhone'a to bezproblemowy dodatek
Skanowanie dokumentów jest wbudowane w aplikacje, z których już korzystam.
iPhone zawiera natywną funkcję skanowania dokumentów w powszechnie używanych aplikacjach, takich jak Komentarz و AktaDzięki automatycznemu wykrywaniu krawędzi i korekcie perspektywy, jeśli korzystasz z Apple Notes, możesz zeskanować dokument w kilka sekund, wstawić go i dodać adnotacje do skanów bez konieczności instalowania ani konfigurowania czegokolwiek. Pisz lub używaj głosu, aby dodać swoje przemyślenia, które wzbogacą kontekst skanów. Jeśli to formularz do wypełnienia, dotknij przycisku. Markup Aby dodać tekst lub podpis. Możesz wstawić zapisany podpis lub utworzyć nowy.
Początkowo przeoczyłem tę natychmiastową dostępność, ponieważ funkcja skanowania dokumentów Apple nie wyróżnia się niczym szczególnym. To jedna z Ukryte funkcje Apple Notes Którego możesz użyć, aby udoskonalić swoje umiejętności robienia notatek.
Ten sam proces skutecznie sprawdza się podczas skanowania dokumentów w aplikacji. AktaJednym z moich ulubionych zastosowań jest budowanie bazy wiedzy w określonym folderze z artykułami z gazet. Zanim wyślę je do recyklingu, zapisuję ważne artykuły jako zeskanowane pliki w folderze za pomocą skanera dokumentów w aplikacji Pliki. Skaner dokumentów ma również wbudowaną technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), dzięki której można wyodrębnić tekst i zapisać go w notatce lub wkleić w inne miejsce.
Zeskanowane zdjęcia z iPhone'a wyglądają lepiej niż te wykonane w większości darmowych aplikacji do skanowania.
Mechanizm aparatu Apple'a wykonuje za Ciebie ciężką pracę.
iPhone automatycznie stosuje inteligentną korekcję kolorów, wyostrzanie i regulację kontrastu podczas skanowania dokumentów. W praktyce oznacza to, że strony pełne tekstu są wyraźne i łatwe do odczytania bez ręcznej edycji lub korzystania z ograniczonych opcji filtrowania.
Używam zarówno Microsoft Lens, jak i skanera dokumentów Apple. Z mojego doświadczenia wynika, że wykrywanie krawędzi w tym drugim jest lepsze. Poza tym… Tryb automatyczny Skanowanie dokumentów wielostronicowych jest niezwykle proste. Nie musisz martwić się o nierówne krawędzie, ponieważ funkcja wykrywania krawędzi skanera z łatwością je koryguje.
Tryb automatyczny jest szybki i domyślny (co może być denerwujące). Aby wyłączyć tryb automatyczny w skanerze dokumentów Apple (aplikacja Notatki lub Pliki), kliknij przycisk. Automatyczna Na dole ekranu skanowania, aby przełączyć się na Instrukcja obsługiTeraz naciśnij przycisk migawki, aby uchwycić bardziej przemyślane skany.
Interfejs skanera dokumentów jest również prosty w porównaniu z darmowymi aplikacjami, które bombardują użytkownika filtrami i suwakami. Podejście Apple'a opiera się na niezawodnych ustawieniach domyślnych, a nie na niekończącej się personalizacji.
Spróbuj zeskanować lekko wyblakłe paragony i lekko pogniecione papiery. Silnik neuronowy aparatu iPhone'a konsekwentnie zapewnia czystsze rezultaty niż aplikacje, na których polegałeś przez lata. Ten sam silnik neuronowy wykorzystuje moc segmentacji dokumentów i optycznego rozpoznawania znaków do skanowania i wyodrębniania tekstu z dowolnego papieru umieszczonego pod obiektywem.
Dzięki optycznemu rozpoznawaniu znaków (OCR) i wyszukiwaniu skany stają się trwałymi archiwami.
Zeskanowane dokumenty nie są już tylko nieruchomymi obrazami.
Zeskanowane dokumenty w aplikacji Notatki można automatycznie przeszukiwać dzięki wbudowanej technologii optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Możesz zapisać stare skany i odszukać je, po prostu wyszukując w nich słowo.
Przestałem myśleć o skanach jak o statycznych obrazach czy plikach PDF i zacząłem traktować je jak przeszukiwalne notatki. Dodawanie własnych notatek lub korzystanie z narzędzi... Markup Dzięki temu zeskanowane dokumenty stają się cenniejszym archiwum. Znalezienie potrzebnych informacji w zeskanowanym artykule prasowym później poprzez wpisanie jednego słowa kluczowego to coś, czego zazwyczaj oczekuję od płatnej aplikacji do zwiększania produktywności.
Ogórek Zeskanuj tekst To naprawdę szybkie. Wystarczy skierować telefon na dowolny blok tekstu, a iOS natychmiast go zarejestruje i wstawi do notatki.
Lepsze wyniki uzyskasz dzięki skanom wysokiej jakości. Zauważyłem, że wyszukiwanie może pomijać konkretne numery seryjne lub niewyraźny tekst. Jeśli sam dokument jest niejasny, wyniki wyszukiwania mogą nie być tak wyczerpujące, jak te w aplikacji Notatki.
Pliki PDF, udostępnianie i synchronizacja z iCloud działają bezproblemowo.
Zeskanowane dokumenty płynnie integrują się z Twoim procesem pracy w Apple.
Po zeskanowaniu dokumenty można zapisać w formacie PDF lub Markdown, natychmiast udostępnić lub zsynchronizować między urządzeniami Apple za pośrednictwem iCloud. Twoja wydajność skanowania dokumentów wzrośnie po sparowaniu iPhone'a z innym urządzeniem Apple. Kamera ciągłości, możesz Importuj skany bezpośrednio na komputer Mac lub iPadaUpewnij się, że jesteś zalogowany na obu urządzeniach przy użyciu tego samego Apple ID i masz włączone Wi-Fi i Bluetooth.
Ten obieg pracy może wydawać się niewidoczny, jeśli masz do czynienia z dużą liczbą dokumentów. Skanowanie nie jest już ograniczone do aplikacji firm trzecich. Wysyłanie podpisanego dokumentu bezpośrednio z aplikacji Notatki do aplikacji Poczta bez konwersji ani eksportowania czegokolwiek wydaje się proste. Możesz również التعا Poprzez opcje udostępniania.
Prywatność to ukryta cecha, której bezpłatne aplikacje nie potrafią zapewnić.
Twoje dokumenty pozostają na Twoim telefonie, a nie na serwerze innej osoby.
Udzielając losowemu programiście dostępu do naszego aparatu i biblioteki zdjęć, często podejmujemy niepotrzebne ryzyko bezpieczeństwa. Rynek aplikacji firm trzecich to pole minowe obaw o prywatność. Apple obsługuje skanowanie dokumentów na urządzeniu (i domyślnie synchronizuje się z iCloud). Nie musisz przesyłać plików na serwery firm trzecich. Synchronizację kontrolujesz sam i możesz ją wyłączyć z poziomu aplikacji. Ustawienia > iCloud.
Już samo to rozwiewa wiele wątpliwości, jeśli pracujesz z poufnymi skanami dokumentów biznesowych lub dokumentami osobistymi, takimi jak dowody osobiste, formularze i umowy, których nie chcesz, aby podsłuchiwała firma zewnętrzna.
Darmowe aplikacje do skanowania wydają się dziś zbędnym kłopotem.
Nie odinstalowałem aplikacji firm trzecich od razu, ale z czasem zauważyłem, że po prostu przestałem je otwierać. Mój skaner w iPhonie poradził sobie z każdym codziennym zadaniem, jakie mu zleciłem. Jedynym momentem, w którym nadal korzystam z aplikacji firm trzecich, jest bardzo wyspecjalizowany proces, taki jak… Czysta digitalizacja starych zdjęćBrak codziennego skanowania dokumentów.
Aby szybko przetestować, zeskanuj kolejną fakturę, paragon lub wydrukowaną stronę za pomocą aplikacji Notatki i sprawdź, czy w ogóle brakuje Ci innej aplikacji do skanowania. Po kilku tygodniach użytkowania ta zewnętrzna aplikacja może zniknąć z Twojego procesu.
