Jak łatwo odzyskać niezapisane pliki pakietu Microsoft Office

Często napotykamy wiele problemów z systemem operacyjnym komputera, takich jak jego zawieszanie się, brak reakcji lub nadmierne obciążenie. W związku z tym musimy go ponownie uruchomić, co może skutkować utratą wszystkich plików, nad którymi pracowaliśmy. Jednym z programów, z których możemy korzystać, jest Microsoft Word z pakietu Office w systemie Windows. Możemy stracić wszystko, co zrobiliśmy, lub zdarza się, że podczas próby zapisania pliku popełnimy błąd i wybierzemy opcję „Nie zapisuj”, co może prowadzić do braku zapisu ważnego pliku Word. Aby rozwiązać ten problem, w dzisiejszym temacie omówimy, jak w prosty sposób odzyskać niezapisany plik Word.

Wyjaśnienie będzie dostępne w pliku Microsoft Word i można je zastosować do wszystkich wersji pakietu Microsoft Office.

Poniżej omówimy kroki odzyskiwania niezapisanych plików w programie Microsoft Word. Należy pamiętać, że te kroki będą działać również w niektórych innych programach pakietu Office, takich jak Excel i PowerPoint, które oferują tę samą funkcję odzyskiwania niezapisanych plików i niemal te same kroki co Word. Zanim jednak przejdziemy do omówienia kroków, upewnijmy się, że funkcja zapisywania niezapisanych plików jest włączona w programie Word w systemie Windows i dostosujmy jej ustawienia.

Wystarczy uruchomić program Word, przejść do menu głównego Plik, a następnie kliknąć Opcje na pasku bocznym. Pojawi się okno dialogowe, w którym należy przejść do sekcji Zapisywanie. W sekcji Zapisywanie dokumentów po prawej stronie należy aktywować opcję „Zapisuj dane autoodzyskiwania co”. Następnie należy określić czas w minutach, przez jaki program będzie automatycznie zapisywał każdy utworzony plik Word. Należy również aktywować opcję „Zachowaj ostatni automatyczny zapis”, aby pliki, których nie zapisałeś, zostały zapisane. Teraz, gdy zweryfikowaliśmy ustawienia automatycznego zapisywania, zobaczmy, jak odzyskać niezapisane pliki.

Jeśli chcesz odzyskać niezapisany plik programu Word, po uruchomieniu programu Microsoft Word wystarczy przejść do menu głównego Plik, a następnie w menu bocznym kliknąć Informacje, aby wyświetlić opcje po prawej stronie, w których należy kliknąć Wersje lub Zarządzaj dokumentem, aby wyświetlić menu rozwijane, w którym należy kliknąć opcję „Odzyskaj niezapisane dokumenty”, aby wyświetlić następujące okno przeglądania.

Po kliknięciu opcji „Odzyskaj niezapisane dokumenty” pojawi się okno przeglądania pokazane na powyższym obrazku, w którym znajdziesz wszystkie pliki Word, których nie zapisałeś, lub kopie zapasowe utworzone automatycznie przez program. Aby zaznaczyć plik, który chcesz odzyskać, tylko w przypadku, gdy istnieje wiele niezapisanych plików, zanotuj nazwę pliku, która zawiera tytuł raportu lub artykułu w pliku Word. W każdym przypadku, po wybraniu pliku, kliknij przycisk „Otwórz”.

Następnie zostanie wyświetlony artykuł, raport lub ogólnie plik Worda, którego nie zapisałeś. Zwróć uwagę na pasek u góry, który informuje, że plik pochodzi z pamięci tymczasowej i należy go zapisać na komputerze, aby móc go bez problemu używać i edytować. Wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz jako” i wskazać lokalizację zapisu.

Aby rozpocząć edycję pliku, wystarczy przejść do lokalizacji, w której został zapisany i kliknąć go dwukrotnie. Następnie, po wyświetleniu go w programie Microsoft Word, kliknij sekcję „Widok” u góry, a następnie „Edytuj dokumenty”, co przeniesie Cię do panelu edycji. Teraz możesz bez problemu dokończyć pracę nad tym plikiem.