Notion to doskonała aplikacja do robienia notatek.Jest odpowiedni zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i zespołów. Wymaga jednak połączenia internetowego i choć działa w trybie offline, nie robi wrażenia. Co więcej, nie obsługuje szyfrowania end-to-end, co oznacza, że pomimo szyfrowania danych, Notion nadal przechowuje klucze dostępu.
AppFlowy to alternatywa dla Notion o znajomym interfejsie, ale priorytetowo traktuje prywatność i lokalne przechowywanie danych, co jest dla mnie najważniejszym kryterium przy wyborze aplikacji do robienia notatek lub narzędzi do zarządzania wiedzą osobistą (PKM). Chociaż nie posiada wszystkich zaawansowanych funkcji Notion, oferuje dobry balans między funkcjonalnościami a własnością danych, czego właśnie szukałem.
Szybkie linki
Pojęcie jest podobne
Znajome miejsce pracy bez komplikacji
Po przejściu z Notion, zapoznanie się z interfejsem AppFlowy nie zajęło mi dużo czasu. Pasek boczny, struktura stron i grupowanie bloków – AppFlowy w dużej mierze czerpie z języka projektowania Notion. To celowe. Jeśli spędziłeś już trochę czasu z Notion, nie będziesz musiał uczyć się od nowa, jak organizować przestrzeń roboczą.
Możesz tworzyć zagnieżdżone strony, budować bazy danych o różnych szerokościach oraz przeciągać i upuszczać bloki, tak jak w Notion. Różnica polega na tym, że AppFlowy nie oferuje od razu wszystkich możliwych opcji, co czyni go mniej skomplikowanym.
AppFlowy w dużej mierze obejmuje również aspekt współpracy znany z Notion. Możesz udostępniać strony, zapraszać innych do edycji i śledzić zmiany w czasie rzeczywistym. Funkcje zespołowe Notion są bardziej dopracowane i oferują bardziej szczegółowe uprawnienia, wbudowane komentarze oraz analizę stron. Jednak do pracy ze znajomym nad wspólnym projektem lub koordynacji w małej grupie, AppFlowy dobrze radzi sobie z podstawowymi funkcjami.
Podejście „najpierw lokalne przechowywanie”
Twoje pliki pozostają na Twoim urządzeniu
Notion przechowuje wszystko na swoich serwerach. Wszystkie Twoje notatki, bazy danych i strony znajdują się w ich chmurze. Tryb offline aplikacji Notion również nie jest idealny. Wcześniej musisz ręcznie wybrać strony do dostępu offline. Jeśli zapomnisz wybrać notatki do dostępu offline, konieczne będzie połączenie z internetem, aby uzyskać do nich dostęp.
Z drugiej strony, AppFlowy stawia na pamięć lokalną, podobnie jak Obsidian. Wszystkie notatki są najpierw zapisywane na urządzeniu, dzięki czemu są dostępne nawet podczas lotu lub przerwy w dostępie do internetu.
Jednak w przeciwieństwie do Obsidian, a bardziej do Notion, AppFlowy oferuje synchronizację w chmurze, która zapewnia 5 GB darmowej przestrzeni dyskowej za pośrednictwem serwerów AppFlowy, ale to również jest opcjonalne. Możesz pracować całkowicie offline i nie przesyłać ani jednego bajtu do infrastruktury innej firmy.
Przejrzystość i kontrola
Oprogramowanie typu open source i hosting własny
Notion szyfruje Twoje dane w trakcie przesyłania i w stanie spoczynku. Jednak Notion zachowuje klucze deszyfrujące. Gdyby chcieli odczytać Twoje notatki, teoretycznie mogliby to zrobić. Gdyby agencja rządowa zażądała danych wraz z odpowiednią dokumentacją, musiałaby się do tego zastosować.
AppFlowy oferuje opcjonalne szyfrowanie end-to-end dla swojej wersji chmurowej. Jest to również oprogramowanie open source, więc kod jest dostępny do wglądu na GitHubie. A jeśli chcesz zsynchronizować swoje notatki z chmurą bez korzystania z serwera AppFlowy, możesz je samodzielnie hostować na własnych serwerach.
Gdzie AppFlowy zawodzi?
Korzystanie z telefonu komórkowego jest trudne ze względu na dodatkowe komponenty i ograniczone opcje eksportu.
Nie twierdzę, że AppFlowy jest idealny. Aplikacja mobilna wymaga dopracowania. Na moim telefonie z Androidem synchronizacja jest zawodna. Czasami muszę wymusić zamknięcie i ponowne otwarcie aplikacji, aby zmiany zostały wprowadzone, a czasami dłuższe notatki są opóźnione lub działają chaotycznie. Jeśli zapisywanie pomysłów na telefonie jest istotną częścią mojego toku pracy, będzie to frustrujące.
Do tego dochodzi luka w ekosystemie. Notion integruje się ze Slackiem, Google Drive, Zapier i dziesiątkami innych usług. Integracje AppFlowy są nieliczne i ograniczają się do tych, które są dostępne domyślnie.
Nie podoba mi się również to, że opcje eksportu są ograniczone tylko do formatów plików Markdown (.md) i .csv. Notion daje mi o wiele większą elastyczność i oferuje formaty archiwów Markdown, CSV, HTML, PDF i ZIP.
AppFlowy to doskonała alternatywa dla Notion dla osób prywatnych
AppFlowy nie każdemu przypadnie do gustu. Zespoły, które potrzebują zaawansowanej współpracy, rozbudowanych integracji lub dopracowanych aplikacji mobilnych, powinny pozostać przy Notion. Różnica w funkcjonalnościach jest realna.
Jednak dla tych, którzy cenią sobie własność danych bardziej niż bogate w funkcje aplikacje, AppFlowy oferuje dobry kompromis. Dostaję znajomy obszar roboczy w stylu Notion, moje pliki domyślnie pozostają na moim urządzeniu i mogę je hostować samodzielnie, jeśli chcę mieć pełną kontrolę. Darmowa wersja jest wystarczająco wydajna i zapewnia doskonały sposób na przechowywanie wszystkich notatek, zadań i pomysłów w jednym miejscu.
