Jeśli przetwarzasz dane w aplikacji Microsoft Excel A jeśli zdecydujesz się na wykorzystanie funkcjonalności udostępnianej przez Arkusze Google lub skrypty, możesz stosunkowo łatwo przekonwertować pliki z programu Excel do Arkuszy Google.
Istnieje jednak kilka sposobów, aby to zrobić, w zależności od formatu oryginalnych danych. Proces zależy od tego, czy arkusz kalkulacyjny Excel jest zapisany w formacie CSV, standardowym formacie Excel, czy zawiera skrypty.
W tym artykule przyjrzymy się czterem sposobom konwersji plików Excel do formatu „Arkusze Google".
Szybkie linki
1. Najprostszy sposób: przekonwertuj plik Excel do Arkuszy Google, korzystając z funkcji kopiowania i wklejania
Jeśli chcesz po prostu przekonwertować dane z programu Excel do Arkuszy Google i nie masz uruchomionych w tle żadnych skomplikowanych funkcji ani skryptów, wystarczy prosta metoda kopiowania i wklejania.
1. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć wszystkie komórki, które chcesz skopiować w programie Excel. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczonego zakresu i wybierz kopie.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w lewej górnej komórce Arkusza Google, w której chcesz umieścić dane. Wybierz lepki.
To wypełni arkusz wszystkimi danymi skopiowanymi z arkusza kalkulacyjnego Excel. To takie proste.
2. Z pliku Excel: Wystarczy otworzyć plik Excel bezpośrednio.
Możesz bezpośrednio otworzyć plik Excel (*.XLSX), ale najpierw musisz wykonać czynność polegającą na przesłaniu pliku.
Aby bezpośrednio otworzyć plik Excela w Arkuszach Google, wystarczy wykonać poniższe kroki.
- Znajdź plik Z menu wybierz فتح أو import.
- W wyświetlonym oknie wybierz kartę. Ściągnij Następnie wybierz przycisk Wybierz plik ze swojego urządzenia.
- Przejdź do pliku Excel zapisanego na komputerze, wybierz go, a następnie kliknij przycisk. فتح.
- Spowoduje to załadowanie pliku Excel i otwarcie go w Arkuszach Google.
Gdy użyjesz tej metody do konwersji plików Excel do Arkuszy Google, zauważysz kilka rzeczy.
- Plik Excela zostanie automatycznie przekonwertowany do formatu Arkuszy Google.
- Plik zostanie otwarty w nowo utworzonym arkuszu kalkulacyjnym na Twoim koncie Arkuszy Google.
- Format powinien być jak najbardziej zbliżony do oryginalnego arkusza kalkulacyjnego programu Excel.
3. Importuj plik CSV: Importuj bezpośrednio z pliku CSV
Możesz importować bezpośrednio z pliku Excel zapisanego w formacie CSV. Musisz jednak wiedzieć, jak rozgraniczyć plik – tabulatorem, przecinkiem lub innym znakiem.
Użyj funkcji importowania
Wykonaj tę samą procedurę, co powyżej, ale po wybraniu pliku CSV wyświetli się okno umożliwiające wybranie formatu pliku oraz sposobu konwersji danych z arkusza kalkulacyjnego do Arkuszy Google.
Możesz również skonfigurować, czy chcesz otworzyć dane w nowym arkuszu kalkulacyjnym, zastąpić bieżący arkusz, czy dołączyć je do bieżącego arkusza. Możesz również skonfigurować, czy chcesz przekonwertować tekst z pliku CSV na odpowiedni typ danych (liczby, daty i formuły).
Po wybraniu opcji konwersji wybierz Import danych Aby zaimportować dane z pliku CSV do Arkuszy Google.
Korzystanie z funkcji IMPORTDANYCH
Innym sposobem importowania danych z pliku Excel zapisanego w formacie CSV jest użycie funkcji IMPORTDATA w Arkuszach Google.
Z tym podejściem wiąże się jeden problem. Plik musi być przechowywany na serwerze internetowym i dostępny za pośrednictwem bezpośredniego łącza. Na przykład Biuro Spisu Ludności udostępnia wiele plików danych w formacie CSV, takich jak „Całkowita populacja według stanu” pod poniższym linkiem:
Możesz importować dane bezpośrednio z pliku CSV do Arkuszy Google, korzystając z funkcji IMPORTDATA.
1. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google. Kliknij komórkę, do której chcesz przenieść zaimportowane dane. W tej komórce wpisz:
=IMPORTDANE(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. Po naciśnięciu Wchodzę Przez kilka sekund będzie widoczny status przesyłania. Następnie wszystkie dane pojawią się w arkuszu kalkulacyjnym.
3. Jeśli chcesz zrobić migawkę danych i umieścić ją w nowym arkuszu kalkulacyjnym, aby nie była aktualizowana za każdym razem, gdy dane źródłowe CSV zmienią się online, po prostu zaznacz wszystkie komórki w oryginalnym arkuszu i skopiuj je. Następnie otwórz nowy arkusz, kliknij prawym przyciskiem myszy w komórce, do której chcesz przenieść dane, i wybierz Specjalna pasta , Następnie Wklej tylko wartości.
Spowoduje to skopiowanie wszystkich oryginalnych danych do nowego, trwałego arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google.
4. Otwórz za pomocą: Otwórz plik po pobraniu.
Istnieje inna metoda konwersji pliku Excel do Arkuszy Google. Działa ona niezależnie od tego, czy plik jest zapisany w formacie CSV, czy XLSX.
1. Prześlij plik bezpośrednio na swoje konto Google Drive w dowolnym folderze.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik i wybierz otwarte za pomocą , a następnie wybierz „Arkusze Google”.
3. Jeśli plik jest w formacie CSV, otworzy się bezpośrednio w Arkuszach Google. Jeśli jest w formacie XLSX, otworzy się w Dokumentach Google w formacie XLSX. Zobaczysz to na górze. Aby przekonwertować plik do formatu Arkuszy Google, wybierz Plik z menu, a następnie wybierz Zapisz jako Arkusze Google.
Spowoduje to przekonwertowanie arkusza kalkulacyjnego i otwarcie go w nowym arkuszu kalkulacyjnym w Arkuszach Google.
Konwertuj plik Excela do Arkuszy Google
Jak widać, istnieje więcej niż jeden sposób na przeniesienie danych z arkusza kalkulacyjnego Excel do Arkuszy Google. Wybór metody zależy od oryginalnego formatu pliku i procedury, która jest dla Ciebie najwygodniejsza.
