Dla małych firm i freelancerów zarządzanie finansami może stanowić poważne wyzwanie. Od windykacji i fakturowania, po raporty finansowe i budżety, istnieje wiele zadań, którymi należy skutecznie zarządzać, aby zapewnić sukces firmy. Jako właściciel małej firmyOczekuje się, że będziesz osobą wszechstronną i będziesz w stanie: Obsługa każdej transakcji biznesowejJest jednak jeden obszar, w którym kluczowe jest, by być kimś więcej niż tylko specjalistą: rachunkowość finansowa. Gdy liczy się każdy grosz, musisz być ekspertem w dziedzinie księgowości i rachunkowości: w końcu to Twoje pieniądze.
w przeszłości , Przejrzeliśmy najlepsze aplikacje księgowe dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jeśli jednak potrzebujesz prostej aplikacji do rejestrowania transakcji finansowych, przygotowaliśmy listę najlepszych aplikacji do księgowości finansowej. Rozwiązania z tej listy pozwalają śledzić przepływy pieniężne,konto wydatków ، ĆRadzenie sobie z fakturami , pensje i wiele więcej. Przekonajmy się.
Szybkie linki
1. FreshBooks – niezawodne i kompleksowe raporty
FreshBooks To skalowalna aplikacja księgowa dla freelancerów, która sprawdzi się również, jeśli Twoja firma zatrudnia zarówno stałych pracowników, jak i freelancerów. Możesz łatwo projektować faktury w aplikacji i korzystać z niej w wielu krajach. Dlatego może okazać się ona doskonałym rozwiązaniem, jeśli jako freelancer zajmujesz się płatnościami międzynarodowymi.
Oprócz wysyłania faktur, FreshBooks pozwala również na projektowanie profesjonalnie wyglądających ofert. Ponadto możesz śledzić swój czas, generować bilanse i konfigurować płatności dla klientów, od których otrzymujesz co miesiąc tę samą kwotę.
Ile kosztuje FreshBooks?
FreshBooks oferuje trzy poziomy cenowe: Lite, Plus i Premium. Lite jest przeznaczony wyłącznie dla freelancerów. Możesz dostosować plany do swoich potrzeb, skalując je w czasie rzeczywistym, a wszystkie z nich mają unikalne ceny.
Pobierz: FreshBooks dla iOS / iPadOS | Android (Bezpłatna wersja próbna, subskrypcja dostępna poprzez zakup w aplikacji)
2. HoneyBook – kompleksowe rozwiązanie dla freelancerów
Jeżeli jesteś freelancerem mieszkającym w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie, Księga miodowa To świetne, kompleksowe rozwiązanie. Oferuje kilka wbudowanych narzędzi księgowych, w tym możliwość tworzenia i wysyłania niestandardowych faktur. Możesz również uzyskać pełny przegląd swoich dochodów i wydatków w ciągu roku.
Oprócz zarządzania finansami, HoneyBook oferuje wiele narzędzi, które pomogą Ci zwiększyć produktywność jako freelancer. Możesz na przykład zintegrować aplikację z Kalendarzem Google i tworzyć listy zadań do wykonania. Aplikacja integruje się również z QuickBooks, Asaną, Slackiem i wieloma innymi rozwiązaniami.
Ile kosztuje HoneyBook?
HoneyBook oferuje trzy poziomy subskrypcji: Starter, Essentials i Premium. Na początek otrzymasz 50% zniżki przez pierwsze trzy miesiące na subskrypcje miesięczne. W przypadku planów rocznych otrzymasz 50% zniżki przez pierwszy rok. Poniżej znajduje się porównanie subskrypcji HoneyBooks.
Pobierz: HoneyBook dla macOS | Android | iOS (Bezpłatna wersja próbna, subskrypcja dostępna poprzez zakup w aplikacji)
3. Wave Bookkeeping – bezpłatna księgowość i fakturowanie
Przygotować Księgowość falowa To jedno z najbardziej przyjaznych dla użytkownika narzędzi na tej liście. Korzystałem z tej aplikacji na początku mojej kariery freelancera, w latach 2019-2020. Przestałem z niej korzystać tylko dlatego, że przeprowadziłem się do kraju, w którym nie działała.
Możesz łatwo dodać swoje dochody i wydatki, a strona główna umożliwia przeglądanie dochodów i płatności za ostatnie 12 i 24 miesiące. Łatwo jest również projektować i wysyłać faktury, a nawet dodać logo, aby nadać im profesjonalny charakter.
Dodaj swoje produkty i usługi za pośrednictwem interfejsu Wave Bookkeeping, aby ułatwić fakturowanie. Dodatkowo masz możliwość połączenia konta bankowego i usprawnienia płatności. Kolejnym przydatnym narzędziem jest funkcja alokacji wydatków, która pozwala lepiej je uporządkować i zidentyfikować, czy nie wydajesz zbyt dużo w jednym obszarze. Sprawdź Najlepsze aplikacje, które pomogą Ci uporać się z problemami finansowymi i stresem..
Ile kosztuje Wave Bookkeeping?
Plan Wave Starter jest całkowicie darmowy, co czyni go idealnym wyborem dla osób rozpoczynających przygodę z freelancingiem. Możesz akceptować płatności online, wystawiać nieograniczoną liczbę faktur oraz dodawać wszystkie swoje dochody i wydatki. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak automatyczne przypomnienia o spóźnionych płatnościach i automatyczny import transakcji, plan Wave PRO kosztuje 16 dolarów miesięcznie lub 170 dolarów rocznie.
Pobierz: Machaj dla iOS | Android (Bezpłatne zakupy dostępne w aplikacji)
4. Bonsai dla efektywnej księgowości
Inteligentna i głęboka integracja Bonsai Twórz faktury, pobieraj płatności, śledź wydatki i czas oraz generuj raporty na nadchodzący sezon podatkowy. Możesz również tworzyć oferty i umowy.
Dzięki Bonsai możesz również tworzyć listę swoich usług, co usprawni proces fakturowania. Aby wszystko uporządkować, skorzystaj z funkcji kategoryzacji dostępnych w aplikacji. Możesz również zapisać wszystkich swoich klientów w aplikacji, co oznacza, że po zakończeniu każdego projektu możesz łatwo wystawiać faktury dla każdej osoby, z którą współpracujesz.
Ile kosztuje bonsai?
Bonsai oferuje trzy poziomy cenowe: Początkujący, Profesjonalny i Biznesowy. Jako freelancer prawdopodobnie wystarczy Ci subskrypcja Początkujący lub Profesjonalny, natomiast osoby z większymi firmami i pracownikami powinny wybrać subskrypcję Profesjonalną lub Biznesową. Poniżej znajduje się zestawienie dostępnych opcji cenowych.
5. Fiverr Workspace dla skalowalnej księgowości i przejrzystych metryk
Obecnie używam Obszar roboczy Fiverr Dla mojej niezależnej księgowości to najlepsze rozwiązanie księgowe, z jakiego kiedykolwiek korzystałem. Jest łatwe w obsłudze, skalowalne i obsługuje wiele walut. Możesz uzyskać prosty przegląd wszystkich swoich zarobków i wydatków zarówno za bieżący, jak i poprzednie lata. Ponadto masz możliwość przeglądania swoich dochodów i płatności wychodzących za określone okresy.
Fiverr Workspace pozwala łatwo dodawać klientów i wybierać ich z listy kontaktów podczas wysyłania miesięcznych faktur. Możesz również śledzić opóźnienia w płatnościach i w razie potrzeby wysyłać klientom przypomnienia. Jeśli chcesz zwiększyć przychody, możesz również ustawić cele, które będą wyświetlane na ekranie głównym wraz z paskiem postępu, gdy zbliżysz się do magicznej liczby.
W Fiverr Workspace możesz również śledzić subskrypcje, tworzyć oferty, śledzić swój czas i wiele więcej. Platforma integruje się z PayPal i Stripe, co oznacza, że możesz otrzymywać płatności bez zbędnych ceregieli. Jeśli szukasz projektów z wyższymi zarobkami, rozważ… Te strony internetowe Aby znaleźć dobrze płatną pracę freelancera w branży technologicznej.
Ile kosztuje Fiverr Workspace?
Dzięki darmowej wersji Fiverr Workspace możesz integrować płatności i wysyłać gotowe do użycia umowy z klientami. Jeśli zdecydujesz się na przejście na plan Unlimited, będziesz mieć możliwość edycji umów i dostęp do szerszego zakresu analiz biznesowych. Otrzymasz również priorytetowe wsparcie w razie problemów. Plan Unlimited kosztuje 24 USD miesięcznie i 216 USD rocznie przy płatności rocznej.
Przed subskrypcją pełnej wersji zapoznaj się z naszym poradnikiem dotyczącym zalet i wad korzystania z Obszar roboczy FiverrDzięki temu możesz podjąć bardziej świadomą decyzję.
Pobierz: Fiverr Workspace dla iOS | Android (Bezpłatne zakupy dostępne w aplikacji)
6. Chmura Sage 50
Sage to znany dostawca aplikacji księgowych klasy korporacyjnej. Wiodące korporacje międzynarodowe korzystają z rozwiązań premium Sage, zgodnych z kluczowymi standardami, takimi jak GAAP. Sage oferuje również rozwiązania podstawowe dla małych firm i freelancerów. Sage 50cloud to jedna z tańszych ofert; jednak przy cenie 44 dolarów miesięcznie, to wciąż znacząca inwestycja. Pomimo nazwy, 50cloud nie jest w rzeczywistości rozwiązaniem opartym na chmurze. Jest instalowany na komputerach, chociaż niektóre dane będą przechowywane w chmurze, co zapewnia większą elastyczność. Oferuje pakiet ponad 50 narzędzi księgowych, od zarządzania zapasami, przez rejestrację czasu pracy, po fakturowanie.
Istnieje jednak pewien haczyk: licencje wielodostępne i dodatki znacznie zwiększają cenę: Quantum Accounting dla 50cloud kosztuje prawie 200 dolarów miesięcznie, przez co jest to rozwiązanie raczej dla średniej wielkości organizacji niż dla właścicieli małych firm i przedsiębiorców.
Zweryfikować Szałwia 50 chmura
7. Tipalti
Rozwiązania płatnicze mają kluczowe znaczenie dla właścicieli małych firm: relacje z klientami to delikatna równowaga między oferowaniem atrakcyjnych warunków płatności a zapewnieniem wystarczającego przepływu gotówki na bieżącą działalność. Przy dużej liczbie klientów śledzenie zaległych płatności i regulowanie zaległych płatności może być często trudne.
Kiedy zajmujesz się własnymi płatnościami – wobec dostawców, podatkami i zgodnością z przepisami – sprawy mogą łatwo zamienić się w koszmar. Tipalti to zintegrowany system zarządzania płatnościami, który pozwala śledzić płatności, automatyzować płatności wobec dostawców i innych interesariuszy oraz przetwarzać faktury. Nie będziesz musiał tracić czasu na zastanawianie się, kto komu co jest winien.
Zweryfikować Tipalti
8. Książki Zoho
Zoho to znany dostawca rozwiązań technologicznych w chmurze. Aplikacja księgowa Zoho Books dowodzi, że nie trzeba instalować dedykowanej aplikacji na komputerze, aby korzystać z pełnego pakietu narzędzi księgowych. Jako rozwiązanie księgowe w chmurze, Zoho Books jest dostępne z dowolnego miejsca i oferuje kompleksowe funkcje, od składania zamówień po fakturowanie.
Co więcej, ścisła integracja z całym pakietem platform chmurowych Zoho znacznie poszerza możliwości. Użytkownicy docenią Zoho Books ze względu na funkcjonalność, która upraszcza rozliczenia GST. W cenie 9 dolarów miesięcznie, Zoho Books to rozwiązanie księgowe oferujące doskonały stosunek jakości do ceny.
Zweryfikować Książki Zoho
9. Kaszo
Chcesz, żeby wszystko było jak najprostsze? Prowadzenie firmy powinno polegać na osiągnięciu tego celu – a właściwie na prowadzeniu firmy, a nie na godzinnym wpatrywaniu się w listę płac. Kashoo zostało zaprojektowane z myślą o jednym konkretnym celu: sprawić, aby fakturowanie i monitorowanie było dla właścicieli firm jak najprostsze.
Kashoo pozwala szybko wysyłać spersonalizowane faktury i akceptować płatności kartą kredytową bez większych problemów. Ponadto, oferuje proste funkcje raportowania i fakturowania, które pozwalają ocenić wyniki firmy i dostarczają dane, które można następnie przekazać księgowemu bez konieczności samodzielnego przetwarzania.
Zweryfikować Kasho
10. Wolny agent
Podobnie jak 50cloud, FreeAgent to kompleksowe rozwiązanie do księgowości. Pakiet FreeAgent umożliwia obsługę szerokiej gamy procesów biznesowych z poziomu jednego pulpitu, w tym fakturowania, monitorowania przepływów pieniężnych i śledzenia paragonów. FreeAgent można również połączyć z kontem bankowym, aby umożliwić ocenę rentowności. To rozwiązanie wieloplatformowe: oprócz głównego pakietu na komputery stacjonarne, FreeAgent oferuje rozbudowaną funkcjonalność na systemy Android i iOS. Dostępne jest narzędzie oparte na przeglądarce oraz dedykowana aplikacja mobilna z unikalnymi funkcjami, takimi jak rejestrowanie paragonów za pomocą aparatu. W cenie 20 dolarów miesięcznie, FreeAgent to rozsądna cena jak na w pełni zintegrowany pakiet księgowy.
Zweryfikować Wolny agent
11. Szybkie książki
Żadna lista aplikacji księgowo-finansowych nie byłaby kompletna bez QuickBooks. Jest on nie tylko niezwykle łatwy w obsłudze dla księgowych, ale także odpowiedni zarówno dla startupów, jak i dużych korporacji.
Standardowe funkcje, takie jak łączenie kont bankowych, pobieranie płatności, tworzenie i śledzenie faktur oraz zarządzanie raportami, są w pełni zintegrowane. Pierwszy plan jest skierowany do freelancerów i przedsiębiorców. Nie umożliwia on opłacania faktur ani zarządzania listą płac, ale pozwala akceptować płatności i łączyć konta bankowe. Moim zdaniem QuickBooks to dobry punkt wyjścia, ale nie jest to jeszcze kompletne rozwiązanie. Kosztuje 17 dolarów miesięcznie.
Zweryfikować Quickbooks
12.Xero
Księgowość na poziomie przedsiębiorstwa staje się prosta. Chcesz skorzystać z usług prawdziwych, certyfikowanych konsultantów księgowych? Kolejną aplikacją na tej liście, ale z pewnością nie najmniej ważną, jest Xero. Xero koncentruje się na dwóch pozornie odmiennych celach: zwiększeniu łatwości użytkowania i zapewnieniu kompleksowej funkcjonalności księgowej. Dzięki pięknie zaprojektowanemu interfejsowi, Xero ułatwia prowadzenie księgowości podwójnej i inne zaawansowane zadania księgowe.
W przeciwieństwie do innych aplikacji na tej liście – Kashoo jest najbardziej ekstremalnym przykładem – celem Xero jest umożliwienie freelancerom i małym firmom zatrudniania dedykowanych księgowych, a nie tylko zajmowania się księgowością. Twórcy Xero rozumieją, że księgowość jest kluczowym obszarem dla małych i średnich firm. Dlatego Xero zapewnia właścicielom firm również bezpośredni dostęp do certyfikowanych ekspertów. Plany Xero zaczynają się od 25 dolarów miesięcznie. Jeśli jednak szukasz naprawdę kompleksowego rozwiązania, warto rozważyć ofertę premium.
Zweryfikować xero
Z jakiej aplikacji do księgowości finansowej powinienem korzystać jako freelancer lub właściciel małej firmy?
Powinieneś wybrać narzędzie do księgowości dostępne w Twoim regionie i obsługujące Twoją walutę. Nie powinieneś mieć żadnych problemów, jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych, ale sytuacja może być trudniejsza, jeśli mieszkasz gdzie indziej – na przykład w kraju europejskim, w którym nie używa się euro, franka szwajcarskiego ani funta brytyjskiego.
Jeśli jesteś początkującym freelancerem, nie musisz się zbytnio martwić o skomplikowane funkcje. Na początek możesz zacząć, o ile narzędzie pozwala Ci śledzić przychody i wydatki, a najlepiej także wysyłać faktury. Jeśli jednak prowadzisz już firmę, poszukaj dodatkowych funkcji, które mogą Ci się przydać, zwłaszcza jeśli zatrudniasz pracowników.
To już wszystko na tej liście! Która aplikacja do księgowości okazała się dla Ciebie najbardziej przydatna? Daj nam znać w komentarzach! I jeszcze jedno: nie musisz. Bądź właścicielem firmy i śledź wydatkiSprawdź listę. Najlepsze aplikacje do budżetowania Jeśli planujesz przeprowadzić tę rozmowę ze swoją drugą połówką.
