Zadania na poziomie uniwersyteckim są stresujące i wymagają wielu badań, a często oczekuje się od Ciebie napisania esejów liczących kilka stron. Właśnie wtedy, gdy myślisz, że osiągnąłeś wymaganą liczbę słów, kolejny krok jest równie trudny i czasochłonny: edycja.
Od skrótów klawiaturowych po proste wbudowane funkcje, takie jak znajdowanie i zamienianie oraz automatyczny spis treści – oto kilka wskazówek, które pomogą Ci sprawniej wykonywać i formatować prace domowe w programie Microsoft Word. Sprawdź: Zasady projektowania dokumentów programu Microsoft Word, aby wyglądały profesjonalnie.
Szybkie linki
1. Ostatnim krokiem jest dostosowanie odstępów między akapitami.
Zacznijmy od tego, co robi wielu studentów. Kiedy piszesz esej na 3000 słów lub krótki raport, kuszące jest ustawienie podwójnego odstępu między wierszami (2.0), gdy piszesz zaledwie kilka zdań lub co najwyżej kilka akapitów. To daje kojące złudzenie, że włożyłeś więcej pracy, niż w rzeczywistości.
Aby jednak zwiększyć efektywność na końcowym etapie edycji, najlepiej pozostawić odstępy między akapitami na końcu. W ten sposób zaoszczędzisz czas, ponieważ nie będziesz musiał przewijać tekstu w górę i w dół częściej niż to konieczne, poruszając się po różnych sekcjach i stronach tekstu.
2. Dowiedz się, jak korzystać ze skrótów klawiaturowych.
Skróty klawiaturowe znacznie przyspieszają edycję i formatowanie niż za pomocą myszy. Na przykład, zaznaczając niektóre słowa myszą, możesz pominąć jedną lub dwie litery i być zmuszonym do ponownego zaznaczenia lub pominięcia i dodania niepotrzebnego akapitu.
W tym przypadku możesz precyzyjnie zaznaczyć tekst za pomocą Ctrl + Shift Lewy i prawy klawisz strzałki w systemie Windows. Jest ich wiele Skróty klawiaturowe programu Microsoft Word Dzięki temu większość zadań edycyjnych będziesz mógł wykonać na klawiaturze, bez konieczności przechodzenia na myszkę lub gładzik. Nie lekceważ czasu, jaki możesz w ten sposób zaoszczędzić!
3. Ukryj nagłówki i stopki
Podczas czytania ciągłego tekstu puste nagłówki i stopki mogą wydawać się irytujące. Aby ułatwić czytanie i edycję, ukryj nagłówki i stopki, aby połączyć wszystkie strony.
Najedź kursorem myszy na szarą przestrzeń między bieżącą a następną stroną, a następnie kliknij dwukrotnie. Gdy będziesz potrzebować ponownie użyć nagłówków i stopek w programie Microsoft Word, pokaż je, najeżdżając kursorem myszy na linię podziału strony i klikając dwukrotnie.
4. Zwiń nagłówki i podtytuły
W przypadku długich zadań, przypominających raporty, prawdopodobnie podzielisz treść na nagłówki i podtytuły. Podczas przechodzenia z jednej sekcji do drugiej lub poruszania się między sekcjami w celu przepisywania i edycji, ułatw sobie nawigację, zwijając nagłówki.
Najedź kursorem na nagłówek, a następnie kliknij ikonę trójkąta obok niego, aby ukryć treść. Jeśli chcesz ukryć wszystkie nagłówki jednocześnie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek i wybierz Rozwiń/Zwiń -> Zwiń wszystkie nagłówki.
5. Automatyczne sortowanie odnośników alfabetycznie
Bibliografia jest istotną częścią każdego zadania z zakresu studiów wyższych i zazwyczaj jest posortowana alfabetycznie. Prawdopodobnie dodałeś/aś odnośniki do listy, cytując je w eseju, ale ręczne sortowanie jest nieefektywne i czasochłonne. Możesz po prostu posortować je automatycznie w programie Microsoft Word.
Zaznacz wszystkie wykorzystane przez Ciebie odniesienia i przejdź do zakładki DomW ramach sekcji Ustęp Kliknij ikonę sortowania (A i Z ze strzałką w dół). W polu Sortuj według , wybierz Akapity. W polu Typ wybierz tekstNastępnie wybierz Rosnąco i kliknij dobrzeLista będzie teraz sortowana alfabetycznie.
Możesz jednak zauważyć pewne wyjątki. Na przykład, gdy niektóre odnośniki zaczynają się od symboli zamiast liter, prawdopodobnie wszystkie zostaną przesunięte na górę listy. To kilka elementów, które następnie trzeba będzie ręcznie, poprawnie wstawić na listę. Sprawdź Jak utworzyć książkę elektroniczną za pomocą programu Microsoft Word.
6. Użyj funkcji „znajdź i zamień”, aby uniknąć błędów ortograficznych.
Niezależnie od tego, czy chodzi o podręczniki, czy artykuły prasowe, każdy student prawdopodobnie zetknął się z autorami, których nazwiska są nieco trudne do zapisania. Wielokrotne wpisywanie nazwiska przy każdym cytacie w tekście jest podatne na błędy ludzkie. Aby uniknąć błędów ortograficznych, możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania i zamiany.
Po pierwsze, użyj unikalnego skrótu jako symbolu zastępczego podczas pisania pracy. Zalecam dodanie do niego cyfry. Dzieje się tak, ponieważ jeśli skrót składa się wyłącznie z liter, istnieje ryzyko, że ten krótki ciąg liter pojawił się gdzie indziej w Twoim eseju, jako część słowa.
Po utworzeniu głównej treści nadszedł czas, aby zastąpić akronim rzeczywistym tytułem autora. Na karcie Narzędzia główne kliknij „Zamień” na karcie Edycja. W polu „Znajdź” wpisz swój akronim. W polu „Zamień na” wpisz rzeczywisty tytuł autora. Następnie kliknij „Zamień wszystkie”. Wszystkie akronimy zostaną zastąpione prawidłowym tytułem autora.
7. Wstaw obraz do niewidzialnej tabeli
Jeśli nie do końca rozumiesz formatowanie obrazów w programie Microsoft Word, oto proste rozwiązanie, które pomoże Ci mieć pewność, że obraz nie spowoduje rozbicia tekstu w dziwnych miejscach: wstaw obraz do niewidzialnej tabeli.
Przejdź do sekcji tekstu, w której chcesz umieścić obraz. Dotknij Wchodzę Aby przejść do nowego akapitu, przejdź do zakładki. Wprowadzenie i kliknij Stół i wybierz jedno pole, aby utworzyć tabelę 1x1. Trzymając kursor wewnątrz tabeli, kliknij Zdjęcia -> Wstaw obraz -> To urządzenie Aby przesłać obraz do dokumentu.
Możesz zmienić rozmiar obrazu w tabeli. Gdy będziesz zadowolony, zaznacz tabelę i przejdź do zakładki „Zmień rozmiar”. projekt stołu i kliknij Granice -> NieograniczoneCzarna ramka tabeli zniknie. Twój obraz wygląda teraz tak, jakby idealnie wpasował się między dwa akapity tekstu. Sprawdź sam. Jak umieścić obrazy w programie Microsoft Word tak, jak chcesz.
8. Uzyskaj podgląd wielu stron jednocześnie
Gdy jesteś prawie na końcu edycji, warto przewinąć wszystkie strony, aby upewnić się, że nie ma pustych stron, uszkodzonych sekcji ani źle wyrównanych obrazów. Jeśli jednak masz więcej niż 20 stron, szybkie przewijanie tak dużej ilości treści jest nieskuteczne.
Zamiast tego przejdź do zakładki عرضW sekcji Powiększenie kliknij Wiele stronTa opcja pomniejsza dokument Microsoft Word, umożliwiając jednoczesne przeglądanie dwóch lub trzech stron. Możesz również kliknąć suwak powiększenia w prawym dolnym rogu, aby jeszcze bardziej pomniejszyć i wyświetlić więcej stron jednocześnie.
9. Automatyczne generowanie spisu treści
Jednym z elementów Twojego projektu końcowego jest spis treści. Jeśli ręcznie wpisujesz każdy nagłówek, piszesz wiersz wypunktowania kończący się odpowiednim numerem strony i sam sprawdzasz numer strony, czas zlecić to zadanie programowi Microsoft Word.
Najpierw upewnij się, że zastosowałeś/aś odpowiedni styl do nagłówków. Możesz to sprawdzić, klikając każdy nagłówek i zaznaczając wybrany styl na karcie Narzędzia główne. Następnie ponumeruj strony dokumentu Microsoft Word.
Na koniec przejdź do pustej strony, na której chcesz wstawić spis treści. Przejdź do zakładki „Odnośniki” i kliknij spis treści i wybierz jedną z automatycznych tabel. Program Microsoft Word natychmiast utworzy dla Ciebie spis treści. Sprawdź Jak korzystać z Dokumentów Google: kompletny przewodnik dla początkujących.
Ulepsz proces edycji w programie Microsoft Word
Stosując powyższe wskazówki, możesz przeglądać swoje zadania szybciej i sprawniej, bez zmęczenia. Ogranicz nadmierne przewijanie i inne zadania ręczne, które można zautomatyzować za pomocą programu Microsoft Word.
Dodatkowo, oszczędność czasu na edycji oznacza, że masz więcej czasu na dokładne przejrzenie i ulepszenie artykułów, co pozwala Ci tworzyć wysokiej jakości artykuły i raporty. Teraz możesz przeglądać Poprawki dotyczące rozwiązywania problemów z przesyłaniem dokumentów w programie Microsoft Word.
