Szczerze mówiąc, tworzenie arkusza kalkulacyjnego od podstaw może przypominać wpatrywanie się w puste płótno bez pojęcia, od czego zacząć. Wiesz, że musisz Narzędzie do śledzenia wydatków, planowanie projektu lub zarządzanie kalendarzem, ale niekończące się formatowanie, formuły i majstrowanie przy tym często zajmują więcej czasu niż samo zadanie.
Dlatego tak wiele osób korzysta z gotowych szablonów Excela. Po ich wypróbowaniu zrozumiałem, że nie muszę wyważać otwartych drzwi za każdym razem, gdy uruchamiam Excela. Szablony oszczędzają mnóstwo czasu i inspirują do tworzenia projektów, na które nigdy bym nie wpadł.
Teraz, zamiast ciągle narzekać na pustą kartkę papieru, mam małą bibliotekę ulubionych książek, z których często korzystam.
Szybkie linki
Prosty kalkulator pożyczki i tabela amortyzacji
Przestań zgadywać raty pożyczek
Ten szablon jest dokładnie tym, co obiecuje – prosty. Zawiera tylko jeden arkusz i wystarczy wypełnić tylko cztery pola: kwotę pożyczki, roczną stopę procentową, okres spłaty pożyczki w latach (używaj cyfr dziesiętnych dla miesięcy – na przykład 0.5 dla sześciu miesięcy) oraz datę rozpoczęcia spłaty pożyczki (domyślnie ustawiona jest data dzisiejsza, ale możesz ją zmienić).
Po wprowadzeniu liczb Excel zajmie się resztą. Szablon tworzy przejrzysty harmonogram płatności, który dokładnie pokazuje, ile będziesz płacić każdego miesiąca.
Domyślnie liczby są sformatowane w dolarach amerykańskich, ale można to łatwo zmienić. Wystarczy zaznaczyć komórki (przytrzymać klawisz Ctrl Aby zaznaczyć wiele komórek jednocześnie i rozszerzyć zakres Numer w zakładce StartStamtąd wybierz Księgowość, wybierz preferowany symbol waluty i kliknij OK.
Dzięki temu szablonowi nie musisz samodzielnie tworzyć ani modyfikować formuł. Wszystko jest już wbudowane, więc po wprowadzeniu liczb od razu otrzymujesz prostą analizę, którą zrozumiesz na pierwszy rzut oka.
Spersonalizowany kalendarz na dowolny rok
Utwórz kalendarz pasujący do Twojego roku
Jeśli wolisz kalendarze do druku, personalizacji i pisania odręcznego, ten szablon to prawdziwy skarb. Zawiera 13 arkuszy – jeden na stronę wstępną i 12 arkuszy miesięcznych. "Wokół" To nie tylko instrukcja; to silnik, który napędza cały kalendarz. Tutaj wprowadzisz rok i wybierzesz preferowany dzień rozpoczęcia tygodnia (niedziela to 1, poniedziałek to 2 itd.). Nie usuwaj tego arkusza, ponieważ reszta kalendarza od niego zależy.
Po ustawieniu tych opcji, 12 miesięcznych arkuszy automatycznie zmieni układ, dopasowując się do nich. Każdy miesiąc jest starannie sformatowany i gotowy do wydruku. Możesz również zmienić wygląd kalendarza, przechodząc do Układ strony -> FormatMożesz też zachować domyślny projekt. W każdym przypadku układ jest przejrzysty, profesjonalny i łatwy w użyciu.
Uważam, że pola są wystarczająco duże, aby zapisywać faktury, terminy czy codzienne przypomnienia. Można nawet dodawać notatki bezpośrednio do arkusza, na przykład wpisując dodatkowe informacje w komórce C6, przed wydrukowaniem arkuszy. Dzięki temu jest on równie użyteczny jak kalendarz ścienny, ale z dodatkową zaletą – można go dostosować do własnych potrzeb i przypomina notatnik.
Miesięczny tracker budżetu
Kontroluj swoje wydatki
To szablon, z którego korzystam najczęściej. Co miesiąc porównuję planowany budżet z tym, co faktycznie wydałem, a ten arkusz sprawia, że ten proces jest mniej uciążliwy. Zawiera dwie zakładki: arkusz początkowy (czyli stronę wprowadzającą) i arkusz śledzenia, gdzie wszystko się dzieje.
Arkusz startowy zawiera krótki przegląd działania szablonu i objaśnienia niektórych ukrytych notatek zawartych w arkuszu śledzenia. Osobiście wolę pozostawiać te instrukcje ukryte, ponieważ dzięki temu układ wygląda bardziej przejrzyście. Jeśli jesteś ciekawy, możesz po prostu przewinąć kolumnę A, a Excel wyświetli ukryty tekst na wstążce wprowadzania. Alternatywnie, Możesz pokazać kolumnęTo bardzo proste.
W tym szablonie najbardziej podoba mi się jego organizacja. Kategorie wydatków są logiczne, a każda z nich ma uporządkowany zestaw wierszy pod spodem. Można je dostosować do konkretnych wydatków, ale nigdy nie musiałem niczego dodawać.
Pod koniec miesiąca wpisuję prognozowane dochody (w komórkach E4 i E5) oraz prognozowane koszty (w poszczególnych kategoriach) na nadchodzący miesiąc. W miarę upływu kolejnego miesiąca aktualizuję rzeczywiste dochody (w komórkach E8 i E9) i wpisuję rzeczywiste koszty. Szablon oblicza następnie trzy liczby: prognozowane saldo (przewidywany dochód pomniejszony o przewidywany koszt), rzeczywiste saldo (rzeczywisty dochód pomniejszony o rzeczywisty koszt) oraz różnicę między nimi.
Myślę, że to naprawdę fajne widzieć sukcesy i porażki swojego budżetu na koniec miesiąca naraz. Nie mogę powiedzieć, że pomogło mi to opanować finanse, ale na pewno pomaga mi zachować uczciwość i motywuje do ciągłego doskonalenia się z miesiąca na miesiąc.
Śledzenie rachunków
Zdejmij stres związany z fakturowaniem
Fakturowanie to zadanie, które zawsze wydaje się trudniejsze niż powinno. Śledzenie klientów, porządkowanie faktur i dbanie o poprawność księgowości – łatwo poczuć się przytłoczonym. Ten szablon eliminuje stres, po prostu prosząc Cię o dodanie klientów i ich zakupów.
Zeszyt ćwiczeń składa się z pięciu arkuszy, z których każdy ma swoją funkcję:
| nazwa papieru | Jego zawartość |
|---|---|
| O tym narzędziu do śledzenia rachunków | Przewodnik z poradami dotyczącymi filtrowania i nawigacji. |
| Faktura | To jest gwiazda wieczoru. Wpisz numer faktury w komórce G6, a Excel automatycznie uzupełni dane klienta, pozycje i sumy. Wystarczy dodać informacje o firmie (nazwę w komórce B1, szczegóły w wierszach 4-5 i stopkę w komórce B41), a wystarczy jedno kliknięcie, aby otrzymać dopracowaną fakturę, którą można wydrukować lub wysłać e-mailem. |
| klienci | Tutaj znajdziesz listę swoich klientów (identyfikator, imię i nazwisko, adres itp.). |
| Rachunki - Strona główna | Główny rekord, w którym na fakturę przypada jeden wiersz, z filtrami umożliwiającymi śledzenie dat, klientów i statusu płatności. |
| Szczegóły faktury | Ten arkusz dzieli każdą fakturę na osobne pozycje (do 25 pozycji na fakturę). Na przykład, jeśli faktura numer 3-456-2 zawiera 12 produktów, arkusz wyświetli Rachunki - Strona główna Jeden rząd, podczas wyświetlania arkusza papieru Szczegóły faktury 12 rzędów. |
Oto jak zazwyczaj pracuję z tym szablonem:
- Dodawanie lub aktualizowanie informacji o kliencie w arkuszu klienci Kliknij prawym przyciskiem myszy ostatni wypełniony wiersz i wybierz Wprowadzenie.
- Dodawanie lub aktualizowanie wierszy w arkuszu Rachunki - Strona główna, przypisz numer faktury do każdego wiersza i wybierz klienta dla każdej faktury z listy rozwijanej.
- Przejdź do arkusza Szczegóły faktury Aby wprowadzić produkty lub usługi powiązane z tą fakturą, zaktualizuj kolumnę. Numer faktury Dla każdego produktu lub usługi wybierz numer faktury z listy rozwijanej.
Po wypełnieniu tych trzech arkuszy (w kolejności podanej powyżej), arkusz faktury zaktualizuje się automatycznie po wybraniu numeru faktury. Jeśli chcesz zarejestrować więcej niż 25 pozycji na fakturze, musisz podzielić je na dwie lub więcej faktur. Jednak w większości przypadków 25 pozycji jest wystarczające.
Skoro mowa o Excelu, możesz również dostosować wygląd szablonu do identyfikacji swojej firmy. Przejdź do Układ strony ->FormatWybierz schemat kolorów, a od razu zauważysz, że projekt jest bardziej zgodny z Twoją marką.
Po co zaczynać od zera?
Jeśli przeszukasz internetową bibliotekę szablonów programu Excel, znajdziesz niemal wszystko, co przyjdzie Ci do głowy — listy zadań do wykonania, drzewa genealogiczne, kalendarze klasowe, a nawet szablon. Generator kodów QR onlineCztery szablony, które tutaj udostępniłem, to po prostu te, z których korzystam najczęściej, ale możliwości są nieograniczone.
W dzisiejszych czasach rzadko zaczynam od zupełnie pustego arkusza kalkulacyjnego. Oczywiście zdarzają się sytuacje, gdy stworzenie czegoś niestandardowego ma sens, ale w większości przypadków nie ma takiej potrzeby. Dzięki tysiącom gotowych szablonów dostępnych zaledwie kilka kliknięć, Excel pozwala Ci szybko rozpocząć niemal każde zadanie i oszczędza czas, który tracisz na wymyślanie koła na nowo.
