Znalezienie pracy nie jest łatwym zadaniem, ponieważ często napotyka się wiele różnych przeszkód. Jest jednak łatwiej, gdy wiesz, jak radzić sobie z rekruterem. W tym poradniku przyjrzymy się, jak napisać e-mail z prośbą o ofertę pracy, która Cię interesuje. Przeprowadzimy Cię również przez kilka pierwszych kroków, które powinieneś wykonać przed wysłaniem e-maila z zapytaniem o pracę. Sprawdź Jak znaleźć idealną pracę w prostych krokach.
Szybkie linki
Kilka rzeczy do zrobienia przed napisaniem e-maila z zapytaniem o pracę
1. Zaktualizuj swoje CV
Pierwszą rzeczą, o którą poprosi Cię rekruter, jest CV, dlatego warto je zaktualizować przed wysłaniem e-maila z zapytaniem o pracę. Możesz uwzględnić wszystkie zdobyte umiejętności, osiągnięcia i szkolenia, w których uczestniczyłeś od ostatniej oceny.
To również dobry moment na gruntowną przebudowę CV, jeśli stare nie odzwierciedla dokładnie Twoich postępów. Pamiętaj o określeniu swoich umiejętności i osiągnięć liczbowo, ponieważ łatwiej jest zaufać liczbom niż niejasnym, niemierzalnym twierdzeniom. Sprawdź Najlepsze strony do tworzenia CV, dzięki którym stworzysz swoje CV profesjonalnie online.
2. Określ swoje cele zawodowe
Twoje cele zawodowe mogły się zmienić na przestrzeni lat i być może szukasz innej roli niż ta, którą pełnisz w obecnej pracy. W takim przypadku warto rozważyć spisanie nowych celów zawodowych, aby uzyskać większą jasność.
To prawdopodobnie jedno z pytań, które zada Ci rekruter, jeśli spodoba mu się Twój e-mail i będzie chciał ocenić Twoje cele i kompetencje. Wypisanie celów zawodowych pomoże Ci lepiej zrozumieć, dlaczego chcesz dostać nową pracę.
3. Wymień rzeczy niepodlegające negocjacjom
Zanim wyślesz tego e-maila, musisz zdecydować, ile jesteś w stanie zapłacić za tę pracę. Podobnie jak w przypadku celów zawodowych, dołącz listę rzeczy niepodlegających negocjacjom, aby lepiej ocenić, czy oferta potencjalnego pracodawcy jest dla Ciebie akceptowalna.
Wybierz kwotę niepodlegającą negocjacjom, biorąc pod uwagę budżet rodzinny, styl życia, potrzeby medyczne, osoby na utrzymaniu i inne czynniki. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego, pamiętaj o uwzględnieniu benefitów oferowanych przez każdego pracodawcę.
4. Wyszukaj firmę
Zamiast wysyłać ten sam e-mail ze swoimi danymi do każdej firmy, możesz spróbować zrobić lepsze pierwsze wrażenie, personalizując swoje wiadomości i dodając coś konkretnego na temat firm, do których aplikujesz.
Na przykład, możesz rzucić okiem na blog firmy, jej misję i wizję lub stronę „O nas”. Informacje znalezione w tych źródłach możesz wykorzystać do spersonalizowania wiadomości e-mail i napisać na przykład o tym, jak wizja firmy jest zgodna z Twoją. Takie drobiazgi pomogą Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów do pracy.
Lista kontrolna wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę
Skoro już wiesz, co zrobić przed wysłaniem e-maila z zapytaniem o pracę, czas zacząć pisać jego wersję roboczą. Zapoznaj się z naszą 6-punktową listą kontrolną, aby upewnić się, że niczego nie przeoczysz.
1. Napisz prosty i informacyjny tytuł wiadomości.
Temat wiadomości powinien być tak sformułowany, aby intencja e-maila była od razu jasna; nie powinien pozostawiać żadnych wątpliwości co do interpretacji. Wystarczy proste pytanie, na przykład: „Zapytaj o stanowisko w dziale projektowym firmy”.
Niektórzy eksperci twierdzą jednak, że takie podejście jest zbyt staromodne i nudne, a dział HR może zignorować Twój e-mail po prostu dlatego, że nie wzbudzi on zainteresowania. W takim przypadku możesz zainspirować się jednym z poniższych, intrygujących tematów:
- „LinkedIn uważa, że najlepiej pasuję do Państwa firmy”.
- „Podobała mi się Twoja ekologiczna kampania marketingowa. Chcesz przenieść ją na wyższy poziom?”
- „Gdyby Twoja strona internetowa potrafiła mówić, poprosiłbym Cię o jej przeprojektowanie”.
Uważaj, żeby nie przesadzić. Temat wiadomości powinien być na temat, ale nie powinien być zbyt imponujący ani niedojrzały. Poza tym, jeśli ubiegasz się o stanowisko kierownicze lub podobne, najlepiej postawić na bezpieczeństwo i zastosować bardziej tradycyjne podejście.
2. Podaj swoje zamiary i podaj, w jaki sposób dowiedziałeś się o firmie.
Nie przedstawiaj się jeszcze. Zamiast tego zacznij od wyjaśnienia, dlaczego piszesz e-maila i skąd dowiedziałeś się o firmie. To da czytelnikowi szerszy kontekst i zrobi lepsze pierwsze wrażenie. Pozwoli mu to również dowiedzieć się, które kanały rekrutacyjne są dla niego najodpowiedniejsze.
3. Przedstaw się i poproś o wywiad.
Niech wstęp będzie krótki i opisowy. Czytelnik nie chce wiedzieć o Tobie wszystkiego, a jedynie to, co jest mu potrzebne, na przykład o Twoim doświadczeniu, ukończeniu studiów i wszelkich znaczących osiągnięciach.
Jeśli czytelnik uzna Twój profil za interesujący, może skontaktować się z Tobą w celu przeprowadzenia wywiadu, podczas którego będziesz mógł szczegółowo omówić swoją karierę i powiązane z nią zainteresowania. Będąc tam, nie zapomnij poprosić czytelnika o wywiad i poinformować go, kiedy będziesz dostępny na spotkanie.
4. Zgłoś, że ktoś Cię obserwuje i udostępnij swoje dane kontaktowe.
Jeśli planujesz wysłać później e-mail z odpowiedzią do czytelnika, koniecznie daj mu o tym znać już teraz. Nikt nie lubi otrzymywać niechcianych wiadomości, a jeśli czytelnik wie, że wkrótce wyślesz mu kolejną wiadomość, jeśli nie odpowie, istnieje większe prawdopodobieństwo, że odpowie od razu.
Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe i nazwę użytkownika na LinkedIn, dzięki czemu czytelnik będzie mógł łatwo się z Tobą skontaktować, jeśli Twój e-mail zrobi na nim wrażenie i będzie chciał porozmawiać dalej. Sprawdź Najczęstsze błędy, których należy unikać, aplikując o pracę zdalną.
5. Zakończ list odpowiednim, formalnym zdaniem.
Podziękuj czytelnikowi za poświęcony czas i zakończ wiadomość e-mail formalnym zakończeniem.
6. Sprawdź i edytuj e-mail
Lepiej sprawdzić pocztę i zidentyfikować ewentualne błędy teraz, niż odkryć je później, po wysłaniu. W Gmailu możesz cofnąć wysłanie niechcianych e-maili, ale po co ryzykować, skoro możesz uniknąć problemu samodzielnie?
Przykłady wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę
Przykład 1:
Szanowni Państwo,
Piszę tego e-maila, aby zapytać o wolne stanowisko starszego projektanta w firmie ABC Pvt. Ltd. O Państwa firmie dowiedziałem się od jednego z moich kontaktów na LinkedIn, Omara Mahmooda, który polecił mi rozmowę z Państwem. Proszę pozwolić mi się przedstawić.
Nazywam się Alaa Gamal i od ponad pięciu lat pracuję jako grafik i artysta cyfrowy. Ukończyłem studia artystyczne na Uniwersytecie XYZ i jestem przekonany, że moje doświadczenie projektowe będzie atutem dla Państwa firmy i przyczyni się do jej sukcesu.
Chciałbym umówić się z Panem/Panią na spotkanie w przyszłym tygodniu, aby omówić tę sprawę bardziej szczegółowo. Jeśli nie otrzyma Pan/Pani tego e-maila, wyślę Panu/Pani kolejną wiadomość w przyszłą środę. Proszę o kontakt telefoniczny pod numerem [Twój numer telefonu] lub mailowy na ten adres. Mój profil na LinkedIn znajdziesz również tutaj: [Dodaj link do swojego profilu na LinkedIn].
Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila. Czekam na rozmowę z Tobą.
Najlepsze życzenia,
Alaa Gamal
Przykład 2:
Witaj (imię i nazwisko kierownika ds. rekrutacji),
Niedawno znalazłem na Państwa stronie internetowej ogłoszenie o stanowisku Kierownika Projektu. Jestem zainteresowany tą posadą i chciałbym aplikować. Uważam, że idealnie bym się na nią nadawał, biorąc pod uwagę moje pięcioletnie doświadczenie w realizacji wielu projektów oraz szerokie umiejętności zarządzania czasem, pieniędzmi i ludźmi.
W czasie pracy w (obecna nazwa firmy) z powodzeniem realizowałem projekty terminowo i w ramach budżetu, zachowując jednocześnie wysokie standardy jakości i dbając o zadowolenie klienta. Biegle posługuję się różnymi narzędziami i metodologiami zarządzania projektami, takimi jak Agile, Gantt, Scrum i Kanban.
Z przyjemnością dołączę do Państwa firmy i przyczynię się do jej rozwoju i sukcesu. Wierzę, że posiadam kwalifikacje i pasję, których Państwo poszukują u kierownika projektu. Chciałbym omówić z Państwem tę ofertę pracy bardziej szczegółowo i dowiedzieć się więcej o Państwa oczekiwaniach i celach.
Moje CV znajduje się w załączniku do niniejszej aplikacji. Możesz się ze mną skontaktować w dowolnym momencie mailowo lub telefonicznie. Dziękuję za zainteresowanie i czekam na kontakt.
لاص،
Alaa Gamal
Znajdź pracę marzeń dzięki odpowiedniemu adresowi e-mail
Nikt nie lubi czytać długich e-maili, więc staraj się, aby były jak najkrótsze, ale nie zabierały czytelnikowi zbyt wiele czasu. Niektórzy powstrzymują się od dołączania CV w pierwszym e-mailu, podczas gdy inni to zalecają. Możesz wybrać, co wolisz. Możesz teraz sprawdzić Najlepsze wskazówki, jak uprościć poszukiwania pracy online.
