Eksplorator plików to jedno z narzędzi, z których korzystasz codziennie. Na pierwszy rzut oka może wydawać się prosty – klikaj, przeciągaj i upuszczaj, a może nawet od czasu do czasu porządkuj folder Pobrane. Jednak istnieje wiele przydatnych funkcji, które mogą przyspieszyć Twój przepływ pracy i sprawić, że zarządzanie plikami stanie się mniej uciążliwe.
Zdecydowanie żałuję, że nie zapoznałem się z niektórymi z tych funkcji wcześniej, ale teraz, kiedy już to zrobiłem, nie wyobrażam sobie powrotu do starych metod. Inteligentne filtry wyszukiwania Od płynnej integracji z usługami w chmurze po oszczędzające czas skróty i inteligentne rozszerzenia — znajomość odpowiednich sztuczek może na zawsze odmienić sposób korzystania z Eksploratora plików.
Szybkie linki
6. Użyj filtrów wyszukiwania i zapisz wyszukiwania.
Znajdź to, czego potrzebujesz w kilka sekund
Jeśli kiedykolwiek wpisałeś nazwę pliku w Eksploratorze plików i zostałeś zasypany dziesiątkami wyników, prawdopodobnie nie wykorzystujesz w pełni możliwości jego funkcji wyszukiwania. Eksplorator plików oferuje opcje, które pomagają zawęzić wyniki według typu pliku, rozmiaru, daty modyfikacji, a nawet tekstu w pliku. Dzięki temu łatwo znajdziesz dokładnie to, czego potrzebujesz, w kilka sekund.
Na przykład, jeśli szukasz określonego typu pliku, filtr rodzaj: On jest twoim przyjacielem. Pisanie rodzaj:arkusz kalkulacyjny Pliki Excela zostaną wyświetlone natychmiast, podczas gdy rodzaj:wideo Wyświetlą się wszystkie Twoje filmy. Jeśli chcesz zaoszczędzić miejsce, użyj filtra. rozmiar: Z parametrami takimi jak rozmiar:>100MB Aby znaleźć pliki większe niż 100 MB. Ale prawdziwa magia dzieje się, gdy połączysz filtry. Wpisz rodzaj:wideo rozmiar:>500MB data modyfikacji:ostatni tydzień Eksplorator plików szybko znajdzie duże filmy, nad którymi ostatnio pracowałeś.
Ale jest jeszcze lepiej. Jeśli regularnie szukasz tego samego typu plików, możesz zapisać swoje wyszukiwania. Następnym razem, gdy będziesz potrzebować wszystkich faktur z 2024 roku lub wszystkich zdjęć edytowanych w zeszłym miesiącu, nie będziesz musiał ponownie konfigurować filtrów. Wystarczy jedno kliknięcie lub dwa i gotowe.
5. Wykorzystaj w pełni zakładki Ostatnie i Ulubione.
Uzyskaj natychmiastowy dostęp do najczęściej używanych plików
Nie zawsze musisz przeszukiwać foldery, aby znaleźć potrzebne pliki. Oczywiście możesz przypinać elementy do Szybkiego dostępu lub rozmieszczać skróty na pulpicie, ale to tylko tworzy bałagan. Lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z sekcji Ostatnie i Ulubione w Eksploratorze plików.
Karta Wyświetl "Ostatni" w obrębie sekcji „Główna taśma” Ostatnio otwierane 20 plików. To zbawienne, gdy właśnie pracowałeś nad dokumentem, obrazem lub arkuszem kalkulacyjnym, ale nie pamiętasz, gdzie go zapisałeś.
Jeżeli w sekcji Ostatnie nic się nie wyświetla, sprawdź Opcje Eksploratora plików I upewnij się, że włączyłeś Pokaż ostatnio używane pliki.
Pracujący "Ulubiony" Podobne, ale daje Ci większą kontrolę. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolnym pliku na komputerze i wybrać "Dodaj do ulubionych"W ten sposób najważniejsze rzeczy są zawsze dostępne po jednym kliknięciu i nie musisz ich za każdym razem szukać.
4. Zintegruj Eksplorator plików z Dyskiem Google
Zarządzaj plikami w chmurze obok swoich folderów lokalnych
Eksplorator plików nie służy tylko do plików lokalnych. Może również pełnić funkcję centrum przechowywania danych w chmurze, dzięki czemu możesz zarządzać wszystkim w jednym miejscu. Usługa OneDrive jest wbudowana, ale możesz też… Dodaj Google Drive lub Dropbox do Eksploratora plików Instalując ich aplikacje i postępując zgodnie z instrukcjami konfiguracji.
To świetne rozwiązanie dla osób takich jak ja, które preferują korzystanie z usług Google. Możesz przeciągać i upuszczać pliki, organizować foldery, a nawet przeszukiwać Dysk Google bez konieczności otwierania przeglądarki. Dzięki tej konfiguracji praca z plikami w chmurze jest równie płynna, jak praca z plikami lokalnymi.
Domyślnie Dysk Google przesyła strumieniowo pliki do Eksploratora plików, aby nie zajmowały miejsca na komputerze. Jeśli potrzebujesz konkretnych plików lub folderów offline, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dostęp offline > Dostępne offlineDzięki temu możesz pracować w dowolnym miejscu, nawet bez połączenia z internetem, a zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane, gdy tylko odzyskasz połączenie z siecią.
3. Uzyskaj więcej z menu udostępniania
Wysyłaj pliki natychmiast, bez konieczności otwierania wielu aplikacji.
Menu Udostępnij w Eksploratorze plików jest o wiele bardziej rozbudowane, niż większość użytkowników zdaje sobie sprawę. Niektórzy mogą je przeoczyć, ale to niewielkie okienko może zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas wysyłania lub przenoszenia plików między aplikacjami. Zamiast otwierać pocztę e-mail, komunikatory lub usługi w chmurze i szukać pliku, który chcesz wysłać, możesz to zrobić bezpośrednio z Eksploratora plików.
Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik i wybrać OpublikujNatychmiast pojawi się menu z opcjami takimi jak Link do telefonu, E-mail, WhatsApp i Szybkie udostępnianie, dzięki czemu możesz wysłać plik dokładnie tam, gdzie chcesz, bez przerywania pracy. W ten sposób możesz wysłać pliki na telefon, wysłać dokument e-mailem do współpracownika lub udostępnić zdjęcia kontaktowi WhatsApp za pomocą zaledwie kilku dotknięć.
Jest bardzo podobne do menu udostępniania w telefonie, z którego korzystasz na co dzień. Nie musisz przełączać aplikacji, ponownie wyszukiwać plików ani zajmować się żmudnymi operacjami przeciągania i upuszczania.
2. Poznaj skróty klawiaturowe, aby szybciej przeglądać strony
Przeglądaj profesjonalnie
Eksplorator plików staje się jeszcze potężniejszy, gdy opanujesz kilka skrótów klawiaturowych. Zamiast polegać na myszce przy każdym kliknięciu, skróty te pozwalają przeglądać foldery, otwierać karty i zarządzać plikami z błyskawiczną prędkością.
Podstawy, takie jak: Ctrl + Aby wybrać wszystkie pliki lub Usunięcia Aby przenieść elementy do Kosza. Ale istnieje cały świat skrótów, które mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu. Gdy zaczniesz z nich korzystać codziennie, nie będzie już odwrotu.
| skrót | Akcja |
|---|---|
| Alt + Enter | Wyświetl właściwości wybranego elementu |
| Alt + strzałka w prawo | Przejdź do następnego folderu |
| Alt + strzałka w górę | Przejdź o jeden poziom wyżej w ścieżce folderu |
| Alt + Strzałka w lewo / Backspace | Przejdź do poprzedniego folderu |
| Alt + P | Pokaż lub ukryj panel podglądu |
| Alt + Shift + P. | Pokaż lub ukryj panel szczegółów |
| Ctrl + Shift + N | Utwórz nowy folder |
| Ctrl + T | Otwórz nową kartę i przejdź do niej |
| Ctrl + W | Zamknij aktywną kartę (zamyka okno, jeśli otwarta jest tylko jedna karta) |
| Ctrl + cyfra (1-9) | Przejdź do tej zakładki numer |
| Ctrl + Tab | Przejdź do następnej zakładki |
| Shift + prawy przycisk myszy | Wyświetl menu kontekstowe „Pokaż więcej opcji” dla wybranego elementu. |
1. Zwiększ swoją produktywność dzięki przydatnym dodatkom
Ulepsz swój Eksplorator plików, dodając narzędzia, o których istnieniu nie wiedziałeś.
Eksplorator plików jest już bardzo wydajny, ale dzięki sprytnym dodatkom możesz go ulepszyć. Te lekkie narzędzia płynnie się integrują i ułatwiają codzienne zadania.
Weźmy na przykład Quick Look. Zainspirowane funkcją macOS, to bezpłatne narzędzie pozwala wyświetlić podgląd niemal każdego pliku za pomocą jednego kliknięcia. dystans I zamknij to EscNie musisz czekać na załadowanie aplikacji takich jak Zdjęcia, Adobe Acrobat czy Media Player przed otwarciem pliku.
Kolejnym godnym uwagi narzędziem jest DropIt, narzędzie do automatyzacji plików, które ułatwia porządkowanie pobranych plików. Zamiast zamieniać folder Pobrane w zaśmieconą szufladę na śmieci, DropIt automatycznie sortuje wszystko, umieszczając je we właściwym miejscu.
Pliki PDF mogą być bezpośrednio umieszczane w Dokumentach, obrazy w Zdjęciach (porządnie uporządkowane według daty), a nawet pliki instalacyjne można ustawić tak, aby były automatycznie usuwane po 30 dniach. Reguły ustawia się raz, a program zajmuje się resztą. Jest ich o wiele więcej. Podobne dodatki, które mogą przekształcić Eksplorator plików Do ogromnej siły produkcyjnej.
Eksplorator plików może wydawać się tym samym starym narzędziem, którego używałeś od zawsze, ale gdy zaczniesz odkrywać jego ukryte funkcje, zmieni się w coś zupełnie innego. Sekret tkwi w tym, by się nie przytłoczyć – dodawaj po jednym nowym nawyku na raz. Zanim się obejrzysz, będziesz przeglądać pliki i foldery, zastanawiając się, jak sobie wcześniej radziłeś bez tych oszczędzających czas sztuczek.
