Jeśli masz trudności z otwarciem uszkodzonego skoroszytu programu Excel zawierającego ważne dane, które mogą zakłócić Twoją pracę lub projekty, nie jesteś sam. Większość użytkowników spotkała się z tą sytuacją co najmniej raz podczas pracy z różnymi arkuszami kalkulacyjnymi i osadzonymi w nich informacjami. Dobra wiadomość jest jednak taka, że istnieje duża szansa, że możesz naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel, wykonując kilka prostych kroków. Jeśli nie, w większości przypadków będziesz w stanie przynajmniej wyodrębnić większość danych ze skoroszytu programu Excel.
W tym przewodniku przedstawimy Ci najlepsze rozwiązania, które możesz wypróbować, aby naprawić uszkodzony plik Excela bez konieczności odbudowywania danych od podstaw. Sprawdź Sposoby naprawy błędu „Wystąpił problem z licencją pakietu Office” w systemie Windows.
Użyj funkcji naprawy, aby przywrócić uszkodzony skoroszyt.
Zazwyczaj po otwarciu uszkodzonego skoroszytu program Excel automatycznie próbuje go naprawić i wyświetla okno dialogowe z opcją naprawy pliku lub wyodrębnienia z niego danych. Jeśli jednak to się nie uda, możesz wykonać poniższe kroki, aby naprawić skoroszyt ręcznie:
- Otwórz program Excel i kliknij plik w górnym rogu.
- Przejdź do zakładki فتح i kliknij اا.
- Znajdź i wybierz skoroszyt, który chcesz naprawić.
- Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz i wybierz Otwórz i napraw.
- Naciśnij przycisk لاح Kiedy pojawi się roszczenie.
Jeśli program Excel nie jest w stanie naprawić skoroszytu, powtórz powyższe kroki i wybierz opcję „Wyodrębnij dane”, aby odzyskać wartości i funkcje z uszkodzonego skoroszytu.
Inne sposoby odzyskiwania uszkodzonego skoroszytu programu Excel
Chociaż wbudowana funkcja naprawy w programie Excel jest niezawodna, może nie działać we wszystkich przypadkach. W takich przypadkach możesz wypróbować poniższe wskazówki, aby odzyskać uszkodzony skoroszyt programu Excel.
Otwórz ostatnio zapisaną wersję
Jeśli skoroszyt programu Excel ulegnie uszkodzeniu podczas wprowadzania zmian, prawdopodobnie przyczyną uszkodzenia są właśnie te zmiany. W takich przypadkach możesz spróbować otworzyć ostatnią zapisaną wersję skoroszytu.
Aby to zrobić, przejdź do Plik -> OtwórzZnajdź uszkodzony plik i kliknij go dwukrotnie. Spowoduje to ponowne otwarcie wcześniej zapisanej wersji skoroszytu i cofnięcie wszelkich zmian, które mogły spowodować problem.
Zmień ustawienia konta w programie Excel
Możesz również spróbować wyłączyć automatyczne obliczenia w programie Excel. Zapobiegnie to ponownemu obliczeniu skoroszytu, co może umożliwić jego otwarcie. Aby wyłączyć opcję automatycznego obliczania w programie Excel:
- Otwórz nowy skoroszyt w programie Excel.
- Przejdź do zakładki „Plik” u góry i kliknij „Opcje”.
- Przejdź do karty Funkcje w oknie Opcje programu Excel.
- Wybierz „Ręczny” w sekcji „Obliczenia w skoroszycie”.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno.
- Przejdź do „Plik” -> „Otwórz”, zlokalizuj uszkodzony skoroszyt i otwórz go.
Użyj odniesień zewnętrznych
Odwołania zewnętrzne mogą również pomóc w powiązaniu danych z uszkodzonego skoroszytu programu Excel. Jednak ta metoda umożliwia jedynie przywrócenie danych; funkcje, formaty, makra i inne elementy nie zostaną przywrócone.
Otwórz nowy skoroszyt programu Excel i wpisz następującą formułę w komórce A1, aby odwołać się do komórki A1 uszkodzonego skoroszytu, i naciśnij Wchodzę:
=filetImię i nazwisko!A1Ogłoszenie: wymienić Nazwa pliku Z nazwą uszkodzonego skoroszytu programu Excel. Nie uwzględniaj rozszerzenia nazwy pliku w formule.
Jeśli uszkodzony skoroszyt znajduje się w innym folderze, zobaczysz okno dialogowe „Aktualizuj wartości”. Znajdź i zaznacz uszkodzony skoroszyt, a następnie kliknij przycisk OK. Jeśli uszkodzony skoroszyt zawiera wiele arkuszy, zobaczysz okno dialogowe „Wybór arkusza”. Znajdź i zaznacz arkusz, który chcesz naprawić, i kliknij przycisk OK. Zaznacz Najważniejsze wskazówki dotyczące współpracy nad współdzielonymi arkuszami kalkulacyjnymi w ramach projektu.
Gdy w komórce A1 nowego skoroszytu programu Excel zobaczysz wartość komórki A1 z uszkodzonego skoroszytu, wykonaj następujące kroki, aby odzyskać wszystkie dane:
- Wybierz komórkę A1 i naciśnij Ctrl + C Do kopiowania.
- Zaznacz obszar komórek (w tym komórkę A1) w nowym skoroszycie, który jest podobny do obszaru w uszkodzonym skoroszycie i zawiera żądane dane.
- Kliknij Ctrl + V Aby wkleić wszystkie wartości z uszkodzonego skoroszytu.
- Kliknij Ctrl + C Aby skopiować zaznaczony obszar.
- Przejdź na kartę Narzędzia główne i kliknij strzałkę pod opcją Wklej.
- Aby usunąć łącza do uszkodzonego skoroszytu, zaznacz wartości w polu Wklej wartości.
Po pobraniu wszystkich wartości z uszkodzonego skoroszytu kliknij Ctrl + S Zapisz skoroszyt w ulubionej lokalizacji.
Przenieś uszkodzoną pracę
Plik programu Excel może stać się niedostępny z powodu błędu dysku lub sieci, nawet jeśli nie jest uszkodzony. W takich przypadkach program Excel nie będzie w stanie naprawić pliku, ponieważ problem nie dotyczy samego pliku. Wystarczy przenieść skoroszyt programu Excel na inny dysk twardy, do innego folderu lub na inny serwer. Powinno to rozwiązać problem i umożliwić dostęp do skoroszytu.
W większości przypadków jedna z powyższych wskazówek pomoże Ci naprawić uszkodzony skoroszyt w programie Excel. Jeśli nie, możesz spróbować szczęścia z niezawodnym programem do odzyskiwania danych, aby uzyskać dostęp do zawartości swoich plików. Możesz teraz sprawdzić: Jak filtrować dane w programie Excel, aby wyświetlić interesujące Cię informacje.
