Jest coś szczególnie kuszącego w wyznaczaniu celów na Nowy Rok (w końcu to nowy rok, a Ty jesteś nowy, prawda?). Kiedy wszyscy wokół Ciebie tworzą tablice inspiracji i dzielą się swoimi celami z innymi, Ty możesz skupić się na osiągnięciu idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Oto kilka pomysłów, jak zwiększyć produktywność w nowym roku i usprawnić działalność firmy, aby dobrze rozpocząć rok. Sprawdź: Postanowienia noworoczne, które pomogą Ci stać się bardziej kreatywnym w nadchodzącym roku.
Szybkie linki
1. Ustal jasno określony harmonogram pracy (i trzymaj się go)
Chociaż nadgodziny są nadal dość powszechne we współczesnym miejscu pracy, powszechnie wiadomo, że praca w nadgodzinach jest szkodliwa dla zdrowia. Co więcej, minęły już czasy, gdy produktywność mierzono ilością czasu poświęconego na pracę. Rozpocznij nowy rok od lepszego planowania swojego życia w kalendarzu.
Możesz użyć kalendarz GoogleUstal swój harmonogram pracy i trzymaj się go, korzystając z darmowej aplikacji, takiej jak Kalendarz Google, aby zawsze móc powiadomić współpracowników o swojej nieobecności. Możesz ustawić godziny pracy w Kalendarzu Google, ale nie zapomnij dodać statusu „wolny”, gdy nadejdzie czas na przerwę.
Pobierz: Kalendarz Google dla systemu Windows Android | iOS (Darmowy)
2. Pracuj w blokach czasowych
To niezbędna wskazówka dla wszystkich, którzy wykonują wiele zadań jednocześnie. Niezależnie od tego, czy żonglujesz wieloma projektami, czy pracujesz na pełen etat z dodatkowym zajęciem, nie zapomnij zaplanować czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy, aby się nie wypalić. Pamiętaj też o rozbiciu zadań na części i dokładnym ustaleniu, ile czasu zajmuje każde z nich – i oczywiście nigdy nie lekceważ znaczenia robienia sobie krótkich przerw pomiędzy nimi.
Korzystaj z aplikacji do zarządzania zadaniami i śledzenia czasu: Organizuj swoją pracę w grupach i śledź postępy za pomocą narzędzi kalendarza zespołowego, takich jak Plan Toggl Aby łatwiej zarządzać zadaniami. Przełącz ścieżkę To kolejna niezbędna aplikacja, która pomoże Ci śledzić czas poświęcany na każde zadanie. Powinieneś śledzić czas poświęcany na każdy blok i dostosowywać go do swoich potrzeb! Sprawdź ją. Najlepsze aplikacje do blokowania czasu, które zwiększą Twoją produktywność.
Pobierz: Toggl Plan na Androida Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
Pobierz: Toggl Track na Androida Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
3. Unikaj rozpraszaczy.
Prokrastynacja to najgorszy wróg Twojej produktywności. Wystarczy spojrzeć na swój telefon komórkowy, aby zobaczyć, ile marnujesz na rozpraszacze, takie jak media społecznościowe. Na szczęście istnieją sposoby na wyeliminowanie rozpraszaczy i wyostrzenie koncentracji, dzięki czemu możesz osiągnąć więcej w krótszym czasie.
Korzystaj z narzędzi zapobiegających rozproszeniu uwagi: Aplikacje takie jak RescueTime Łatwy w użyciu, gdy po prostu musisz skupić się na pracy. Chociaż jego głównym celem jest śledzenie czasu, aplikacja może tworzyć listy stron internetowych (dzieląc je na związane z pracą i prywatne) i blokować je, gdy potrzebujesz się skupić. Co więcej, pomoże Ci zorganizować miejsce pracy i nastawić się na pracę, delikatnie przypominając o konieczności posprzątania przestrzeni fizycznej i cyfrowej. Sprawdź Jak zasada 5 minut może powstrzymać Cię przed odkładaniem spraw na później.
Pobierz: RescueTime dla systemu Windows Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
4. Ustal priorytety zadań w zależności od ich pilności.
Dobrze zdefiniowana lista priorytetów jest kluczowa dla zwiększenia produktywności. Prostym sposobem na priorytetyzację zadań jest skorzystanie z macierzy Eisenhowera. Najpierw oceń każde zadanie jako pilne/niepilne i ważne/nieważne, a następnie podziel je na jedną z następujących kategorii: zrób to teraz, zaplanuj na później, deleguj lub całkowicie usuń zadanie.
Możesz użyć aplikacji Matryca EisenhoweraWypróbuj siatki w aplikacji internetowej Macierz Eisenhowera, aby nadać priorytet zadaniom. Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów zdziwisz się, jak wiele zadań nie wymaga Twojej uwagi.
Pobierz: Matryca Eisenhowera dla systemu Windows iOS (2.99 USD)
5. Utwórz cotygodniową listę zadań do wykonania
Często czujemy się przytłoczeni ilością pracy w naszych głowach. Wypisanie najważniejszych zadań w pracy, takich jak spotkania i terminy, których trzeba dotrzymać każdego dnia, pomoże Ci uzyskać jasny obraz tygodnia. A gdy już wszystko zaplanujesz, będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na spotkania z przyjaciółmi i rodziną, trening i relaks!
Możesz korzystać z cyfrowych list zadań do wykonania: Aplikacje takie jak Todoist أو ticktic Zredukuj stres i zwiększ swoją produktywność, śledząc wszystkie swoje zadania. Od planowania i ustalania terminów, po otrzymywanie przypomnień o zadaniach i oznaczanie ich jako ukończone – możesz szybko i łatwo tworzyć listy zadań do wykonania w dowolnym momencie.
Pobierz: Todoist na iOS Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
Pobierz: TickTick na Androida Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
6. Przestań porównywać swoje wyniki z wynikami innych.
Porównuj swoje wyniki na koniec miesiąca z wynikami z poprzedniego miesiąca, a nie z aktualnymi wynikami współpracowników. Zamiast skupiać się na porównywaniu swoich wyników z resztą biura, bierz odpowiedzialność za swoje postępy i skup się na swojej wizji, starając się poprawić swoje wyniki.
Skorzystaj z aplikacji do uważności: Aplikacja do uważności i medytacji może wyglądać następująco: medytacja To Twoja ulubiona aplikacja, jeśli masz skłonność do negatywnego myślenia i niepotrzebnego porównywania się z innymi. Pomoże Ci pielęgnować wdzięczność, wyznaczać świadome cele i radzić sobie z trudnymi lub stresującymi sytuacjami poprzez medytację i ćwiczenia oddechowe. Sprawdź ją. Najskuteczniejsze sposoby na zwiększenie motywacji do pracy.
Pobierz: Meditopia na Androida Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
7. Automatyzuj powtarzalne zadania
Technologia oferuje nam wiele rozwiązań problemów z zarządzaniem czasem, a na niektóre rzeczy nie musisz już tracić czasu. Na przykład, wysyłanie e-maili i sporządzanie umów można zautomatyzować, dzięki czemu nie trzeba ich ręcznie śledzić.
Wykorzystanie automatyzacji: IFTTT To doskonała aplikacja do łączenia wielu narzędzi i automatyzowania różnych zadań, aby zaoszczędzić czas. Jest jednak wiele rzeczy, które nie wymagają Twojej obecności. Od śledzenia finansów po korzystanie z mediów społecznościowych – możesz zautomatyzować wiele zadań, aby natychmiast zwiększyć swoją produktywność. Sprawdź ją. Najlepsze alternatywy dla IFTTT Premium, o których być może nie słyszałeś.
Pobierz: IFTTT dla systemu Windows Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
Ustalaj cele zorientowane na produktywność, aby osiągnąć sukces w roku.
Możesz spróbować skupić się na celach, które pozytywnie wpłyną na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, tworząc lepszą rutynę pracy, która może odmienić Twoje życie. Pomoże Ci to odnieść sukces w pracy i zyskać czas na spędzanie go z bliskimi i robienie tego, co sprawia Ci przyjemność. Co więcej, dobra organizacja jest niezbędna, jeśli chcesz rozpocząć nowe hobby lub poświęcić więcej czasu na pracę nad swoim dodatkowym zajęciem.
Dobra równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest niezbędna dla zdrowia psychicznego i fizycznego, dlatego wyznaczaj sobie odpowiednie cele i odzyskaj kontrolę nad swoim czasem. Istnieje wiele sposobów na zaplanowanie firmy, aby zapewnić jej płynny i pomyślny rok – a dziś jest dobry dzień, aby zacząć. Możesz sprawdzić Jak pogodzić pracę na pełen etat z zajęciem dodatkowym, nie wypalając się.
