Menedżerowie zdalni często mają trudności z zapewnieniem rozliczalności członkom zespołu wirtualnego, ponieważ są oni niewidoczni i pracują w różnych lokalizacjach i o różnych porach. Członkowie Twojego zespołu mogą przebywać poza biurem, ale możesz mieć wgląd w ich wyniki, wspierając kulturę odpowiedzialności.
Dzięki technologii wirtualna siła robocza jest na wyciągnięcie ręki. Chodzi o to, aby interakcje były wartościowe. Sprawdź praktyczne sposoby na poprawę rozliczalności w swoim wirtualnym zespole. Umiejętności samokontroli w celu zwiększenia produktywności osobistej i zawodowej.
Szybkie linki
1. Delegowanie zadań
Delegowanie zadań jest kluczowe dla rozwoju zespołu wirtualnego. Chcesz, aby członkowie Twojego zespołu byli produktywni, pracując zdalnie. Jako lider, musisz nauczyć się delegować zadania na różnych etapach projektu. W przeciwnym razie praca będzie się kumulować, co doprowadzi do zatrzymania przepływu pracy.
Delegowanie zadań nie tylko pokazuje, że ufasz osądowi swojego zespołu, ale także pokazuje, że jesteś elastyczny i chętnie dajesz swoim pracownikom możliwość samodzielnej pracy, szczególnie jeśli pracują zdalnie.
Poniedziałek.com To świetna aplikacja do zarządzania przepływem pracy, która pozwala delegować obowiązki między członkami zespołu wirtualnego. Umożliwia tworzenie zadań i śledzenie projektów za pośrednictwem autorskiego systemu tablic. Dodatkowo oferuje możliwość importowania danych z zewnętrznych źródeł.
2. Określ swoje oczekiwania
Ustalanie oczekiwań to jedna z najczęściej pomijanych strategii zwiększania produktywności w środowisku pracy zdalnej. Niektórzy członkowie zespołu mogą nie być tak produktywni w biurze, jak ich koledzy, ale nie powinno to być wymówką do odsuwania ich od realizacji powierzonych im zadań.
Potrzebujesz spójnego narzędzia do obsługi przepływu pracy, które będzie w stanie skutecznie przekazywać wszystkie Twoje żądania członkom zespołu, niezależnie od ich lokalizacji. Systemy oparte na chmurze, takie jak Pocałunek و nintex Definiując opisy stanowisk, członkowie zespołu rozumieją oczekiwania. Za pomocą tych narzędzi możesz również łatwo optymalizować, automatyzować i projektować swoje projekty. Sprawdź Kompletny przewodnik po metodologii 9/80.
3. Śledź postęp prac
Monitorowanie postępów w pracy zdalnych pracowników to sposób na budowanie poczucia odpowiedzialności. Bez śledzenia zadań przypisanych zespołom, zespoły mogą poczuć się przytłoczone, co może mieć poważne konsekwencje, takie jak spadek wydajności i produktywności, utrata szczegółów zadań i cenny czas poświęcony na pracę.
Monitorowanie postępów prac umożliwia tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy dla członków zespołu. W ten sposób możesz pomóc swoim pracownikom zwiększyć produktywność, jednocześnie zarządzając poszczególnymi częściami projektu. Dzięki temu jesteś o jedno kliknięcie od wysłania szczegółowego zadania do członka zespołu. Oto kilka narzędzi, które mogą pomóc w monitorowaniu postępów prac: Kliknij w górę و Todoist.
4. Organizuj regularne spotkania
Wraz ze wzrostem dominacji technologii w każdej branży i szybkim tempem ewolucji miejsca pracy, regularne zaangażowanie pracowników jest niezbędne. Co ciekawe, członkowie zespołu nie muszą być ograniczeni do fizycznej przestrzeni, aby wchodzić ze sobą w interakcje. Mogą to robić zdalnie, w przestrzeni wirtualnej.
Zaangażowanie wirtualnego zespołu w spotkania daje poczucie postępów. Każdy ma szansę podzielić się tym, nad czym pracuje i jak mu idzie. Jako lider, zamiast być nieświadomym postępów zespołu, otrzymujesz aktualne informacje o tym, co robią.
Możesz zauważyć, kiedy zbaczają z kursu lub robią coś źle wystarczająco wcześnie, zanim sytuacja całkowicie wymknie się spod kontroli. Oto kilka narzędzi komunikacyjnych, które mogą pomóc w regularnych spotkaniach w pracy zdalnej: Zespoły Microsoft و Zoom . Zweryfikować Jak przeprowadzić udane spotkanie w wirtualnej rzeczywistości.
5. Tworzenie możliwości współpracy
Współpraca pomaga budować ducha zespołowego i efektywność w zespołach. Kiedy pracownicy mogą swobodnie komunikować się i angażować w projekty, odczuwają większe poczucie przynależności.
Możesz zachęcać do aktywnego uczestnictwa i pomóc swojemu zespołowi wirtualnemu poczuć się częścią zespołu poprzez wspólne zadania, które pozwalają na indywidualny wkład. Dodatkowo, możesz wyrównać szanse między członkami zespołu, niezależnie od rangi, statusu czy doświadczenia, korzystając z systemów takich jak: Slack و Dokumenty Google Współpraca przy pracy zdalnej.
6. Ocena wydajności
Ocena wyników jest kluczowa dla rozwoju zespołu. Pomaga poprawić wyniki organizacji zarówno na poziomie indywidualnym, jak i korporacyjnym.
Prowadzenie egzekucji Skuteczne wskazówki dotyczące pomiaru wydajności zespołu Aby stworzyć zaangażowaną siłę roboczą — nie tylko wykwalifikowaną w realizacji projektów, ale także skuteczną w wypełnianiu powierzonych jej obowiązków.
Jeśli nie posiadasz standardowego systemu oceny wyników pracy, możesz nie być w stanie dotrzeć do pracowników, którzy potrzebują motywacji. Oto kilka przykładów narzędzi do oceny pracy, z których możesz skorzystać: Energia و Imponować.
7. Udostępnij wyniki publicznie
Jeśli chcesz prowadzić prosperujące miejsce pracy, musisz zadbać o to, aby wszyscy mogli otwarcie ze sobą rozmawiać. Jako lider, ważne jest, aby dawać pracownikom możliwość podejmowania decyzji, pokazując im, jak ich praca wpisuje się w szerszy kontekst. To pomoże im zrozumieć postępy w procesie decyzyjnym i jak te decyzje wpływają na nich samych i na całą firmę.
Publiczne udostępnianie wyników pracy członków zespołu pomaga im zrozumieć role innych osób i ich miejsce w ogólnym przepływie pracy. Dzięki temu wszyscy będą na bieżąco i będą dążyć do tego samego celu. Rozwiązania oparte na chmurze, takie jak Zespoły Microsoft و Slack Zachęcaj do dzielenia się wynikami w miejscu pracy.
8. Utwórz internetowy panel kontrolny dla kluczowych wskaźników efektywności.
W dobie cyfrowej liderzy muszą korzystać z narzędzi do rozliczania, aby szybko dostosowywać się do zmieniającego się świata biznesu. Panel kluczowych wskaźników efektywności (KPI) to tylko jedno z wielu narzędzi, które mogą pomóc Tobie i Twojemu zespołowi w komunikacji, a jednocześnie w dostępie do danych i ocenie wyników biznesowych.
Internetowe panele KPI to sygnały wysokiego poziomu, które wskazują postęp projektu w realizacji zdefiniowanych celów firmy. Dlatego KPI stanowią istotny element wartości dodanej firmy. W zależności od sytuacji, pracownicy nie muszą być fizycznie obecni, aby zostać poddani ocenie.
Poniższe panele KPI mogą Ci pomóc: Datapina و Wynik Upraszcza złożone zbiory danych. Może również pomóc Ci utrzymać strategię biznesową na właściwym torze, śledząc zasoby finansowe, nakłady i wyniki pracy pracowników, planując projekty i gromadząc wyniki na bieżąco.
9. Monitorowanie zadań
Po przydzieleniu zadań pracownikom zdalnym, skontaktuj się z nimi, aby dowiedzieć się więcej o ich doświadczeniach w miejscu pracy. Jeśli przekazałeś im wszystkie potrzebne informacje, zapytaj, czy są gotowi wykonać te zadania.
Jeśli wyznaczyłeś cele i kamienie milowe, zapytaj, jak są one osiągane. Publicznie nagradzaj członków zespołu za dobre wyniki, aby okazać im uznanie. Docenianie ciężkiej pracy poprzez feedback i nagrody podnosi morale i produktywność pracowników.
Po zakończeniu delegowanych zadań i projektów możesz zaplanować kontynuację działań, korzystając z narzędzi do współpracy, takich jak Zoom و gmailMożesz tam wymienić osoby z zespołu, które pomyślnie zrealizowały określone zadania i pomogły Twojej organizacji osiągnąć cele.
10. Udzielaj konstruktywnej informacji zwrotnej
Udany projekt wymaga dostarczenia konstruktywnego feedbacku. Nie należy pomijać wkładu członków zespołu, którzy przyczynili się do sukcesu takiego projektu.
Unikaj mikrozarządzania zespołem w imię konstruktywnego feedbacku. Nie wszyscy członkowie zespołu będą osiągać takie same wyniki, ale każdy, kto osiąga stały poziom, powinien być doceniany. Narzędzie do zarządzania zadaniami, takie jak nZadanie أو Kliknij w górę Ty i Twój zespół możecie śledzić postępy w realizacji delegowanych zadań, aby uzyskać informację zwrotną. Sprawdź Jak zwiększyć swoją produktywność, stosując cele SMART.
Wykorzystanie strategii przepływu pracy do rozliczania pracy zdalnej
Udany projekt angażuje wszystkich członków zespołu. Możesz pomóc swoim pracownikom zwiększyć produktywność i rozwinąć umiejętności, pociągając ich do większej odpowiedzialności za swoje działania i stopień realizacji zadań.
Omówione powyżej strategie w znacznym stopniu pomogą Ci stworzyć silną i efektywną zdalną siłę roboczą. Twój zespół otrzyma również wsparcie, którego potrzebuje, aby jak najlepiej wypełniać swoje role i obowiązki. Możesz już teraz sprawdzić Najlepsze sposoby zarządzania zespołem w usłudze Microsoft Teams.
