Każdy chce dotrzeć do Skrzynka odbiorcza zero (Typowy proces zarządzania pocztą e-mail polegający na ciągłym utrzymywaniu skrzynki odbiorczej pustej); w końcu nikt nie chce być osobą, która ma 20.000 1000 wiadomości e-mail na koncie Gmail i przeczytała tylko pierwszych XNUMX. Dzięki takim narzędziom jak Zapier Dzięki wbudowanemu analizatorowi wiadomości e-mail możesz zoptymalizować skrzynkę odbiorczą, zamiast pozwalać, by przeszkadzała Ci i wpływała na Twoją produktywność.
Analizator wiadomości e-mail skanuje skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu określonych słów kluczowych, a następnie wykonuje działania zgodnie z ustawieniami. Wystarczy podłączyć analizator wiadomości e-mail Zapier do swojego konta, aby sortować wiadomości przychodzące i śledzić informacje, dzięki czemu nie musisz robić tego ręcznie za każdym razem.
Szybkie linki
1. Bądź na bieżąco z rachunkami
W dzisiejszym świecie bez papieru większość osób otrzymuje powiadomienia o przychodzących płatnościach e-mailem. Z drugiej strony, jeśli otrzymujesz 300 e-maili dziennie, śledzenie wszystkiego może być trudne. Możesz użyć analizatora wiadomości e-mail, aby automatycznie monitorować określone frazy i powiadamiać Cię, gdy otrzymasz frazę pasującą do wybranych opcji.
Iść do https://parser.zapier.com I zaloguj się. Po zakończeniu wybierz Utwórz skrzynkę pocztowąNa górze ekranu zobaczysz adres e-mail. To w zasadzie bezsensowny adres, ale został utworzony w ten sposób z jakiegoś powodu. Prześlij jedną ze swoich faktur na ten adres.
Po przesłaniu wiadomości e-mail z fakturą na podany adres, pojawi się ona w polu szablonu na ekranie. Wybierz tekst, który ma zostać odczytany przez analizator. Po wybraniu tej opcji pojawi się pole, w którym możesz nadać mu konkretną nazwę.
Po wykonaniu tej czynności parser zastąpi zaznaczony tekst nazwą znajdującą się w nawiasach klamrowych, jak pokazano poniżej:
Po skonfigurowaniu analizatora musisz przejść do swojej skrzynki odbiorczej i automatycznie przekierować podobne wiadomości do systemu. Najlepiej jest mieć dedykowany analizator do konkretnych zadań – w tym przypadku do analizy rachunków za energię.
Skonfiguruj filtry w swojej skrzynce odbiorczej, aby automatycznie przekierowywać wiadomości e-mail z tego samego adresu bezpośrednio do modułu rozliczeń. Większość faktur pochodzi z tego adresu. [email chroniony] , co ułatwia wysyłanie.
Po skonfigurowaniu wszystkiego musisz połączyć analizator wiadomości e-mail Zapier z innym narzędziem za pośrednictwem Zap. W przypadku fakturowania, łatwym sposobem na bycie na bieżąco jest wysyłanie danych SMS-em.
Istnieje wiele innych sposobów wykorzystania analizatora poczty e-mail oprócz śledzenia płatności rachunków.
2. Dowiedz się, kiedy obowiązują zniżki.
Coraz częściej sprzedawcy detaliczni wykorzystują pocztę e-mail do komunikacji z klientami w sprawie nowych wyprzedaży i rabatów. Subskrybując dużą liczbę newsletterów, ryzykujesz, że przegapisz powiadomienie o którejś z nich.
Prostym sposobem na obejście tego problemu jest skonfigurowanie analizatora wiadomości e-mail, który automatycznie wyszukuje zniżki i wysyła Ci wiadomość tekstową z ich szczegółami.
Na przykład fani GOG.com mogą chcieć otrzymywać powiadomienia o wyprzedażach gier. Wystarczy przesłać newsletter z promocjami do analityka i skonfigurować spersonalizowany alert. Format wiadomości e-mail nie musi być identyczny, ale dobrze, jeśli nadawca za każdym razem użyje podobnego formatu.
Tak wygląda reklama sprzedaży z serwisu GOG.com:
Aby skonfigurować alerty z analizatora, musisz wybrać przeciwnika i nazwę gry, a następnie ustawić dla każdego z nich różne wartości. W przypadku newsletterów GOG, po wypełnieniu wiadomość będzie wyglądać tak:
Przypisując różne nazwy do każdego pola, możesz zachować ich powiązanie podczas późniejszego przypisywania wartości. Po skonfigurowaniu analizatora możesz utworzyć plik Zap, aby wstawić go na stronę Arkuszy Google lub wysłać bezpośrednio na telefon.
Jeśli zdecydujesz się wprowadzić sprzedaż na stronie Arkuszy Google, możesz również dodać link do samej sprzedaży, aby łatwiej ją znaleźć. Wysłanie go na telefon przypomni Ci o konieczności sprawdzenia poczty e-mail w celu uzyskania dalszych informacji.
3. Nie przegap żadnego zaproszenia.
Choć rozwój technologii przyczynił się do wzrostu popularności „e-zaproszeń”, nie oznacza to samych złych wiadomości – teraz wysyłanie zaproszeń na wydarzenia i otrzymywanie odpowiedzi e-mailem jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Wadą jest oczywiście to, że bardzo łatwo przeoczyć jeden e-mail w morzu setek.
Zamiast czekać na e-mail, skonfiguruj usługę, która wyśle Ci powiadomienie SMS, gdy otrzymasz zaproszenie wymagające potwierdzenia obecności. Nie różni się to zbytnio od konfigurowania powiadomień o sprzedaży lub fakturze, zwłaszcza jeśli odpowiadasz za pośrednictwem Kalendarza Google.
Ustaw datę, lokalizację i słowo kluczowe, które na pewno pojawi się na każdym zaproszeniu, np. „RSVP” lub „Biorę udział?”. Po ustawieniu tych opcji możesz skonfigurować analizator tak, aby wysyłał Ci wiadomość tekstową za każdym razem, gdy otrzymasz zaproszenie.
To tylko trzy potencjalne sposoby wykorzystania analizatora wiadomości e-mail Zapiera do uproszczenia codziennych aspektów życia i osiągnięcia stanu „zero w skrzynce odbiorczej”. Możliwości ograniczają jedynie Twoje oczekiwania. Wielu właścicieli małych firm korzysta z analizatora wiadomości e-mail, aby śledzić potencjalnych klientów, podczas gdy inni zarządzają swoimi paragonami.
Jakie kreatywne zastosowania dla parsera poczty elektronicznej macie? Dajcie znać w komentarzach poniżej.
