Podczas pisania dokumentu w Dokumentach Google może być konieczne dodanie spisu treści. Na szczęście wiele programów do edycji tekstu docenia wartość automatycznie generowanych spisów treści, a Dokumenty Google nie są wyjątkiem. Dzięki temu nie musisz ręcznie tworzyć własnego spisu, wpisując numery stron i nazwy rozdziałów. Na szczęście tworzenie i aktualizowanie spisu treści w Dokumentach Google jest bardzo proste.

Używanie tytułów

Aby utworzyć tabelę, musimy „poinformować” Google Docs, jak ją utworzyć. Google Docs nie jest na tyle zaawansowany, aby automatycznie tworzyć porządny spis treści za pomocą samego pisania. Musimy wskazać mu, gdzie znajdują się rozdziały i podrozdziały, aby mógł poprawnie sformatować ich spis treści. Robi się to za pomocą formatu „Nagłówki” w dokumencie.

Jeśli klikniesz „Zwykły tekst” w prawym górnym rogu dokumentu Google, zobaczysz zestaw opcji. Nas interesują te, których nazwy zaczynają się od „Nagłówki”.

Tak będą wyglądać Dokumenty Google po utworzeniu spisu treści. Podczas tworzenia tabeli Dokumenty Google przypiszą całemu tekstowi w formacie nagłówka ten sam poziom ważności. „Nagłówek 1” to nagłówek najwyższego poziomu, „Nagłówek 2” to drugi najwyższy poziom itd. Każdy nagłówek użyty pod nagłówkiem wyższego poziomu będzie traktowany jako podtytuł. Na przykład, jeśli umieścisz tekst „Alfa” jako Nagłówek 1, „Beta” jako Nagłówek 2, a „Charlie” jako Nagłówek 3, Dokumenty Google zobaczą „Alfa” jako nagłówek główny, „Beta” jako podtytuł Alfa, a „Charlie” jako podtytuł Beta.

Dodawanie i zmiana adresów

Nagłówki można tworzyć na dwa sposoby. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić nagłówek, zaznacz go, a następnie wpisz jego treść. Jeśli wpisałeś już tekst, możesz go zaznaczyć, podświetlić, a następnie wybrać nagłówek, do którego chcesz go sformatować.

Jeśli nie podoba Ci się formatowanie nagłówka w Dokumentach Google, możesz je zmienić. Wystarczy sformatować tekst w wybranym stylu i zaznaczyć go. Kliknij pole „Zwykły tekst”, następnie strzałkę w prawo obok nagłówka, który chcesz zmienić, a następnie „Zaktualizuj nagłówek, aby pasował”.

Style nagłówków można zresetować, klikając Opcje, a następnie Resetuj style.

Przygotowanie spisu treści (indeksu)

Po zaznaczeniu wszystkich nagłówków w dokumencie możesz polecić Dokumentom Google utworzenie spisu treści. Możesz to zrobić, klikając „Wstaw”, następnie „Spis treści”, a następnie wybierając tabelę, której wygląd chcesz uzyskać.

Jak widać, Dokumenty Google nie tylko utworzyły spis treści, ale także sformatowały go na podstawie użytych przez nas nagłówków:

Oznacza to, że przed użyciem nagłówków należy zastanowić się nad sposobem organizacji dokumentu. Załóżmy, że piszemy e-booka o komputerach. Każdy rozdział dotyczyłby innego sprzętu. Moglibyśmy zdefiniować nagłówki rozdziałów, używając Nagłówka 1 (Rozdział 1: Procesor), następnie nagłówki identyfikujące każdy aspekt, używając Nagłówka 2 (Marki), a następnie szczegóły każdego aspektu, używając Nagłówka 3 (Intel, AMD). Spis treści wyglądałby następująco:

Zaktualizuj spis treści

Gdy dodasz lub edytujesz coś w dokumencie, zauważysz, że spis treści nie aktualizuje się automatycznie. Spokojnie – nie jest zepsuty! Wystarczy ręcznie zaktualizować nagłówki. Po zakończeniu zmiany lub dodania tekstu istnieją dwa sposoby aktualizacji spisu treści w Dokumentach Google. Kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści i wybierz „Aktualizuj spis treści” lub kliknij przycisk Odśwież obok tabeli po jej kliknięciu.

Spis treści „nadrobi” to, co napisałeś.

Spis treści

Jeśli chcesz utworzyć lub zaktualizować spis treści w Dokumentach Google, nie musisz robić tego ręcznie! Wystarczy oznaczyć nagłówki według własnego uznania, a Dokumenty Google wykonają całą pracę.

Czy regularnie korzystasz ze spisów treści w swoich dokumentach? Daj nam znać poniżej!