Mówisz sobie, że zapiszesz je później, ale to „później” nigdy nie nadchodzi. Dzieje się tak, ponieważ pamięć bywa zawodna, zwłaszcza w natłoku obowiązków i presji życia. Skuteczny nawyk prowadzenia dziennika zaczyna się od inteligentnych przypomnień, które powiadamiają Cię w odpowiednim momencie, abyś mógł uchwycić ulotne myśli, zanim znikną. Korzystanie z aplikacji z przypomnieniami, ustawianie alertów i planowanie konkretnych godzin na zapisywanie pomysłów to skuteczna strategia, która gwarantuje, że żaden ważny pomysł nie zostanie utracony.
Szybkie linki
Czym jest blogowanie i dlaczego jest ważne?
Jesteśmy nieustannie bombardowani informacjami i rozpraszaczami – powiadomieniami, e-mailami, reklamami i wszechobecną atrakcyjnością mediów społecznościowych. Ten ciągły napływ rozprasza nas i sprawia, że łatwo zapominamy o ważnych zadaniach, pomysłach czy zobowiązaniach. Co gorsza, genialne pomysły często przychodzą nam do głowy, gdy najmniej się ich spodziewamy.
Nawyk prowadzenia dziennika został zainspirowany metodą Getting Things Done (GTD) Davida Allena, która kładzie nacisk na zapisywanie zadań i pomysłów w niezawodnym systemie, gdy tylko przyjdą nam do głowy, aby zwolnić przestrzeń mentalną.
Mimo że zakorzeniony jest w podejściu „wykonywania zadań”, nawyk prowadzenia dziennika jest wszechstronny i można go włączyć do każdego systemu produktywności.
Jednak dobry nawyk prowadzenia dziennika nie polega na zapisywaniu myśli i zadań w notatnikach, karteczkach samoprzylepnych czy przypadkowych aplikacjach. Takie podejście często prowadzi do bałaganu i utraty szczegółów. Zamiast tego chodzi o celowe i konsekwentne przenoszenie wszystkiego do niezawodnego, zewnętrznego systemu, który jest zgodny z Twoim stylem życia i przepływem pracy.
Dzięki temu wszystko jest przechowywane w jednym centralnym miejscu, co ułatwia dostęp, organizację i podejmowanie działań we właściwym czasie. Aplikacja Przypomnienia firmy Apple to doskonałe narzędzie, którego używam jako niezawodnego systemu zewnętrznego do szybkiego zapisywania rzeczy i ich ulepszania. System zarządzania wiedzą osobistą Mój własny.
Dlaczego? Po pierwsze, jest darmowy i intuicyjny, dzięki czemu dostępny dla każdego posiadacza urządzenia Apple. Po drugie, synchronizuje się na wszystkich moich urządzeniach Apple, więc mogę zapisywać pomysły na iPhonie w podróży i organizować je później na Macu. Po trzecie, jego prostota pozwala mi szybko dodawać zadania lub notatki bez przytłoczenia zbędnymi funkcjami.
Aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji Przypomnienia do szybkiego zapisywania rzeczy, ważne jest, aby skonfigurować ją optymalnie. Oto jak to zrobić.
Utwórz niestandardową listę przechwytywania (skrzynka odbiorcza)
Listy w aplikacji Przypomnienia to potężna funkcja Organizuj i kategoryzuj powiązane zadaniaPierwszym krokiem do rozpoczęcia procedury przechwytywania jest utworzenie niestandardowej listy o nazwie schwytać أو w pudełkuAlbo jeszcze lepiej, zmień nazwę listy. Przypomnienia Faktyczny.
Ten krok jest niezbędny, ponieważ lista Przypomnienia Domyślnie zadania są dodawane automatycznie, gdy korzystasz z Siri lub innych metod. Możesz więc utworzyć inną listę do zapisywania elementów, ale zadania nie będą do niej automatycznie dodawane.
Zmiana nazwy listy może pomóc. Przypomnienia Domyślnie coś takiego w pudełku أو schwytać Aby wyjaśnić jego cel i ułatwić integrację z Twoim procesem pracy.
Oto jak zmienić nazwę domyślnej listy przypomnień:
- Otwórz aplikację Przypomnienia na komputerze Mac.
- Znajdź menu Przypomnienia Domyślnie na pasku bocznym pod Moje listy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control) menu i wybierz Przemianować.
- Wpisz nazwę taką jak w pudełku أو schwytaći wybierz kolor وsymbol, a następnie dotknij dobrze.
Po przygotowaniu listy schwytać Dedykowany, staje się tymczasowym miejscem przechowywania wszystkich przychodzących i nieprzetworzonych zadań i pomysłów. Pomyśl o nim jak o cyfrowej przestrzeni do przechowywania, gdzie możesz szybko zrzucić wszystko, co przyjdzie Ci do głowy, bez konieczności natychmiastowej organizacji.
W przyszłości za każdym razem, gdy użyjesz Siri, widżetu Przypomnienia, Arkusza udostępniania lub będziesz dodawać zadania w jakikolwiek inny sposób, zostaną one automatycznie dodane do Twojej listy. w pudełku أو schwytaćStamtąd możesz je przejrzeć i uporządkować w wygodne listy podczas codziennych lub cotygodniowych sesji przeglądowych.
Zaplanuj codzienne lub cotygodniowe przeglądy, aby zająć się zarejestrowanymi zadaniami do wykonania.
Celem rejestrowania zadań i pomysłów jest przeniesienie ich z umysłu do niezawodnego systemu, co pozwala skupić się na tym, co najważniejsze. Należy jednak pamiętać, że nadal można zapomnieć o zapisanych elementach i w ten sposób nie dotrzymać terminów. System działa tylko wtedy, gdy stale przeglądamy i porządkujemy to, co zapisaliśmy.
Dlatego konieczne jest zaplanowanie procesu przeglądu dziennego lub cotygodniowego. Aby konsekwentnie i skutecznie realizować listę zadań do wykonania.
Ten przegląd pozwala przejrzeć zarejestrowane zadania, wyjaśnić ich cel i uporządkować je w dedykowane kategorie lub projekty. Umożliwia również ustalanie terminów, delegowanie zadań lub usuwanie elementów, które nie są już istotne.
Częstotliwość przeglądów zależy od Twojego przepływu pracy i liczby zadań, którymi się zajmujesz. Możesz preferować szybki przegląd dzienny lub bardziej szczegółowy przegląd tygodniowy w ramach planowania. Niezależnie od Twoich preferencji, kluczem jest wybór stałego dnia i godziny na przeglądy i trzymanie się ich.
Oto jak zaplanować codzienny lub cotygodniowy przegląd w aplikacji Przypomnienia:
- Otwórz aplikację Przypomnienia i przejdź do listy Przychodzące elementy (przechwytywanie).
- Kliknij na znak + (plus) W prawym górnym rogu dodaj nowe przypomnienie. Wpisz tytuł, np. Tygodniowy przegląd أو Przegląd dzienny, zgodnie z Twoimi preferencjami.
- Kliknij ikonę Informacja(I) obok przypomnienia.
- pole wyboru W dzień.
- Następnie zaznacz pole. Wówczas Podaj konkretny czas, w którym chcesz zakończyć przegląd.
- Ustaw przypomnienie tak, aby automatycznie pojawiało się w Twoim harmonogramie.
- Kliknij menu rozwijane powtórzenie i wybierz zwyczaj Na dnie.
- W następnym menu podręcznym wybierz Codzienny أو Co tydzieńJeśli wybierzesz Co tydzieńNastępnie wybierz dzień tygodnia, w którym chcesz zakończyć przegląd.
- dotknij dobrze.
Ustawiając cykliczne przypomnienie o przeglądzie, tworzysz ustrukturyzowaną rutynę, która pomaga Ci w spójnym przetwarzaniu i porządkowaniu zarejestrowanych zadań. Pozwala to również utrzymać czysty i uporządkowany system rejestrowania, zmniejszyć bałagan w głowie i z ufnością podchodzić do każdego dnia lub tygodnia.
Jak szybko rejestrować elementy w aplikacji Przypomnienia
Istotą rejestrowania zadań i pomysłów jest szybkość – chcesz dodawać elementy do aplikacji Przypomnienia tak szybko, jak to możliwe, aby o nich nie zapomnieć. Aplikacja Przypomnienia oferuje kilka sposobów na łatwe rejestrowanie elementów, w tym:
1. Użyj Spotlight, aby otworzyć przypomnienia
Chociaż aplikacja Przypomnienia nie oferuje obecnie systemowego skrótu klawiaturowego (takiego jak skrót Szybkie wprowadzanie w OmniFocus) do szybkiego dodawania zadań, Spotlight oferuje rozsądną alternatywę. Chociaż ta metoda wymaga nieco więcej kroków w porównaniu ze specjalnym skrótem klawiaturowym, nadal jest to niezawodny sposób na szybkie otwieranie Przypomnień i rozpoczynanie zapisywania zadań.
Aby otworzyć aplikację Przypomnienia za pomocą Spotlight, dotknij Command + Spacja Na komputerze Mac wpisz Przypomnienia i naciśnij Wchodzę Aby otworzyć aplikację i dodać zadanie.
2. Użyj Siri, aby dodawać zadania bez użycia rąk
Siri to jeden z najlepszych sposobów na zapisywanie elementów w aplikacji Przypomnienia, zwłaszcza gdy masz zajęte ręce. Wystarczy aktywować Siri, mówiąc „Hej Siri”, a następnie podając zadanie. Na przykład:
Hej Siri, przypomnij mi, żebym zadzwonił do hydraulika w piątek o 9 rano.
Hej Siri, przypomnij mi, żebym wysłał e-mail do klienta jutro o 10 rano.
Jeśli zmienisz nazwę domyślnej listy przypomnień na Capture lub Inbox (jak pokazano powyżej), wszystkie zadania dodane przez Siri będą automatycznie trafiać bezpośrednio na tę listę. Możesz również tworzyć własne listy, aby uporządkować swoje zadania za pomocą Siri, na przykład mówiąc: „Hej Siri, dodaj „kup mleko” do mojej listy zakupów”.
3. Skonfiguruj widżet szybkiego dostępu
Dodawanie interaktywnych widżetów do pulpitu komputera Mac Służy jako wizualny skrót, dzięki któremu Twoje ulubione narzędzia są zawsze pod ręką. Dodanie widżetu Przypomnienia do pulpitu umożliwia szybkie przeglądanie i wypełnianie przypomnień oraz otwieranie aplikacji.
Aby dodać widżet Przypomnienia do pulpitu komputera Mac, kliknij prawym przyciskiem myszy i przytrzymaj klawisz Ctrl na tle pulpitu, a następnie wybierz Edytuj elementy interfejsu użytkownika Aby otworzyć przeglądarkę elementów interfejsu użytkownika, wyszukaj PrzypomnieniaNastępnie wybierz preferowany rozmiar widżetu i przeciągnij go na pulpit.
Chociaż widżet Przypomnień pozwala przede wszystkim bezpośrednio przeglądać i kończyć wykonane zadania, możesz także dotknąć widżetu, aby szybko otworzyć aplikację Przypomnienia i dodać nowe elementy w zwykły sposób.
Wyrobienie w sobie nawyku prowadzenia dziennika to narzędzie zwiększające produktywność, które pozwala odzyskać jasność umysłu i skupić się na najważniejszych rzeczach. Dzięki tym wskazówkom możesz łatwo korzystać z aplikacji Przypomnienia, aby zapisywać i organizować zadania na komputerze Mac.
