Jeśli masz problem z zarządzaniem listą zadań na bieżący dzień, miesiąc, a nawet rok, popularnym sposobem jest planowanie zadań za pomocą preferowanego kalendarza. Te darmowe aplikacje do kalendarza i planowania pomogą Ci sprawnie wykonać wszystkie zadania.
Produktywność oznacza maksymalizację czasu. Czas, który wykorzystujemy, często jest reprezentowany przez kalendarz. Im szybciej przekształcisz swój kalendarz w narzędzie do planowania zadań, tym szybciej przestaniesz odkładać sprawy na później i tym szybciej wszystko zostanie zrobione. Niezależnie od tego, czy chodzi o kalendarz tygodniowy, wspólny kalendarz rodzinny, czy po prostu o płynny przegląd dostępnego czasu, te aplikacje nauczą Cię, jak zwiększyć produktywność swojego kalendarza.
Szybkie linki
1. Tweek (sieć): proste planowanie tygodniowe
Tydzień To uproszczona aplikacja kalendarzowa do planowania tygodnia i dodawania zadań. Ideą jest wykorzystanie prostoty papierowych planerów i przekształcenie ich w wersję cyfrową. Tweek to doskonała aplikacja internetowa, która nie wymaga subskrypcji i jest gotowa do użycia od razu, ale można się również zarejestrować i zapisać swój tygodniowy harmonogram.
Prosty siedmiodniowy harmonogram pozwala dodać zadanie do dowolnego dnia, nadać mu własny kolor i przenosić je między panelami. Na dole zobaczysz sekcję „Kiedyś”, w której możesz dodać elementy listy zadań do wykonania, które nie wymagają planowania.
Każdy kalendarz Tweek można udostępnić maksymalnie trzem zarejestrowanym użytkownikom. W ten sposób rodzina lub mały zespół może wspólnie zaplanować tydzień. Możesz również udostępnić każdemu link do kalendarza w trybie tylko do odczytu.
Tweek oferuje plan premium z dodatkowymi funkcjami. Będziesz mógł synchronizować go z Kalendarzem Google, korzystać z rozbudowanego formatowania zadań, dodawać zadania cykliczne i podzadania do dowolnego zadania. Co najważniejsze, plan Tweek Premium pozwala dodawać przypomnienia do dowolnego zadania.
2. Lightpad (Web): Kalendarz bez harmonogramu umożliwiający podgląd swobodnego przepływu czasu
Standardowy format harmonogramu to domyślny projekt kalendarzy, reprezentowany przez siatkę dni dla każdego miesiąca. Jeśli masz długie listy zadań do wykonania na każdy dzień, ten harmonogram może wydawać się nieco mylący. Podkładka świetlna Zapewnia zupełnie nowy wygląd kalendarzy, zachowując jednocześnie funkcjonalność list zadań do wykonania.
Lightpad wygląda jak piękna, płynna oś czasu z datami, z tylko jedną aktywną datą na raz. W aktywnej dacie zobaczysz listę zadań na ten dzień, gdzie puste kropki oznaczają zadania do wykonania, a wypełnione kropki – zadania ukończone. Dla wszystkich dat przyszłych i przeszłych kropki pod datą dadzą Ci pojęcie, ile zadań zaplanowałeś na dany dzień. Możesz również przełączyć widok osi czasu na godziny dnia, dni tygodnia, tygodnie miesiąca lub miesiące roku.
Wszystkie zadania można szybko kategoryzować i sortować za pomocą etykiet. Można również zmienić schemat kolorów, a Lightpad działa również w trybie offline, ponieważ Progresywna aplikacja internetowa (PWA) i świetnie wygląda zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i na komputerach stacjonarnych.
3. Mornin (Chrome): automatyczne kodowanie kolorami i analiza kalendarza
Eksperci ds. produktywności i osoby odnoszące sukcesy dzielą swoje kalendarze za pomocą kodowania kolorami. Kalendarz oznaczony kolorami podpowie Ci, jak zarządzać czasem i jak podzielić zadania na pierwszy rzut oka. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, to na pewno to zrobisz. Rano Automatycznie rejestruj wpisy w kalendarzu.
Zainstaluj rozszerzenie Chrome i przyznaj mu dostęp do Kalendarza Google, a następnie poczekaj, aż przeanalizuje wydarzenia. Mornin podzieli Twój harmonogram na sześć kolorów: planowanie, wykonywanie, przeglądanie Twojej pracy i pracy innych, zarządzanie ludźmi podczas rozmów kwalifikacyjnych, małych spotkań, dużych wydarzeń i wiele innych. Po wykonaniu tej czynności od razu zobaczysz, czy poświęcasz danej czynności więcej czasu niż innej w danym dniu.
Mornin próbuje również ostrzec Cię, gdy masz zbyt wiele intensywnych zadań w ciągu jednego dnia. Wyświetli alert o wysokim obciążeniu poznawczym i poprosi o przełożenie wydarzeń. Jeśli analiza Mornin popełni błąd, możesz łatwo ręcznie zmienić kod koloru.
ل: Rano Dla Chrome (bezpłatnie)
4. TimeTree (Android, iOS): Wspólny kalendarz dla rodzin z komentarzami do każdego wydarzenia
Jeśli szukasz kalendarza do udostępniania wydarzeń i zadań w rodzinie, to może być rozwiązanie. TimeTree przenosi współdzielone kalendarze na wyższy poziom, umożliwiając każdemu w grupie dodawanie zadań, czatowanie o nich i dodawanie wspólnych notatek do elementów, które jeszcze nie zostały dodane do kalendarza.
Po utworzeniu konta i zaproszeniu innych osób aplikacja umożliwia edycję kalendarza każdemu. Możesz również utworzyć wiele kalendarzy i udostępnić je różnym osobom. Do każdego kalendarza możesz dodać wydarzenie, listę zadań do wykonania dla każdego wydarzenia, przypomnienia, etykiety, adresy URL i kodowanie kolorami. W ten sposób zachowasz porządek w kalendarzu.
Każdy może kliknąć to wydarzenie, aby otworzyć dla siebie czat. Każdy może dodawać komentarze, zdjęcia i wiadomości, dzięki czemu możesz przygotować się do wydarzenia, korzystając z dedykowanego czatu.
TimeTree oferuje również notatki, które są przeznaczone dla produktów, których data ważności nie jest ograniczona. Na przykład, możesz utworzyć notatkę dotyczącą zakupów spożywczych, w której każdy może dodać produkty, których potrzebuje.
Pobierz: TimeTree dla systemu Windows Android | iOS (Darmowy)
5. Kalendarze produktywności do druku (Internet): bezpłatne planery do pobrania i wydrukowania
Nie ma idealnej aplikacji do zwiększania produktywności. W rzeczywistości produktywność nie musi zależeć od technologii. Jeśli wolisz planować z długopisem i papierem, co jest dobrym, staromodnym sposobem, to nie ma problemu. W internecie znajdziesz doskonałe kalendarze produktywności do druku.
Tweek do druku To papierowa wersja aplikacji internetowej. Wydrukuj ją na standardowej kartce A4 i wypełnij tak, jak w aplikacji. Po zakończeniu zadania użyj długopisu, aby poczuć satysfakcję i spełnienie.
Day Designer jest znany jako jeden z najlepiej płatnych planerów produktywności w Internecie, a szablony Idealny tydzień Za darmo. W rozpisce godzinowej swojego tygodnia zapisz, jak chcesz go spędzić, a następnie postaraj się tego trzymać.
Jeśli chcesz mieć tylko standardowy, pusty kalendarz miesięczny, sprawdź Prosty kalendarz do druku Bezpłatnie. Możesz go wydrukować z tygodniem zaczynającym się w niedzielę lub poniedziałek, z weekendami zacieniowanymi, wyszarzonymi lub pustymi.
Kalendarz Target Zero
Gdy już znajdziesz aplikację kalendarza, która pasuje do Twojego stylu pracy, kontynuuj budowanie nawyku zobowiązywania się do realizacji zadań. Jednocześnie śledź czas, jaki zajmuje każda czynność i odpowiednio ustalaj harmonogram na przyszłość.
Im dokładniej oszacujesz czas potrzebny na wykonanie danego zadania, tym bardziej produktywny będzie Twój kalendarz. Ostatecznym celem powinno być stworzenie kalendarza zerowego, czyli harmonogramu, który idealnie dopasowuje okresy do zadań, aby zmaksymalizować wydajność i zrealizować zadania. Sprawdź Aplikacje do śledzenia czasu, dzięki którym przestaniesz marnować czas i lepiej go wykorzystasz..
