Kilka pomijanych rzeczy, które utrudniają produktywność (i jak ich unikać)
Oprócz silnego ciała i zdrowego umysłu, produktywność zależy od niezliczonych innych czynników, których możesz nie być świadomy. Twoja produktywność zależy od ciągłej uwagi i skupienia na zadaniu.
Czasami drobne, pomijane rzeczy mogą powodować nieprzewidziane przeszkody w Twojej produktywności. Oto kilka rzeczy, które mogłeś przeoczyć, i aplikacje, które mogą Ci pomóc je rozwiązać.
1. Niewłaściwe oświetlenie
Produktywność spada podczas pracy w ciemnym otoczeniu. Niewystarczające oświetlenie również nie sprzyja produktywności. Jeśli światło jest zbyt jasne lub ostre, z pewnością będziesz mieć problemy z koncentracją.
Pomimo starań o stworzenie idealnego środowiska pracy, nie zawsze udaje się zapewnić wystarczającej ilości naturalnego światła w miejscu pracy. Jeśli światło bezpośrednio przeszkadza w pracy na ekranie lub w oczach, spróbuj przenieść biurko w inne miejsce.
Jeśli pracujesz z domu, możesz zainstalować inteligentną żarówkę w miejscu pracy i sterować jej jasnością za pomocą Amazon Echo lub innego inteligentnego asystenta. Upewnij się, że zarówno inteligentna żarówka, jak i Echo korzystają z tego samego połączenia Wi-Fi. Umożliwi to precyzyjną kontrolę jasności za pomocą poleceń głosowych. Sprawdź Najczęstsze problemy z oświetleniem Philips Hue i jak je rozwiązać.
Pobierz: Amazon Alexa na Androida Android | iPhone (Darmowy)
2. Hałas
Hałas otoczenia negatywnie wpływa na produktywność zarówno pracowników biurowych, jak i pracujących z domu. Maszyny biurowe, współpracownicy, pobliskie place budowy, hałaśliwe zdalne miejsca pracy, a nawet pociągi – wszystko to może zrujnować idealne środowisko pracy.
Niektórzy z Was mogą uznać te rzeczy za błahe. Jednak dla większości osób mogą one zakłócać wydajność i efektywność pracy. Aby rozwiązać ten problem, warto wyciszyć hałas, aby zagłuszyć irytujące dźwięki innymi dźwiękami.
Możesz posłuchać relaksującej muzyki Aplikacja SpotifyKiedy masz termin dotrzymania, ale Twoi współpracownicy muszą omówić nadchodzące wydarzenie, skorzystaj z tej aplikacji, aby posłuchać biały szumUmożliwi Ci również słuchanie podcastów na różne tematy.
Dyskusja na temat przyczyn niskiej produktywności często pomija kwestię jakości pożywienia. Jako pracownik prawdopodobnie sięgasz po przekąski w przerwach w pracy, aby zwiększyć poziom energii i utrzymać produktywność.
Jednak nie wszystkie pokarmy są dobre dla Twojej wydajności. Spożywanie zbyt dużej ilości tłuszczu powoduje ospałość, a nierównowaga poziomu cukru we krwi może negatywnie wpłynąć na Twoją produktywność. Aplikacja do liczenia kalorii, taka jak FatSecret, pomoże Ci śledzić całkowite spożycie kalorii. Sprawdź również Najlepsze aplikacje do śledzenia wagi, które pomogą Ci zachować formę i zdrowie.
Aplikacja wyświetla również rozkład składników odżywczych: węglowodanów, białek i tłuszczów – dla każdego posiłku i dla całego dziennego spożycia. Możesz skorzystać ze skanera kodów kreskowych, aby śledzić składniki wszystkich zakupionych produktów pakowanych. Aplikacja służy również jako baza danych żywieniowych, tabela wagowa, dziennik żywieniowy i dziennik ćwiczeń.
Pobierz: FatSecret dla systemu Windows Windows | Android | iOS (Darmowy)
4. Sen
Bezsenność lub niedobór snu mogą być sekretnym zabójcą produktywności. Osoby, które dobrze śpią, mogą wykonywać powierzone im zadania szybciej niż te, które nie śpią. Jeśli cierpisz na niedobór snu, trudno ci będzie się skoncentrować na jakimkolwiek zadaniu. To również osłabia twoją pamięć i zdolność podejmowania decyzji.
Jeśli masz problemy z zasypianiem na czas lub budzisz się w nocy, możesz skorzystać z Pzizz. Ta aplikacja pomoże Ci szybko zasnąć i zapewnić sobie spokojny sen, dzięki czemu po przebudzeniu będziesz czuć się wypoczęty i zmotywowany.
Aplikacja oferuje sekwencje audio i dynamiczne krajobrazy snów dostosowane do każdej fazy cyklu snu. Dzięki efektom dźwiękowym, muzyce i kojącemu umysł lektorowi, idealnie nadaje się do snu i drzemek.
Pobierz: Pzizz dla systemu Windows Android | iOS (Darmowy)
5. Przerwa
Pamiętasz powiedzenie: „Cała praca i brak zabawy czyni Jacka nudnym chłopcem?”. To samo dzieje się z Twoją produktywnością, gdy pracujesz godzinami bez przerwy. Jeśli chcesz osiągać najlepsze wyniki, musisz unikać wypalenia zawodowego i zmęczenia, robiąc regularne przerwy.
Nie oznacza to konieczności brania urlopu ani regularnego brania dnia wolnego. Zainstaluj Workrave i pozwól mu przypominać Ci o krótkich przerwach w godzinach pracy. Możesz go również używać do ograniczania korzystania z urządzeń w domu.
Pobierz: Workwave dla systemu Windows Windows | Linux (Darmowy)
6. Spokój psychiczny
Nigdy nie lekceważ mocy spokojnego umysłu, który może napędzać Twoją produktywność. Stres w życiu zawodowym i osobistym może wpływać na Twoją produktywność i wydajność. Daj sobie trochę odpoczynku i ćwicz. Ćwiczenia medytacji uważności W celu poprawy funkcji poznawczych.
Aplikacje do medytacji pomagają w prowadzeniu medytacji, zwiększając uwagę i koncentrację. Uśmiechnięty umysł Jest to aplikacja pomagająca w codziennym praktykowaniu medytacji i ćwiczeń uważności.
Aplikacja oferuje medytacje wspomagające sen, koncentrację i relaks dla różnych grup odbiorców, takich jak dorośli, młodzież, studenci, kierownicy biurowi itp. Niektóre z popularnych sesji w tej aplikacji koncentrują się na takich kwestiach, jak stres, dobre samopoczucie, wydajność, uwaga, koncentracja, relacje, sport, uważne odżywianie itp.
Pobierz: Smiling Mind na Androida Android | iOS (Darmowy)
7. Zadania świeckie
Czasami musisz wykonać serię drobnych, prozaicznych zadań. To nieświadomie obniża Twoją produktywność. Ponadto częste przeskakiwanie z jednego zadania na drugie uniemożliwia Ci skupienie się na jednym.
Aby uniknąć takich nieproduktywnych sytuacji, możesz delegować zadania między członków zespołu, biorąc pod uwagę ich dostępność i kompetencje. Jeśli pracujecie w grupach, możecie kategoryzować podobne zadania i wykonywać je wspólnie w dowolnym momencie. Do planowania, kategoryzowania i organizowania zadań możesz użyć aplikacji Trello do zarządzania zadaniami.
Sortuj i priorytetyzuj zadania płynnie, aby zapewnić ich spójność. Następnie możesz pracować nad jednym zadaniem na raz, aby ukończyć je szybko i z pełną koncentracją. Możesz również przydzielać zadania swoim współpracownikom i dodawać terminy wykonania. Dzięki temu osoby, którym przypisano zadania, będą świadome terminu i tego, co należy zrobić.
Główną wadą nowoczesnych technologii są nieuniknione przerwy w działaniu. Niezależnie od tego, czy wynikają one z awarii internetu, czy awarii serwera aplikacji, z pewnością będziesz odczuwać skutki. Te nagłe przerwy obniżają również Twoją produktywność. Aby zmniejszyć zależność od internetu, możesz przejść na aplikacje desktopowe.
Możesz również skupić się na tworzeniu kopii zapasowych ważnych danych w systemie lokalnym. Dzięki temu będziesz mieć dostęp do danych i możliwość pracy z nimi nawet w trybie offline.
Moo.do To aplikacja do zarządzania zadaniami, która działa równie dobrze nawet offline. Zaznacz, co musisz zrobić dalej, lub oznacz zadanie jako ukończone — aplikacja automatycznie zsynchronizuje się z Twoimi danymi zapisanymi w chmurze, gdy tylko wrócisz do trybu online.
Jeśli chcesz być w szczytowej formie, musisz skupić się na każdej drobnostce, która może negatywnie wpłynąć na Twoją produktywność. Skorzystaj z powyższych aplikacji, aby rozwiązać często pomijane problemy i z łatwością realizować zadania. Sprawdź również: Najlepsze sposoby na zwiększenie produktywności dzięki automatyzacji.
