Prawdopodobnie popełniliśmy poważny błąd, który wykracza poza Usuń pliki zaniedbany lub Sformatuj dysk Na przykład, przypadkowo zastąpiliśmy ważny plik nowym o tej samej nazwie. Chociaż macOS z pewnością wyświetli ostrzeżenie, że plik o tej nazwie już istnieje, możesz nie dać się nabrać i od razu kliknąć przycisk „Zamień”.
Gdy odkryjesz, że zastąpiłeś ważny dokument, Twoją pierwszą reakcją prawdopodobnie będzie panika. Jeśli jednak korzystasz z komputera Mac, masz kilka opcji odzyskania danych z Worda, Pages lub… Dokumenty Google Poprzedni.
Przyjrzymy się niektórym z nich, a następnie podzielimy się sugestiami, jak uniknąć problemu. Zacznijmy od najprostszego rozwiązania.
Szybkie linki
iWork umożliwia przeglądanie wszystkich poprzednich wersji dokumentów.
Istnieje wiele powodów, dla których warto z niego korzystać iWork zamiast Microsoft OfficeMa wiele zalet, ale najbardziej rzucającą się w oczy w tej dyskusji jest wbudowana funkcja przeglądania wersji. Za każdym razem, gdy zapisujesz dokument, iWork zapisuje go jako nową wersję. Dzięki temu możesz przeglądać starsze wersje, zapisywać kopie poprzednich wersji lub przywracać dokument do poprzedniej wersji.
Istnieją dwa sposoby odzyskiwania poprzednich wersji dokumentów Pages, Numbers lub Keynotes. Jeden działa w aplikacji na Macu, a drugi za pośrednictwem witryny iCloud.
Jak przywrócić poprzednią wersję dokumentów iWork w aplikacji
Aby zobaczyć dostępne poprzednie wersje dokumentu, otwórz go w Pages, Numbers lub Keynote na komputerze Mac. Przejdź do Plik -> Powrót do (Z listy plik na górze ekranu), a następnie wybierz Przeglądaj wszystkie wydania.
Okno aktualizuje się, wyświetlając miniaturę bieżącej wersji po lewej stronie i stos miniatur poprzednich wersji po prawej. Strzałki osi czasu pojawiają się po prawej stronie ekranu.
Aby wyświetlić poprzednie wersje, kliknij znaczniki na osi czasu lub strzałki obok stosu miniatur dokumentów, a następnie kliknij miniaturę, aby wyświetlić wersję w pełnym rozmiarze. Po znalezieniu wersji dokumentu, którą chcesz odzyskać, kliknij „Przywróć” pod jej miniaturą. Przywrócona wersja zastępuje wersję bieżącą.
Jak przywrócić poprzednie wersje dokumentów iWork za pośrednictwem iCloud
Jeśli użyjesz iCloud Napęd Aby przechowywać dokumenty, możesz również przywrócić poprzednie wersje za pomocą witryny iCloud. Powinno to być możliwe niezależnie od tego, gdzie przechowywane są dokumenty w iCloud Drive. Apple zaleca jednak korzystanie z dedykowanych folderów Pages, Numbers i Keynote.
Aby przywrócić poprzednie dokumenty za pomocą iCloud Napęd Otwórz przeglądarkę internetową na komputerze Mac i zaloguj się Strona internetowa iCloud.
Kliknij opcję iCloud Drive i przewiń foldery, aby znaleźć interesujący Cię dokument. Kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć w nowym oknie.
Kliknij przycisk klucza. 
W przypadku, gdy usunięto pliki z iCloud, można je również odzyskać. Usuń dokument To jest to, czego szukasz przez pomyłkę. Jeśli jeszcze nie zapisałeś dokumentów na iCloud Drive, teraz jest dobry moment, aby zacząć.
Microsoft Office korzysta z funkcji Autoodzyskiwania w celu ochrony dokumentów.
Microsoft 365 (lub samodzielny pakiet Microsoft Office) zapisuje również dokumenty z poprzednich wersji programów Word, Excel i PowerPoint. Działa to jednak tylko wtedy, gdy zapisujesz dokumenty w onedrive , co umożliwia również włączenie funkcji automatycznego zapisywania.
Jeśli nie korzystasz z OneDrive, nadal możesz odzyskać poprzednie wersje dokumentów za pomocą funkcji Autoodzyskiwania lub plików tymczasowych na komputerze Mac. Poniżej wyjaśnimy każdą z tych metod.
Jak przywrócić poprzednie wersje dokumentów w pakiecie Microsoft Office
Jeśli przechowujesz pliki w usłudze OneDrive, możesz łatwo odzyskać poprzednie wersje dokumentów Word, Excel lub PowerPoint. Proces jest taki sam, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji na komputerze Mac, czy na komputerze stacjonarnym. Strona internetowa biura.
Aby rozpocząć, otwórz najnowszą wersję dokumentu, który chcesz odzyskać.
Na komputerze Mac przejdź do Plik -> Przeglądaj historię wersji Z paska menu. Na stronie internetowej pakietu Office przejdź do Plik -> Informacje -> Poprzednie wersje.
Po wykonaniu tej czynności zobaczysz panel ze wszystkimi wcześniej zapisanymi wersjami bieżącego dokumentu. Użyj znaczników czasu, aby wybrać te, które chcesz odzyskać. Kliknij na to Aby wyświetlić podgląd pliku, wybierz Powrót do zdrowia Jeśli to jest wersja, której chcesz.
Jak znaleźć pliki automatycznego odzyskiwania pakietu Microsoft Office na komputerze Mac
Jeśli program Microsoft Word, Excel lub PowerPoint przestanie działać, możesz utracić ostatnie zmiany wprowadzone w dokumentach. Łatwo je odzyskać. Niezapisane dokumenty W przypadku pakietu Microsoft Office taka sytuacja ma miejsce.
Wystarczy ponownie otworzyć aplikację, a pojawi się okno odzyskiwania dokumentu. Umożliwi to odzyskanie niezapisanego dokumentu, nad którym pracowałeś przed awarią aplikacji.
Jeśli to nie pomoże, możesz znaleźć pliki Autoodzyskiwania ręcznie. Są one również Najlepszy sposób na odzyskanie dokumentów Word który przypadkowo zapisałeś na swoim Macu.
Otwórz nowe okno Findera i wybierz Idź -> Idź do folderu Z paska menu. W zależności od używanej aplikacji (Word, Excel lub PowerPoint) wprowadź jedną z poniższych ścieżek plików, aby wyświetlić wszystkie pliki Autoodzyskiwania na komputerze Mac:
Słowo: /Users/[TWOJA NAZWA UŻYTKOWNIKA]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Excel: /Users/[TWOJA NAZWA UŻYTKOWNIKA]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint: /Users/[TWOJA NAZWA UŻYTKOWNIKA]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Jeśli używasz pakietu Microsoft Office 2011, użyj następującej ścieżki dostępu do plików dla dowolnej aplikacji:
/Użytkownicy/[TWOJA NAZWA UŻYTKOWNIKA]/Biblioteka/Wsparcie aplikacji/Microsoft/Office/Autoodzyskiwanie pakietu Office 2011
Jeśli używasz pakietu Microsoft Office 2008, użyj następującej ścieżki dostępu do plików dla dowolnej aplikacji:
/Dokumenty/Dane użytkownika Microsoft/Autoodzyskiwanie pakietu Office 2008
Powinno to przekierować Cię do folderu Autoodzyskiwania na komputerze Mac, gdzie znajdziesz poprzednie wersje dokumentów. Sprawdź znaczniki czasu lub otwórz każdy dokument w tym folderze, aby znaleźć to, czego szukasz.
Pamiętaj, że niektóre pliki mogą być ukryte. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, upewnij się, że to zrobisz. Ukryte pliki są widoczne Na komputerze Mac. Wystarczy otworzyć Findera i kliknąć Cmd + Shift + kropka.
Jak odzyskać tymczasowe pliki pakietu Microsoft Office
Oprócz plików Autoodzyskiwania, możesz odzyskać poprzednie dokumenty Worda na komputerze Mac z tymczasowego magazynu plików. Aby uzyskać dostęp do tych plików, musisz użyć Terminala. Powinieneś go znaleźć w folderze Narzędzia w Aplikacjach lub wyszukać za pomocą Spotlight (Cmd + spacja).
Po otwarciu terminala wprowadź poniższe polecenie dokładnie tak, jak jest tutaj pokazane, a następnie naciśnij Wchodzę Aby to wdrożyć:
otwórz $TMPDIR/TemporaryItems
Finder powinien otworzyć nowe okno z folderem TemporaryItems. Pliki w tym folderze zazwyczaj mają bezsensowne nazwy, więc nie od razu będziesz wiedzieć, czy zawiera to, czego potrzebujesz.
Zacznij otwierać pliki jeden po drugim, aby sprawdzić, czy zawierają to, czego szukasz. Ponieważ są to pliki TMP, musisz użyć TextEdit أو Edytor tekstu HTML Inny sposób otwarcia go na komputerze Mac.
Odzyskiwanie Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google jest proste.
W przeciwieństwie do pakietów biurowych Microsoft i Apple umożliwia on: Dokumenty Google Wystarczy, że uzyskasz dostęp do dokumentów na komputerze Mac za pomocą przeglądarki internetowej. Zaletą jest to, że nie musisz klikać „Zapisz”, ponieważ Google robi to automatycznie. Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google zapisują również poprzednie wersje dokumentów do wykorzystania w przyszłości.
Otwórz przeglądarkę internetową na komputerze Mac i odwiedź Witryna Google Docs Następnie prześlij dokument, który chcesz odzyskać. W prawym górnym rogu kliknij Plik -> Historia wersji -> Wyświetl historię wersji.
Następnie możesz przeglądać różne wersje dokumentu za pomocą panelu otwieranego po prawej stronie. Dokumenty Google podświetlają zmiany wprowadzone przez każdego użytkownika innym kolorem, co ułatwia znalezienie wersji dokumentu sprzed wprowadzenia zmian przez daną osobę.
Kliknij każdą wersję, aby wyświetlić jej podgląd, a następnie kliknij Przywróć tę wersję Na górze ekranu znajduje się opcja przywrócenia dokumentu.
Unikaj utraty plików w przyszłości
Bardzo łatwo stracić cenne dokumenty, zapisując nowe pliki lub edytując ich zawartość. Większość Aplikacje do przetwarzania tekstu Aplikacja dobrze radzi sobie z pokonywaniem tych przeszkód, umożliwiając przywracanie poprzednich wersji. Ale nadal możesz zrobić więcej, aby sobie pomóc.
Przede wszystkim rozważ zapisanie dokumentów w chmurze, np. iCloud, OneDrive lub Dysk GoogleW porównaniu do zwykłego przechowywania ich na dysku twardym komputera Mac, zapisywanie ich w chmurze pozwala na dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie.
Po drugie, wyrób w sobie nawyk ręcznego zapisywania dokumentów tak często, jak to możliwe. Na komputerze Mac wystarczy stuknąć Polecenie + S Aby zapisać w większości aplikacji. Jeśli używasz programu Microsoft Word, zapisz dokumenty w onedrive i biegnij Automatyczne zapisywanie. Jeśli użyjesz Dokumenty Google Sprawdź górną część okna, aby upewnić się, że kopia została zapisana automatycznie.
Na koniec zachowaj lokalne kopie ważnych dokumentów na komputerze Mac oraz w chmurze. Następnie Utwórz kopię zapasową swojego Maca Korzystanie z Time Machine lub dowolnego innego Aplikacja do tworzenia kopii zapasowych Inny obsługuje historię wersji. W ten sposób możesz Odzyskiwanie dokumentów z Time Machine Jeśli zgubisz coś ważnego.
