Dysk Google to świetne narzędzie do przechowywania i udostępniania plików, ale znalezienie dokładnie tego, czego potrzebujesz, może być czasem wyzwaniem, zwłaszcza jeśli nie pamiętasz jego nazwy. Na szczęście istnieją inteligentniejsze sposoby wyszukiwania, filtrowania i nawigacji po plikach na Dysku, dzięki którym szybko znajdziesz dokładnie to, czego szukasz.
Szybkie linki
7. Filtruj pliki według typu, aby szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.
Pliki PDF, dokumenty i arkusze kalkulacyjne — znajdź je w mgnieniu oka
Prostym i skutecznym sposobem na zawężenie wyników wyszukiwania w Dysku Google jest wyszukiwanie według typu pliku. Zamiast przewijać długą listę wyników, możesz poprosić Dysk Google o skupienie się na konkretnym typie pliku, którego szukasz.
Dysk Google umożliwia filtrowanie według dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, plików PDF, zdjęć, filmów, a nawet folderów. Na przykład, jeśli wiesz, że potrzebujesz raportu w formacie PDF, skorzystaj z menu rozwijanego. Typ Przed lub po napisaniu pracy badawczej i określ PDF.
To zawęzi wyniki tylko do odpowiednich plików. To prosty trik, ale może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu, zwłaszcza jeśli Twój Dysk jest zaśmiecony dokumentami, projektami i przypadkowymi pobranymi plikami sprzed lat.
6. Znajdź pliki według właściciela lub daty ostatniej modyfikacji
Śledź pliki według dat, a nie według pamięci.
Czasami samo filtrowanie według typu pliku nie wystarczy, zwłaszcza Gdy Twój Dysk Google jest pełny W przypadku podobnych plików wyszukiwanie według użytkownika lub daty ostatniej modyfikacji może być przydatne.
Jeśli pamiętasz, kto utworzył lub udostępnił plik, rozwiń menu Ludzie To twoja najlepsza przyjaciółka. Wpisz imię tej osoby, najedź na nią kursorem i wybierz jedną z opcji, takich jak Wszystkie produkty أو Właściciel أو Twórca أو Udostępnione przez أو Współdzielone zDzięki temu wyniki zostaną zawężone do plików powiązanych z daną osobą, co ułatwi znalezienie potrzebnych informacji.
Innym skutecznym sposobem na ograniczenie liczby nietrafnych wyników jest filtrowanie plików według daty ostatniej modyfikacji. Możesz wyszukiwać pliki zmodyfikowane w ciągu ostatnich 7 dni, 30 dni, konkretnego roku, a nawet ustawić niestandardowy zakres dat. To idealne rozwiązanie, gdy mniej więcej pamiętasz, kiedy ostatnio pracowałeś nad plikiem, ale nie pamiętasz jego tytułu.
5. Przeszukaj pliki, aby znaleźć dokładnie to, czego szukasz.
Nadpisywanie nazw plików
Nawet jeśli masz problem z zapamiętaniem nazwy pliku, prawdopodobnie pamiętasz zawarte w nim słowo lub frazę. Dobra wiadomość jest taka, że pasek wyszukiwania w Dysku Google może pomóc Ci znaleźć plik na podstawie tej nazwy. Może on przeskanować zawartość dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, aby znaleźć słowa lub frazy, które pamiętasz.
Na przykład, jeśli wiesz, że w raporcie wspomniano Prognoza sprzedaży na trzeci kwartałMożesz wpisać tę frazę w pasku wyszukiwania. Dysk Google wyświetli wszystkie pliki zawierające te słowa. Ta metoda działa ze wszystkimi typami plików tekstowych, w tym Dokumentami Google, Arkuszami Google, Prezentacjami Google, plikami PDF i innymi.
Można to połączyć z innymi filtrami, takimi jak typ pliku, użytkownik czy data ostatniej modyfikacji. Znalezienie tego trudnego do znalezienia pliku przestaje przypominać szukanie igły w stogu siana, a zaczyna przypominać nawigację bezpośrednio do właściwej strony w uporządkowanym folderze.
4. Poznaj zaawansowane narzędzia wyszukiwania Google Drive
Zaawansowane wyszukiwanie nie jest straszne.
W większości przypadków podstawowe filtry wyszukiwania wystarczą, aby znaleźć to, czego szukasz. Ale jeśli nie, zaawansowane wyszukiwanie w Dysku Google Ci pomoże. Kliknij ikonę zaawansowane wyszukiwanie Obok paska wyszukiwania możesz zebrać wszystkie swoje filtry w jednym miejscu.
Z tej listy możesz zawęzić wyszukiwanie według typu pliku, właściciela, lokalizacji, daty modyfikacji, a nawet słów kluczowych w plikach. Jest to idealne rozwiązanie w sytuacjach, gdy pamiętasz pewne szczegóły dotyczące pliku, ale nie znasz jego dokładnej nazwy.
Zaawansowane wyszukiwanie oferuje również bardziej wyspecjalizowane opcje, takie jak zatwierdzenia, podpisy elektroniczne i działania następcze, co jest szczególnie przydatne, gdy Twój Dysk Google jest pełen projektów realizowanych we współpracy. Im więcej szczegółów dodasz, tym szybciej znajdziesz to, czego szukasz.
3. Użyj operatorów wyszukiwania
Zmień słowa kluczowe w supermoce wyszukiwania
Podobnie jak Gmail, Dysk Google obsługuje operatory logiczne. Jeśli nie chcesz nawigować po menu, możesz wpisać konkretne słowa kluczowe w pasku wyszukiwania, aby uzyskać bardzo precyzyjne wyniki.
Na przykład pisanie wpisz: pdf Wyświetlane będą tylko pliki PDF, podczas gdy właściciel: ja Wyniki będą ograniczone do plików, których jesteś właścicielem. Jeśli pamiętasz coś z adresu, użyj tytuł: a następnie słowo kluczowe. Możesz również wyszukiwać według słów w pliku, używając operatora treść:Prawdziwa magia polega na łączeniu tych operatorów, na przykład: typ:docx właściciel:ja zawartość:rutyna Aby znaleźć utworzone przez siebie dokumenty Word zawierające słowo „rutyna”.
To tylko kilka przykładów. Na liście jest wielu innych operatorów. Strona pomocy Google DrivePrzyzwyczajenie się do tej funkcji może wymagać odrobiny praktyki, ale gdy już to zrobisz, znalezienie konkretnego pliku, którego potrzebujesz, zajmie Ci o wiele mniej czasu.
2. Dostęp do plików za pośrednictwem folderów Ostatnie i Oznaczone gwiazdką
Skrót do plików, z których korzystasz najczęściej
Czasami najszybszym sposobem na znalezienie pliku jest całkowite pominięcie wyszukiwania. Foldery „Ostatnie” i „Oznaczone gwiazdką” są często pomijane, ale mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu.
W folderze Ostatnio używane na Dysku Google znajdują się ostatnio otwierane lub modyfikowane pliki. Jest to idealne rozwiązanie, gdy pracujesz nad nowymi projektami i nie pamiętasz dokładnej nazwy pliku.
Kliknij kartę Ostatni, ubiegły, zeszły W lewym panelu zobaczysz chronologiczną listę plików, do których uzyskałeś dostęp dzisiaj, wczoraj, na początku tego tygodnia, a nawet na początku tego miesiąca. Możesz również zawęzić listę za pomocą menu rozwijanego, filtrując ją według typu pliku, właściciela lub daty modyfikacji, co pomoże Ci szybciej się skoncentrować.
Kolejną przydatną funkcją jest folder „Oznaczone gwiazdką”. Jeśli są pliki, których często potrzebujesz – takie jak raport miesięczny, prezentacja zespołu lub dokument referencyjny – możesz je oznaczyć gwiazdką, aby mieć do nich łatwy dostęp. Oczywiście możesz również tworzyć foldery i używać kodowania kolorami, aby… Utrzymywanie porządku w plikach na Dysku Google.
1. Szukaj bezpośrednio z paska adresu przeglądarki
Pomiń dodatkowe kliknięcia
Nie zawsze musisz otwierać Dysk Google, aby rozpocząć wyszukiwanie. Większość przeglądarek pozwala na to Szukać w Pliki z Dysku bezpośrednio z paska adresuW ten sposób możesz otworzyć nową kartę i wpisać @Prowadzić Następnie wpisz nazwę pliku lub słowo kluczowe w pasku adresu i przejdź bezpośrednio do wyników.
W przeglądarce Chrome możesz to skonfigurować, przechodząc do Ustawienia > Wyszukiwarka > Zarządzanie wyszukiwarkami i wyszukiwaniem w witrynieW ramach sekcji Wyszukaj strony internetowe, Kliknij dodanieWchodzić. Dysk Google Jako nazwa wyszukiwarki, @Prowadzić Aby ułatwić sobie korzystanie z Internetu, wklej poniższy adres w polu URL.
https:أخيرًا، انقر فوق حفظ، وستكون جاهزًا للبحث على الفور. هذه الحيلة تعمل في Edge ومعظم المتصفحات الأخرى أيضًا. يمكنك حتى جعل Google Drive محرك البحث الافتراضي الخاص بك إذا كنت لا ترغب في كتابة @Drive في كل مرة. استخدام شريط عنوان المتصفح الخاص بك لعمليات بحث Drive هو خدعة أنيقة يمكن أن تساعد في توفير خطوات إضافية.
لم يعد العثور على الملفات في Google Drive المزدحم أمرًا مخيفًا. بمجرد أن تتعرف على الحيل والفلاتر وعوامل تشغيل البحث وأدوات البحث المتقدمة المذكورة أعلاه، يجب أن تكون قادرًا على تحديد موقع ما تحتاجه في ثوانٍ.
يكمن المفتاح في معرفة الأداة التي يجب استخدامها للموقف. في بعض الأحيان، قد يكون الفلتر البسيط كافيًا، بينما في أحيان أخرى سيوفر لك البحث المتقدم أو عوامل التشغيل وقتًا ثمينًا. كلما استخدمت هذه الحيل في Google Drive، كلما أصبح الأمر أسهل بمرور الوقت.
