Microsoft Word to jeden z najpopularniejszych programów do edycji tekstu. Jest wygodny, funkcjonalny i elastyczny, ale z jakiegoś powodu większość użytkowników korzysta tylko z połowy jego funkcji.
Istnieje wiele mniej znanych funkcji programu Microsoft Word, które warto znać, jeśli chcesz naprawdę biegle się nim posługiwać. Oto kilka zaawansowanych funkcji programu Microsoft Word, które mogą ułatwić Ci pracę i życie. Sprawdź je: Najlepsze sposoby na uzyskanie licencji na pakiety Microsoft Office i Word za mniej lub nawet za darmo.
Szybkie linki
1. Pracuj bez rozpraszania uwagi: ukryj pasek i korzystaj z trybu pełnoekranowego
Kreatywni pisarze często szukają spokoju. Ponieważ MS Word jest tak bogaty w funkcje, może wydawać się nieco zaśmiecony, gdy potrzebujesz po prostu widoku bez rozpraszaczy, aby skupić się na pisaniu.
Ukryj menu wstążki
Możesz użyć szybkiego skrótu, aby ukryć wstążkę. Dotknij Ctrl + F1 Aby zapobiec ujawnieniu się taśmy.
Możesz również zmienić zachowanie wstążki, aby automatycznie ją ukrywać, gdy nie jest potrzebna. Aby to zrobić, kliknij ikonę „Opcje widoku wstążki” (obok ikony minimalizacji) i wybierz Automatyczne ukrywanie wstążki.
Czytanie bez rozpraszania uwagi
Czytanie bez rozpraszania uwagi to bardziej specjalistyczna funkcja dostępna w programie Word 2010 i nowszych. Chociaż tryb czytania został zaprojektowany przede wszystkim dla tabletów z obsługą dotyku, dobrze sprawdza się również na zwykłych komputerach. Aby szybko uzyskać do niego dostęp, dotknij inny , śledzony przez W + P W tym samym czasie.
Opcjonalnie można używać następujących przycisków:
- Widok -> Tryb czytania (w menu wstążki).
- Przycisk trybu czytania po prawej stronie (na pasku stanu).
Możesz dwukrotnie stuknąć palcem lub kliknąć dwukrotnie myszką, aby powiększyć obraz i wyświetlić elementy graficzne, takie jak tabele, wykresy i obrazy, wypełniające cały ekran.
2. Reorganizacja z widokiem konspektu
Niezawodną wskazówką jest szybkie nakreślenie głównych idei i ukończenie pierwszego szkicu. Pisać produktywnieJeśli użyjesz go prawidłowo, widok konspektu może zwiększyć Twoją produktywność w przypadku dużych dokumentów o 50%.
Na wstążce przejdź do karty Widok i kliknij opcję Zarys.
Widok konspektu pomaga organizować złożone dokumenty poprzez zmianę kolejności bloków tekstu i dziewięciu poziomów nagłówków. Widok konspektu wyświetla specjalny pasek narzędzi o nazwie Konspekt, z elementami sterującymi do promowania lub obniżania poziomu zaznaczonego tekstu. Użyj tych elementów sterujących, aby ukryć lub wyświetlić zaznaczony tekst.
- Chcesz dotrzeć do konkretnego punktu w długim dokumencie? Przełącz się na widok konspektu i przejdź do konkretnego poziomu nagłówka.
- Potrzebujesz szybko pisać? Narysuj konspekt głównych sekcji w widoku konspektu, a następnie przełącz się na inne układy, aby napisać tekst.
- Chcesz zreorganizować raport, przenosząc duże bloki tekstu? Przeciągnij i upuść nagłówek, aby przenieść nie tylko ten nagłówek, ale także wszystkie podtytuły i tekst główny. Użyj strzałek w górę i w dół, aby to zrobić.
- Chcesz szybko sformatować nagłówki? Użyj nagłówków 1, 2 i 3 zamiast zmieniać ich rozmiar i używać wielkich liter.
3. Użyj programu Word jako szybkiego narzędzia do burzy mózgów.
Kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu i zacznij pisać. Nie musisz martwić się o położenie kursora, jeśli nie chcesz. To funkcja najbardziej zbliżona do pisania odręcznego, jaką oferuje program MS Word. Funkcja „kliknij i pisz” jest dostępna od wersji Word 2002. Działa ona tylko w widoku układu wydruku lub układu strony internetowej.
Chociaż jest to narzędzie bardzo przydatne do wstawiania tekstu i grafiki, można je również wykorzystać do spontanicznej burzy mózgów jako narzędzie do tworzenia map myśli.
4. Konwertuj tabele na wykresy w 3 krokach
Wybierz, co chcesz: przejrzyście sformatowaną tabelę z dużą ilością danych czy dobrze zaprojektowany wykres, który wizualizuje te dane?
Ponieważ jesteśmy wzrokowcami, wybór pierwszej opcji często wydaje się nielogiczny. Word ułatwia przekształcenie informacji tabelarycznych w atrakcyjny wizualnie wykres. Jeśli masz niewiele sformatowanych danych, utwórz wykres w Wordzie, zamiast nadmiernie eksponować je w Excelu. Wybierz tabelę zawierającą dane i wykonaj następujące trzy kroki:
- Kliknij kartę Wprowadzenie Na taśmie.
- Kliknij narzędzie Obiekt w grupie Tekst i otwórz okno dialogowe. obiekt.
- Z listy Typy obiektów wybierz Microsoft Graph. Kliknij dobrze.
Program Word wyświetla sformatowane dane w tabeli jako stylowy wykres kolumnowy. Zmodyfikuj wyświetlony arkusz danych.
Możesz również sformatować ten wykres przy użyciu innego typu wykresu. Aby to zrobić:
- Kliknij dwukrotnie swój wykres.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w białej przestrzeni wewnątrz ramki otaczającej rysunek.
- Wybierz typ wykresu.
Możesz również użyć programu Microsoft Word do tworzenia zachwycających schematów blokowych, korzystając z funkcji „Wszystkie wykresy”. Sprawdź Najlepsze darmowe aplikacje do tworzenia diagramów blokowych dla systemu Windows.
5. Pisanie równań matematycznych w programie Word
To nie tylko niesamowite funkcje Excela. Edytor równań od dawna jest ważną funkcją programu MS Word. W najnowszych wersjach Worda jest on znany po prostu jako „Równanie”. Aby skorzystać z edytora, wybierz Wstaw -> Równanie -> Wstaw nowe równanie.
Użyj paska narzędzi Równania, aby zaprojektować własne, zaawansowane równania z matematyki, fizyki lub chemii. Word oferuje wiele popularnych równań, które możesz wstawić jednym kliknięciem.
6. Przechowuj 24 elementy w schowku
Schowek pakietu Office może pomieścić do 24 elementów, a każdy element może być używany we wszystkich plikach pakietu Office. Na karcie Narzędzia główne kliknij małą strzałkę rozwijaną obok Schowka, aby wyświetlić panel po lewej stronie. Aby skorzystać ze skrótu, naciśnij Ctrl + C Dwa razy, aby otworzyć schowek.
Taka pojemność pamięci masowej umożliwia wycinanie, kopiowanie i przenoszenie wielu elementów w dowolne miejsce dokumentu lub między otwartymi aplikacjami pakietu Office.
Możesz użyć opcji schowka, aby sterować jego funkcjami. Możesz na przykład wyłączyć wyświetlanie stanu obok paska zadań podczas kopiowania, które wyświetla liczbę skopiowanych elementów w prawym dolnym rogu okna programu Word. Ta opcja jest domyślnie włączona.
7. Tłumacz języki w podróży
Pakiet Microsoft Office obsługuje wszystkie tłumaczenia za pomocą programu Microsoft Translator. Skorzystaj z funkcji „Tłumacz” na karcie Recenzja. Możesz po prostu przetłumaczyć słowo lub zdanie albo przetłumaczyć cały dokument i wyświetlić go w osobnym dokumencie programu Word.
Karta Tłumacz znajduje się po prawej stronie, gdzie możesz wybierać i zmieniać języki. Użyj tego paska bocznego, aby zaznaczyć każde słowo i poznać jego pełne znaczenie.
8. Upiększ czcionki, stosując kerning liter.
Kerning to proces polegający na dodawaniu lub odejmowaniu odstępów między określonymi parami liter w celu uzyskania lepszego wyglądu. Możesz zmienić odstępy między zaznaczonym tekstem lub konkretnymi znakami. Dodatkowo, możesz rozciągnąć lub ścisnąć cały akapit, aby uzyskać pożądany wygląd.
Kerning jest domyślnie wyłączony w Wordzie i zazwyczaj nie trzeba go włączać. Ale powiedzmy, że musisz oddać pięciostronicową pracę domową. Możesz zaoszczędzić sobie wysiłku, zwiększając odstęp między literami, zamiast pisać bez sensu!
Kliknij małą strzałkę w linii (na karcie Narzędzia główne). Możesz też nacisnąć Ctrl + DPrzejdź do zakładki Zaawansowane. Zaznacz pole wyboru Standaryzacja znaków dla czcionekSpróbuj wpisać mniejszy rozmiar czcionki w polu. Pamiętaj, że niektóre czcionki i rozmiary nie wyglądają dobrze z kerningiem.
9. Sprawdzenie dokumentów
Współpraca jest dziś ważną funkcją programu MS Word, ale należy również zwrócić uwagę na bezpieczeństwo. Inspektor dokumentów Word pomaga sprawdzić dokument pod kątem informacji, które warto zachować w tajemnicy.
Podczas tworzenia lub edycji dokumentu, niektóre informacje o użytkowniku są automatycznie dodawane do pliku. Inspektor dokumentów pomaga usunąć tego typu informacje przed udostępnieniem dokumentu.
Aby uzyskać dostęp do Inspektora dokumentów, przejdź do Plik -> Informacje -> Przeprowadź inspekcję dokumentu -> Sprawdź problemy -> Przeprowadź inspekcję dokumentu.
Możesz zaznaczyć ukryte treści, zaznaczając pola wyboru. Po zeskanowaniu wszystkie kategorie zawierające poufne dane zostaną oznaczone wykrzyknikiem. Przycisk „Usuń wszystko” dla każdej kategorii usuwa dane i finalizuje dokument.
10. Wykorzystaj ukryty tekst
Ukryty tekst to niedrukowalna cecha znaku, która ma swoje zastosowania. Ukrycie tekstu może być przydatne w wielu sytuacjach:
- Utwórz prosty quiz, ukrywając odpowiedzi.
- Kontroluj układ konkretnych zadań drukowania, wstawiając ukryty tekst.
- Wydrukuj dwie kopie dokumentu. W jednej ukryjesz fragmenty tekstu. Nie musisz tworzyć dwóch kopii ani usuwać żadnego fragmentu dokumentu.
- Tymczasowo ukryj poufne informacje, których nie chcesz udostępniać innym osobom.
Aby ukryć lub pokazać tekst:
- Zaznacz tekst, który chcesz ukryć lub tekst ukryty.
- Kliknij Strona główna -> Okno dialogowe Czcionka -> Czcionka.
- Zaznacz lub wyczyść pole wyboru. ukryty.
Aby wydrukować ukryty tekst:
- Przejdź do zakładki Plik -> Opcje -> Widok.
- Zaznacz pole wyboru „Ukryty tekst”.
- Zaznacz pole wyboru Drukuj ukryty tekst.
- Kliknij dobrze.
Znaki niedrukowalne to znaczniki formatowania, które umożliwiają rozwiązywanie problemów i dostosowywanie układu dokumentu. Na przykład, aby zapewnić prawidłowe odstępy między wyrazami, akapity muszą być rozmieszczone z odpowiednimi podziałami wiersza, wszystkie tabulatory muszą być wyrównane, komórki tabeli muszą być precyzyjnie sformatowane itd.
Symbol ¶, tabulatory, spacje, podziały wiersza, podziały stron, zakotwiczenia obiektów i ukryty tekst to tylko niektóre z elementów niedrukowalnych, które są przydatne do kontrolowania układu dokumentu Worda. W razie potrzeby możesz usunąć podziały stron lub wyświetlić znaki niedrukowalne, klikając przycisk ¶ na karcie Narzędzia główne. Alternatywnie, naciśnij Ctrl + *.
Wykorzystaj te sekrety produktywności w programie Word
Skorzystaj z tych zaawansowanych wskazówek dotyczących programu Microsoft Word, a błyskawicznie przyspieszysz swój przepływ pracy. Niezależnie od tego, czy próbujesz przeczytać wypracowanie szkolne, projekt w pracy, czy coś osobistego, te wskazówki pomogą Ci opanować Worda.
W programie Word możesz zrobić o wiele więcej niż tylko te wskazówki. Na przykład, czy wiesz, że możesz Stwórz świetnie wyglądającą stronę tytułowąMożesz obejrzeć? Jak tworzyć mapy myśli w programie Microsoft Word.
