Arkusze Google to internetowa aplikacja arkusza kalkulacyjnego, która działa w ramach pakietu Google Docs. Została wydana w 2006 roku, prawie dwie dekady po premierze programu Microsoft Excel. Arkusze Google zostały zainspirowane programem Microsoft Excel, ale czasy, gdy były uważane za klon Excela, minęły.
Teraz Arkusze Google oferują większość funkcji, które Excel posiada, a nawet funkcje, których Excel nie posiada. Nasuwa się więc pytanie: czy nadszedł czas, aby porzucić Microsoft Excel na rzecz Arkuszy Google? Sprawdź Najlepsze dynamiczne dodatki do Arkuszy Google zapewniające lepszą prezentację danych.
Chociaż większość zaawansowanych użytkowników arkuszy kalkulacyjnych uważa to pytanie za bezcelowe, oto kilka powodów, dla których warto porzucić Excela i zacząć używać Arkuszy Google.
Szybkie linki
1. Cena
Oczywiście cena zawsze była jednym z głównych czynników decydujących o tym, czy warto korzystać z danej aplikacji. Możesz dołączyć Excela do swojej subskrypcji. Microsoft 365 Za 7 dolarów miesięcznie. Możesz również osobno kupić dożywotnią wersję programu Excel za 159.99 dolarów.
Z drugiej strony, Arkusze Google są całkowicie darmowe. Wystarczy uruchomić przeglądarkę i przejść do aplikacji internetowej. Dostępne są również Plan działania Google Workspace Dodaje funkcje biznesowe do Arkuszy Google i wielu innych usług Google w cenie 12 USD miesięcznie.
Ten plan oferuje kilka korzyści, w tym większą przestrzeń dyskową Google Drive. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Google Workspace, przeczytaj nasz artykuł o… Czym jest Google Workspace i jak z niego korzystać?Jeśli chodzi o podstawowe wersje obu aplikacji, Arkusze Google są całkowicie darmowe. Jednak do korzystania z Excela potrzebna jest subskrypcja Microsoft 365 lub zakupiona kopia programu Excel.
2. Współpraca
Wraz z gwałtownym rozwojem technologii chmurowych i wzrostem popularności pracy zdalnej, współpraca online stała się istotną i kluczową funkcją. Ze względu na swoją wrodzoną naturę internetową, Arkusze Google mają przewagę w tym obszarze.
Arkusze Google oferują mnóstwo funkcji współpracy. Ty i Twoi współpracownicy możecie wspólnie pracować nad konkretnym arkuszem kalkulacyjnym i na bieżąco śledzić zmiany oraz komentarze. Arkusze Google oferują również wbudowaną funkcję czatu, dzięki czemu nie musicie przełączać się między oknami, aby rozmawiać z członkami zespołu. Co więcej, ponieważ arkusz kalkulacyjny jest już dostępny w internecie, udostępnienie go jest proste i zajmuje tylko jedno kliknięcie.
W najnowszych wersjach Excela z pewnością wprowadzono funkcje współpracy. Nie są one jednak tak płynne jak Arkusze Google. Jeśli pracujesz z arkuszami kalkulacyjnymi w zespole, Arkusze Google to zdecydowanie lepsza opcja.
3. Inteligentne wykresy i grafy
Jednym z głównych zastosowań arkuszy kalkulacyjnych jest tworzenie wykresów. Wykresy pomagają lepiej zrozumieć i przedstawić dane w arkuszu kalkulacyjnym.
Chociaż tworzenie wykresów jest w większości przypadków proste, czasami może być dość frustrujące, szczególnie w programie Excel. Konieczność ręcznej edycji zestawów danych i serii w ustawieniach wykresu, aby upewnić się, że wykres wyświetla dane poprawnie, nie jest rzadkością w programie Excel.
Jednak Arkusze Google świetnie radzą sobie z tym zadaniem. Dzięki sztucznej inteligencji aplikacja Google rozpoznaje charakter danych, które chcesz zwizualizować na wykresie, i celowo wybiera oraz przypisuje odpowiednie kategorie i etykiety.
Co więcej, gdy wybierzesz dane i poprosisz Arkusze Google o utworzenie dla nich wykresu, aplikacja automatycznie zgadnie, jaki typ wykresu najlepiej będzie reprezentował dane.
Jasne, jeśli jesteś już ekspertem w Excelu, prawdopodobnie nie będziesz miał nic przeciwko ręcznemu tworzeniu wykresów. Ale skoro arkusze kalkulacyjne zostały stworzone, aby zwiększać produktywność, przejście na Arkusze Google pomoże Ci zaoszczędzić cenny czas, jeśli chodzi o wykresy i diagramy. Sprawdź Jak utworzyć i dostosować wykres kołowy w Arkuszach Google.
4. Przyjazny dla użytkownika interfejs
Chociaż interfejs Arkuszy Google jest niemal identyczny z interfejsem Microsoft Excel, po rozpoczęciu korzystania z nich zauważysz, że są one bardziej przyjazne dla użytkownika niż Excel. Charakteryzują się dość prostym interfejsem, bez charakterystycznej wstążki Excela.
Większość zadań jest łatwiejsza do wykonania w Arkuszach Google niż w Excelu. Doskonałym przykładem jest formatowanie warunkowe. Tworzenie nowej reguły formatowania w Excelu może być zniechęcające dla zupełnie nowych użytkowników i może ich zmęczyć szukanie poradników online. Z kolei Arkusze Google oferują prostszy interfejs, który staje się skomplikowany dokładnie wtedy, gdy tego chcesz.
Ponadto Arkusze Google świetnie ułatwiają pisanie formuł i funkcji. Na przykład, aby zsumować kolumnę w Arkuszach Google, wpisz: SUMA Na pasku formuły pojawi się prośba o zasugerowanie autouzupełniania w celu zsumowania komórek w danej kolumnie. Następnie wystarczy zaakceptować sugestię, naciskając klawisz . zakładka Na klawiaturze.
Wygląd jest kwestią preferencji — niektórzy wolą wygląd arkuszy Excel, podczas gdy inni wolą Arkusze Google — ale gdy zaczniesz korzystać z Arkuszy Google, zauważysz, że Google poczyniło duże kroki, aby korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych było proste dla każdego.
5. Formuły i funkcje dostępne wyłącznie w Google
Wiele formuł i funkcji w Excelu i Arkuszach Google jest identycznych. Mają tę samą składnię i zastosowanie. Zaskakujące jest jednak to, że Arkusze Google zawierają pewne formuły, których Excel nie ma. Większość z tych formuł i funkcji korzysta z innych usług Google.
Przykładami są GOOGLETRANSLATE i GOOGLEFINANCE. Formuły te tłumaczą tekst za pomocą Tłumacza Google i pobierają informacje z Google Finance.
Choć niektórzy użytkownicy mogą uznać te funkcje za trywialne i bezużyteczne, dla innych są one prawdziwym dobrodziejstwem. Listę wszystkich funkcji Arkuszy Google i ich zastosowań znajdziesz tutaj. Strona pomocy Google. Zweryfikować Najlepsze sposoby na profesjonalne korzystanie z Arkuszy Google.
Uczeń staje się mistrzem
Arkusze Google były początkowo postrzegane jako internetowa, nieco ograniczona wersja programu Microsoft Excel, ale te czasy już dawno minęły. Od pewnego czasu Arkusze Google oferują coś własnego. Oferują większość funkcji Excela, a nawet zawierają pewne funkcje, których Excel w ogóle nie posiada.
Dzięki bardziej przyjaznemu interfejsowi, płynnym funkcjom współpracy, inteligentnym wykresom i ekskluzywnym indeksom, Arkusze Google stały się dla wielu użytkowników pierwszym wyborem, jeśli chodzi o aplikacje arkuszy kalkulacyjnych. A tak przy okazji, czy wspominaliśmy, że Arkusze Google są całkowicie darmowe? Może czas porzucić Excela i spróbować Arkuszy Google. Możesz je sprawdzić już teraz. Najlepsze sposoby konwersji programu Excel do Arkuszy Google.
