spotkania Najlepiej dzieje się to, gdy ludzie się do tego przygotowują. Jednym ze sposobów na uzyskanie więcej czasu na przygotowania jest efektywniejsze podejście do tego, jak Zaplanuj swoje spotkaniaWybór daty i godziny spotkania może być procesem szybkim i płynnym lub czasochłonnym, zazwyczaj wymagającym długiej serii Wiadomości e-mail Niepotrzebny.
Planowanie spotkania z wieloma osobami przypomina trochę zaganianie kotów. Każdy ma inne zobowiązania, których musi dotrzymać, i inne terminy, które chce zarezerwować. Zanim ustalisz termin spotkania, możesz być tak sfrustrowany sprzeczną dostępnością wszystkich, że będziesz miał ochotę je całkowicie odwołać.
Chociaż zaplanowanie spotkania może być praktycznie niemożliwe, aplikacja do planowania może sprawić, że proces ten stanie się mniej uciążliwy. Oto najlepsze aplikacje do planowania spotkań, z których możesz skorzystać.
Jak to oceniliśmy: Na rynku jest mnóstwo aplikacji do planowania spotkań. Dlatego wybraliśmy te, które uzyskały najwyższe noty w następujących trzech kategoriach:
- integracjaJak łatwa jest współpraca aplikacji do planowania z innymi aplikacjami?
- Łatwość użyciaJak łatwa jest sama aplikacja w użyciu?
- CechyCo potrafi aplikacja?
Każda kategoria jest oceniana w skali od 1 do 5, 1 To jest najmniej i 5 To najwyższa wartość. Przyjrzyjmy się teraz tym opcjom.
Szybkie linki
1. Kalendarz Google (bezpłatny)
Kalendarz Google To pierwsza darmowa aplikacja do planowania, którą umieściliśmy na tej liście. Otrzymuje wysokie noty we wszystkich trzech kategoriach: integracji, łatwości obsługi i funkcjonalności.
Jako część szerszego zestawu narzędzi Kalendarz Google ma niezwykłą możliwość integracji z pozostałymi aplikacje Google , w tym Gmail. Oferuje również dużą elastyczność pod względem funkcji.
Aby zaplanować spotkanie, musisz utworzyć grupę kalendarzy w aplikacji. Aby ją utworzyć:
- Przejdź do aplikacji Kalendarz i dotknij opcji Inne kalendarze. + -> Utwórz nowy kalendarz.
- Po utworzeniu kalendarza kliknij trzy kropki obok jego nazwy i kliknij Ustawienia i udostępnianie.
- Wybierz opcję Dzielić Aby udostępnić ten kalendarz swojemu zespołowi.
Po utworzeniu grupy w Kalendarzu Google możesz jej używać do:
- Śledź dostępność każdego.
- Dowiedz się, kto jest poza biurem.
- Koordynowanie terminów.
Jeśli potrzebujesz wielofunkcyjnej i łatwej w obsłudze aplikacji do spotkań, to zdecydowanie jest to aplikacja dla Ciebie. Planowanie spotkań Google To jest właściwa droga.
- Integracja: 5
- Łatwość użytkowania: 4
- Funkcje: 3
2. Rajd (bezpłatny)
Następna opcja na liście? Rajd Aplikacja internetowa typu open source do planowania spotkań. Jest całkowicie darmowa.
Prosta i łatwa w obsłudze w porównaniu z innymi aplikacjami do planowania spotkań z tej listy, aplikacja Rallly pozwala tworzyć strony dla nowych spotkań lub wydarzeń. Udostępniając link do wydarzenia, Ty i inni odbiorcy możecie omówić szczegóły na tej samej stronie spotkania.
Największą wadą narzędzia Rallly jest to, że nie można tworzyć ankiet, w których można głosować nad terminami spotkań. Nie jest ono więc tak elastyczne jak niektóre darmowe narzędzia do planowania spotkań online.
Z tego powodu Rally sprawdza się najlepiej w przypadku małych, nieformalnych grup przyjaciół, którzy organizują proste, jednorazowe spotkania.
- Integracja: 2
- Łatwość użytkowania: 5
- Funkcje: 3
3. Assistant.to (bezpłatny)
Oprócz Kalendarza Google i Rallly chcieliśmy polecić: Asystent do , która jest kolejną bezpłatną aplikacją do planowania.
Jaka jest idea stojąca za Assistant.to? Chodzi o integrację asystenta planowania z Skrzynka odbiorcza Gmaila.
Podczas pisania wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, w prawym dolnym rogu pojawia się mały okrągły przycisk Assistant.to. Kliknięcie tego przycisku przeniesie Cię do aplikacji do planowania kalendarza i dołączenia sugerowanych terminów.
Główna wada tej aplikacji? Assistant.to pozwala jedynie zaplanować spotkanie między Tobą a inną osobą. Jednak aplikacja potrafi również:
- Automatyczne wykrywanie stref czasowych.
- Prowadź zapiski dotyczące najczęstszych terminów spotkań, aby móc w przyszłości korzystać z rekomendacji.
- Można to połączyć z Google Meet GoToMeeting, UberConference i ReadyTalk.
Assistant.to jest przydatny dla emerytów i profesjonalistów, którzy chcą umawiać się na osobiste rozmowy kwalifikacyjne. Obecnie nie jest on odpowiedni dla zespołów.
- Integracja: 4
- Łatwość użytkowania: 5
- Funkcje: 4
4. Doodle (bezpłatny, dostępna opcja subskrypcji)
Gryzmolić To kolejna aplikacja do planowania spotkań, którą uwzględniamy na tej liście. Podobnie jak Kalendarz Google, uwzględniamy ją, ponieważ uzyskała wysokie noty we wszystkich trzech kategoriach.
Doodle ma darmowe opcje Dostępna jest również opcja subskrypcji. Opcja darmowa jest prosta i przeznaczona głównie na wyjątkowe wydarzenia. Aby utworzyć bezpłatną ankietę Doodle, wystarczy utworzyć ankietę na stronie internetowej i wysłać link uczestnikom.
W przypadku opcji subskrypcji możesz również wypróbować Bezpłatna wersja próbna Z Doodle na 14 dni.
Doodle pozwala również na:
- Automatyczne wykrywanie stref czasowych.
- Synchronizuj z Kalendarzem Google i Office 365.
- Wyślij propozycje terminów spotkań i poproś odbiorców o zagłosowanie na nie.
- Pozwól odbiorcom wskazać daty, w których mogą zaplanować spotkanie, a także daty, w których mogą zaplanować spotkanie, jeśli nie ma innych dostępnych opcji.
Jeśli subskrybujesz Doodle Premium Dostępne są cztery różne plany płatności: Starter, Pro, Team i Enterprise. W przypadku planów Doodle Pro, Team i Enterprise możesz również spersonalizować swoją aplikację Doodle, dodając logo firmy lub kolory marki.
Doodle to najlepsza aplikacja do planowania spotkań, jeśli chcesz spersonalizować swoje spotkanie. To również stosunkowo niedroga opcja dla właścicieli firm, którzy chcą przenieść umiejętności komunikacyjne swojego zespołu na wyższy poziom.
- Integracja: 5
- Łatwość użytkowania: 5
- Funkcje: 5
5. Calendly (bezpłatny, dostępna subskrypcja)
Przygotować Calendly Kolejną świetną opcją, jeśli chodzi o innowacyjne alternatywy dla ankiet, jest Doodle. Podobnie jak Doodle, oferuje zarówno wersję darmową, jak i płatną. W trakcie subskrypcji.
Po skonfigurowaniu harmonogramu, Calendly zapyta o preferowany przedział czasowy. Na tej podstawie obliczy Twoją dostępność. Odbiorca może wybrać termin spotkania z Tobą za pośrednictwem wiadomości e-mail. Po wybraniu terminu zostanie on dodany do Twojego kalendarza.
Można to również zrobić w następujący sposób:
- Integracja z Kalendarzem Google, Office 365 lub Kalendarzem iCloud.
- Ustal czas między spotkaniami, aby uwzględnić nadgodziny.
- Automatycznie wykrywaj, czy wszyscy są dostępni w danej strefie czasowej.
- Zaplanuj spotkania w cztery oczy.
- Śledź wskaźniki nieobecności na każdym spotkaniu.
Chociaż Calendly można wykorzystywać do spotkań indywidualnych, jego prawdziwa siła tkwi w możliwości organizowania i monitorowania wydarzeń na dużą skalę.
- Integracja: 3
- Łatwość użytkowania: 3
- Funkcje: 5
6. YouCanBook.me (Subskrypcja)
Na koniec chcemy polecić aplikację. YouCanBook.me Aby zaplanować spotkania. Zapewnia Płatna usługa subskrypcyjna Umożliwia profesjonalistom biznesowym planowanie spotkań z klientami.
Ponieważ YouCanBook.me jest nastawione na relacje biznesowo-klienckie, nie jest to najlepsza opcja na spotkania wewnętrzne. Jednak, podobnie jak inne opcje na tej liście, YouCanBook.me oferuje dużą elastyczność pod względem funkcji.
Może również:
- Automatyczne wykrywanie stref czasowych podczas planowania spotkania.
- Dostosuj przypomnienia o spotkaniach.
- Sprawdź dostępność członków zespołu na spotkaniu.
- Jeśli oferujesz płatne usługi doradcze, ustal ceny swoich rezerwacji.
- Przyjmuj płatności za rezerwacje poprzez integrację ze Stripe.
Chociaż YouCanBook.me jest usługą opartą głównie na subskrypcji, przed rejestracją możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego.
YouCanBook.me to świetna aplikacja dla firm i freelancerów oferujących klientom płatne usługi.
- Integracja: 3
- Łatwość użytkowania: 3
- Funkcje: 5
Aby uprościć sobie życie, skorzystaj z aplikacji do planowania spotkań.
Zaplanowanie spotkania z wieloma osobami nigdy nie było łatwym zadaniem. Jednak z pomocą tych aplikacji będziesz w stanie w pełni wykorzystać jego potencjał.
Szukasz więcej wskazówek dotyczących zarządzania zespołem? Oto kilka z nich: Narzędzia do zarządzania projektami online dla małych zespołów.
