„Nie możesz przesyłać plików większych niż 25 MB”. Napotkałem ten błąd kilka razy podczas dołączania plików PDF do Gmaila. Co więcej, istnieje kilka innych powodów, dla których warto skompresować pliki PDF. plik PDF np. gdy muszę przesłać jakieś dokumenty na stronę internetową rządu, a ona akceptuje tylko pliki PDF o rozmiarze mniejszym niż określony.
Jeśli chcesz wysłać zwykły obraz JPEG, większość serwerów (takich jak Facebook i WhatsApp) automatycznie kompresuje te pliki i obniża ich jakość. PDF wykorzystuje technologię kompresji bezstratnej, która zachowuje jakość i istotne informacje, zachowując oryginalny format. Na szczęście zawsze możesz… Skompresuj plik PDF. Chociaż na rynku nie brakuje narzędzi do kompresji plików PDF, przygotowałem listę pięciu metod, które pomogą Ci skompresować pliki PDF i ułatwią ich przechowywanie i udostępnianie pocztą e-mail.
Zanim przejdziemy do różnych metod, najpierw zrozumiemy, jak działa kompresja PDF. Zatem mierzy się ją Jakość PDF Aby zapewnić najwyższą jakość, należy wybrać optymalny rozmiar w DPI (punktach na cal). Jeśli mam plik PDF zawierający wyłącznie ogólne informacje, które będę wyświetlał tylko na ekranie komputera, 72 DPI to najniższa rozdzielczość gwarantująca najmniejszy rozmiar pliku PDF. E-booki zazwyczaj mają rozdzielczość około 100–150 DPI, co jest idealne dla większości plików PDF z tekstem. Rozdzielczość powyżej 200 DPI nie jest zalecana, ponieważ większość ekranów komputerowych i tak nie jest w stanie wyświetlić tak dużej ilości danych. Przyjrzyjmy się zatem różnym sposobom kompresji plików PDF za pomocą różnych aplikacji i narzędzi.
Zmniejsz rozmiar pliku PDF bez utraty jakości
Metoda 1: Kompresja plików ze źródła
Pierwszym i najbardziej oczywistym rozwiązaniem jest kompresja plików już na etapie tworzenia pliku PDF. Chociaż pliki PDF można tworzyć na komputerach i większości smartfonów, rzadko zwracamy uwagę na ich rozmiar. Acrobat Reader Aplikacja ma wbudowaną opcję optymalizacji plików PDF pod kątem Internetu i automatycznego dostosowywania rozdzielczości DPI w celu uzyskania maksymalnej wydajności.
Illustrator zapewnia i Adobe Acrobat Wiele innych aplikacji tworzy pliki PDF ze względu na mnogość formatów. Podczas eksportowania pliku do formatu PDF można ustawić parametry, które mogą znacznie zmniejszyć jego rozmiar, dzięki czemu nie trzeba korzystać z kompresora PDF. Możesz zmniejszyć rozmiar pliku podczas zapisywania, wykonując następujące kroki. Wystarczy przejść do… Plik > Eksportuj > Zapisz dla Internetu.
Choć pozwala to kontrolować każdy aspekt kompresji, nie zawsze można na tym polegać, ponieważ nie zawsze tworzymy pliki PDF, a czasami otrzymujemy bardzo duże pliki PDF.
Metoda 2: Narzędzia online
Gdy pojawi się błąd, że plik PDF jest za duży dla poczty e-mail lub portalu internetowego, jesteś o krok od skompresowania plików. W sieci jest kilka darmowych stron z kompresją plików PDF, które to umożliwiają. Wystarczy wyszukać „PDF Compress” i kliknąć pierwszy wynik – to naprawdę takie proste. Udało mi się. PDFresizer.com (Działa również na smartfonach) Najlepszy do tego celu. Oferuje wiele rozwiązań, takich jak konwersja, zmiana rozmiaru, scalanie i przycinanie. Obróć i zmień rozmiar. Upuść plik PDF i kliknij przycisk. Plik PDF zostanie przesłany. Możesz wybrać jakość, dostosowując rozdzielczość DPI. Wyświetli się rozmiar skompresowanego pliku PDF, a następnie możesz go pobrać na swój komputer.
Według Niezależne usługi Wszystkie przesłane przez nich dokumenty PDF są automatycznie usuwane w ciągu godziny, dlatego lepiej nie przesyłać na ich serwery prywatnych i poufnych plików PDF.
PDFresize osiągnął jedynie 20% kompresji, ale zwiększył również rozmiar mniejszego pliku PDF, który próbowałem skompresować, a który już był skompresowany.
Generalnie, metoda ta sprawdza się w przypadku mniejszych plików, które łatwo skompresować. Jednak nie można kontrolować jakości za pomocą tej metody, a dane mogą być zagrożone. Zalecamy tę metodę tylko wtedy, gdy nie ma innej opcji.
Metoda 3: Użyj aplikacji do kompresji plików PDF
Następna najwygodniejsza metoda Aby skompresować plik PDF To aplikacja, z której warto korzystać. To dobrze zintegrowany kod, który działa sprawnie i bezproblemowo. Znalazłem kilka aplikacji dla każdej platformy i wybrałem najlepsze dla każdej kategorii. Te aplikacje kompresują pliki PDF i optymalizują je pod kątem różnych portali i stron internetowych.
W przypadku systemu Windows jest to NXpowerlite Darmowy program do kompresji plików PDF dla systemu Windows, który pozwala na kompresję plików do 95%. Osiągnął poziom kompresji 72%, co jest lepszym wynikiem niż większość dostępnych programów, choć deklarują oni kompresję na poziomie 95%. 72% to całkiem nieźle i faktycznie pozwala zaoszczędzić sporo danych, zwłaszcza gdy masz bardzo mało plików do skompresowania.
Jeśli używasz komputera Mac, nie musisz pobierać żadnych aplikacji innych firm. Aby skompresować plik PDF na komputerze Mac, możesz skorzystać z wbudowanego przycisku Podgląd. Zacznij od utworzenia kopii pliku PDF (dokument zastąpi oryginalny plik). Następnie otwórz plik PDF w Podglądzie, przejdź do Plik > Eksportuj > Z menu rozwijanego „Filtr Quartz” wybierz opcję „Zmniejsz rozmiar pliku” i kliknij przycisk „Zapisz”.
Compress PDF przenosi mobilne przetwarzanie danych na wyższy poziom dla smartfonów. To najlepsza aplikacja dla obu tych zastosowań. Android و iOS Łącznie. Natychmiast kompresuje pliki PDF i umożliwia ich udostępnianie za pośrednictwem poczty e-mail, WhatsApp i chmury.
Metoda 4: Kompresja wielu plików PDF
Jeśli pracujesz nad wieloma projektami i masz wiele plików do skompresowania, zamiast kompresować każdy plik osobno, możesz Zarchiwizuj wszystkie pliki i skompresuj cały folder. Pliki zostaną skompresowane w znacznym stopniu bez utraty danych podczas kompresji. Możesz również zabezpieczyć swoje archiwum ZIP hasłem.
Chociaż PDF Można go zabezpieczyć hasłem, ale lepiej jest zamknąć cały budynek, a nie poszczególne pokoje. Archiwizatory ZIP są dostępne zarówno w systemach Windows, jak i Mac, ale bardziej zaawansowane narzędzia są dostępne online. Rarzilla, WinRar i 7-Zip to jedne z najpopularniejszych archiwizatorów, które umożliwiają łatwą kompresję plików.
Chociaż narzędzia te są dostępne na systemy Windows i Mac, istnieje wiele aplikacji na systemy Android i iOS.
Pracuje Zamek błyskawiczny Najlepiej na iOS i WinZip na Androidzie.
Skompresowałem partię plików PDF, które wcześniej miały rozmiar 20 MB. Kompresja plików za pomocą ZIP pozwala na ich kompresję do jednego pliku o rozmiarze około 16 MB, co nie jest dużo, ale pozwoli na stosunkowo szybsze przesyłanie niż w przypadku przesyłania 20 oddzielnych plików PDF.
Metoda 5: Na koniec znajdź duplikat.
Nie powinienem nawet nazywać tego metodą, ale czasami podczas tworzenia pliku PDF wstawiamy ten sam plik wielokrotnie, co z kolei zwiększa jego rozmiar. Sprawdź plik pod kątem zbędnych i niepotrzebnych informacji, które mogą zajmować dużo miejsca.
Choć oszczędza Ci to kłopotu związanego ze stosowaniem innych metod, nie wprowadza żadnych znaczących zmian.
Jaki jest najlepszy sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF?
Zawsze istnieje więcej niż jedno podejście do problemu, ale najczęstszym rozwiązaniem jest dwukrotne przeszukanie. Metoda 5 polega na usunięciu duplikatów. Chociaż zawsze możesz skorzystać z narzędzi online, nie polecam ich ze względu na ich powierzchowny interfejs, choć niektóre są całkiem dobre. Jeśli tworzysz dokumenty, sugeruję użycie pierwszej metody do kompresji plików lub skorzystanie z aplikacji opracowanych specjalnie do tego celu. Daj nam znać, którą metodę kompresji plików preferujesz.
