Klasyczne motto w gastronomii brzmi: „Jeśli jest czas, jest czas na sprzątanie”. Chodzi o to, aby zawsze być produktywnym, nawet gdy wydaje się, że nie ma nic do zrobienia. Dotyczy to również Twojego biura (i domowego biura).
Możesz nie być w trakcie rozmowy telefonicznej ani nie gonić terminu realizacji projektu, ale to nie znaczy, że nie możesz nic produktywnego zrobić. Te przestoje to idealny moment, aby nadrobić drobne zadania, które normalnie odkładasz, aż wymkną się spod kontroli. Sprawdź Najlepsze narzędzia Kanban dla osób prywatnych i małych i średnich firm.
Szybkie linki
1. Przeczytaj te newslettery.
Prawdopodobnie otrzymujesz wiele newsletterów. Czasami dostajesz je, a czasami nawet nie myślisz, żeby od razu je sprawdzić. Wiadomości, na które nie odpowiadasz od razu, staraj się odłożyć na czarną godzinę. Teraz może być ten dzień.
Jeśli ten proces przypomni Ci, dlaczego nie otrzymałeś/aś tych newsletterów na czas, rozważ wypisanie się z niektórych z nich. To pomoże Ci w przyszłości utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej. Sprawdź Najlepsze porady dotyczące czyszczenia poczty e-mail, które pomogą Ci uporządkować i zarządzać skrzynką odbiorczą.
2. Wyczyść skrzynkę odbiorczą i niepotrzebne pliki
Przeglądając te newslettery, możesz zauważyć, że niektóre z nich są nieco nieaktualne. Stare newslettery prawdopodobnie nie są jedynymi wiadomościami w Twojej skrzynce odbiorczej, które wyglądają na nieco przestarzałe. Odnalezienie i usunięcie starych konwersacji i newsletterów może zdziałać cuda, jeśli chodzi o uporządkowanie skrzynki odbiorczej.
Uporządkowanie skrzynki odbiorczej ułatwia znalezienie potrzebnych wiadomości, a kto wie, może znajdziesz gdzieś głęboko ukryte wiadomości, na które musisz odpowiedzieć. Pamiętaj, aby od czasu do czasu sprawdzać folder ze spamem. Ważne wiadomości mogą tam trafić.
3. Wyczyść pliki cookie i historię przeglądania
Kolejną rzeczą, którą prawdopodobnie powinieneś robić częściej i którą z pewnością możesz teraz zrobić, jest wyczyszczenie plików cookie i historii przeglądania. Możesz wyczyścić oba te elementy jednocześnie, ale jeśli masz trochę wolnego czasu, możesz rozważyć przeznaczenie tej czynności na „Pamięć danych”.
Pamięć podręczna, usunięte pliki cookie i historia przeglądania mogą spowalniać działanie przeglądarki. Mają one jednak również wpływ na to, co widzisz w tych przeglądarkach. Możesz przeglądać internet wydajniej, jeśli pozostawisz pliki cookie i historię przeglądania, z których regularnie korzystasz, oraz usuniesz pliki cookie i historię przeglądania z witryn, z których już nie korzystasz.
Różne przeglądarki umieszczają narzędzia do zarządzania danymi w różnych lokalizacjach, ale zazwyczaj są one dostępne za pomocą ikony „Więcej” w prawym górnym rogu głównego paska narzędzi, obok paska wyszukiwania. Czyszczenie plików cookie zajmuje więcej czasu niż czyszczenie historii, ponieważ pliki cookie mają większy wpływ na komfort przeglądania.
Większość pozycji na tej liście dotyczy Twojego laptopa lub komputera stacjonarnego. Jednak każde urządzenie, które łączy się z internetem, ma pliki cookie i historię przeglądania. Dlatego pamiętaj o wyczyszczeniu pamięci podręcznej przeglądarki również na tabletach i smartfonach. Sprawdź Jak wyczyścić pliki cookie i pamięć podręczną w przeglądarce Chrome.
4. Wyczyść pliki na dysku twardym i w usługach w chmurze
Przestrzeń jest ograniczona – nawet przestrzeń cyfrowa. Gromadzenie się niepotrzebnych plików na komputerze może zmniejszyć ilość miejsca dostępnego na aplikacje, pliki systemowe i gry (jeśli na tym Ci zależy).
Możesz mieć wystarczająco czysty pulpit, a Twoje regularnie używane foldery mogą być uporządkowane, ale kiedy ostatnio zaglądałeś do folderu Pobrane lub Kosza? Te foldery mogą zajmować dużo często zaniedbywanej pamięci na Twoich urządzeniach.
Łatwo jest myśleć, że usługi w chmurze oferują nieograniczoną przestrzeń i pozwalają jej działać bez ograniczeń. Większość użytkowników korzysta z chmury za pośrednictwem modeli subskrypcyjnych, które mają limity. Większość użytkowników ma do dyspozycji więcej miejsca, niż kiedykolwiek będzie w stanie wykorzystać, ale nawet jeśli nie zabraknie Ci miejsca, uporządkowanie danych teraz może zaoszczędzić Ci czas później. Sprawdź Najważniejsze wskazówki dotyczące zarządzania przestrzenią cyfrową w celu zwiększenia efektywności.
5. Upewnij się, że wszystkie Twoje dokumenty są w porządku.
Żyjemy coraz bardziej cyfrowo, ale niektóre dokumenty nadal mogą docierać pocztą. Chociaż pliki cyfrowe są cały czas uporządkowane, upewnij się, że Twoje dokumenty papierowe nie wymkną się spod kontroli.
Daj, ile możesz, rozerwij, ile musisz i upewnij się, że wszystkie rachunki są opłacone!
6. Nigdy nie jest za wcześnie, żeby pomyśleć o swoich podatkach.
Gdy już załatwisz wszystkie formalności, nigdy nie jest za wcześnie, aby zacząć myśleć o podatkach. Dotyczy to zwłaszcza osób samozatrudnionych lub osób dorabiających, które muszą uważnie śledzić swoje dochody i wydatki.
To nie miejsce na porady finansowe i podatkowe; miejmy nadzieję, że masz już swój własny system. Niezależnie od tego, jaki on jest, wolniejsze dni robocze mogą być właśnie tym, co zalecił księgowy, aby utrzymać wszystkie wydatki pod kontrolą.
7. Zrób pierwszy krok w kierunku subskrypcji aplikacji
Jeśli masz subskrypcję obejmującą aplikacje antywirusowe, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i inne treści, rozważ sprawdzenie, kiedy te subskrypcje wygasają i czy możesz je odnowić wcześniej.
Prawdopodobnie otrzymasz powiadomienie, gdy zbliża się data wygaśnięcia subskrypcji, ale sprawdzenie ich przed ich pojawieniem się pomoże Ci uniknąć przerw w świadczeniu usług. Co więcej, wcześniejsze odnowienie subskrypcji lub przedłużenie jej na dłuższy okres zazwyczaj pozwala zaoszczędzić pieniądze.
8. Aktualizuj profesjonalne strony społecznościowe
Nie musisz szukać pracy, aby rozwijać swoją obecność w profesjonalnych mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn. Utrzymywanie pozytywnej obecności na tych platformach może pomóc zwiększyć Twoją wartość osobistą, a także wartość firm, dla których pracujesz i w których działasz.
Wszystkie platformy mediów społecznościowych mogą i powinny być wykorzystywane do rozwoju kariery, ale nie pozwól, by stało się to wymówką do marnowania na nie czasu. Ten czas możesz wykorzystać konstruktywnie, angażując się w swoją sieć kontaktów i ją rozwijając, opisując ostatnie osiągnięcia oraz uczestnicząc w ankietach i rozmowach. Sprawdź Umiejętności samokontroli w celu zwiększenia produktywności osobistej i zawodowej.
9. Zaplanuj zadania i pomyśl o przyszłości
To normalne, że masz chwilę wolnego czasu na takie zadania. Jeśli jednak zdarza się to regularnie, może warto zastanowić się nad przyczynami. Spróbuj wykorzystać ten czas na wypełnienie swojego harmonogramu i zaplanuj zadania na przyszłość, aby nie siedzieć zbyt często bezczynnie.
Jeśli płacisz za godzinę, możesz mieć ochotę zmarnować ten czas. Jeśli jednak znajdziesz więcej zajęć, rozważ wzięcie na siebie dodatkowych zadań lub obowiązków (oczywiście tylko za wynagrodzeniem). Sprawdź Jak założyć własną firmę, pracując na pełen etat.
Do pracy!
Chwile, w których nie masz nic do roboty, to najlepszy czas na robienie rzeczy, które zazwyczaj odkładasz na później. Jeśli nie masz w grafiku żadnych terminów, telefonów ani spotkań, trudno jest znaleźć produktywne zadania. Ale pomyśl o tym przez chwilę – zawsze jest coś innego, co mógłbyś robić. Możesz to sprawdzić już teraz. Jak znaleźć idealną pracę w prostych krokach.
