Wymagana jest pełna wydajność oferowana przez pakiet narzędzi zwiększających produktywność. Microsoft Office Używaj skrótów klawiaturowych. Chociaż istnieje wiele wbudowanych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel Aby jednak uzyskać najlepszy przepływ pracy, zazwyczaj należy edytować lub dostosować te skróty, aby lepiej odpowiadały Twoim potrzebom.
Na szczęście program Excel obsługuje kilka konfigurowalnych skrótów klawiaturowych, a my pokażemy Ci, jak utworzyć własne.
Szybkie linki
Uwaga dotycząca domyślnych skrótów klawiaturowych programu Excel
Niestety, nie wszystko jest idealne, jeśli chodzi o niestandardowe skróty klawiaturowe w programie Excel. Excel nie oferuje funkcji zastępowania standardowych skrótów, więc nie można przypisać skrótu klawiszowego do czegoś, co już istnieje.
W związku z tym istnieją trzy główne typy skrótów klawiaturowych:
- Standardowe skróty, takie jak Ctrl + I W przypadku kursywy nie można jej zmienić w programie Excel.
- Skróty inny , gdzie naciskasz klawisz inny Aby aktywować skróty dla elementów wstążki. Na przykład, naciskając Alt -> N -> T Aby wybrać kartę Wprowadzenie Na wstążce, a następnie opcja harmonogram.
- Poniżej omówiono skróty makr, które można w pełni dostosowywać.
Chociaż nie można modyfikować żadnych domyślnych skrótów, nadal można uzyskać dostęp do wielu funkcji na wstążce lub tworzyć makra. Dlatego wykorzystamy te opcje do tworzenia niestandardowych skrótów.
1. Niestandardowe skróty paska narzędzi szybkiego dostępu
Pasek narzędzi Szybki dostęp (QAT) to poręczny pasek poleceń, który zawsze znajduje się u góry ekranu. Domyślnie zawiera on tylko kilka opcji, takich jak zapisywanie, cofanie i ponawianie, które warto usunąć, ponieważ mają już przydatne skróty klawiaturowe. Możesz jednak dodać do QAT więcej poleceń.
Wspomnieliśmy, że skrót inny Umożliwia dostęp do dowolnego elementu na wstążce. Jeśli naciśniesz inny Powinniście zauważyć kilka wyskakujących skrótów klawiszowych, które pojawiają się obok paska narzędzi QAT, umożliwiając szybkie wykonanie dowolnego polecenia programu Excel.
Aby dostosować pasek narzędzi Szybki dostęp do programu Excel, kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie bieżących ikon. Możesz sprawdzić kilka popularnych opcji tutaj, ale aby uzyskać pełną listę, wybierz Więcej poleceń.
Spowoduje to otwarcie okna Dostosowywanie, w którym w polu po lewej stronie znajduje się lista dostępnych poleceń, a w polu po prawej bieżące polecenia QAT.
Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp
Kliknij na dowolne polecenie w prawym polu i naciśnij „UsuwanieAby je usunąć, użyj przycisków strzałek po prawej stronie pola, aby zmienić kolejność istniejących elementów. Po zakończeniu zaznacz pole po lewej stronie, aby znaleźć nowe polecenia, które chcesz dodać.
Domyślnie lista rozwijana wyświetla popularne polecenia, ale możesz je zmienić na polecenia spoza wstążki, aby uniknąć duplikowania istniejących. Możesz również wyświetlić wszystkie polecenia, ale uważaj, aby lista nie była zbyt długa.
Zajrzyj do menu i wybierz funkcje, do których chcesz mieć natychmiastowy dostęp. QAT oferuje szeroki wachlarz poleceń, więc nie bój się wybrać kilku ulubionych, a nawet poszukać nowych funkcji do wypróbowania.
Jeśli chcesz utworzyć grupy, istnieje opcja o nazwie Umożliwia dodanie separatora między symbolami. Aby zachować ustawienia do wykorzystania w przyszłości, użyj przycisku Importuj/Eksportuj w tym oknie, aby wyeksportować swoje dostosowania.
Gdy już wszystko będzie w odpowiedniej kolejności, wystarczy kliknąć „dobrzeAby powrócić do programu Excel i skorzystać z nowego, ulepszonego paska narzędzi QAT, gdy chcesz uzyskać dostęp do jednej z jego funkcji, naciśnij inny , po którym następuje numer zamówienia, aby je natychmiast zrealizować.
Jest to o wiele szybsze niż przeszukiwanie menu w celu znalezienia właściwego polecenia.
2. Utwórz makra programu Excel
Makra to bardzo przydatna (i często pomijana) funkcja pakietu Office, która pozwala rejestrować serie akcji i uruchamiać je automatycznie. Jeśli na przykład masz problem z zapamiętaniem złożonych funkcji, możesz utworzyć makro, które automatycznie zastosuje je do określonych komórek.
Makra to tak naprawdę kod języka Visual Basic działający w tle, dzięki któremu program Excel może wykonywać określone czynności. Nie musisz jednak umieć programować, żeby korzystać z makr.
Aby rozpocząć korzystanie z programu, włącz kartę Deweloper, przechodząc do Plik -> Opcje Wybierz opcję Dostosuj wstążkę w lewym panelu. W obszarze Karty główne zaznacz pole wyboru. Deweloper , następnie wciśnij dobrze Wracać.
Nagraj nowe makra
Teraz możesz nagrać swoje pierwsze makro. Przejdź do zakładki Deweloper Na wstążce wybierz „Nagrywanie makroW sekcji Kod nadaj mu nazwę, którą łatwo zapamiętasz (nie może zawierać spacji) i przypisz mu klawisz skrótu, który Ci odpowiada.
W polu skrótów wyświetla się Ctrl + inny klawisz, ale możesz również dodać do niego Shift, przytrzymując go, gdy klawisz jest wybrany. Pamiętaj, że możesz tutaj zastąpić standardowe skróty klawiaturowe, więc jeśli uruchomisz makro za pomocą Ctrl + Z Nie będzie już można cofnąć tej operacji za pomocą tego skrótu.
w ciągu Przechowuj makra w , Znajdź Osobisty zeszyt ćwiczeń makroExcel tworzy ukryty skoroszyt makr osobistych (Personal.xlsb), jeśli taki jeszcze nie istnieje, i zapisuje makro w tym skoroszycie, co jest idealne do definiowania skrótów. Jeśli chcesz, aby makra działały tylko w jednym skoroszycie, zmień to ustawienie na Ta pracaJeśli chcesz, wpisz krótki opis makra i kliknij OK. dobrze.
Od tego momentu wszystko, co robisz, jest rejestrowane. Każda zaznaczona komórka, zastosowana zmiana czcionki lub wpisane znaki stają się Twoimi makrami. Możesz na przykład utworzyć makro, które zaznacza komórkę B3, wpisuje „test” i formatuje ją pogrubioną czcionką. Po wykonaniu dokładnie tej czynności, którą chcesz zarejestrować, wybierz Zatrzymaj nagrywanie Na karcie Deweloper, aby zakończyć makro.
Używanie i edytowanie makr
Następnie możesz uzyskać dostęp do makr poprzez: Wybierz makra W tej samej sekcji Kod na karcie Deweloper wyświetlana jest lista makr; kliknij Edytuj, aby wyświetlić kod Visual Basic dla makra, jeśli chcesz. To dobry sposób na upewnienie się, że nie nagrałeś żadnych dodatkowych kroków, nawet jeśli nie do końca rozumiesz programowanie.
Gdy będziesz zadowolony, możesz w dowolnym momencie nacisnąć przypisaną kombinację klawiszy, aby uruchomić makro. Aby później zmienić kombinację klawiszy, wybierz ją z listy Makra i wybierz Opcje.
Oto zaawansowana wskazówka:Możesz nawet łączyć makra i akcje QAT. Po zapisaniu makra otwórz ponownie menu QAT i zmień pole wyboru „Polecenia” z „Makra”. Wybierz utworzone makro z menu i możesz je dodać do QAT tak jak każdą inną akcję.
Jeśli więc masz problem z zapamiętaniem kombinacji skrótów makr, możesz je uruchomić z paska szybkiego dostępu QAT, korzystając ze skrótu inny I numer.
To, co zrobisz z makrami, zależy od Ciebie, ale możliwości jest wiele. Pomyśl o czymś, co regularnie robisz w Excelu i co chciałbyś zautomatyzować, i spróbuj utworzyć dla tego makro. Automatyzacja tych żmudnych zadań może zaoszczędzić Ci wiele godzin.
Łatwe tworzenie niestandardowych skrótów programu Excel
Teraz nie musisz tracić czasu na wykonywanie powtarzalnych zadań Możesz też przeszukać menu programu Excel, aby znaleźć konkretną funkcję. Konfigurowanie skrótów zajmuje trochę czasu i każdy będzie potrzebował innych, ale są one niezbędne do wydajnej pracy w programie Excel.
Makra nie są straszne, gdy już się je opanuje, a QAT jest przydatny dla każdego. Ale to nie jedyne opcje oszczędzania czasu, jakie skrywa. przewyższać.
