Bazy danych Notion to prawdziwy dar niebios. Mogą pomóc Ci w obliczeniach, tworzeniu tablic Kanban dla list zadań do wykonania i segmentowaniu danych w różnych widokach, a to tylko niektóre z wielu przydatnych funkcji.
Zdarzają się jednak sytuacje, gdy jest to zbyt skomplikowane jak na Twoje potrzeby lub poziom techniczny. Załóżmy, że chcesz po prostu utworzyć prostą listę zakupów z ilością i nie chcesz korzystać z bazy danych o niepotrzebnej złożoności i funkcjonalności. W takich sytuacjach proste tabele mogą okazać się pomocne.
Przyjrzyjmy się bliżej temu narzędziu Notion i sposobowi jego wykorzystania. Sprawdź Jak organizować i planować treści za pomocą Notion.
Szybkie linki
Czym jest prosta tabela w Notion?
Proste tabele pozwalają Ci robić to, co potrafisz najlepiej – pomyśl, że zdarzają się sytuacje, w których baza danych z tak wieloma funkcjami może przypominać wiertarkę, podczas gdy śrubokręt mógłby wykonać tę pracę znacznie łatwiej.
Proste tabele w Notion są dokładnie tym, co sugeruje ich nazwa – to tabele zawierające jedynie podstawowe wiersze i kolumny. W przeciwieństwie do bardziej zaawansowanego narzędzia, Database, nie oferują one bogactwa funkcji i możliwości. Okazały się jednak przydatnym narzędziem, szczególnie dla każdego, kto chce po prostu szybko uporządkować dane bez konieczności korzystania z zaawansowanych funkcji bazy danych Notion.
Jak używać prostej tabeli w Notion
W Notion proste tabele mogą być przydatne w sytuacjach, gdy pracujesz tylko z danymi statycznymi i nie potrzebujesz obliczeń. Mogą to być glosariusz terminów, przypisania zadań, tabele klas, siatki cen, porównania zalet i wad, a nawet kolorowe, puste tabele, które sprawią, że konfiguracja Notion będzie wyglądać bardziej estetycznie. Zasadniczo wszystko, co można wyświetlić w formacie tabeli, może korzystać z prostej tabeli. Oto jak łatwo ją utworzyć.
1. Utwórz prostą tabelę
Wstawienie prostej tabeli na stronę Notion jest tak proste, jak dodanie innych elementów Notion. Wystarczy wpisać /Tabela i naciśnij klawisz WchodzęSpowoduje to utworzenie na stronie tabeli z dwiema kolumnami i trzema wierszami bez formatowania.
Jeśli masz już dane w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Arkusze Google, wystarczy je skopiować i wkleić na swoją stronę. Zostaną one automatycznie sformatowane w prostą tabelę, którą możesz dowolnie edytować.
2. Formatowanie nagłówka
Pracując z danymi w formacie tabeli, często zachodzi potrzeba podkreślenia nagłówka każdej kolumny lub wiersza. Ułatwia to odróżnienie danych podstawowych od samych nagłówków/kategorii. Jednym ze sposobów jest pogrubienie tekstu każdego nagłówka, a następnie dodanie koloru tła do pierwszej kolumny lub wiersza.
W prostych tabelach możesz to zrobić za pomocą zaledwie trzech kliknięć. Najpierw kliknij dowolną komórkę w tabeli. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka w górnym rogu tabeli. Wybierz Opcje W oknie podręcznym wybierz jedną z opcji: głowica kolumny أو Przewodnicząca klasyNagłówek kolumny powoduje pogrubienie całego tekstu w pierwszej kolumnie i zmianę koloru tła na jasny odcień szarości.
Z drugiej strony, nagłówek wiersza pogrubia tekst w pierwszym wierszu i dodaje jasny odcień szarości jako tło. Jeśli nie podoba Ci się domyślny kolor tła nagłówków, nadal możesz go zmienić na wybrany kolor, klikając przycisk „Więcej”. 
3. Modyfikuj komórki
Komórki w prostej tabeli można wypełnić wyłącznie tekstem, datą, przypomnieniem, linkiem do strony i odwołaniem do innych osób, którym udostępniasz stronę. Do komórki nie można dodawać pól wyboru ani sformatowanych liczb, takich jak procenty czy dolary amerykańskie. Można jednak formatować tekst tak samo, jak każdy inny tekst na stronie Notion.
Dostępne są opcje pogrubienia, kursywy, podkreślenia, przekreślenia oraz konwersji tekstu na symbol lub równanie. Możesz również zmienić kolor tekstu i tła, a nawet zmienić czcionkę w Notion. Jeśli chcesz wstawić datę, przypomnienie, link do strony lub wzmiankę, wpisz @ Wybierz opcję z menu rozwijanego. Zaznacz Jak zachować porządek i dostępność notatek w Notion.
4. Dodaj nowe wiersze i kolumny
Istnieją dwa sposoby dodania nowego wiersza lub kolumny do prostej tabeli. Pierwszym z nich jest przejście do ostatniego wiersza lub kolumny i kliknięcie przycisku Dodaj (+) na szarym tle obok. Aby jednocześnie utworzyć nowy wiersz i kolumnę, przejdź do ostatniej komórki kolumny i ostatniego wiersza i kliknij mały przycisk Dodaj (+) w dolnym rogu, poza komórką.
Druga możliwość polega na przejściu do wybranej komórki i kliknięciu przycisku Więcej. 
5. Dostosuj rozmiar kolumny
Wysokość wiersza w prostej tabeli jest automatycznie dostosowywana na podstawie zawartości komórki i nie można jej zmienić samodzielnie. Można natomiast ręcznie dostosować szerokość kolumny do preferowanego rozmiaru. Wystarczy przeciągnąć bok wybranej kolumny, tak jak w arkuszu kalkulacyjnym.
Możesz również dostosować szerokość całej tabeli, aby idealnie dopasować ją do strony. Kliknij dowolną komórkę w tabeli. Następnie, obok opcji w wyskakującym okienku, kliknij ikonę . ←→Spowoduje to automatyczne dopasowanie tabeli do szerokości strony.
6. Zmień kolejność wierszy i kolumn
Jeśli masz wiersz lub kolumnę, które trzeba przenieść w inne miejsce w tabeli, możesz je łatwo zmienić. Wystarczy kliknąć żądany wiersz lub kolumnę i przeciągnąć je w wybrane miejsce.
7. Konwertuj prostą tabelę na bazę danych
Największą zaletą prostych tabel jest to, że można je łatwo przekształcić w bazy danych po uporządkowaniu danych i stwierdzeniu, że potrzebne są dodatkowe funkcje dostępne wyłącznie w bazie danych.
Aby przekonwertować prostą tabelę na bazę danych, kliknij przycisk Więcej.
Uporządkuj dane w przejrzysty sposób, bez zbędnych problemów.
Prosta tabela jest idealna dla początkujących użytkowników Notion, którzy chcą uporządkować dane w najprostszy i najbardziej podstawowy sposób. Zamiast nawigować po bazie danych, możesz po prostu dodać dane do prostej tabeli.
Gdy już oswoisz się z Notion i będziesz gotowy przenieść swoją tabelaryczną zawartość na wyższy poziom, możesz łatwo przekształcić prostą tabelę w bazę danych i kontynuować pracę od miejsca, w którym ją przerwałeś. Możesz teraz sprawdzić Najlepsze listy, które możesz zapisać w Notion, aby zwiększyć produktywność.
