Możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale każdy dźwięk lub wibracja telefonu odgrywają ogromną rolę w obniżaniu Twojej produktywności. Chociaż kilka powiadomień rzeczywiście wymaga natychmiastowej uwagi, większość po prostu przerywa Twoją koncentrację. Badania pokazują, że częste powiadomienia nie tylko odrywają Cię od tego, co robisz, ale także… Zwiększa nieuwagę، Ć negatywnie wpłynąć na Twoją wydajność، Ć negatywnie wpłynąć na twój nastrój Również.
Kiedyś myślałam, że wystarczy wyciszyć telefon lub zignorować dzwonek, żeby się skupić, ale to nie pomagało. Nawet drobne rzeczy, takie jak podświetlenie ekranu telefonu podczas cichego powiadomienia, wystarczały, żeby wytrącić mnie z równowagi. Traciłam wątek, czytałam tę samą linijkę tekstu albo zapominałam, co miałam zrobić. Badania sugerują, że ograniczenie liczby powiadomień to jedyny niezawodny sposób na utrzymanie koncentracji i produktywności. Kilka prostych zmian pomogło mi to osiągnąć.
Szybkie linki
Ogranicz liczbę aplikacji, które mogą wysyłać powiadomienia.
Większość z nich nie wymaga Twojej natychmiastowej uwagi.
Zarówno iOS, jak i Android oferują pełną kontrolę nad tym, które aplikacje mogą wysyłać powiadomienia. Funkcja ta najlepiej sprawdza się w przypadku wyłączania powiadomień z niepotrzebnych aplikacji; nowy mem od znajomego czy powiadomienie o zniżce z ulubionej aplikacji do zamawiania jedzenia mogą poczekać.
Jeśli używasz iPhone'a, wyłączenie powiadomień dla dowolnej aplikacji jest bardzo proste – wystarczy przejść do sekcji Powiadomienia w Ustawieniach i wyłączyć tę opcję Zezwól na powiadomienia Dla aplikacji, które nie muszą Ci przeszkadzać. Na Androidzie możesz zarządzać dostępem do powiadomień, przechodząc do sekcji Powiadomienia w aplikacji Ustawienia, a następnie wybierając Powiadomienia aplikacjii kliknij przycisk obok niepotrzebnych aplikacji.
Użyj opcji cichego powiadamiania
Otrzymuj aktualizacje bez zakłóceń
Jeśli nie chcesz całkowicie wyłączać powiadomień aplikacji, ale jednocześnie nie chcesz, aby przeszkadzały Ci one w pracy, możesz wybrać opcję otrzymywania cichych powiadomień z tej aplikacji. Możesz
Wstań Konfigurowanie cichych powiadomień na iPhonie Przechodząc do sekcji „Powiadomienia” w „Ustawieniach”, wybierając aplikację i włączając przycisk Zezwalaj na powiadomienia, a następnie wyłącz przycisk. „Głosy”.
Użytkownicy systemu Android mogą dotknąć nazwy aplikacji w sekcji Powiadomienia aplikacji i wyłącz przycisk Dźwięk i wibracje Aby osiągnąć ten sam efekt, na urządzeniach Pixel z systemem Android 16 przycisk „Wycisz” jest ukryty w różnych kategoriach powiadomień. Aby aplikacja mogła całkowicie wyciszyć dźwięk, należy wyciszyć każdą kategorię.
Wycisz czaty grupowe
Ciche powiadomienia, brak zakłóceń
Ciągłe buczenie aktywnego czatu grupowego może być niezwykle irytujące, gdy próbujesz coś zrobić. Chociaż możesz mieć ochotę całkowicie opuścić czat grupowy, większość aplikacji do przesyłania wiadomości pozwala wyciszyć powiadomienia z czatów grupowych. To prosty sposób na uniknięcie ciągłego napływu wiadomości bez konieczności tłumaczenia powodu wyjścia.
Większość popularnych aplikacji do przesyłania wiadomości, w tym iMessage i WhatsApp, umożliwia wyciszenie czatów grupowych na czas nieokreślony lub na określony czas. W większości przypadków można to zrobić, otwierając czat grupowy, wchodząc w jego ustawienia i dotykając przycisku wyciszenia. Jednak w iMessage można również szybko uzyskać dostęp do przycisku wyciszenia, przesuwając palcem w lewo na czacie grupowym.
Wyłącz powiadomienia push e-mail
Sprawdź swoją pocztę e-mail według własnego harmonogramu.
Wyłączenie powiadomień push e-mail może wydawać się ryzykowne. Co jeśli przegapisz coś pilnego? Jednak z mojego doświadczenia wynika, że bardzo niewiele e-maili wymaga natychmiastowej odpowiedzi, a regularne sprawdzanie skrzynki odbiorczej w ciągu dnia jest mniej rozpraszające. Jeśli wyrobisz sobie nawyk sprawdzania e-maili partiami o różnych porach dnia, łatwiej będzie Ci skupić się na ważnych zadaniach.
Zalecam wyłączenie powiadomień w aplikacjach pocztowych i ręczne sprawdzanie ich dwa lub trzy razy dziennie: raz po rozpoczęciu pracy, po obiedzie i ewentualnie raz przed wylogowaniem. W ten sposób będziesz mieć pełną kontrolę nad skrzynką odbiorczą, nie rozpraszając się ciągłymi powiadomieniami. A jeśli w skrzynce pojawi się coś naprawdę pilnego, osoba dzwoniąca prawdopodobnie i tak wyśle SMS-a, zadzwoni lub napisze na czacie.
Zrezygnuj z odznak powiadomień
Wyrządza więcej szkody niż pożytku.
Te małe czerwone kropki na ikonach aplikacji mogą wydawać się pomocne, ale zaskakująco skutecznie odwracają uwagę od tego, co robisz na telefonie. Wyłączając odznaki, pozbędziesz się ciągłego wizualnego przypomnienia o oczekujących powiadomieniach, dzięki czemu łatwiej będzie Ci skupić się na bieżącym zadaniu.
Aby wyłączyć ikony powiadomień w systemie iOS, przejdź do sekcji Powiadomienia w Ustawieniach, wybierz aplikację z listy Styl powiadomień, a następnie wyłącz przełącznik. Odznaki Na następnej stronie. W systemie Android przejdź do sekcji Powiadomienia w aplikacji Ustawienia, wybierz Powiadomienia aplikacji, dotknij aplikacji na następnej stronie, a następnie wyłącz tę opcję. Zezwalaj na punkt powiadomień.
Skorzystaj z trybów Nie przeszkadzać i Skupienie.
Czasy ciszy nie podlegają negocjacjom.
Tryby „Nie przeszkadzać” (DND) i „Skupienie” to doskonałe narzędzia do eliminowania rozpraszaczy w pracy, podczas jedzenia, ćwiczeń, a nawet wtedy, gdy potrzebujesz chwili dla siebie. Osobiście bardzo korzystam z funkcji „Skupienie” w systemie iOS zarówno w godzinach pracy, jak i po nich. Nie tylko zwiększyła ona moją produktywność, ale także pomogła mi spędzić wartościowy czas z rodziną.
Możesz skonfigurować tę funkcję na swoim iPhonie, przechodząc do opcji "stężenie" W Ustawieniach wybierz jeden z preinstalowanych trybów lub utwórz własny, dopasowany do Twoich potrzeb. Jeśli Twój iPhone jest wyposażony w technologię Apple Intelligence, możesz również skorzystać z opcji „Ogranicz powiadomienia„Który automatycznie filtruje powiadomienia, aby pokazać Ci tylko te najważniejsze.
Użytkownicy Androida mogą Użyj opcji Nie przeszkadzać Aby osiągnąć podobny efekt, pozwala ograniczyć powiadomienia w określonych godzinach, a także daje możliwość zezwolenia określonym kontaktom i aplikacjom, aby nie przegapić ważnych alertów. Alternatywnie możesz Korzystaj z aplikacji innych firm, takich jak Buzzkill Możesz też skorzystać z Focus Friend, aby zarządzać powiadomieniami, które mogą Ci przeszkadzać w godzinach pracy.
Ustaw niestandardowe dzwonki dla ważnych alertów
Łatwe identyfikowanie ważnych powiadomień
Jeśli wyłączenie powiadomień lub korzystanie z wyciszonych powiadomień nie działa, przypisanie unikalnych dzwonków do powiadomień priorytetowych to kolejny prosty sposób na odróżnienie ważnych alertów od codziennej lawiny powiadomień. Przypisując własne dzwonki do wiadomości od rodziny, bliskich znajomych lub współpracowników, możesz sprawdzić, czy dany dzwonek jest wart uwagi, bez konieczności sięgania po telefon. Chociaż nie jest to idealne rozwiązanie, może być dobrym rozwiązaniem dla osób, które nie znoszą wyłączania lub wyciszania powiadomień.
Zarówno iOS, jak i Android umożliwiają ustawienie niestandardowych dźwięków powiadomień. Na iPhonie możesz ustawić własne dźwięki dla konkretnych osób w aplikacji Kontakty lub dostosować dźwięk powiadomień dla aplikacji takich jak WhatsApp i Slack w ustawieniach aplikacji. Podobnie, na Androidzie możesz zmienić dźwięk powiadomień dla poszczególnych kontaktów w aplikacji Kontakty lub dostosować dźwięki dla konkretnych aplikacji kontaktów.
Małe zmiany, duże rezultaty
Jeśli wprowadzisz te zmiany w powiadomieniach na swoim telefonie, zauważysz znaczną poprawę w ciągu kilku dni. Na początku możesz odczuwać lekki niepokój związany z tym, że coś Cię ominie, ale gdy to uczucie minie, łatwiej będzie Ci skupić się na pracy, Twoja produktywność wzrośnie, a brak ciągłych powiadomień zapewni Ci tak bardzo potrzebne poczucie spokoju w czasie wolnym.
