Jeśli używasz Notion do organizowania zadań osobistych lub zarządzania projektami w małym zespole, możesz być zaskoczony elastycznością darmowego planu. Chociaż subskrypcja Notion Plus oferuje dodatkowe korzyści, wielu użytkowników uważa, że darmowy plan zaspokaja ich codzienne potrzeby bez ponoszenia dodatkowych kosztów. W tym artykule przyjrzymy się ograniczeniom darmowego planu i temu, jak najlepiej go wykorzystać, aby oszczędzać pieniądze bez utraty produktywności.
Szybkie linki
1. Nieograniczona liczba stron i komponentów dla poszczególnych osób
Korzystając z darmowej wersji Notion indywidualnie, możesz utworzyć dowolną liczbę stron i bloków komponentów (np. tekstu, nagłówków, pól wyboru i wypunktowań). Jeśli więc obawiasz się, że w pewnym momencie osiągniesz limit, nie martw się.
Jedynym ograniczeniem w planie darmowym jest utworzenie grupowej przestrzeni roboczej, która może zawierać maksymalnie 1000 komponentów. Można jednak obejść to ograniczenie, tworząc w razie potrzeby wiele grupowych przestrzeni roboczych.
2. Nieograniczona przestrzeń dyskowa
Pozwala na Darmowy plan w Notion Prześlij nieograniczoną liczbę plików. Możesz jednak przesłać tylko 5 MB na raz, a w przypadku planów płatnych nie ma limitu przesyłania. Nie jest to jednak tak restrykcyjne, jak mogłoby się wydawać, ponieważ jeśli jesteś regularnym użytkownikiem, i tak nie będziesz przesyłać dużych plików.
Poza tym istnieją sposoby na obejście tego problemu. Na przykład zawsze możesz Kompresuj duże pliki Możesz też przesłać je do chmury (np. Google Drive lub OneDrive), a następnie osadzić w Notion.
3. Strony dziennika na 7 dni
Darmowy plan Notion obejmuje siedmiodniową historię stron, która umożliwia przeglądanie i przywracanie poprzednich wersji stron z ostatniego tygodnia. Plany Plus i Business wydłużają ten okres odpowiednio do 30 i 90 dni. Jednak siedmiodniowe okno jest zazwyczaj wystarczające dla większości użytkowników.
Na przykład, gdybym miał zmienić treść, prawdopodobnie zrobiłbym to w ciągu kilku dni od wprowadzenia zmian. Zatem, gdybym chciał powrócić do starszej wersji, zrobiłbym to w ciągu tych siedmiu dni.
Możesz również obejść to ograniczenie, eksportując strony za każdym razem, gdy wprowadzasz istotne zmiany. W ten sposób zawsze będziesz mieć kopię zapasową, która pomoże Ci utworzyć długoterminowe archiwum stron, dłuższe niż siedem, 30 czy 90 dni.
4. Nadal możesz zintegrować go ze swoimi ulubionymi aplikacjami.
Jeśli korzystasz z bezpłatnego planu, nadal możesz Integracja pojęć W przypadku wielu Twoich ulubionych aplikacji, takich jak Slack, Asana, Jira i Figma, największym ograniczeniem darmowego planu w tym zakresie jest możliwość tworzenia automatyzacji baz danych. Jedyną aplikacją, która oferuje to za darmo, jest Slack, ale jeśli chcesz tworzyć niestandardowe automatyzacje dla wszystkich typów scenariuszy, musisz zapłacić.
Jeśli jednak potrzebujesz jedynie podstawowej integracji z aplikacjami, których już używasz, oraz automatyzacji za pomocą Slacka, z którego korzysta wiele zespołów, bezpłatny plan spełni Twoje oczekiwania.
5. Wiele darmowych szablonów do wyboru
Niezależnie od tego, czy korzystasz z planu darmowego, czy płatnego, nadal masz dostęp do tych samych szablonów w Notion. Chociaż dostępne są szablony płatne, nie ma szablonów premium dostępnych wyłącznie dla użytkowników z abonamentem.
Jedyny problem, jaki napotkasz, dotyczy niestandardowych formularzy automatyzacji baz danych. Chociaż będziesz mógł z nich korzystać w ramach planu bezpłatnego, nie będziesz mógł ich edytować ani usuwać, chyba że przejdziesz na plan płatny.
Jeśli jednak szablon już spełnia Twoje potrzeby, nie musisz go modyfikować, co jest zaletą dla przeciętnego użytkownika.
6. Możesz zaprosić maksymalnie 10 gości.
W ramach darmowego planu Notion pozwala dodać do przestrzeni roboczej Notion maksymalnie 10 gości – tymczasowych współpracowników spoza Twojej organizacji. Plany płatne pozwalają na dodanie 100 lub więcej gości. O ile nie planujesz zbudować bardzo dużego zespołu, 10 gości powinno w większości przypadków wystarczyć.
Dodatkowo, zawsze możesz usunąć nieaktywnych gości lub utworzyć wiele przestrzeni roboczych, aby pomieścić więcej osób. Notion jest na tyle elastyczny, że pozwala Ci organizować przestrzenie współpracy w sposób, który będzie dla Ciebie odpowiedni, gdy osiągniesz limit.
Decydując, czy potrzebujesz darmowego, czy płatnego planu w Notion, zawsze najlepiej jest ocenić swoje potrzeby. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Notion, PojęcieSugeruję zacząć od darmowego planu na miesiąc, aby sprawdzić, czy Ci wystarczy. Jeśli stale napotykasz ograniczenia, które wpływają na Twój tok pracy, możesz rozważyć przejście na plan płatny. Możesz go sprawdzić już teraz. Ciekawe sposoby wykorzystania Notion do zwiększenia produktywności.
