W dzisiejszym zabieganym świecie zadań i zobowiązań, organizacja i zarządzanie czasem w różnych projektach stały się kluczowe. Na szczęście istnieją narzędzia, które w tym pomagają, w tym Microsoft To Do. Jeśli szukasz sposobu na efektywną organizację zadań i zwiększenie produktywności, trafiłeś we właściwe miejsce.
Microsoft To Do to potężna aplikacja, której możesz używać do efektywnego tworzenia i organizowania list zadań do wykonania. Ale czy kiedykolwiek próbowałeś ją zautomatyzować, aby jeszcze bardziej zwiększyć swoją produktywność? IFTTT (If This Then That) to usługa automatyzacji zadań bez kodu. Dzięki IFTTT możesz zautomatyzować tworzenie, realizację lub planowanie zadań w Microsoft To Do.
Czy jesteś gotowy przestać wprowadzać codzienne, powtarzalne, ręczne wpisy w aplikacji Microsoft To Do? Oto jak. Sprawdź Jak korzystać z apletów IFTTT z zaawansowanymi filtrami, aby usprawnić wykonywanie zadań.
Szybkie linki
Zautomatyzuj powiadomienia e-mail o nowych zadaniach w usłudze Microsoft To Do
Użyjemy apletu IFTTT do automatyzacji powiadomień e-mail na określone adresy za każdym razem, gdy w aplikacji Microsoft To Do zostanie utworzone zadanie. Ten aplet będzie korzystał z serii dwóch akcji:
- Początkowa akcja spowoduje utworzenie nowego zadania za każdym razem, gdy dodasz wydarzenie do Kalendarza Google.
- Druga czynność spowoduje wysłanie powiadomienia e-mail o utworzeniu zadania do wskazanych odbiorców.
OgłoszenieAby dodać więcej niż jedną akcję do swojego widżetu, musisz opłacać subskrypcję IFTTT Pro za co najmniej 2.5 USD miesięcznie.
Teraz poznajmy innowacyjny sposób na produktywne korzystanie z aplikacji Microsoft To Do. Aby rozpocząć, zaloguj się na swoje konto IFTTT lub utwórz konto. Strona internetowa IFTTT Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to również zrobić za pomocą aplikacji mobilnej. Android أو iOSKroki są podobne na wszystkich platformach.
Następnie wykonaj następujące kroki:
- Na górze pulpitu nawigacyjnego IFTTT kliknij Utwórz.
- Kliknij „Dodaj” po lewej stronie „Jeśli to".
- Wpisz „Kalendarz Google” w pasku wyszukiwania i kliknij na logo Kalendarza Google, gdy się pojawi.
- Z listy graczy wybierz Dodano nowe wydarzenie.
- Jeśli zostaniesz o to poproszony, dotknij opcji Połącz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby połączyć konto IFTTT z kontem Google.
- Następnie dotknij Utwórz wyzwalacz.
- Kliknij przycisk „To”. Następnie wpisz „To Do” w pasku wyszukiwania. Wybierz Microsoft To Do, gdy pojawi się taka opcja.
- Kliknij Utwórz zadanie na liście zadańIFTTT domyślnie doda Twoje konto Microsoft To Do.
- Możesz kliknąć Dodaj nowe konto Aby przełączać się między kontami Microsoft.
- Lista zadań? Z menu rozwijanego wybierz listę zadań, która ma zostać aktywowana w kalendarzu.
- Pole Tekst zadania zawiera komponenty zawarte w utworzonym zadaniu; jest to opis zadania. Komponenty są podświetlone na szaro. Możesz pozostawić to ustawienie domyślne lub usunąć komponenty, których nie chcesz uwzględniać w szczegółach zadania.
- Kliknij Utwórz akcję.
- Następnie kliknij ikonę plusa (+) znajdującą się pod „Następnie".
- Rodzaj gmail W pasku wyszukiwania kliknij Gmail w wynikach.
- Znajdź Wyślij e-mail.
- W polu „Do” wpisz adresy e-mail osób, które chcesz powiadomić. Jeśli zaznaczasz więcej niż jeden adres e-mail, rozdziel każdy przecinkiem. Aby dodać więcej osób, wpisz ich adresy e-mail w polach „DW” i „UDW” (w razie potrzeby). Służą one jako pola „DW” i „UDW” w zwykłych wiadomościach e-mail.
- Pozostałe pola pozostaw bez zmian. Następnie przewiń w dół i kliknij „Utwórz akcję”.
- Kliknij Kontyntynuj.
- Na koniec kliknij Zakończ, aby aktywować widget.
Utworzony widżet działa teraz z Twoim kontem IFTTT. Po dodaniu wydarzenia w Kalendarzu Google zadanie jest zapisywane na liście zadań Microsoft i wysyłane na podane adresy e-mail ze szczegółami zadania. To świetna wskazówka dla…kalendarz GoogleAby zwiększyć produktywność.
Jak używać IFTTT do kopiowania zadań w aplikacji Microsoft To Do
Możesz współplanować zadania z poziomu innej aplikacji do zarządzania zadaniami, np. Asana, Trello lub Clickup w usłudze Microsoft To Do.
Poniższy widżet utworzy nowe zadanie w aplikacji Microsoft To Do, gdy Twoja organizacja przypisze Ci nowe zadanie w Asanie:
- Przejdź do „Utwórz” na górze i kliknij „Jeśli to".
- Wpisz „Asana” w polu wyszukiwania i kliknij Asana.
- Kliknij Przypisano Ci nowe zadanie w projekcie.Jeśli pojawi się monit, kliknij Połącz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby połączyć IFTTT z Asaną.
- Wybierz swoje konto Asana i obszar roboczy organizacji. Wybierz projekt, który chcesz śledzić, wklejając jego adres URL w polu Nazwa projektu lub adres URL.
- Kliknij Utwórz wyzwalacz.
- Kliknij na logo „To".
- Wpisz „Microsoft” w polu wyszukiwania i wybierz opcję Microsoft To Do, gdy się pojawi.
- Kliknij Utwórz zadanie na liście zadań.
- Wybierz docelową listę zadań Microsoft z listy rozwijanej.
- Przewiń w dół i kliknij „Utwórz akcję”.
- Kliknij Kontyntynuj.
- Na koniec kliknij Zakończ, aby opublikować widget.
Po opublikowaniu, widget uruchomi przepływ pracy Asana-Microsoft To Do na podstawie Twoich danych. To może być przydatna sztuczka Asany, która zwiększy Twoją produktywność. Sprawdź to. Asana darmowa czy płatna: czy warto przejść na wyższą wersję?
Jak zautomatyzować ukończone zadania za pomocą IFTTT
Korzystając z innej aplikacji IFTTT, możesz automatycznie wysyłać wiadomości e-mail do osób, gdy tylko ukończą zadanie dodane do aplikacji Microsoft To Do.
Pamiętaj tylko, aby w tym nowym widżecie śledzić tę samą listę zadań, co powyżej. Oto jak to zrobić:
- W panelu IFTTT kliknij opcję Utwórz, a następnie kliknij baner Jeśli tak.
- Następnie wpisz „To Do” w pasku wyszukiwania i wybierz opcję Microsoft To Do, gdy ją zobaczysz.
- Na następnej stronie kliknij Launcher. Zadanie na liście ukończonych.
- Upewnij się, że menu rozwijane jest ustawione na listę zadań używaną podczas automatyzowania tworzenia zadań w poprzednich sekcjach. Na przykład, jeśli automatycznie tworzysz nowe zadanie w polu „Typ zadania”, wybierz to samo zadanie jako wyzwalacz.
- Kliknij na logo „ToWpisz „Gmail” w pasku wyszukiwania. Wybierz Gmail, gdy go zobaczysz.
- Kliknij „Wyślij e-mail”. Następnie wypełnij pola adresów e-mail na następnej stronie, oddzielając je przecinkami.
WskazówkaW zależności od Twojego przepływu pracy, mogą to być również wiadomości e-mail wysłane podczas tworzenia zadania.
- Pozostaw pozostałe pola bez zmian. Następnie kliknij Utwórz akcję.
- Kliknij Kontyntynuj.
- Na koniec kliknij przycisk Zakończ, aby aktywować widżet ukończonych zadań w aplikacji Microsoft To Do.
Po ukończeniu wybranego zadania w aplikacji Microsoft To Do widżet IFTTT wyśle powiadomienie e-mail na podane adresy, informując o jego ukończeniu.
OgłoszenieOprócz przykładów, które podaliśmy powyżej, IFTTT oferuje również publiczne widżety Microsoft To Do, z których możesz swobodnie korzystać. Możesz je swobodnie przeglądać na publicznej stronie Microsoft To Do. IFTTT.
często zadawane pytania
P1. Czym jest Microsoft To Do i co mogę za jego pomocą zrobić?
Microsoft To Do to aplikacja do tworzenia i zarządzania listami zadań do wykonania. Możesz jej używać do tworzenia wielu list, dodawania do nich zadań, organizowania ich i nadawania im priorytetów.
P2. Czy mogę używać aplikacji Microsoft To Do w różnych systemach operacyjnych?
Tak, dostęp do aplikacji Microsoft To Do można uzyskać za pośrednictwem Internetu i aplikacji dostępnych dla różnych systemów operacyjnych, takich jak Windows, iOS i Android.
P3. Jak mogę lepiej zorganizować swoje listy zadań do wykonania?
Możesz organizować listy zadań do wykonania poprzez tworzenie podlist, używanie tagów do kategoryzowania zadań, przypisywanie zadaniom ważności oraz ustawianie terminów ich wykonania.
P4. Jak mogę inteligentnie wykorzystać zadania cykliczne?
W aplikacji Microsoft To Do możesz powtarzać zadania i dostosowywać powtarzające się daty wykonania na podstawie swoich potrzeb.
5. Czy aplikację Microsoft To Do można zintegrować z innymi aplikacjami?
Tak, możesz zintegrować aplikację Microsoft To Do z innymi aplikacjami, takimi jak Microsoft Outlook i Kalendarz Google, aby zapewnić lepszą automatyzację. Sprawdź Microsoft To Do kontra Todoist: Który jest lepszy do śledzenia codziennych zadań?
Automatyzacja Microsoft do zrobienia bez ograniczeń
IFTTT oferuje ponad 700 usług automatyzacji. Jedynym ograniczeniem jest to, że niektóre wyzwalacze mogą nie być jeszcze obsługiwane lub dostępne. Pomimo tego ograniczenia, nadal możesz kreatywnie łączyć widżety, aby osiągnąć swój preferowany cel automatyzacji. Możesz już sprawdzić Najlepsze alternatywy dla IFTTT Premium, o których być może nie słyszałeś.
