Ręczne śledzenie obecności pracowników jest niezwykle żmudne. Pomimo długiego czasu potrzebnego na prowadzenie dokumentacji, błędy nadal są możliwe. Łatwo je wyeliminować, zaoszczędzić czas i uniknąć kłopotów dzięki dedykowanej aplikacji do śledzenia obecności, która automatyzuje ten proces.
Dzięki tym narzędziom możesz śledzić wejścia i wyjścia pracowników, śledzić przepracowane godziny, zarządzać nadgodzinami, półetatami, urlopami i wiele więcej. Sprawdź 8 najlepszych aplikacji do monitorowania obecności na Androida dla nauczycieli, na spotkania i do szkół.
Oto kilka najlepszych narzędzi do śledzenia obecności pracowników, które możesz zacząć stosować w swojej firmie już dziś.
Szybkie linki
1. Zoho People
Narzędzie do śledzenia obecności przenosi się z Zoho Ludzie Przenieś możliwości śledzenia na wyższy poziom. Umożliwia to pracownikom biurowym łatwe meldowanie się i wymeldowywanie za pomocą aplikacji lub strony internetowej, a pracownik zdalny, który nie ma dostępu do autoryzowanego urządzenia, może skorzystać z technologii rozpoznawania twarzy, aby się zameldować.
Największą zaletą aplikacji Zoho People jest integracja z urządzeniami biometrycznymi, dzięki czemu śledzenie meldunków i wymeldowań jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Jeśli obecność pracownika nie jest monitorowana lub jest błędnie oznaczona, można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy mogą przeglądać godziny meldunków i wymeldowań, godziny pracy, dni wolne i inne informacje w prostym widoku kalendarza.
Ponadto, ustawiając rygorystyczne i łagodne ustawienia dotyczące obecności, można odróżnić pracowników przepracowanych od niedopracowanych i odpowiednio ich rozliczać. Ponadto, planowanie nieobecności ułatwia identyfikację nieobecnych pracowników i określenie rodzaju nieobecności, takiej jak urlop okolicznościowy, zwolnienie lekarskie itp.
Ponieważ wszystkie te dane są wprowadzane do systemu, możesz również filtrować pracowników, którzy notorycznie się spóźniają lub biorą zbyt dużo urlopu, aby automatycznie zgłaszać ich przełożonym. Co więcej, narzędzie doskonale oblicza łączną liczbę godzin pracy pracownika, wykluczając dni urlopowe. To usprawnia proces naliczania płac.
Darmowa wersja Zoho People ma wiele ograniczeń. Dlatego jeśli chcesz mieć pełny dostęp do wszystkich jej funkcji, musisz wybrać jeden z płatnych planów. Sprawdź: Strona cenowa Zoho People Więcej szczegółów znajdziesz tutaj: Najlepsze narzędzia automatyzujące pozwalające freelancerom oszczędzać czas.
2. Czas pracy
Kolekcja narzędzi Czas na biurko Połącz śledzenie czasu i zarządzanie projektami z planowaniem zadań i monitorowaniem obecności, aby stworzyć narzędzie do zarządzania zmianami dla zespołów. Dzięki niemu pracownicy mogą wprowadzać swoje godziny pracy, przeglądać przypisane im zmiany i wnioskować o godziny zmian, które będą dostępne do zatwierdzenia przez administratora.
Dzięki temu pracownicy mogą z wyprzedzeniem poinformować swoich przełożonych o liczbie godzin, które będą dostępni, a przełożony może je zatwierdzić, zmienić lub odrzucić w zależności od potrzeb. Ułatwia to pracownikom planowanie godzin pracy. Jednocześnie daje to przełożonym jaśniejszy obraz liczby pracowników dostępnych w danym dniu i pozwala im odpowiednio przydzielać zadania.
W kalendarzu nieobecności pracownicy mogą powiadamiać przełożonych o swoich urlopach i świętach oraz dodawać wnioski o urlop dowolnego typu. Gdy złożysz wniosek o urlop, przełożeni zobaczą rodzaj urlopu, o który się ubiegasz, wraz z krótkim opisem, na podstawie którego mogą zatwierdzić lub odrzucić Twój wniosek.
Korzystając z tych samych danych zbieranych podczas nieobecności i harmonogramów zadań, menedżerowie mogą tworzyć faktury, usprawniając proces płatności. Co więcej, osobna sekcja raportowania pozwala pracownikom śledzić czas pracy, czas wolny od pracy i nadgodziny przepracowane w danym dniu, tygodniu lub miesiącu, a także eksportować dane dotyczące obecności za pomocą kilku kliknięć w razie potrzeby.
Dzięki elastycznemu monitorowaniu obecności i szybkiemu planowaniu, a także monitorowaniu czasu i zarządzaniu projektami, DeskTime zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby w zakresie zarządzania pracownikami. Dostępna jest darmowa, podstawowa wersja DeskTime, którą możesz sprawdzić Jego strona z cenami Aby zobaczyć, co oferują plany płatne, sprawdź: Jak zasada 80/20 może poprawić Twoją produktywność.
3. Notatki czasowe
Dopuszczać Notatki czasowe Każdy członek zespołu ma osobne konto. Użytkownicy mogą rejestrować czas poświęcony konkretnym czynnościom przed rozpoczęciem pracy nad nimi lub skonfigurować narzędzie do śledzenia czasu poświęconego na poszczególne zadania po przyjściu do pracy. Upraszcza to proces raportowania przełożonym faktycznej liczby przepracowanych godzin.
Raporty z arkuszy czasu pracy umożliwiają menedżerom monitorowanie obecności pracowników, godzin pracy, urlopów itp. Dzięki specjalnej sekcji dotyczącej nieobecności pracownicy mogą zgłaszać swoje nieobecności i określać ich rodzaj, np. zwolnienie lekarskie, problemy z opieką nad dziećmi itp. Ponadto menedżerowie mogą akceptować lub odrzucać urlopy i powiadamiać o nich swoich pracowników w Timenotes.
Niestandardowe sekcje raportowania ułatwiają menedżerom udostępnianie raportów z grafiku pracy poszczególnych pracowników ich bezpośrednim przełożonym. Raporty z grafiku pracy można filtrować według konkretnych projektów lub pracowników, dodawać godziny rozliczeniowe oraz obliczać koszty projektu. Ponadto, łatwe w użyciu filtry ułatwiają wyszukiwanie istotnych informacji. Prosty przycisk eksportu umożliwia pobranie raportu i udostępnienie go odpowiedniej osobie.
Timenotes nie oferuje darmowego planu, ale możesz wypróbować dowolny z płatnych planów w ramach okresu próbnego, aby zrozumieć, jak działają. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę Strona cenowa TimenotesTimenotes ma rozszerzenie do Chrome, które jest świetną opcją dla każdego, kto ma problem z logowaniem się na swoje konta, aby za każdym razem dodawać nowe rejestry czasu. Sprawdź je. Najważniejsze przyczyny opóźnień w realizacji projektów i sposoby ich uniknięcia.
4. Obóz czasu
Podobnie jak DeskTime, przychodzi Obóz czasowy Dzięki narzędziu do śledzenia obecności dla menedżerów, pracownicy mogą monitorować swoją obecność. Pracownicy mogą rejestrować wejście i wyjście za pomocą prostego interfejsu, aby powiadomić swoich menedżerów o swoich godzinach pracy. Za pomocą kilku kliknięć pracownicy mogą zgłosić swoje urlopy i dni wolne oraz określić przyczynę, korzystając z wstępnie wypełnionych opcji w menu rozwijanym.
Jako menedżer możesz z łatwością śledzić liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w ciągu dnia, czas włączania i wyłączania komputera, całkowitą liczbę godzin przepracowanych w danym okresie oraz liczbę godzin urlopu wykorzystanego przez danego pracownika.
Arkusze czasu pracy, łączna liczba przepracowanych godzin i inne istotne dane dotyczące obecności są gromadzone w łatwym w obsłudze arkuszu czasu pracy, co pozwala menedżerom usprawnić procesy rozliczania i fakturowania pracowników. Dodatkowo, pracownicy mogą dodawać swoje godziny podlegające rozliczeniu do arkusza czasu pracy, który menedżerowie mogą następnie zatwierdzić lub odrzucić.
Oprócz śledzenia obecności, TimeCamp pozwala również monitorować czas, zarządzać projektami i nie tylko. Jeśli więc szukasz narzędzia do zarządzania aktywnością zespołu, TimeCamp to świetny wybór. Odwiedź Jego strona z cenami Aby dowiedzieć się więcej o jej planach, sprawdź: 8 najlepszych darmowych i płatnych rozszerzeń Chrome do śledzenia czasu.
Łatwe śledzenie obecności pracowników
Możesz zautomatyzować śledzenie obecności pracowników za pomocą każdego narzędzia z listy. Ponieważ wszystkie są stosunkowo niedrogie, warto wypróbować je wszystkie i sprawdzić, które najlepiej sprawdzi się w Twoim zespole.
Czy często masz problemy z wdrażaniem nowych pracowników? Jeśli tak, powinieneś zapoznać się z oprogramowaniem do wdrażania, takim jak Bamboo HR, Zenefits, Freshteam i wieloma innymi, które pomogą nowym pracownikom szybko się zaaklimatyzować. Możesz sprawdzić: Najlepsze narzędzia do poprawy jakości pracy zdalnej.
