Gdy większość komunikacji w pracy odbywa się za pośrednictwem Slacka, należy zadbać o optymalne ustawienia aplikacji i pełne wykorzystanie jej funkcji. Jednym ze sposobów jest utworzenie dedykowanego kanału Slack do czatowania z członkami zespołu.
Jeśli masz już kanał grupowy, jesteś na dobrej drodze, ale jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby poprawić komunikację ze współpracownikami. W pewnym sensie musisz wyobrazić sobie, jak możesz naśladować środowisko pracy twarzą w twarz i przenieść je do internetu. Sprawdź Kilka wskazówek, jak radzić sobie z niezdrowym środowiskiem pracy.
Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom i trikom, które pomogą Ci zwiększyć efektywność i atrakcyjność Twojego kanału na Slacku.
Szybkie linki
1. Przypnij pliki i dokumenty do kanału Slack
Być może posiadasz już cyfrowy system przechowywania plików, do którego wszyscy mają dostęp, niezależnie od tego, czy jest to Dysk Google, OneDrive czy coś innego. Jednak pliki te łatwo mogą się zaśmiecać, a czasami trudno je znaleźć, nawet poprzez wyszukiwanie.
Przydatne dla wszystkich będzie przypięcie plików, które są dla zespołu najważniejsze, na górze kanału Slack. Można to zrobić na kilka sposobów.
Po pierwsze, możesz przypiąć pliki przesłane za pośrednictwem wiadomości, najeżdżając kursorem na wiadomość, dotykając przycisku menu (trzy pionowe kropki) i wybierając Instalacja kanału.
Możesz też kliknąć ikonę Więcej pod nazwą swojego kanału Slack i wybrać Dodaj ten kanał do zakładekTutaj możesz wkleić link do pliku (np. Dokumentów Google), strony internetowej lub czegokolwiek, co tworzy link. Następnie po prostu nazwij zakładkę i kliknij dodanieTeraz zostanie on przypięty na górze Twojego kanału.
Aby uporządkować zainstalowaną taśmę, wystarczy wykonać te same instrukcje i wybrać Utwórz folder Zamiast tego nadaj mu nazwę. Następnie po prostu przeciągnij do niego pliki, które chcesz, lub kliknij folder i wybierz „Dodaj zakładkę”, aby opublikować je bezpośrednio. Sprawdź Jak automatycznie witać nowych członków za pomocą kreatora przepływu pracy w Slacku.
2. Skonfiguruj pocztę e-mail w Slacku
Wyobraź sobie, że możesz łatwo przesyłać ważne e-maile na swój kanał Slack, bez konieczności kopiowania i wklejania treści do wiadomości. Oczywiście, że tak!
Niezależnie od tego, czy jest to ogłoszenie firmy, czy przypomnienie e-mailem, możesz wysłać je bezpośrednio na swój kanał, konfigurując pocztę e-mail w Slacku:
- Kliknij na nazwę wybranego kanału.
- Przejdź do zakładki integracja.
- Znajdź Wysyłaj e-maile na ten kanał.
- Podaj etykietę, nazwę i ikonę opcji, a następnie dotknij Zachowaj integrację.
Spowoduje to utworzenie adresu e-mail w Slacku, na który możesz teraz wysyłać i przekazywać wiadomości. Wiadomość trafi bezpośrednio do Twojego kanału jako wiadomość widoczna dla wszystkich. Możesz również udostępnić adres e-mail w Slacku swoim współpracownikom, aby wszyscy mogli zrobić to samo.
3. Utwórz zautomatyzowany przepływ pracy dla nowych członków
Świetną cechą Slacka jest to, że Zautomatyzowany kreator przepływu pracy , który pozwala przekształcić rutynowe zadania w zautomatyzowane procesy. Możesz go użyć do wysłania wiadomości powitalnej po dodaniu nowego użytkownika do kanału.
Aby zacząć, wystarczy wykonać następujące kroki:
- Na kanale swojego zespołu kliknij nazwę kanału u góry ekranu.
- Przejdź do Integracji i kliknij Dodaj przepływ pracy , co spowoduje otwarcie nowego okna.
- Kliknij kartę modele i wybierz Serdeczne powitanie dla nowych członków zespołu.
- Wybierz kanał, w którym chcesz użyć utworzonego przepływu pracy.
- Kliknij Wydanie Obok opcji Wyślij wiadomość do osoby, która dołączyła do kanału wpisz treść wiadomości powitalnej, która ma zostać wyświetlona.
- Kliknij zapisać Gdy będziesz zadowolony ze swojego przepływu pracy, kliknij نشر. W górnej części okna.
Gdy nowy współpracownik dołączy do Twojego kanału, ta wiadomość zostanie wysłana automatycznie, dzięki czemu nie będzie musiał czekać na Twoją dostępność, aby go potwierdzić. Może to również skłonić resztę zespołu do powitania go. Sprawdź Najlepsze wskazówki i triki dotyczące Slacka, które zwiększą Twoją wydajność i produktywność.
4. Wykorzystaj integrację z Polly do tworzenia ankiet
Niezależnie od tego, czy chodzi o sprawy zawodowe, czy po prostu chcesz miło spędzić czas z kolegami, skonfigurowanie ankiet na kanale Slack Twojego zespołu to świetny sposób na szybkie poznanie opinii. Polly to integracja, która Ci to umożliwia.
Jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś Polly, możesz ją dodać, klikając ikonę „Więcej” obok „Aplikacje” na pasku bocznym Slacka. Znajdź Polly i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać ją do Slacka.
Następnie, aby utworzyć nową ankietę:
- W polu tekstowym wiadomości wpisz /polly Z listy sugestii wybierz opcję Utwórz ankietę z Polly.
- Kliknij Utwórz nowy , jeśli chcesz zacząć od podstaw lub wybierz szablon z powyższych wskazówek.
- Nadaj ankietę nazwę i wybierz typ pytania.
- W polu tekstowym wpisz swoje odpowiedzi (każdą odpowiedź umieść w osobnym wierszu).
- Wybierz, czy chcesz zezwolić na komentarze, głosowanie wielokrotne i czy odbiorcy będą mogli dodawać wybory.
- Zrób to z dowolną liczbą pytań (kliknij + Dodaj pytanie Na dole okna możesz dodać dodatkowe pytania).
- Kliknij wysłać.
Twoja ankieta zostanie opublikowana na kanale, aby Twoi koledzy mogli na nią odpowiedzieć. Sprawdź ją. Jak przeprowadzać ankiety w Google Chat.
5. Zaplanuj wiadomości na Slacku, aby przypomnieć zespołowi
Załóżmy, że musisz przypomnieć swojemu zespołowi o wykonaniu zadania w środę, ale wiesz, że w ciągu dnia będziecie uczestniczyć w kilku spotkaniach i nie będziecie mieli czasu na wysłanie dobrze sformułowanej wiadomości. Możesz wykorzystać czas, który masz teraz, aby napisać przypomnienie i zaplanować je na środę.
Wystarczy wpisać wiadomość, którą chcesz wysłać na swój kanał, a następnie kliknąć strzałkę w dół obok przycisku „Wyślij”. Wybierz niestandardową godzinę, a następnie podaj szczegóły dotyczące dnia i godziny publikacji. Gdy już będziesz gotowy, kliknij planowanie wiadomości. Zweryfikować Najlepsze aplikacje Slack, które usprawnią Twoją komunikację.
Wykorzystaj w pełni potencjał swojego kanału Slack.
Wskazówki przedstawione w tym artykule to tylko niektóre z rzeczy, które możesz zrobić, aby kanał Slack Twojego zespołu działał płynnie. Kreatywne wykorzystanie funkcji Slacka ułatwia komunikację i zarządzanie zadaniami w zespole.
Te funkcje są dostępne i tylko czekają, aby wykorzystać ich pełen potencjał. Twoi współpracownicy prawdopodobnie podziękują Ci za ten wysiłek, a to zmotywuje zespół i oszczędzi mu czas. Możesz to sprawdzić już teraz. Najlepsze narzędzia komunikacji wewnętrznej dla Twojego miejsca pracy.
