Poczta elektroniczna szybko stała się preferowanym i najpewniejszym sposobem komunikacji w wielu firmach. Wysłanie e-maila jest często znacznie szybsze niż rozmowa telefoniczna lub wizyta w biurze w celu rozmowy twarzą w twarz. Jednak niektórzy, nie zdając sobie z tego sprawy, narażają swoje bezpieczeństwo, nie doceniając w pełni tej wygody i jej konsekwencji. Sprawdź Błędy w zabezpieczeniach poczty e-mail, które popełniasz (i jak ich unikać).
Szybkie linki
Czy Twoja poczta e-mail jest bezpieczna?
Problem polega na tym, że poczta elektroniczna jest tylko częściowo bezpieczną formą komunikacji. Technologie bezpieczeństwa ewoluowały na przestrzeni lat, a wiele firm korzysta ze specjalistycznych narzędzi, aby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo swoich pracowników. Jednak hakerzy stosują również bardziej wyrafinowane metody.
Poza tym z własnego doświadczenia wiesz zapewne, jak łatwo jest wysłać wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby. Badania opublikowane w 2022 r. Tessian podał, że 40% pracowników przyznało się do popełnienia tego błędu. Dodatkowo, 29% stwierdziło, że ich firmy straciły z tego powodu klientów lub osoby trzecie.
Cyberprzestępcy stosują coraz bardziej wyrafinowane metody hakowania wiadomości e-mail. Rozważmy zidentyfikowane zagrożenie: przez Google Co pozwala złośliwym stronom na pobranie całej zawartości poczty elektronicznej osoby atakowanej.
Wspomniano o raporcie IBM Security X-Force Obserwuje się również tendencję do wykorzystywania przez hakerów skradzionych danych logowania do poczty e-mail do odpowiadania na bieżące wątki, podszywając się pod prawdziwego użytkownika. Badacze zaobserwowali 100% wzrost miesięcznych prób włamań w porównaniu z danymi z 2021 roku.
Czy platformy do przesyłania wiadomości błyskawicznych są lepsze?
Wiele miejsc pracy korzysta obecnie również ze specjalnych narzędzi z wbudowanymi komunikatorami internetowymi. Niestety, hakerzy również mogą wykorzystywać te narzędzia. Jednak wiele osób regularnie korzysta z nich do przesyłania poufnych informacji.
Microsoft Teams ma narzędzie do obsługi wiadomości błyskawicznych. Jednak odkryłem, Studium 2022 Z badania Hornetsecurity wynika, że 51% respondentów przyznało, że często wysyła na platformie treści o znaczeniu krytycznym dla firmy. 45% przyznało, że rozpowszechniało poufne i wrażliwe informacje za pośrednictwem Teams. Kolejnym niepokojącym problemem jest to, że 48% ankietowanych przypadkowo wysłało wiadomości w Teams do innych osób.
Kto może widzieć Twoje wiadomości?
Pamiętaj, że Twoja firma może również analizować rozmowy pracowników prowadzone za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatorów internetowych. The Washington Post Niedawno zwrócono uwagę na kwestię prywatności poczty e-mail i kanałów przesyłania wiadomości, ujawniając, że prezes Twittera, Elon Musk, udostępnił zrzut ekranu swojej komunikacji z pracownikiem na prywatnym kanale Slacka na Twitterze. Treść ta pokazała, jak wielu liderów firm sprawuje nadzór nad komunikacją w firmie.
Przykład Muska przypomina pracownikom, jak łatwo jest każdemu publikować dowody dotyczące wiadomości e-mail lub wątków na czacie. Kanał opublikował KCTV Serwis informacyjny z Kansas City w stanie Missouri poinformował o e-mailu, w którym kierownik Olive Garden wyraził zbytnią surowość w stosunku do pracowników wezwanych z pracy.
Nadawca skarżył się, że jeśli ktoś zachoruje, umrze w rodzinie lub znajdzie się w innej nagłej sytuacji, powinien to udowodnić, a pracownicy powinni szukać innej pracy, jeśli problemy z harmonogramem będą nie do przyjęcia. Jednak przedstawiciel sieci restauracji dowiedział się o e-mailu i zwolnił menedżera z powodu jego treści.
Ponadto ataki phishingowe i inne oszustwa e-mailowe stanowią powszechny problem. Zgłoś UkośnikNastępny W 250 roku odnotowano ponad 2022 milionów ataków phishingowych. To wzrost o 61% w porównaniu z rokiem poprzednim. Sprawdź Czym jest atak phishingowy i jak można się przed nim chronić?
Jak zidentyfikować oszusta
Dobra wiadomość jest taka, że większość wiadomości phishingowych zawiera znaki ostrzegawcze, które mogą Cię zaniepokoić. Po pierwsze, szukaj ogólnych powitań zamiast wymieniać swoje imię i nazwisko. Hakerzy zazwyczaj z nich korzystają, ponieważ mogą wysyłać fałszywe e-maile do większej liczby odbiorców naraz. Sprawdź również, czy nie ma błędów gramatycznych i ortograficznych.
Hakerzy lubią również wykorzystywać pośpiech w wiadomościach phishingowych. Mogą one ostrzegać, że nie dotrze do Ciebie przesyłka, spóźnisz się z wypłatą, a nawet narazisz się na problemy prawne, jeśli nie odpowiesz na czas. Zazwyczaj proszą o „potwierdzenie danych”, w ten sposób hakerzy uzyskują potrzebne im dane e-mail.
E-maile phishingowe często obiecują darmowe przedmioty lub twierdzą, że odbiorca wygrał atrakcyjne nagrody. Cyberprzestępcy wiedzą, że większość ludzi lubi dostawać rzeczy bez płacenia i opierają swoje działania na tej koncepcji.
Większość popularnych usług pocztowych ma filtry antyspamowe. Mogą one jednak działać nieprawidłowo, jak to ostatnio miało miejsce w przypadku Outlooka. Dlatego warto poznać najczęstsze cechy oszustów i wiadomości e-mail, które tworzą.
W razie wątpliwości najlepszym rozwiązaniem jest potwierdzenie autentyczności wiadomości e-mail za pośrednictwem innych kanałów. Załóżmy, że otrzymałeś/aś e-mail od DHL o nieoczekiwanej przesyłce. Kontakt z DHL i podanie jak największej ilości szczegółów dotyczących wiadomości pomoże ustalić jej prawdziwość. Sprawdź Czym jest oszustwo związane z wysyłką paczek BHL? Jak go uniknąć?.
Jak zabezpieczyć swoją pocztę e-mail przed hakerami
Te zagrożenia wymagają podjęcia proaktywnych kroków, aby uniemożliwić hakerom dostęp do Twojej poczty e-mail. Oto kilka praktycznych wskazówek.
Ustaw silne i unikalne hasła
Dobrym punktem wyjścia jest zawsze wybieranie silnych haseł do wszystkich kont e-mail i nigdy nie powtarzanie ich dla wielu kont. Utrudni to hakerom dostęp do Twojej poczty i ograniczy ich dostęp do wielu kont, jeśli im się uda.
Jeszcze lepiej jest włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Wtedy do uzyskania dostępu do poczty e-mail potrzebne będzie coś więcej niż tylko hasło, co stanowi kolejną barierę dla hakerów.
Dowiedz się, jak szyfrować wiadomości e-mail i pliki.
Jak wyjaśniono w tym wpisie na blogu, Bezpieczeństwo informacji w skrzynce Szyfrowanie wykorzystuje złożone algorytmy do kodowania danych, czyniąc je bezużytecznymi dla każdego, kto nie posiada klucza deszyfrującego. Szyfrowanie plików zapewnia również wielowarstwową ochronę, utrudniając hakerom osiągnięcie sukcesu.
Microsoft i Google to znani dostawcy poczty e-mail z wbudowanym szyfrowaniem, choć proces jego włączania różni się w zależności od firmy. Mailfence, Tutanota i Proton Mail specjalizują się w domyślnym szyfrowaniu wiadomości e-mail.
Inną opcją jest zachowanie wszystkich prywatnych treści w plikach, które szyfrujesz przed ich wysłaniem. Rozważ wypróbowanie jednego z wielu darmowych narzędzi online, które umożliwiają szybkie szyfrowanie dowolnego przesyłanego pliku. Sprawdź Tutanota kontra ProtonMail: który dostawca poczty e-mail jest bezpieczniejszy?
Nigdy nie spodziewaj się bezpieczeństwa i prywatności swojej poczty elektronicznej.
Liderzy firm często zastrzegają sobie prawo do nadzorowania działań związanych z pocztą e-mail. Niektóre popularne produkty oferują nawet narzędzia, które to ułatwiają. Prywatność międzynarodowa W jaki sposób określone ustawienia umożliwiają administratorom usługi Microsoft 365 odczytywanie wiadomości e-mail użytkowników, wiadomości z usługi Teams i dokumentów.
Funkcje te ujawniają również indywidualne wskaźniki, takie jak liczba wysłanych wiadomości czy urządzenie, z którego użytkownik korzystał podczas wykonywania określonej czynności. Co więcej, administratorzy mogą przejść do szczegółów, aby wyświetlić pełną listę aktywności użytkownika na platformie.
Te przykłady pokazują, dlaczego zawsze należy zakładać, że osoby inne niż adresaci mogą mieć dostęp do prywatnych wiadomości e-mail. Nawet jeśli firmowa poczta e-mail nigdy nie została naruszona, przedstawiciele firmy często mają prawo wglądu w to, co wysyłają pracownicy, oraz w inne szczegóły. Sprawdź Typowe błędy, na które należy uważać w e-mailach biznesowych.
Podejmij proaktywne kroki w celu zabezpieczenia swojej poczty e-mail.
Sama poczta e-mail nigdy nie jest bezpieczna. Możesz jednak włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe lub szyfrowanie dla dodatkowego bezpieczeństwa. Zastanów się również, czy zamiast poczty e-mail możesz korzystać z prywatnych rozmów, zwłaszcza w sprawach o znaczeniu krytycznym dla firmy. Możesz teraz sprawdzić Czym jest bombardowanie e-mailowe i jak nie paść jego ofiarą?
