Właśnie zmieniłeś pracę i czujesz, że odpowiadając „tak” na każdą prośbę, którą do ciebie kierujesz, twoi współpracownicy zrobią to samo. Boisz się, że powiedzenie „nie” sprawi, że trafisz na listę osób nieodpowiednich.
Po kilku tygodniach zaczynasz kwestionować swoją decyzję. Wszyscy chcą, żebyś coś dla nich zrobił. Starasz się zadowolić wszystkich, ale słabo wywiązujesz się ze swoich obowiązków i zadań. Sprawdź Jak reagować na słabą ocenę wyników.
Bycie osobą, która zawsze mówi „tak” w pracy, wcale nie poprawia sytuacji. Z tego artykułu dowiesz się, dlaczego warto odrzucać niektóre prośby i poznasz praktyczne sposoby, aby uprzejmie powiedzieć „nie” w pracy.
Szybkie linki
Dlaczego czasami trzeba powiedzieć „nie” w pracy
Wykonywanie swoich obowiązków najlepiej, jak potrafisz, jest kluczem do osiągnięcia doskonałości w pracy. Jeśli odpowiadanie „tak” na prośby negatywnie wpływa na Twoją wydajność, dlaczego nadal to robisz?
Zdobycie szacunku w pracy nie zależy od tego, jak bardzo wymagasz od ludzi odpowiedzialności, ale od tego, jak dobrze wykonujesz swoją pracę.
Interesy firmy, w której pracujesz, są najważniejsze. Jeśli okazywanie tego zainteresowania oznacza czasem powiedzenie „nie”, jesteś na dobrej drodze. Zyskasz szacunek tych, którym na tobie zależy.
Zgoda na wykonywanie zadań wykraczających poza zakres obowiązków może prowadzić do wypalenia zawodowego. Z drugiej strony, powiedzenie „nie” pomaga wyznaczyć granice dla optymalnej wydajności, kierując energię na zadania, za które jesteś odpowiedzialny. Sprawdź Najlepsze sposoby wyznaczania granic w pracy w celu zwiększenia produktywności.
Kilka rzeczy do rozważenia przed powiedzeniem „nie” w pracy
Miejsce pracy to wrażliwy obszar. Odmawianie wykonania prośby bez uprzejmości nie jest dobrym pomysłem. Należy to robić w najlepszy możliwy sposób, aby nie stworzyć złego wrażenia, zwłaszcza gdy można tego uniknąć.
Oto 3 rzeczy, które warto rozważyć zanim powiesz „nie” w pracy.
1. Czy misja jest sprzeczna z Twoimi wartościami?
W miejscu pracy różni ludzie mają różne wartości. Jeśli zadanie, o które cię proszą, jest sprzeczne z twoimi wartościami, śmiało odmów. Zawsze pamiętaj, że jeśli otwarcie wyrażasz swoje wartości, a inni ich nie szanują, to nie szanują ciebie.
2. Czy zadanie jest częścią opisu stanowiska pracy?
Możesz być otwarty na pozytywne wyzwania, ponieważ pomagają Ci one rozwijać się jako jednostka i pracownik, ale musisz wiedzieć, kiedy postawić granicę.
Podejmowanie obowiązków, które nie są częścią Twojego opisu stanowiska, będzie Cię przytłaczać i uniemożliwi Ci efektywne wykonywanie zadań objętych Twoim opisem. Powinieneś odrzucać takie prośby, w przeciwnym razie będziesz mieć trudności z wykonywaniem swoich podstawowych obowiązków.
3. Czy potrafisz osiągnąć świetne wyniki?
Czasami trzeba pomyśleć o szerszym kontekście zanim zgodzisz się wykonać poproszone o to zadanie.
Twój harmonogram lub umiejętności mogą decydować o tym, czy potrafisz dobrze wykonać zadanie. W każdym razie, jeśli masz jakiekolwiek powody, by wątpić w swoją zdolność do osiągnięcia rezultatów niższych od optymalnych, grzecznie odmów, zwłaszcza jeśli zadanie nie zostało Ci delegowane.
Kilka skutecznych wskazówek, jak grzecznie powiedzieć „nie” w pracy
Cały sens odrzucania wniosków mija się z celem, jeśli ma to negatywny wpływ na Twój biznes.
Choć chcesz skupić się na swoich obowiązkach, musisz jednocześnie utrzymywać dobre relacje z kolegami. W związku z tym musisz im powiedzieć „nie” w przyjazny sposób.
Oto kilka wskazówek, jak grzecznie powiedzieć „nie” w pracy.
1. Sprawdź swoją odpowiedź.
Osoba, której odmawiasz, będzie bardziej przekonana, jeśli będziesz brzmiał pewnie co do swojej odpowiedzi. Zamiast więc udzielać ogólnikowych odpowiedzi w stylu „Może”, „Nie sądzę” czy „Odezwę się”, odpowiedz wprost.
Bezpośrednie „nie” da rozmówcy do zrozumienia, że nie zmienisz zdania. Jeśli będziesz udzielać niejednoznacznych odpowiedzi, rozmówca będzie nadal zadawał ci pytania, a ty możesz w końcu zrobić coś, co nie będzie dla ciebie korzystne.
2. Podaj krótkie wyjaśnienie
Nie mów po prostu „nie” i nie odchodź. Biorąc pod uwagę okoliczności, możesz nie być zobowiązany do wyjaśnienia tej osobie, ale bądź uprzejmy i wyjaśnij, dlaczego odmawiasz. Krótkie wyjaśnienie sprawi, że twoja negatywna odpowiedź zabrzmi przyjaźnie i złagodzi ewentualne napięcie.
Pamiętaj jednak, że nie musisz długo wyjaśniać, dlaczego nie chcesz wykonać polecenia. Niech twoje wyjaśnienie będzie krótkie i proste. Zbytnie rozwlekłe stwierdzenie może zostać odebrane jako oznaka słabości.
3. Zapewnienie opcji
Załóżmy, że jesteś zajęty, a kolega prosi Cię o napisanie dla niego serii kodów. Po odmówieniu możesz dać mu kilka opcji, mówiąc na przykład:
W ten sposób zrozumieją, że będziesz skłonny im pomóc, jeśli nadarzy się ku temu odpowiednia pora. To samo dotyczy sytuacji, gdy zostaniesz zaproszony na drinka po pracy, ale będziesz zbyt zmęczony, by przyjść. Uprzejmie daj im znać, jak bardzo zajęty był Twój tydzień i jak chętnie dołączysz do nich, jeśli poproszą Cię o to w sobotni wieczór.
Ludziom łatwiej będzie zrozumieć twoje granice, jeśli wytłumaczysz się w ten sposób.
4. Stanie na ziemi
Czasami odczuwamy poczucie winy, gdy mówimy komuś „nie”. To poczucie winy może sprawić, że zmienisz zdanie i zanim zorientujesz się, co robisz, poprosisz osobę o wyjaśnienie szczegółów zadania. A potem, gdy poczujesz się przytłoczony ilością pracy, obwiniasz siebie.
Robiąc to, jedynie zszargasz swoją reputację, „odmawiając”, a ludzie nie będą cię traktować poważnie, gdy w przyszłości im odmówisz. Za każdym razem, gdy odrzucisz zadanie, bądź pewny swojej odpowiedzi. Broń swojego stanowiska. W ten sposób nawet pracodawca będzie cię szanował. Sprawdź Najważniejsze wskazówki i narzędzia do podejmowania decyzji podczas pracy w grupie.
Mówienie „nie” jest kluczowe.
Nie możesz spełnić każdej prośby, nawet gdybyś chciał. Pragnienie zadowolenia wszystkich może wydawać się na pierwszy rzut oka wspaniałe, ale tak naprawdę nie jest skuteczne.
Znajomość swoich ograniczeń i ich ustalenie jest warunkiem koniecznym satysfakcji z pracy. Bycie świetnym członkiem zespołu nie polega na robieniu wszystkiego, ale na robieniu czegoś znaczącego, niezależnie od tego, jak małego. Możesz teraz sprawdzić Czym jest stagnacja zawodowa i jak ją pokonać?
