Dysk Google to świetne narzędzie do przechowywania i udostępniania plików, ale staje się jeszcze potężniejsze i skuteczniejsze, gdy korzystasz z odpowiednich rozszerzeń. Jeśli spędzasz dużo czasu na zapisywaniu plików na Dysku Google, przeszukiwaniu folderów lub przenoszeniu plików z Dysku Google, zainstalowanie odpowiednich rozszerzeń przeglądarki może znacząco wpłynąć na Twoją produktywność. Te rozszerzenia upraszczają codzienne zadania, przyspieszają pracę i oszczędzają cenny czas. Dowiedz się, jak możesz ulepszyć działanie Dysku Google i w pełni wykorzystać możliwości tej potężnej usługi w chmurze.
7. Zapisz na Dysku Google
Przeglądając sieć, prawdopodobnie natkniesz się na przydatny artykuł, ciekawy obraz lub ważny plik PDF, który zechcesz zapisać. Zamiast zapełniać pulpit pobranymi plikami i później o nich zapominać, możesz skorzystać z rozszerzenia. Zapisz na Dysku Google Dla przeglądarki Chrome. To rozszerzenie premium zapewnia łatwy i wydajny sposób zapisywania ważnych treści bezpośrednio na koncie Dysku Google.
Po zainstalowaniu dodatku możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolnym obrazie lub pliku PDF i wybrać „Zapisz [Plik] na Dysku Google” (Zapisz [plik] na Dysku Google.) Możesz nawet zapisać całą stronę internetową, klikając Ikona Zapisz na Dysku Google Znajduje się obok paska adresu. Ta funkcja oszczędza Twój czas i wysiłek, zapewniając, że możesz zachować kopię dowolnej ważnej strony internetowej jednym kliknięciem.
Menu opcji rozszerzenia pozwala wybrać sposób zapisywania stron internetowych – jako plik PNG, plik HTML lub dokument Google Doc. Możesz również ustawić domyślny folder na Dysku Google, aby wszystkie odkrycia internetowe były uporządkowane. Co więcej, zapisywanie wszystkiego bezpośrednio na Dysku Google zapewnia natychmiastowy dostęp do plików na wszystkich urządzeniach, umożliwiając dostęp do nich z dowolnego miejsca i o każdej porze. To rozszerzenie to pozycja obowiązkowa dla każdego, kto korzysta z Dysku Google i chce uprościć proces zapisywania treści z internetu.
6. Otwórz za pomocą przeglądarki Google Drive
Czasami wystarczy rzucić okiem na dokument Worda lub przejrzeć plik PDF, który ktoś Ci przesłał. Zamiast zapisywać plik na komputerze i otwierać go w innej aplikacji, rozszerzenie Open With Google Drive Viewer pozwala wyświetlić plik bezpośrednio w przeglądarce.
To rozszerzenie działa bardzo prosto. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz wyświetlić, i wybrać z menu kontekstowego opcję „Otwórz za pomocą Google Drive Viewer”. Plik otworzy się w nowej karcie, elegancko wyświetlany we wbudowanej przeglądarce Google Drive Viewer. To rozszerzenie idealnie nadaje się do przeglądania dokumentów, prezentacji, a nawet zawartości plików ZIP bez konieczności ich wcześniejszego pobierania, oszczędzając czas i miejsce na urządzeniu.
Jeśli plik jest warty zapisania, możesz dodać go do Dysku Google bezpośrednio z przeglądarki. Wtyczka obsługuje szeroki zakres formatów, w tym DOC, XLS, PDF, PPT, ZIP, HTML, TXT, JS i wiele innych, co czyni ją wszechstronnym narzędziem do obsługi różnych typów plików.
Jeśli korzystasz z przeglądarki Microsoft Edge, możesz otwierać pliki pakietu Office bez konieczności ich wcześniejszego pobierania. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia > Pobieranie i włącz opcję . Otwórz pliki pakietu Office w przeglądarce.
5. Edycja dokumentów, arkuszy i slajdów w pakiecie Office
Chociaż pliki pakietu Microsoft Office można otwierać w systemie Google, np. Otwórz dokument Word w Dokumentach GoogleZazwyczaj wymaga to kilku dodatkowych kroków, takich jak uruchomienie Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji, przesłanie pliku i oczekiwanie na jego konwersję. Jeśli jednak potrzebujesz tylko szybkiego podglądu lub prostej edycji, dodatek Google do edycji pakietu Office dla Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji może Ci oszczędzić kłopotu.
Po zainstalowaniu tego rozszerzenia możesz przeciągnąć plik Word, Excel lub PowerPoint bezpośrednio do przeglądarki. Po wykonaniu tej czynności plik otworzy się w nowej karcie, gdzie możesz go przeglądać lub edytować bez konieczności konwertowania lub zapisywania na Dysku Google. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla użytkowników, którzy często pracują z plikami pakietu Office, ale wolą używać przeglądarki Chrome do codziennych zadań.
Po zakończeniu przeglądania lub edycji możesz zapisać zmiany w oryginalnym formacie pliku, unikając w ten sposób nieporozumień z kolegami lub klientami, którzy nadal korzystają z pakietu Office. Oczywiście, jeśli wolisz, możesz przekonwertować plik do wersji w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google, która automatycznie zapisze się na Dysku Google. Ta elastyczność sprawia, że ten dodatek jest cennym narzędziem dla każdego, kto pracuje w środowisku współpracy, w którym działają systemy Office i Google.
4. Zapisywanie wiadomości e-mail na Dysku Google za pomocą usługi cloudHQ
Bałagan w skrzynce odbiorczej to rzeczywistość. Pomiędzy rachunkami, umowami, planami podróży i długimi wątkami e-maili, łatwo o utratę ważnych informacji. Rozszerzenie „Zapisz wiadomości e-mail na Dysku Google” pozwala tworzyć trwałe kopie zapasowe najważniejszych wiadomości e-mail i załączników, zapewniając bezpieczeństwo ważnych danych.
Dzięki temu łatwiej znajdziesz ważne e-maile, gdy ich potrzebujesz. Co więcej, możesz zapisać e-maile w folderze na Dysku współdzielonym, dając członkom zespołu natychmiastowy dostęp bez niekończących się przekierowań. Ta funkcja usprawnia współpracę i zapewnia wszystkim szybki i efektywny dostęp do potrzebnych informacji.
Po zainstalowaniu rozszerzenia wymagany jest krótki proces konfiguracji. Konieczne będzie utworzenie konta w CloudHQ, udzielenie niezbędnych uprawnień i wybranie folderu, w którym mają być przechowywane zapisane wiadomości e-mail. Te kroki zapewnią bezpieczeństwo i prawidłową organizację kopii zapasowych.
Po skonfigurowaniu zapisywanie jest tak proste, jak wybranie jednego lub więcej e-maili w Gmailu i kliknięcie ikony. Zapisz na Dysku GoogleObsługuje rozszerzenia. Zapisz wiadomości e-mail jako PDF TXT, HTML i EML, dzięki czemu możesz wybrać format, który Ci odpowiada. Ta różnorodność formatów daje Ci elastyczność w zarządzaniu i archiwizowaniu wiadomości e-mail, zapewniając ich dopasowanie do Twoich zróżnicowanych potrzeb.
3. Checker Plus dla Dysku Google
Jeśli istnieje rozszerzenie Google Drive, które warto zainstalować, to jest to Checker Plus. Po zainstalowaniu wystarczy kliknąć jego ikonę na pasku narzędzi, aby uzyskać dostęp do Google Drive bez konieczności otwierania osobnej strony internetowej. Rozszerzenie Checker Plus dla Google Drive to niezbędne narzędzie dla użytkowników, którzy codziennie korzystają z Google Drive, zapewniając szybki i łatwy dostęp do przechowywanych plików i folderów.
يمكنك Łatwe przeszukiwanie DyskuZmieniaj nazwy dokumentów, usuwaj pliki, a nawet otwieraj je bezpośrednio z wyskakującego okienka rozszerzenia. To wygodne narzędzie dla każdego, kto musi logować się i wylogowywać z Dysku Google w ciągu dnia. Ta funkcja oszczędza czas i wysiłek, eliminując potrzebę przełączania się między różnymi kartami lub otwierania wielu aplikacji.
Checker Plus nie tylko zapewnia szybki dostęp do Dysku Google, ale także wysyła powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy ktoś otwiera, edytuje, przenosi lub usuwa plik. Możesz wybrać, które pliki i foldery chcesz monitorować, aby otrzymywać tylko naprawdę ważne alerty. Powiadomienia te zapewniają, że jesteś na bieżąco ze zmianami w ważnych plikach, umożliwiając szybką reakcję na wszelkie aktualizacje lub modyfikacje. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla zespołów współpracujących nad projektami i korzystających z Dysku Google do udostępniania plików.
2. Synchronizuj i twórz kopie zapasowe Dysku Google w innych usługach w chmurze
Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google są automatycznie zapisywane na Dysku Google. Ale co, jeśli chcesz zapisać niektóre z nich w innych usługach przechowywania danych w chmurze? Nie musisz pobierać pliku, a następnie przesyłać go ręcznie, jeśli masz zainstalowane w przeglądarce rozszerzenie „Synchronizacja i kopia zapasowa dla Dysku Google”.
Dzięki temu rozszerzeniu zobaczysz ikonę „Zapisz w” w prawym górnym rogu Dokumentów lub Arkuszy Google. Kliknij ją, aby wyświetlić listę dostępnych usług w chmurze. Wybierz preferowaną lokalizację docelową, zaloguj się na swoje konto, a plik zostanie zsynchronizowany. Co więcej, wszelkie wprowadzone zmiany będą zapisywane na bieżąco.
Rozszerzenie „Synchronizacja i kopia zapasowa” działa również z istniejącymi folderami Dysku Google. Jeśli więc chcesz zsynchronizować konkretny folder z inną usługą, po prostu otwórz go w Dysku i kliknij „Synchronizuj ten folder”. Kreator konfiguracji poprowadzi Cię przez proces łączenia go z preferowanym dostawcą pamięci masowej w chmurze. Ta funkcja ułatwia zarządzanie plikami i zapewnia ich kopie zapasowe w wielu lokalizacjach, zapewniając dodatkowe bezpieczeństwo i większą elastyczność dostępu do danych z dowolnego miejsca i o każdej porze. Korzystanie z tego rozszerzenia to ważny krok w kierunku usprawnienia zarządzania danymi w chmurze i zwiększenia produktywności.
1. Notatki: Zachowaj Sticky Thoughts w Dysku Google
Jeśli często otwierasz Google Keep lub Dokumenty Google, aby zapisać ulotną myśl lub szybkie przypomnienie, rozszerzenie Notatki to idealne rozwiązanie. To rozszerzenie ułatwia zapisywanie pomysłów, zadań, przypomnień i nagłych inspiracji bezpośrednio na Dysku Google.
Aby z niego skorzystać, wystarczy kliknąć Ikona notatek na pasku narzędzi przeglądarki i zacznij pisać – to takie proste. Każda notatka jest zapisywana jako plik Google Docs w folderze Notatki w Dysku Google. Rozszerzenie używa pierwszego wiersza notatki jako tytułu, co ułatwia jej wyszukiwanie. Funkcja wyszukiwania w Dysku Google.
Co więcej, nie musisz opuszczać okna przeglądarki, aby przejrzeć swoje notatki. Wystarczy ponownie kliknąć ikonę rozszerzenia, a pojawi się widok miniatur, umożliwiający przeglądanie i edycję wszystkich zapisanych notatek bez konieczności otwierania Dysku Google.
Dysk Google to potężne narzędzie samo w sobie, ale z odpowiednimi dodatkami możesz je przekształcić w coś jeszcze lepszego. Niezależnie od tego, czy chcesz błyskawicznie zapisywać pliki, płynnie przeglądać dokumenty, szybko robić notatki, czy synchronizować treści między wieloma platformami w chmurze, te dodatki umożliwią Ci to wszystko.
Co najważniejsze, pozwalają one na płynne działanie i nie zakłócają Twojego toku pracy. Wypróbuj więc rozszerzenia, które odpowiadają Twoim potrzebom, a Twoje doświadczenie z Dyskiem Google stanie się o wiele lepsze.
