Jak tworzyć i uruchamiać makra w programie Microsoft Word

Jeśli często korzystasz z programu Microsoft Word do wykonywania swoich zadań i ciągle powtarzasz te same czynności, możesz rozważyć jego zmianę. Utwórz makroMakro to skrót od macroinstruction, co oznacza serię instrukcji mających na celu wykonanie zadania.

W programie Word można automatyzować często wykonywane zadania, tworząc i uruchamiając makra. Makro to seria poleceń i instrukcji, które grupuje się w celu automatycznego wykonania zadania.

Aby zaoszczędzić czas na powtarzaniu zadań, możesz połączyć kroki w makro. Najpierw zarejestruj makro. Następnie możesz je uruchomić, klikając przycisk na pasku narzędzi Szybki dostęp lub naciskając kombinację klawiszy. Dokładny przebieg procesu zależy od sposobu konfiguracji makra.

Największą zaletą tworzenia makr w Wordzie jest to, że nie musisz umieć programować. Jeśli potrafisz nacisnąć przycisk nagrywania i zatrzymać nagrywanie, możesz to zrobić.

Czy makra nie są niebezpieczne?

Czy słyszałeś, że makra są szkodliwe, bo mogą zawierać wirusy? Chociaż należy zachować ostrożność podczas otwierania dokumentów pakietu Office utworzonych przez nieznane osoby, ponieważ mogą one zawierać złośliwe makra, w tym przypadku nie stanowi to problemu. To Ty utworzyłeś swoje makro, więc wiesz, że to nie wirus.

Jak nagrać makro w programie Word

W tym przykładzie utworzysz makro w programie Word, które będzie wstawiać podpis na końcu dokumentu.

• W otwartym programie Word przejdź do karty Widok.
• Wybierz strzałkę w dół pod ikoną Makra.
• Znajdź Nagrywanie makro...otworzy się nowe okno.

• W polu Nazwa makra: wprowadź zrozumiałą nazwę makra. Spacje nie są dozwolone. Użyj podkreśleń.
• Z listy rozwijanej „Przechowuj makro w” możesz wybrać dokumenty, w których chcesz użyć tego makra. Jeśli wybierzesz „Wszystkie dokumenty (Normal.dotm), makro będzie dostępne w każdym nowym dokumencie programu Word, który utworzysz od teraz. Jeśli wybierzesz „Jeden dokument”, makro będzie miało zastosowanie tylko do tego pojedynczego dokumentu. Zazwyczaj najlepiej wybrać „Wszystkie dokumenty”.

• W polu Opis: wpisz, co robi makro. To proste makro z opisową nazwą, ale wraz z nabywaniem wprawy w korzystaniu z makr będziesz w stanie wykonywać bardziej złożone czynności, dlatego opis jest zawsze dobrym pomysłem.
• Możesz wybrać przypisanie makra do przycisku, który utworzysz, korzystając z opcji przycisk Lub skróty klawiszowe, które możesz wybrać za pomocą opcji klawiaturaIstnieje już wiele skrótów klawiszowych dla programu Word, więc opcją może być przycisk On jest najlepszy. Wybierz przycisk. Otworzy się nowe okno Opcje programu Word.

• Tutaj przypiszesz przycisk do makra na wstążce programu Word. Wybierz opcję Dostosuj wstążkę.
• Z menu rozwijanego „Wybierz polecenia z” wybierz „Makra”. Spowoduje to wyświetlenie naszych makr w obszarze poniżej.

• Potrzebujesz miejsca na wstążce, aby umieścić makro. W tym przykładzie wybierz kartę Narzędzia główne w obszarze Karty główne. Następnie wybierz opcję Nowa grupa.
• Wybierz opcję Zmień nazwę, aby nadać nazwę zrozumiałą.
• W oknie Zmień nazwę wybierz jedną z ikon reprezentujących grupę, a następnie wprowadź Moje makra W polu nazwy wyświetlanej.
• Znajdź "dobrzeAby zastosować, zobaczysz zmianę w obszarze głównych kart.

• Po wybraniu nowych makr w obszarze Karty główne wybierz makro. Normalny.NoweMakra.Wstaw_Podpis.
• Wybierz Dodaj, aby dodać do grupy. Moje makra.

• Oczywiście, będziesz chciał zmienić jego nazwę. Po wybraniu makra w obszarze głównej karty wybierz Przemianować…
• W oknie Zmień nazwę wybierz ikonę i wpisz prostą nazwę w polu Nazwa wyświetlana.
• Znajdź "dobrzeAby wprowadzić zmianę, zobaczysz ją w obszarze głównych kart.
• Znajdź "dobrzeKliknij przycisk „Główne karty” u dołu obszaru „Główne karty”, aby zakończyć tworzenie przycisku dla makra.

• Stwórz dowolny zestaw podpisów. Dodaj skan swojego podpisu lub inne obrazy. Cokolwiek chcesz. Po zakończeniu kliknij strzałkę w dół pod ikoną Makra.
• Wybierz „Zatrzymaj nagrywanie”. Gotowe. Twoje makro zostało utworzone. Wstaw podpis.

• Przetestuj to, znajdując i wybierając przycisk „Wstaw podpis”, który utworzyłeś na karcie Narzędzia główne. Twój blok podpisu powinien magicznie pojawić się dokładnie tak, jak go zaprojektowałeś.

Jak napisać makro

W przypadku większości makr metoda nagrywania jest najskuteczniejszym sposobem ich tworzenia. Docelowo będziesz chciał zrobić coś bardziej złożonego. Wymaga to napisania makra w języku Visual Basic for Applications (VBA). Utwórzmy makro wyświetlające średnią liczbę słów w zdaniu, aby pomóc nam rozpoznać, kiedy mówimy słowa.

• Musisz uzyskać dostęp do karty Deweloper, która jest domyślnie ukryta w programie Word. W lewym górnym rogu programu Word wybierz plik.

• W lewym dolnym rogu wybierz Opcje.

• W oknie, które się otworzy, wybierz Dostosuj wstążkę.
• Po prawej stronie znajdź „Deweloper” i zaznacz tę opcję.
• Znajdź dobrze Aby zamknąć okno, pojawi się karta Deweloper.

• Wybierz kartę Deweloper.
• Wybierz ikonę Makra.

• Wprowadź zrozumiałą nazwę w polu Nazwa makra: Pozostaw makra w: jako Normal.dotm Aby zastosować tę opcję do wszystkich dokumentów programu Word, wprowadź stały opis w polu Opis.
• Znajdź budowaOtworzy się narzędzie programistyczne Microsoft Visual Basic for Applications.

• Kod widoczny w zielonych prostokątach poniżej powinien już istnieć, z kilkoma pustymi miejscami między nimi. Skopiuj i wklej poniższy kod w to miejsce:

Dim s As Range Dim numWords As Integer Dim numSentences As Integer numSentences = 0 numWords = 0 For Each s In ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1 numWords = numWords + s.Words.Count Next MsgBox “Średnia liczba słów w zdaniu” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “Najlepiej mniej niż 15.”

• Wybierz przycisk „zatrudnienieAby przetestować kod. Jeśli nie działa zgodnie z oczekiwaniami, modyfikuj kod, aż będzie działał tak, jak chcesz.

• Wybierz przycisk zapisać Zamknij okno programistyczne.

• Utwórz przycisk na wstążce programu Word, korzystając z tej samej metody, którą opisano w instrukcji „Jak zarejestrować makro” powyżej.
• Znajdź przycisk, który właśnie utworzyłeś i przetestuj go.

Makra nie działają, gdy zapisuję dokument Word.

Domyślnie program Word jest zapisywany w formacie pliku dokument. , który nie pozwala na automatyczne uruchamianie makr. Aby uruchomić makro, należy zmienić typ pliku na dokument Word z włączoną obsługą makr (*.docm).

Ten typ pliku istnieje częściowo po to, aby zwalczać problemy z bezpieczeństwem makr. Jeśli zobaczysz ten format pliku w dokumencie, którego się nie spodziewałeś, zachowaj ostrożność.

Co jeszcze mogę zrobić za pomocą makr?

Możesz tworzyć makra w programach Excel, Outlook, a nawet PowerPoint. Cokolwiek obecnie robisz ręcznie, powinieneś móc nagrać lub napisać makro, które będzie wykonywane automatycznie. Korzystanie z makr w programie Word również Świetne skróty klawiszowe systemu Windows Aby zwiększyć swoją produktywność dziesięciokrotnie.