Większość z nas trzyma się popularnych funkcji Excela, takich jak Suma i Wyszukaj pionowo, które zaledwie powierzchownie opisują możliwości tej aplikacji. W Excelu jest wiele funkcji, z którymi nie każdy jest zaznajomiony, ale mogą one stanowić idealne rozwiązanie pozwalające zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Niezależnie od tego, czy analizujesz dane, czy przygotowujesz raporty, te ukryte funkcje pomogą Ci wykonywać zadania szybciej i dokładniej. Nawet najbardziej zaawansowani użytkownicy Excela często muszą ręcznie wykonywać zadania, które można by zautomatyzować za pomocą kilku sprytnych funkcji. Poniżej opisałem kilka mniej znanych funkcji Excela, które mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, oraz jak można je wykorzystać do osiągania lepszych rezultatów w krótszym czasie. Sprawdź je. Naucz się łatwo i prosto wykonywać podstawowe obliczenia w programie Excel..
Szybkie linki
1. UNIKALNY
Arkusze kalkulacyjne Excela często zawierają zduplikowane wpisy, co może zaśmiecać dane i utrudniać analizę. Trochę czasu zajęło mi zrozumienie, że możemy łatwo usuwać duplikaty i wyodrębniać unikalne wartości za pomocą funkcji UNIQUE. Jeśli często usuwasz duplikaty ręcznie, ta funkcja uprości Twój przepływ pracy i zaoszczędzi Ci czas.
Składnia tej funkcji jest następująca:
UNIQUE(tablica, [przez_kolumn], [dokładnie_raz])Gdzie wskazuje Szyk Do zbioru danych, z którego chcesz wyodrębnić unikalne wartości. BY_COL To wartość logiczna — zmień ją na TRUE Aby porównać kolumny lub FAŁSZYWY Aby porównać wiersze. Zwraca argument. inta_once Wartości, które pojawiają się tylko raz w zakresie, jeśli są ustawione na TRUE.
2. PODZIAŁ TEKSTU
Funkcja TextSplit umożliwia podzielenie tekstu na wiele komórek na podstawie niestandardowego separatora. Jeśli masz ciąg znaków, taki jak imiona i nazwiska, adresy lub inne dane, których poszczególne części chcesz uzyskać, możesz użyć funkcji TextSplit, aby zautomatyzować ten proces. Jest to szczególnie przydatne podczas pracy z danymi niestrukturalnymi.
Składnia TextSplit jest następująca:
TEXTSPLIT(tekst, rozdzielacz_kolumn, [ogranicznik_wierszy], [ignoruj_puste], [tryb dopasowania], [pad_with])Tutaj zaznacz Tekst To jest ciąg, który chcesz podzielić, ogranicznik_kolumny Jest to znak używany do rozdzielania tekstu na kolumny i oddzielania ROZDZIELACZ_WIERZA Tekst do wierszy. Tag określa ignorować_puste Czy pominąć puste komórki (ustawione na TRUE (Aby to zignorować).
Podobnie jest określone Tryb_dopasowania Rozróżnianie wielkości liter podczas dopasowywania tekstu i określanie PAD_WITH Co wypełnia komórki, gdy tekst nie jest podzielony równomiernie.
3. WYBIERZ KOLEKCJE / ROWKI WYBORU
Funkcje choosecols i chooserows umożliwiają wyodrębnienie określonych kolumn lub wierszy ze zbioru danych. Funkcje te są przydatne, gdy chcesz skupić się na konkretnych fragmentach danych do analizy bez modyfikowania oryginalnego zbioru danych. Zamiast ręcznego kopiowania i wklejania, możesz łatwo wyodrębnić najistotniejsze informacje.
Składnia polecenia choosecols jest następująca:
WYBIERZKOLE(tablica, nr_kolumny1, [nr_kolumny2], ...)Gdzie jesteś? szyk Ona Zakres danych, z którego chcesz wyodrębnić kolumny, oraz Kolumna_nr1 و Kolumna_nr2 Oto wskaźniki kolumn, które chcesz wybrać.
Składnia polecenia chooserows jest podobna:
WYBORY(tablica, numer_wiersza1, [numer_wiersza2], ...)4. ZAMIENNIK
Czasami musimy poprawić literówki, zaktualizować nazwy lub skonsolidować wpisy w zbiorze danych. Chociaż wbudowana funkcja „Znajdź i zamień” w Excelu może sobie z tym poradzić, funkcja PODSTAW przyspiesza i usprawnia ten proces. Pozwala ona zastąpić określony fragment ciągu tekstowego innym tekstem w komórce, zastąpić określone wystąpienie tekstu w zbiorze danych i nie tylko.
Składnia polecenia SUBSTITUTE jest następująca:
ZASTĄPIĆ(tekst, stary_tekst, nowy_tekst, [numer_instancji])Gdzie jest znak? XNUMX Jest to komórka lub ciąg zawierający tekst, podczas gdy Stary_tekst Ona jest tym, kogo chcesz zastąpić, Nowy_Tekst Jest to wartość zastępcza, która jest ustalana na podstawie numer_instancji Każde wystąpienie starego tekstu musi zostać zastąpione. Sprawdź Jak sztuczna inteligencja oszczędza czas podczas pracy ze złożonymi funkcjami w programie Excel.
5. XMATCH
Kiedyś spędzałem dużo czasu na ręcznym wyszukiwaniu konkretnej wartości w zakresie lub zestawie danych, dopóki nie odkryłem funkcji XMatch. W przeciwieństwie do funkcji „Znajdź i zamień”, funkcja XMatch pozwala efektywnie wyszukiwać wartość w danym zakresie lub tablicy, niezależnie od tego, czy jest to dokładne dopasowanie, czy kolejna najmniejsza lub największa wartość. Można nawet wykonywać wyszukiwania odwrotne.
Funkcja XMatch ma poniższą składnię:
XMATCH(wartość_wyszukiwania, tablica_wyszukiwania, [tryb dopasowania], [tryb szukania])Podczas gdy jesteś Wartość_wyszukiwania To jest wartość, której szukasz i Wyszukaj_tablicę To jest zakres lub tablica, w której chcesz przeszukać.
Określić Tryb_dopasowania Jak funkcja znajduje wartość? Musisz użyć 0 Aby uzyskać dokładne dopasowanie, -1 Aby uzyskać dokładne dopasowanie lub kolejną mniejszą wartość, 1 Aby uzyskać dokładne dopasowanie lub następną większą wartość, 2 Aby dopasować dodatek. Tryb_wyszukiwania Kierunek badań: 1 Aby wyszukiwać od pierwszego do ostatniego i -1 Aby odwrócić wyszukiwanie od ostatniego do pierwszego.
6. DNI SIECIOWE.INTL
NetworkDays.Intl to jedna z najcenniejszych funkcji, z jakimi spotkałem się w Excelu. Dzięki niej mogę obliczyć liczbę dni roboczych między dwiema datami i określić, które dni są weekendami. Często korzystam z tej funkcji podczas planowania projektów lub zadań.
Budowa zdania jest następująca:
NETWORKDAYS.INTL(data_początkowa, data_końcowa, [weekend], [ferie])Data rozpoczęcia و Data końcowa Reprezentuje okres, w którym pracujesz. weekend Które dni tygodnia są uważane za weekendy i wakacje Jest to zestaw dat, które będą traktowane jako dni wolne od pracy.
Możesz dostosować weekendy, stosując następujące kryteria: 1 Na sobotę i niedzielę 2 Na niedzielę i poniedziałek 11 Tylko w niedzielę lub 12 Tylko dla poniedziałków. Możesz również użyć ciągu siedmiu znaków (na przykład 0000011), gdzie każda cyfra reprezentuje dzień tygodnia, a 1 oznacza dzień wolny od pracy. Sprawdź Prosty przewodnik po korzystaniu z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel: wyszukiwanie i dopasowywanie danych.
7. SEKWENCJA
Za każdym razem, gdy chciałem wypróbować nową funkcję Excela, pobierałem arkusze kalkulacyjne do nauki, co było czasochłonne. Aby to uprościć, zacząłem używać funkcji SEQUENCE do szybkiego generowania tablic liczb sekwencyjnych. Pozwala mi to łatwo tworzyć wiersze, kolumny, a nawet siatki liczb, a także generować sekwencje dat.
Składnia funkcji SEQUENCE jest następująca:
SEKWENCJA(wiersze, [kolumny], [początek], [krok])Gdzie jest to określone wydziwianie Liczba wierszy, które chcesz umieścić w sekwencji, kolumny Ustawiając liczbę kolumn, ustala się START Numer startowy i określa krok Wzrost pomiędzy kolejnymi liczbami.
8. PRZYCINANIE
Importując dane ze źródeł online, często musiałem radzić sobie z nieregularnymi odstępami między wyrazami, których usuwanie było żmudne. Wtedy odkryłem funkcję przycinania w Excelu, która pomaga usuwać zbędne spacje z ciągu tekstowego, pozostawiając tylko pojedyncze spacje między wyrazami.
To prosty wzór. Składnia funkcji przycinania jest następująca:
TRIM(tekst)Gdzie znak wskazuje XNUMX Do ciągu tekstowego lub odwołania do komórki, z którego chcesz usunąć dodatkowe spacje. Rozwiązuje to również problemy z funkcjami takimi jak Wyszukaj pionowo czy Porównaj, gdzie dodatkowe spacje mogą powodować problemy.
Oto mniej znane funkcje programu Excel, które stanowią zaledwie przedsmak tego, czego możesz nie dostrzegać. Jeśli są dla Ciebie nowością, wypróbuj je i zobacz, jak usprawniają Twój przepływ pracy. Excel jest pełen potężnych narzędzi, więc wyrób sobie nawyk regularnego zgłębiania jego funkcji – nigdy nie wiadomo, jaką sztuczkę oszczędzającą czas odkryjesz. Możesz je sprawdzić już teraz. Jak korzystać z ChatGPT w programie Excel i pokonać obawy związane z arkuszami kalkulacyjnymi.
