Microsoft Outlook To powszechnie używana aplikacja pocztowa, z której korzystają zarówno firmy, jak i osoby prywatne. To potężny system umożliwiający zarządzanie wieloma kontami e-mail, kalendarzami, listami kontaktów i listami zadań.
Chęć przyjścia Microsoft Outlook Dostępnych jest kilka wersji, a jedną z nich jest wersja internetowa. Możesz korzystać z Outlooka w dowolnej przeglądarce. Nazywa się on również Outlook OWA lub Outlook Web App. Dostęp do niego można uzyskać za pośrednictwem Outlook.comPoza tym Outlook oferuje również aplikacje na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne. Omówimy tutaj kilka przydatnych wskazówek i trików dotyczących aplikacji internetowej. Większość z nich będzie działać również na innych platformach, jednak kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od interfejsu użytkownika i urządzenia, z którego korzystasz, aby uzyskać dostęp do Outlooka.
Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook
1. Skonfiguruj automatyczną odpowiedź „Poza biurem” w aplikacji Outlook dla sieci Web
Nie spędzasz całego dnia w biurze. Nie spędzasz też całego czasu w pracy. Dlatego istnieje możliwość ustawienia automatycznej wiadomości, która poinformuje nadawcę, że jesteś poza pracą lub nieobecny. Otwórz Ustawienia i kliknij odpowiedzi automatyczne W wiadomości e-mail.
Włącz tutaj automatyczne odpowiedzi i ustaw godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Są to godziny, w których zazwyczaj przebywasz przy biurku lub komputerze. Możesz wybrać opcję wysyłania automatycznych odpowiedzi tylko do swoich kontaktów, a nie do wszystkich. Możesz również wybrać opcję wysyłania odpowiedzi do wszystkich przez cały czas, co jest przydatne, gdy jesteś na wakacjach.
2. Przekazywanie wielu wiadomości e-mail w programie Outlook
To jedna z funkcji, której Google najwyraźniej brakuje. Chociaż nie można przekazywać dalej wielu wiadomości e-mail, jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Outlooka, subskrybenci Office 365 mają wyjątek, więc jeśli masz subskrypcję, masz szczęście. Nadal możesz jednak łatwo przekazywać dalej wiele wiadomości e-mail w Outlooku 2013, 2016 i 2019. Wygląda na to, że Microsoft zarezerwował tę funkcję wyłącznie dla użytkowników z subskrypcją.
3. Dodaj/zmień podpis w programie Outlook
otwarty "Ustawienia" i kliknij Tworzenie i odpowiedź w ciągu "البريد الإلكترونيTutaj znajdziesz ustawienia swojego podpisu e-mail.
Tutaj możesz dodać tekst, linki, obrazy i wiele więcej. Gdy będziesz zadowolony z tego, co dodałeś, masz do dyspozycji kilka dodatkowych opcji. Możesz dołączyć podpis tylko do nowych wiadomości e-mail lub również do wiadomości, na które odpowiadasz. Ten proces jest prosty, ponieważ Outlook obsługuje formatowanie tekstu sformatowanego ze wszystkimi powszechnie używanymi opcjami formatowania.
4. Odwołanie wiadomości e-mail w programie Outlook
To prawdopodobnie jedna z najfajniejszych i najprzydatniejszych funkcji Outlooka. Możesz cofnąć funkcję wysyłania i wycofać wiadomość e-mail w Outlooku, ale musisz ją najpierw skonfigurować. Domyślnie nie jest włączona. Otwórz Ustawienia Kliknij ponownie Tworzenie i odpowiedź w ciągu البريد الإلكتروني.
Przewiń trochę w dół, a znajdziesz adres. Cofnij wysłanieMożesz odwołać wiadomość e-mail po naciśnięciu przycisku „Wyślij” przez maksymalnie 10 sekund. Powinieneś mieć wystarczająco dużo czasu na przemyślenie decyzji. Jest suwak, który polecam ustawić na maksimum. Na wszelki wypadek. Kliknij… zapisać.
5. Wyłącz konwersacje w programie Outlook
Firma Microsoft zmieniła lokalizację tego ustawienia, przez co użytkownicy mają problem ze znalezieniem miejsca, w którym je przenieść. Wcześniej znajdowało się ono w menu rozwijanym pod opcją Filtr. Teraz znajdziesz je pod „przygotowanie"na stronie"w pudełku".
Nadal możesz uzyskać do niego dostęp z ekranu skrzynki odbiorczej. Nie musisz zagłębiać się w ustawienia.
6. Udostępnij kalendarz w programie Outlook
Kliknij ikonę kalendarza u dołu ekranu, aby przejść do widoku kalendarza Outlooka. Outlook ułatwia dostęp do poczty, kalendarza i kontaktów z jednego ekranu. Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić, i kliknij „OpublikujW prawym górnym rogu ekranu.
Możesz przeglądać wszystkie imiona i nazwiska/adresy e-mail osób, z którymi udostępniasz kalendarz, a także wprowadzać nowe imiona i nazwiska.
7. Dodaj współdzieloną skrzynkę pocztową do programu Outlook
Wspólne skrzynki pocztowe umożliwiają określonej grupie osób łatwe monitorowanie i wysyłanie wiadomości e-mail z alternatywnego publicznego adresu e-mail, takiego jak [email chroniony]Gdy ktoś z grupy odpowiada na wiadomość wysłaną do wspólnej skrzynki pocztowej, odpowiedź wydaje się pochodzić z adresu współdzielonego, a nie od konkretnej osoby. Możesz również używać wspólnej skrzynki pocztowej jako wspólnego kalendarza dla zespołu.
Microsoft napisał Szczegółowy przewodnik na ten temat Dowiedz się, jak dodać współdzieloną skrzynkę pocztową, dlaczego jest to dobry pomysł, zarządzaj powiadomieniami, otwieraj współdzieloną skrzynkę pocztową w nowym folderze, korzystaj ze współdzielonego kalendarza i nie tylko.
8. Odpowiedz z załącznikami w programie Outlook
Podczas odpowiadania na e-mail w Outlooku pliki dołączone do oryginalnej wiadomości nie są dołączane. Pobieranie i ponowne dołączanie ich może być uciążliwe, ale tak właśnie się dzieje. Jeśli korzystasz z wersji na komputery stacjonarne, istnieje obejście tego problemu o nazwie Dodatek „Odpowiedz z załącznikiem”Użytkownicy aplikacji OWA Outlook mają szczęście.
9. Utwórz grupę kontaktów w programie Outlook
Grupa kontaktów (dawniej znana jako Dystrybucja grupowa) umożliwia wysłanie tego samego e-maila do grupy osób jednym kliknięciem. Na przykład do członków rodziny lub zespołu. Nie musisz wpisywać ich imion i nazwisk pojedynczo. Przewiń w dół lewy pasek boczny i kliknij Nowa grupaPodaj nazwę i opis. Następnie kliknij "budowa" Kiedy skończysz.
Na następnej stronie możesz dodać kontakty wszystkich członków swojej rodziny.
Naciśnij przyciskdodaniePo wpisaniu nazwy użytkownika lub adresu e-mail, kontakty zapisane na koncie Outlook automatycznie pojawią się w czasie rzeczywistym.
Pamiętaj, że po utworzeniu grupy nie możesz zmienić jej nazwy. Każda grupa otrzymuje swój unikalny adres e-mail, za pomocą którego można przekierowywać całą korespondencję. Grupy można ustawić tak, aby… Generał أو SzczególniePozostali członkowie firmy nie będą mogli zobaczyć, co dzieje się w grupie, jeśli zostanie ustawiona opcja „Szczególnie„Każda grupa będzie miała własne adresy e-mail, załączniki i inne dane, które będą powiązane z grupą.
10. Organizuj wiadomości e-mail za pomocą reguł skrzynki odbiorczej
W programie Outlook można tworzyć filtry o nazwie Zasady skrzynki odbiorczejMożesz go użyć do uporządkowania wiadomości e-mail w różnych folderach. Przejdź do Ustawienia i kliknij zasady W wiadomości e-mail będziesz mieć możliwość dodania nowej reguły.
Do wyboru jest wiele warunków i akcji. Warunki obejmują nazwę, tytuł, temat, słowo kluczowe, osoby, załączniki, tagi, flagi i inne. Akcje obejmują: przenoszenie, kopiowanie, usuwanie, przypinanie, flagowanie, kategoryzowanie i inne.
Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook
Oto kilka najważniejszych wskazówek i trików dotyczących programu Outlook, które pomogą Ci lepiej zarządzać pocztą e-mail. Znajdziesz tu również porady dotyczące zarządzania kontaktami i kalendarzem. Podziel się z nami kilkoma wskazówkami i trikami dotyczącymi programu Outlook w komentarzach poniżej, aby pomóc naszym czytelnikom. Mamy nadzieję, że wkrótce będziemy mieli największą w internecie listę wskazówek i trików dotyczących programu Outlook, wyłącznie dzięki wsparciu naszych czytelników. Dowiedz się więcej Aplikacje antyspamowe dla programu Microsoft Outlook, które zwiększają Twoją ochronę.
