W dzisiejszych czasach nie brakuje aplikacji do robienia notatek. Bogate w funkcje aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote i Notion Dla mnie Opcje open sourcePodobnie jak Logseq lub Standard NotesWydaje się, że każdy problem związany z produktywnością ma już swoje dedykowane rozwiązanie. Jednak w praktyce niektóre prostsze narzędzia mogą działać równie skutecznie, jak te zaawansowane.
Dla mnie nieoczekiwanym rozwiązaniem były wersje robocze e-maili. Tak, po prostu zwykłe wersje robocze zalegające w mojej skrzynce odbiorczej. Pewnie teraz brzmi to głupio. Po co z tego korzystać, skoro istnieją aplikacje zaprojektowane specjalnie do tego celu? To też był mój pomysł. Ale po wypróbowaniu zdałem sobie sprawę, że to działa dobrze i moim zdaniem może być najłatwiejszym sposobem na zebranie wszystkich tych ulotnych myśli, szybkich przypomnień i niedokończonych pomysłów.
Szybkie linki
Funkcja zawsze aktywnej skrzynki odbiorczej
Twoje notatki towarzyszą Ci wszędzie.
Moje konta e-mail są wszędzie: na telefonie, tablecie, laptopie i komputerze stacjonarnym. W chwili, gdy otwieram przeglądarkę lub aplikację pocztową, moja skrzynka odbiorcza i szkice są tam, gdzie powinny być.
Ten uniwersalny dostęp sprawia, że korzystanie z aplikacji Drafts do robienia notatek jest niezwykle proste. Nie musisz się martwić, czy aplikacja Notatki działa na każdym urządzeniu, ani czy synchronizacja gdzieś nie działa. Systemy poczty e-mail, a w tym przypadku foldery robocze, są zaprojektowane tak, aby niezawodnie synchronizować się między urządzeniami. Nawet gdy jestem offline, wiele aplikacji pocztowych pozwala mi tworzyć szkice lokalnie; po ponownym połączeniu synchronizują się one automatycznie.
Notatki nie giną
Wersje robocze znajdują się w jednym folderze.
Jedną z rzeczy, które mnie dezorientują w robieniu notatek, jest po prostu pamiętanie, gdzie je zostawiłem. Czy to była aplikacja do notatek, niedokończony pomysł w dokumencie tekstowym, czy przypomnienie zapisane w innej aplikacji do zadań? Większość czasu po prostu zapominałem. أين.Nawet jeśli pamiętam Co.
Wersja robocza zmieniła moje podejście. Nie musiałem już przeszukiwać losowych plików ani zastanawiać się, z której aplikacji korzystałem w danym tygodniu. Każda usługa poczty e-mail ma sekcję „Wersje robocze” na pasku bocznym, a ja nauczyłem się traktować ją jak półkę na notatki.
Wyszukiwanie to również ogromna zaleta. Jeśli przypomnę sobie jedno słowo kluczowe z tego, co napisałem, po prostu wpisuję je w pasku wyszukiwania wiadomości e-mail i mam już swoją wersję roboczą. Wyszukiwanie wiadomości e-mail jest już zoptymalizowane pod kątem szybkości i dokładności, więc świetnie sprawdza się jako sposób na odzyskanie starych pomysłów.
Możesz sformatować tekst w celu zwiększenia czytelności.
Kropki, pogrubienia, linki, a nawet obrazy.
W wersjach roboczych e-maili podoba mi się to, że w jakiś sposób pomagają mi się zorganizować. Temat działa jak nagłówek, mały plakat na wszelkie niedopracowane pomysły, które próbuję uchwycić, zanim znikną. Treść jest wtedy otwarta. Mogę ją rozwinąć, stworzyć listy, wkleić linki lub naszkicować pomysł w tekście.
Jeśli chcesz załączyć obraz lub upuścić plik, to również jest możliwe. Większość aplikacji pocztowych pozwala traktować wersję roboczą tak samo, jak wiadomość, którą wysyłasz: dodawać załączniki, dołączać obrazy i formatować tekst (pogrubienie, wypunktowanie i ewentualnie nagłówki). Może nie zawierać Wszystkie funkcje premium dedykowanej aplikacji do robienia notatek, ale to więcej niż wystarczająco, aby naszkicować pomysły, przedstawić kluczowe punkty i podkreślić najważniejsze szczegóły.
Oczywiście, są pewne wady. Różne urządzenia lub aplikacje pocztowe mogą obsługiwać formatowanie nieco inaczej (czasem w nietypowy sposób). Jeśli przełączysz się między zwykłym tekstem a sformatowanym, sytuacja może się zmienić. Jednak w przypadku wielu notatek, które zapisuję – przemyśleń, list zadań, linków i przypomnień – to połączenie struktury i swobody tworzy idealną równowagę.
Jak usprawnić robienie notatek w wersjach roboczych
Małe sztuczki, które możesz zastosować
Jeśli zdecydujesz się wykorzystać szkice jako notatki, możesz skorzystać z kilku prostych wskazówek, które ułatwią ten proces:
- Wybierz spójny prefiks tematu. Wszystkie moje notatki robocze oznaczam słowami takimi jak „Notatka”, „Przypomnienie” lub „Pomysł”. W ten sposób wyróżniają się podczas skanowania lub wyszukiwania.
- Korzystaj z integracji, kiedy tylko to możliwe. Na przykład, jeśli Twoja usługa poczty e-mail pozwala Ci przekształcić szkic w wydarzenie w kalendarzu lub utworzyć stronę rezerwacji, możesz skorzystać z tej funkcji. (W Gmailu kliknij trzy pionowe kropki, aby uzyskać dostęp do opcji takich jak Ustaw czas spotkania).
- Archiwizuj po zakończeniu. Gdy szkic spełni swoje zadanie – na przykład wdrożyłeś pomysł lub przypomnienie, którego już nie potrzebujesz – usuń go, zarchiwizuj lub przenieś do innego folderu, takiego jak „Stare notatki”. Dzięki temu folder ze szkicami pozostanie uporządkowany i łatwiej będzie znaleźć aktywne wersje robocze.
Wybierz system i trzymaj się go. Kluczem jest jednak konsekwencja. Jeśli zaniedbasz etykietowanie lub porzucisz stare wersje robocze, wszystko znów zacznie sprawiać wrażenie zagraconego.
Wersja robocza wiadomości e-mail działa na takiej samej zasadzie, jak aplikacja do robienia notatek.
Wersje robocze e-maili nie zostały zaprojektowane jako narzędzie do robienia notatek, ale czasami najlepsze rozwiązania wynikają z ponownego wykorzystania tego, co już istnieje. Są dostępne, synchronizowane na każdym urządzeniu, automatycznie tworzone są kopie zapasowe i na tyle proste, że nie przeszkadzają.
Nie, nie przytłoczysz w pełni funkcjonalnych aplikacji do robienia notatek, jeśli jesteś typem osoby, która żyje w notatnikach, tagach i kolorowych folderach. Ale jeśli chodzi o szybkie pomysły, listy, przypomnienia lub po prostu zapisywanie pomysłów, zanim wyparują, Drafts jest potężny.
