Dysk Google to jedna z najpopularniejszych usług przechowywania danych w chmurze, oferująca 15 GB bezpłatnej przestrzeni współdzielonej przez Dysk Google, Gmail i Zdjęcia Google. Jest również znana z zaawansowanych narzędzi do współpracy i wbudowanej integracji z innymi usługami Google.
Ale nie każda osoba ani organizacja jest użytkownikiem Google. Jak więc udostępniać im pliki i foldery? W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kroki udostępniania pliku lub folderu z Dysku Google na koncie innym niż Gmail. Sprawdź Jak zarządzać plikami „Udostępnione mi” w Dysku Google.
Szybkie linki
1. Udostępnij plik lub folder za pomocą linku.
Użytkownicy spoza Gmaila mogą uzyskać dostęp do plików i folderów Dysku Google za pośrednictwem przesłanego im linku. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder i wybierz opcję „Pobierz link”. Następnie kliknij „Ograniczone” i wybierz opcję „Ograniczone”. Ma ktoś link.
Przed wysłaniem linku upewnij się, że masz odpowiednie ustawienia uprawnień. Możesz wybrać jedną z trzech opcji:
- Widz.
- Komentator.
- Redaktor.
Nazwy są dość oczywiste, więc nie będziemy wchodzić w szczegóły. Jeśli potrzebujesz większej kontroli nad udostępnianymi treściami, kliknij Ustawienia w górnym rogu okna udostępniania. Tutaj możesz ustawić dodatkowe ograniczenia dla redaktorów, komentujących i widzów.
Ostatnim krokiem jest kliknięcie przycisku. skopiuj link I podziel się tym ze znajomymi lub współpracownikami. To wszystko. I to tylko jeden z Porady i wskazówki dotyczące Dysku Google To powinieneś wiedzieć.
2. Udostępnij plik lub folder za pośrednictwem poczty e-mail.
Dostępna jest również opcja udostępniania plików lub folderów za pośrednictwem poczty e-mail. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Opublikuj
Gdy będziesz gotowy wysłać wiadomość e-mail, kliknij wysłaćDysk Google wyświetli okno informujące o udostępnianiu plików kontu innemu niż Gmail. Wystarczy kliknąć Opublikuj W każdym razie.
Odbiorcy wiadomości e-mail zostaną powiadomieni o przyznaniu im dostępu bez konieczności logowania się na konto Google. Jeśli stale musisz udostępniać pliki z Dysku, sprawdź Kto ma dostęp do Twoich plików na Dysku Google?.
Udostępnij za pomocą linku lub wiadomości e-mail.
Opisane powyżej metody są dość podobne, ponieważ zapewniają taki sam poziom kontroli nad udostępnianą zawartością. Wszystko zależy więc od liczby osób, którym chcesz udostępnić plik lub folder.
Jeśli udostępniasz coś tylko kilku osobom, możesz skorzystać z poczty e-mail. W przypadku plików lub folderów udostępnianych wielu osobom, wklejenie linku do czatu grupowego może być szybsze.
Jeśli musisz udostępniać ważne pliki lub foldery, udostępnianie ich za pośrednictwem poczty e-mail lub czatu może być nieco ryzykowne. Dlatego powinieneś skupić się na lepszych praktykach udostępniania plików, aby zabezpieczyć swoje dane. Możesz teraz sprawdzić Najlepsze sposoby udostępniania plików innym osobom przez Internet.
