Prowadzenie spotkań jest niezbędnym elementem podstaw biznesu. Jednak gromadzenie i analizowanie informacji oraz opinii z tych spotkań może być czasochłonne i często stresujące. Właśnie tutaj wkracza sztuczna inteligencja (AI), która może pomóc uprościć i usprawnić ten proces.
Jeśli nie jesteś wyjątkowo dobry w wielozadaniowości, możesz mieć trudności ze skupieniem się na spotkaniu, robiąc jednocześnie kompletne i dokładne notatki. W takim przypadku prawdopodobnie lepiej będzie skupić się na rozmowie i pozwolić asystentowi AI robić notatki.
Jeśli brzmi to dla Ciebie jak dobry pomysł, czytaj dalej, aby poznać dziesięć przydatnych aplikacji, które automatycznie tworzą notatki ze spotkań. Sprawdź: Narzędzia zwiększające produktywność spotkań online.
Szybkie linki
1. Wydra
Wydra To popularna aplikacja do transkrypcji spotkań i tworzenia automatycznych notatek. Otter świetnie identyfikuje mówców, wyświetla napisy na żywo i tworzy konspekt/podsumowanie długich spotkań wspomagane sztuczną inteligencją. Oczywiście, możesz ręcznie zaznaczać elementy, przypisywać zadania i dodawać szybkie poprawki.
Największą zaletą tej aplikacji jest to, że możesz poprosić Otter Assistant o dołączenie do spotkań i samodzielne sporządzanie notatek, nawet jeśli sam nie możesz dołączyć do spotkania. Wystarczy, że połączysz Otter ze spotkaniem zaplanowanym w kalendarzu z wyprzedzeniem i pozwolisz mu sporządzać notatki za Ciebie.
Działa dobrze z Google Meet, Zoom i Teams, a także posiada aplikację mobilną. Otter oferuje darmowy plan, który umożliwia 300 minut transkrypcji audio miesięcznie. Dwa płatne plany kosztują odpowiednio 16.99 USD i 30 USD miesięcznie.
2. Nadprzyrodzone
Nadprzyrodzone Supernormal to aplikacja do automatycznego robienia notatek, która płynnie współpracuje z Google Meet, Zoom i Teams. Co więcej, jeśli posiadasz nagranie z poprzedniego spotkania, możesz użyć Supernormal do tworzenia notatek niezależnie od platformy, na której odbywa się spotkanie. Gotowe szablony dla różnych typów spotkań sprawiają, że notatki są bardziej atrakcyjne i przyspieszają proces.
Oprócz notatek, aplikacja umożliwia tworzenie transkrypcji oraz nagrywanie wideo i audio ze spotkań. Udostępnianie nagrań jest również proste, ponieważ można to zrobić za pomocą linku. Supernormal obsługuje język angielski, francuski, hiszpański i inne języki. Darmowy plan pozwala na nagrywanie dziesięciu spotkań miesięcznie, natomiast plan Pro kosztuje od 15 dolarów miesięcznie i rośnie w zależności od liczby minut.
3. MeetGeek
Zweryfikowano To kolejna opcja, z której możesz korzystać, aby nagrywać spotkania, tworzyć szybkie podsumowania i udostępniać je współpracownikom. Aplikacja umożliwia dostęp do spotkań Meet, Zoom lub Teams oraz nagrywanie ich za pomocą linku z zaproszeniem na spotkanie. Możesz również połączyć swój kalendarz z MeetGeek i zezwolić mu na automatyczne nagrywanie spotkań.
Oprócz nagrywania spotkania i generowania transkryptu, MeetGeek tworzy krótkie klipy wideo/audio z ważnych fragmentów spotkania. Dostarcza również pisemne podsumowania, które podkreślają fakty, zadania i kwestie budzące wątpliwości. Możesz dodać własne słowa kluczowe, które są ważne dla Twojej firmy, a MeetGeek zadba o to, aby te fragmenty zostały uwzględnione w podsumowaniach i najważniejszych momentach.
Inne godne uwagi funkcje obejmują integrację z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, szablonami spotkań i personalizacją marki. Podobnie, funkcja analiz spotkań wyświetla statystyki, takie jak wskaźnik ciszy, punktualność, zaangażowanie, nastrój itp. Plan podstawowy jest darmowy, natomiast plany Pro i Business kosztują odpowiednio 15 i 29 dolarów miesięcznie za użytkownika.
4. koliber
Jeśli potrzebujesz prostego i przejrzystego narzędzia do nagrywania spotkań, wyświetlania transkrypcji w czasie rzeczywistym i tworzenia notatek, wypróbuj koliberColibri prowadzi przeszukiwalną bibliotekę wszystkich Twoich spotkań, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć istotne informacje.
Colibri może automatycznie tworzyć notatki z sygnaturą czasową, wykrywać tematy i wyodrębniać pytania klientów. Podczas spotkania możesz wyróżnić ważne fragmenty narracji na żywo i dodać je do notatek. Możesz również z wyprzedzeniem tworzyć agendy i szablony spotkań.
Obsługiwane narzędzia konferencyjne to m.in. Zoom, Meet, Teams i BlueJeans. Colibri oferuje dwa plany bezpłatne i dwa płatne, w cenach 20 i 50 dolarów miesięcznie. Funkcja notatek wspomagana sztuczną inteligencją jest jednak dostępna tylko dla kont płatnych.
5. Notatki Dubbera
Dubber to aplikacja do nagrywania rozmów, która umożliwia firmom nagrywanie i odzyskiwanie spotkań oraz uzyskiwanie wglądu. Jednym z jej narzędzi jest Notatki DubberaSkoncentruj się na spotkaniu, automatycznie generując podsumowania. Aplikacja rejestruje całą rozmowę i wykorzystuje sztuczną inteligencję do wyodrębniania zadań i tworzenia podsumowań dla kierownictwa.
Synchronizuje się ze wszystkimi popularnymi aplikacjami do wideokonferencji i automatycznie nagrywa oraz transkrybuje spotkania w czasie rzeczywistym. Możesz udostępniać uczestnikom nagranie audio wraz z zadaniami i podsumowaniami generowanymi przez sztuczną inteligencję. Dzięki możliwości importowania nagrań możesz również tworzyć notatki z poprzednich spotkań. Notes by Dubber oferuje dwa plany cenowe: 19 i 39 dolarów miesięcznie za użytkownika.
6. InstaMinuty
Jest to możliwe dla InstaMinutes Podsumuj swoje długie spotkania w kluczowych momentach niemal natychmiast. Podczas spotkania, na ekranie z boku wyświetlane są notatki na żywo. Po spotkaniu możesz znaleźć wszystkie ważne notatki w jednym miejscu i szybko je przejrzeć. Aplikacja działa z Meet, Zoom, Webex i Teams.
Aby nagrywać i tworzyć notatki, możesz pobrać rozszerzenie do Chrome lub dodać je do Kalendarza Google. Możesz też po prostu przesłać pliki audio i otrzymywać automatyczne podsumowania. Największą zaletą InstaMinutes jest możliwość trenowania jego sztucznej inteligencji. Podczas spotkania wybierz punkty z notatek na żywo, które chcesz uwzględnić.
Pomaga to InstaMinutes zidentyfikować Twoje potrzeby i stworzyć lepsze opinie na przyszłość. Jeśli korzystasz z niego mniej niż 300 minut miesięcznie, możesz wybrać darmowy plan. W przeciwnym razie musisz przejść na plan Premium lub Small Teams za odpowiednio 50 lub 84 dolary miesięcznie. Sprawdź Jak robić notatki podczas spotkań na Zoomie jak profesjonalista.
7. Semblia
pozornie To inteligentne narzędzie, które pozwala tworzyć protokoły i podsumowania spotkań, identyfikować ryzyka, daty, wydarzenia i zadania do wykonania. Co więcej, możesz wydawać polecenia głosowe Sembly podczas spotkania, aby dodawać konkretne elementy do notatek i nigdy nie przegapić ważnych informacji.
Sembly integruje się z narzędziami do zarządzania projektami i komunikacji, umożliwiając porządkowanie notatek za pomocą Notion lub innych narzędzi. Jeśli jesteś zbyt zajęty, aby uczestniczyć w spotkaniu, Sembly może wziąć w nim udział za Ciebie i udostępnić notatki po spotkaniu. Aplikacja jest dostępna jako aplikacja internetowa i mobilna. Bezpłatny plan nie umożliwia tworzenia podsumowań, dlatego musisz przejść na plan Professional lub wyższy, którego cena zaczyna się od 10 USD miesięcznie.
8. Awoma
Awoma To wysoce zorganizowany asystent spotkań. Avoma, jak sama nazwa wskazuje, oferuje szereg funkcji, które zapewniają płynny przebieg spotkań. Jedną z nich są notatki ze spotkań i automatyczne zadania.
Organizuje punkty podsumowujące spotkania w formie listy punktowanej, dzieląc je na odpowiednie kategorie. Oprócz integracji z narzędziami do obsługi spotkań i kalendarza, Avoma synchronizuje się z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) i automatycznie przesyła notatki ze spotkań.
Chociaż aplikacja może automatycznie tworzyć notatki, istnieje również opcja ręcznego ich tworzenia. Oferuje napisy na żywo i potrafi identyfikować wybranych mówców, tematy i słowa kluczowe. Dostęp do funkcji notatek AI kosztuje 17 dolarów miesięcznie lub więcej.
9. Świetliki
Wstań Fireflies Oferuje wszystko, czego można oczekiwać od asystenta konferencyjnego opartego na sztucznej inteligencji. Rejestruje i wyświetla spotkania w czasie rzeczywistym, tworzy notatki ze spotkań z odpowiednimi znacznikami czasu, zaznacza ważne elementy, daty, godziny lub najważniejsze momenty ze spotkania i współpracuje ze wszystkimi najpopularniejszymi aplikacjami do wideokonferencji, takimi jak Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype i innymi. Fireflies jest również dostępny jako aplikacja na Androida i rozszerzenie do przeglądarki Chrome.
Możesz również połączyć Fireflies z kalendarzem i ustawić automatyczne dołączanie do wideokonferencji; dzięki temu nie musisz ręcznie dodawać bota do spotkań. Jeśli masz nagrane wcześniej pliki audio z poprzednich spotkań, możesz je przesłać do Fireflies i przekształcić w podcasty. Członkowie zespołu mogą tworzyć wątki, aby omówić konkretne fragmenty rozmowy, dodawać komentarze za pomocą przycisków „Lubię to”, „Nie lubię tego” lub „Przypnij”, a także tworzyć klipy audio, dzięki którym będziesz mógł przechodzić do ważnych fragmentów.
Chyba naszą ulubioną funkcją Fireflies jest asystent AI AskFred. Działa jak ChatGPT, ale przeznaczony do spotkań. Możesz poprosić asystenta o zidentyfikowanie lub przetłumaczenie słowa z transkrypcji wideo, podsumowanie sekcji, utworzenie wersji roboczych e-maili i raportów i wiele więcej. Darmowy plan Fireflies zapewnia łącznie 800 minut przestrzeni dyskowej. Dostępne są trzy płatne plany z dodatkowymi funkcjami: Pro za 10 USD miesięcznie, Business za 19 USD miesięcznie i Enterprise za opłatą dostosowaną do Twoich potrzeb. Sprawdź Najlepsze aplikacje do robienia notatek z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, które zwiększą Twoją produktywność.
10. Pojąć
Podobnie jak Pojąć Podobnie jak Fireflies, Fathom może transkrybować spotkania, dodawać funkcje wyróżniania, aby zaznaczyć wszystko, co warte uwagi, dostarczać podsumowania generowane przez sztuczną inteligencję i automatycznie nagrywać wszystkie spotkania, dzięki czemu nie musisz ręcznie uruchamiać nagrywania za każdym razem, gdy dołączasz do nowego spotkania. Fathom współpracuje z Zoom, Microsoft Teams i Google Meet.
Jedną z największych zalet Fathom jest możliwość segmentowania najważniejszych elementów na różne typy, takie jak: działania, spostrzeżenia, pozytywne opinie, uwagi, zastrzeżenia lub pytania techniczne. Pomaga to lepiej posegmentować to, co zostało powiedziane na spotkaniu. W chwili pisania tego tekstu Fathom obsługuje siedem języków, w tym angielski, francuski, hiszpański, włoski, holenderski, portugalski i niemiecki. Chociaż nie obsługuje tylu języków co Supernormal, jest z pewnością bardziej wszechstronny niż niektóre inne narzędzia z tej listy.
Fathom jest całkowicie darmowy, choć istnieje płatna wersja Team. Wersja Team zawiera dodatkowe funkcje dla przedsiębiorstw, takie jak zaawansowana kontrola dostępu, i jest dostępna w dwóch planach płatności. W zależności od tego, czy zdecydujesz się na płatność miesięczną, czy roczną, plan Standard kosztuje odpowiednio 32 lub 24 dolary miesięcznie, a plan Professional – 39 lub 29 dolarów miesięcznie.
Użyj asystenta AI, aby ulepszyć swoje spotkania
Robienie notatek podczas spotkania może być żmudne, a robienie tego później może być stratą czasu. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest korzystanie z narzędzi AI do tworzenia notatek ze spotkania.
Wykorzystanie asystentów AI do robienia notatek ze spotkań może znacząco zwiększyć Twoją produktywność. Podczas gdy te narzędzia zajmują się robieniem notatek, możesz skupić się na dyskusji i efektywniej uczestniczyć w spotkaniach. Możesz już sprawdzić Niezbędne narzędzia, których potrzebujesz, aby Twoje spotkania online były produktywne..
