Po wypróbowaniu wielu metod zarządzania codziennymi listami zadań, zawsze borykałem się z problemem długoterminowych terminów, o których często zapominałem. Chociaż z powodzeniem śledziłem zadania krótkoterminowe, potrzebowałem systemu, który pomógłby mi zachować porządek i uniknąć stresu. Po latach badań odkryłem, że planowanie e-maili jako osobistych przypomnień było idealnym rozwiązaniem, pomagającym mi zwiększyć produktywność i utrzymać się na drodze do realizacji celów. W tym artykule pokażę, jak łatwo wdrożyć ten system w swoim codziennym życiu.
Dlaczego inne systemy przypomnień nie sprawdziły się w moim przypadku
Do śledzenia swoich zadań korzystałam z planerów, karteczek samoprzylepnych, aplikacji Przypomnienia na iOS i różnych aplikacji do tworzenia list zadań. Czasami gubiłam planer, miałam kilka list zadań, a karteczka samoprzylepna spadała ze ściany i ginęła. W rzeczywistości papierowe kopie moich list zadań okazały się mniej przydatne, ponieważ nie nosiłam ich zawsze przy sobie.
Chociaż aplikacja Przypomnienia Apple'a była początkowo pomocna, ciągłe powiadomienia, które sobie ustawiałem, w rzeczywistości zmniejszały prawdopodobieństwo, że uda mi się ukończyć zadania. Miałem już dość ciągłego wyświetlania tych samych powiadomień. Nadal mam powiadomienia sprzed lat, których nigdy nie wyłączałem, i bardzo wątpię, że kiedykolwiek będę mógł. Wykonywanie zadań Co planowałem zrobić od dłuższego czasu.
W jaki sposób planowanie wysyłki wiadomości e-mail pomaga mi realizować zadania wymagające czasu
Po nieudanych próbach przypomnienia sobie o zadaniach zdecydowałem się na inne strategie, które nie przyniosły żadnych rezultatów. Zaplanuj wysłanie e-maila do siebie Kilka dni przed terminem. Regularnie sprawdzam pocztę, więc to sposób na upewnienie się, że nie przegapię żadnych ważnych, pilnych zadań. Jest to szczególnie przydatne, gdy planuję wysłać e-mail z potwierdzeniem anulowania bezpłatnego okresu próbnego z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
To również świetny system do przypominania mi o ważnych spotkaniach z godzinnym lub dwugodzinnym wyprzedzeniem, a także do pamiętania o urodzinach i innych ważnych wydarzeniach. Czasami mój kalendarz również nie wysyła mi powiadomień o wydarzeniach, więc to świetne rozwiązanie.
Aby ustawić przypomnienie, po prostu otwieram aplikację Gmail na telefonie, wpisuję notatkę dotyczącą zadania w temacie wiadomości wielkimi literami, a następnie planuję wysłanie e-maila w określonym dniu i godzinie. Istnieją również inne sposoby użycia Przypomnienia e-mailowe Również w aplikacji Apple Mail na iPhonie.
Chociaż zaplanowanie wysłania e-maila wymaga kilku dodatkowych kroków, odkryłem, że ten system przypomnień świetnie pomaga mi pamiętać o zadaniach i wykonywać je na czas. Zamiast papierowej listy, zawsze noszę system przypomnień w kieszeni telefonu! Możesz go sprawdzić już teraz. Jak wysyłać notatki i przypomnienia do siebie za pomocą aplikacji Wiadomości na Androidzie.
