Jeśli masz trudności z używaniem rąk lub po prostu chcesz dać odpocząć palcom, narzędzia do dyktowania mowy na tekst to zbawienie. Firma Microsoft dodała nowe narzędzie wbudowane w Outlooka, które umożliwia tworzenie wiadomości e-mail przy użyciu wyłącznie mikrofonu.
Ta funkcja oznacza namacalną zmianę w sposobie, w jaki komunikujemy się z e-mailami, ponieważ użytkownicy mogą teraz naturalnie i płynnie wprowadzać tekst, zastępując tradycyjne pisanie na klawiaturze. Ale czy wszyscy powinni korzystać z tej nowej technologii? I czy faktycznie usprawnia ona pisanie e-maili? Sprawdź Najlepsze aplikacje do zamiany mowy na tekst dla systemu Windows.
Szybkie linki
Czym jest narzędzie do dyktowania w programie Microsoft Outlook?
Narzędzie dyktowania w programie Microsoft Outlook pozwala na używanie mikrofonu do pisania wiadomości e-mail. Po włączeniu, wszystko, co powiesz do mikrofonu, zostanie zapisane w wiadomości e-mail. To świetna opcja dla osób, które mają trudności z pisaniem lub wolą dyktować swoje myśli, niż je zapisywać.
Wbudowane narzędzie do dyktowania w programie Outlook nieco różni się od aplikacji do dyktowania w systemie Windows używanej do pisania wiadomości e-mail.
Po pierwsze, możesz go używać do wykonywania czynności związanych z pocztą e-mail, np. wysyłania wiadomości e-mail, dodawania nowych osób do listy odbiorców lub pisania tematu wiadomości.
Po drugie, deklaracja stanowi: Microsoft 365 Insider Funkcja dyktowania w programie Outlook korzysta jednak z „poleceń głosowych opartych na sztucznej inteligencji”, co sugeruje, że w tle zachodzi więcej przetwarzania niż w przypadku Inne aplikacje do zamiany mowy na tekst.
Zanim zaczniesz, warto sprawdzić, czy Outlook obsługuje Twój język. Pełną listę języków znajdziesz na stronie Wsparcie Microsoft.
Jak uzyskać dostęp do dyktowania głosowego w programie Microsoft Outlook
Aby rozpocząć korzystanie z dyktowania, otwórz nową wersję roboczą lub odpowiedź w programie Microsoft 365 Outlook lub Outlook dla sieci Web. Kliknij przycisk Wiadomość na górnej wstążce.
Teraz kliknij ikonę „Dyktuj”. 
Outlook da Ci sygnał dźwiękowy, gdy funkcja dyktowania zacznie słuchać Twojego mikrofonu. Teraz wszystko, co powiesz, zostanie zapisane w wiadomości e-mail. Aby zatrzymać dyktowanie, kliknij ponownie przycisk mikrofonu.
Jak korzystać z funkcji dyktowania głosowego w programie Microsoft Outlook
Po włączeniu mikrofonu możesz sterować pocztą e-mail. Jeśli korzystasz z programu Outlook w wersji Microsoft 365, możesz powiedzieć „Dodaj [imię i nazwisko] do listy odbiorców wiadomości e-mail”, aby dodać kogoś do listy odbiorców, lub „Dodaj [imię i nazwisko] do DW/UDW”, aby dodać osoby odpowiednio do pól DW lub UDW. Po skonfigurowaniu odbiorców możesz powiedzieć „Ustaw pole tematu na [temat]”, aby nadać wiadomości e-mail odpowiedni temat.
W innych wersjach programu Outlook powyższe polecenia mogą nie działać. Nadal możesz jednak używać narzędzia Dyktowanie do pisania wiadomości e-mail. Dopóki ikona mikrofonu wskazuje, że jest ono aktywne, wszystko, co powiesz, zostanie przepisane do treści wiadomości e-mail.
Musisz nieco poinstruować funkcję dyktowania. Jeśli chcesz zakończyć zdanie wykrzyknikiem, musisz powiedzieć „wykrzyknik”. Na przykład, mówiąc „Znalazłem dla Ciebie idealny prezent, wykrzyknik”, dodasz wykrzyknik na końcu zdania. W ten sam sposób możesz również dodać symbole walutowe i matematyczne.
Po zakończeniu, jeśli używasz Microsoft 365Możesz wysyłać e-maile za pomocą głosu. Po prostu powiedz „Wyślij e-mail”, a następnie „Tak”, gdy Outlook zapyta, czy masz pewność.
Czy warto używać dyktowania głosowego w programie Microsoft Outlook?
Narzędzia do dyktowania głosowego są świetne na papierze, ale jeśli nie działają tak, jak się od nich oczekuje, szybko mogą stać się frustrujące. Dlatego przetestowałem tę funkcję, aby sprawdzić, jak się sprawdza.
Funkcja ta wydawała mi się nieco ograniczona, gdy korzystałem z niej poza programem Outlook w usłudze Microsoft 365. Nie dodano tam żadnych interesujących funkcji, a dokładność dyktowania głosowego nie była zbyt dobra. Czasami zdarzało się, że słowa były pomijane, pojawiały się błędy, a mikrofon wyłączał się podczas mówienia.
Moje zdanie całkowicie się zmieniło, gdy pobrałem pakiet Microsoft 365 i zacząłem korzystać z Outlooka. Teraz, gdy wszystkie przydatne funkcje są gotowe do użycia, mogę skonfigurować odbiorców i tematy wiadomości, a także zacząć pisać e-maile za pomocą poleceń głosowych, a Outlook nigdy mnie nie mylił. To zdecydowanie jedna z moich ulubionych funkcji w pakiecie Microsoft 365.
Podczas korzystania z funkcji dyktowania w usłudze Microsoft 365 po włączeniu mikrofonu pojawia się mały pasek. Gorąco polecam kliknięcie ikony Ustawień (koła zębatego) na tym pasku i wybranie opcji Włącz automatyczną interpunkcję, ponieważ funkcja doskonale zgadywała, gdzie chcę dodać przecinki po przetworzeniu tego, co powiedziałem.
Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że funkcja dyktowania w programie Outlook jest warta użycia w usłudze Microsoft 365. Jeśli planujesz pisać wiadomości e-mail za pomocą tego narzędzia, polecam przejście na Twoje konto MicrosoftPobierz pakiet Microsoft 365, a następnie korzystaj z programu Outlook za pośrednictwem Centrum Microsoft 365. Jednak inne wersje programu Outlook osiągają bardzo dobre wyniki, korzystając z narzędzi do dyktowania. Możesz teraz sprawdzić Jak sprawić, by Outlook był mniej rozpraszający dzięki tym krótkim wskazówkom.
