Rutynowe sprawy, obowiązki zawodowe i domowe – zawsze coś pozostaje niedokończone. Różne dni oznaczają różne obowiązki i rzeczy do zrobienia, ale nie zawsze jest to tak proste, jak po prostu dotarcie tam i ich wykonanie. Czasami najtrudniejszym zadaniem dnia codziennego jest bycie produktywnym.
W końcu o wiele łatwiej się rozproszyć, zwłaszcza jeśli codzienne zadania wydają Ci się nudne. Nuda często prowadzi do marnowania czasu. Co możesz zrobić? Przyjrzyjmy się kilku alternatywom dla tych rzekomych „pożeraczy czasu” pod kątem produktywności. Sprawdź je. Najważniejsze nawyki związane ze smartfonem, które zwiększą Twoją produktywność.
Szybkie linki
Czym jest marnowanie czasu?
Najpierw zajmijmy się tym, co pozornie oczywiste i zdefiniujmy to pojęcie. Marnowanie czasu jest proste. Często marnowanie czasu oznacza robienie czegoś nieistotnego, a nie tego, co trzeba zrobić. Marnowanie czasu to zachowanie, które podejmujesz, marnując swój czas.
Wszystko może być marnotrawstwem czasu, a Ty możesz go marnować na wszystko. Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z marnowaniem czasu i zaprzestanie go jest przyznanie się, że to Ty jesteś winowajcą. Wskażmy zatem niektóre z marnotrawców czasu i zobaczmy, jak możemy zmienić nasze zachowania i przestać marnować czas, który moglibyśmy lepiej wykorzystać na produktywność. Dodatkowo, te przykłady ułatwią Ci zrozumienie tego terminu. Sprawdź Najlepsze aplikacje, które pomogą Ci zautomatyzować powtarzalne zadania.
1. Sprawdź serwisy społecznościowe
W naszym współczesnym świecie, z łatwością życia online, media społecznościowe są jednocześnie najlepsze i najgorsze. Łączą nas z innymi ludźmi i pozwalają nawiązywać relacje, dzielić się informacjami i wiele więcej. Ale można też powiedzieć, że są najbardziej rozpraszającą rzeczą w naszym życiu.
Można śmiało powiedzieć, że jeśli nie otworzysz Twitter Okresowo w ciągu dnia Twoje życie pozostanie takie samo, bez żadnych większych zmian. To samo dotyczy nadmiernej aktualizacji statusu. Instagram و TikTok و Facebook I tak dalej. Media społecznościowe są atrakcyjne, ale w szerszej perspektywie nie mają większego znaczenia. Zwłaszcza nie są ważniejsze niż wykonywanie codziennych czynności, zarówno związanych z pracą, jak i z domem.
Jak więc uniknąć sprawdzania kont w mediach społecznościowych tysiąc razy dziennie? Możesz samodzielnie nałożyć na nie blokadę. Postanów, że nie będziesz online przez określony czas – może to być godzina, dwie, a nawet cały dzień, w zależności od tego, co chcesz osiągnąć. A gdy już wykonasz swoje zadania i będziesz bardziej produktywny niż kiedykolwiek, zniesienie blokady będzie nagrodą.
Jeśli nie ufasz sobie na tyle, by pozostać online i sprawdzać swoje konta w mediach społecznościowych, możesz sobie to uniemożliwić. Możesz zablokować dostęp do stron internetowych na komputerze. A w przypadku aplikacji, możesz również ograniczyć do nich dostęp na telefonie. Istnieje wiele aplikacji, które możesz skonfigurować jako urządzenie blokujące – uniemożliwiają one korzystanie z telefonu przez określony czas. Sprawdź Najlepsze rozszerzenia przeglądarki, które zapobiegają rozproszeniu uwagi i pomagają zachować koncentrację podczas pracy z domu..
Aplikacja Las Świetna opcja na przezwyciężenie uzależnienia od telefonu. Jeśli jednak wolisz coś innego, istnieje wiele aplikacji, które pomogą Ci szybciej realizować projekty i zwiększyć produktywność. Trzymanie Cię z dala od telefonu.
2. Sprawdź pocztę e-mail
Innym marnowaniem czasu jest przeglądanie poczty częściej niż jest to konieczne. Jasne, sprawdzanie poczty to przyjemność, ale czy naprawdę musisz to robić częściej niż dwa lub trzy razy dziennie?
Aby uniknąć marnowania czasu na ciągłe sprawdzanie skrzynki odbiorczej, spróbuj ustawić konkretne interwały sprawdzania poczty. Na przykład, poświęć 10–15 minut na sprawdzanie poczty co pięć godzin dziennie, a następnie wróć do tego, co robiłeś wcześniej. Nie przesadzaj też z interwałami.
Jeśli nie ufasz sobie w kwestii dotrzymywania wyznaczonych godzin, możesz tymczasowo zablokować pojawianie się nowych wiadomości w skrzynce odbiorczej lub skorzystać z usługi takiej jak Przerwa w skrzynce odbiorczej.
3. Sprawdź prywatne wiadomości
Łatwo jest spędzić cały dzień na przeglądaniu aplikacji i sprawdzaniu wiadomości. Niezależnie od tego, czy jest to aplikacja do przesyłania wiadomości, WhatsApp أو Telegram lub aplikacja umożliwiająca prywatne wiadomości. Jak wszystkie aplikacje społecznościowe, często zapewniają rozrywkę. Ale są też stratą czasu.
Przełączanie się między aplikacjami, czytanie i wysyłanie wiadomości, znacząco obniża Twoją produktywność. Jeśli chcesz zerwać z tym nawykiem, świadomie lub podświadomie, postaraj się go ograniczyć. W końcu otrzymanie wiadomości nie oznacza, że należy od razu rzucać się na jej otwieranie.
Pomyśl o tym. Jeśli otrzymujesz powiadomienia co pięć minut i spieszysz się, żeby je sprawdzić, nie będziesz w stanie nic zrobić. Dlatego dobrym sposobem na radzenie sobie z marnowaniem czasu przez przerywanie prywatnych wiadomości jest wyłączenie powiadomień push.
Wiadomości nie będą Cię rozpraszać, jeśli ich nie usłyszysz ani nie zobaczysz. Możesz nawet przełączyć się na tryb poważny i użyć trybu samolotowego, aby zablokować wszelkie rozpraszacze. To świetna taktyka, gdy próbujesz się skupić. I pamiętaj, że to wciąż może być strata czasu, nawet jeśli chodzi o pracę. Sprawdź Niesamowite aplikacje na Androida, które zmienią sposób korzystania z telefonu.
4. Wielozadaniowość
Oczywiście, wielozadaniowość jest świetna w teorii, ale nie zawsze sprawdza się w praktyce. Czasami, zamiast zwiększać produktywność, próba wielozadaniowości wręcz ją obniża. A wielozadaniowość może wyglądać inaczej w zależności od dnia.
Na przykład, będąc w domu, łatwo jest przeskakiwać z jednego zadania na drugie, ale tak naprawdę nigdy żadnego z nich nie kończyć. Łatwo można się rozproszyć, próbując wykonywać obowiązki domowe i odwrotnie, tylko po to, by pod koniec dnia zdać sobie sprawę, że nie udało się dobrze wykonać żadnej z tych czynności.
A jeśli pracujesz poza domem, możesz wpaść w tę samą pułapkę. Możesz zacząć przyjmować nowe zadania, zanim ukończysz stare, biegać do współpracowników, pomagać im w ich zadaniach i tak dalej.
Aby uniknąć robienia wszystkiego, ale niekończenia niczego, staraj się nie rozpraszać. Kiedy zaczynasz zadanie, skup się na jego ukończeniu, nie rozpraszając się zadaniami pobocznymi. Jeśli wyostrzysz koncentrację, możesz eliminować zadania jedno po drugim. Czy nie byłoby lepiej pod koniec dnia?
Patrząc na to, co udało Ci się osiągnąć, możesz zobaczyć jedno lub więcej ukończonych zadań zamiast wielu zadań na różnych etapach realizacji. Świetnym sposobem na uniknięcie marnowania czasu na wielozadaniowość jest uczynienie z całkowitego ukończenia zadania najlepszej alternatywy – zwiększ swoją produktywność. Mnóstwo aplikacji który nagradza Cię za wykonanie zadania. Skorzystaj z niego, a zdziałasz więcej, mając mniej rozpraszaczy. Sprawdź Czym są zadania wykonywane w pojedynkę i czy mogą one sprawić, że będziesz bardziej produktywny?.
5. Zwierzęta i dzieci
Trochę niesprawiedliwe jest wrzucanie zwierząt i dzieci do jednego worka z marnowaniem czasu, ale mam złą wiadomość. Jeśli pracujesz z domu, zwierzęta lub dzieci mogą Cię rozpraszać. To samo dotyczy sytuacji, gdy nie pracujesz z domu, a po prostu jesteś w domu i załatwiasz jakieś sprawy.
Spoglądasz na ekran, a tam uśmiecha się do ciebie twoje dziecko – jak możesz się oprzeć? Albo twój pupil skacze, domagając się uwagi. Trudno odmówić i wrócić do produktywnej pracy.
Najlepszym sposobem na uniknięcie poddawania się i marnowania cennego, produktywnego czasu, choć jest to przyjemne, jest posiadanie wydzielonej przestrzeni, najlepiej z drzwiami, do której można się udać i skupić na produktywności. Możesz też trzymać zwierzęta w sypialni, gdy Ty kończysz pracę w salonie i odwrotnie.
Z dziećmi jest trochę trudniej, ale zawsze możesz spróbować odwrócić ich uwagę, zapewniając im trochę Aplikacje, które pomagają im się uczyć i dobrze bawić Oprócz oglądania ulubionych kreskówek, im bardziej odizolujesz się od otoczenia podczas wykonywania zadań, tym szybciej je ukończysz. Nie pozwól, aby Twoja produktywność ucierpiała z powodu niemożności oparcia się grawitacji – ukryj się przed nią, wyznaczając odpowiednie granice.
Produktywność jest dobra, ale nie zawsze.
Produktywność też może mieć chwile przestoju. Od czasu do czasu możesz sobie pozwolić na spadek. W końcu niełatwo być produktywnym cały czas, dzień po dniu. Czasami ulegasz rozproszeniom; innym razem po prostu nie potrafisz się skupić – istnieje milion powodów, dla których Twoja produktywność może spadać.
Nie bądź dla siebie zbyt surowy. Oddanie się czynności, która od czasu do czasu zabiera czas, nie jest końcem świata. Ale jeśli robisz to do tego stopnia, że w ogóle nie jesteś produktywny, czas na zmianę.
Istnieje wiele drobnych rzeczy, które możesz zmienić w swoim codziennym życiu, aby poprawić swoją produktywność. Nie muszą to być duże zmiany. Wystarczy wdrożyć kilka drobnych nawyków tu i tam, a pozytywne rezultaty i wzrost produktywności zobaczysz w mgnieniu oka. Możesz już teraz sprawdzić Jak zarządzać czterema filarami produktywności: wskazówki i narzędzia, z których możesz skorzystać.
