Pracownicy zdalni często mają trudności z odłączeniem się od aplikacji służbowych, ponieważ czują potrzebę udowadniania swojej obecności poprzez stałe połączenie z Internetem i szybką odpowiedź, co doprowadziło do pojawienia się „cyfrowego prezenteizmu” — znanego problemu, z którym pracownicy od dawna mają problem w fizycznym biurze, choć w innej formie.
Przyjęcie bardziej elastycznego podejścia do pracy miało być doskonałą okazją do ponownej oceny naszych procesów. Jednak problem „prezenteizmu” wkradł się niezauważony, a niektórzy pracownicy zdalni odczuwają potrzebę ciągłej obecności fizycznej. W tym artykule omówimy, czym jest „prezenteizm” i jakie są jego rozwiązania. Sprawdź Kultura pracy jak zwykle negatywnie wpływa na Twoją produktywność. Oto jak to naprawić.
Szybkie linki
Czym jest nadmierny zasięg cyfrowy?
Prezenteizm występuje w biurze, gdy pracownik spędza w nim więcej czasu niż jest to wymagane. Często wynika z obawy przed byciem postrzeganym jako osoba obijająca się lub niewystarczająco pracowita. Może to prowadzić do długich godzin pracy, pomijania przerw obiadowych, a nawet pracy pod presją choroby.
Termin ten może jednak również odnosić się do pracownika, który stawia się w pracy, ale nie jest tak produktywny, jak oczekiwano – jest fizycznie obecny, ale jego zdrowie psychiczne nie dorównuje jego obowiązkom. Dzieje się tak po części dlatego, że „nadmierna obecność” często wystarcza, aby zasygnalizować przełożonym zaangażowanie, poświęcenie i produktywność, nawet jeśli tak nie jest.
Można by pomyśleć, że to zachowanie z czasem zaniknie, ale okazuje się, że stało się cyfrowe. „Cyfrowa hiperobecność” to tendencja pracownika do ciągłej dostępności i reagowania na prośby związane z pracą poza godzinami pracy. Pracownicy zdalni często odczuwają potrzebę bycia dostępnymi niemal przez cały czas, aby pokazać, że faktycznie pracują, na przykład odpowiadając na e-maile w weekend lub odpowiadając na wiadomości na Slacku podczas kolacji z rodziną.
Ta ciągła łączność i potrzeba ciągłej reakcji doprowadziły do powstania kultury ciągłej dostępności. W rezultacie mury oddzielające naszą pracę od życia osobistego runęły, prowadząc do wypalenia zawodowego i spadku produktywności. Biorąc pod uwagę, jak szkodliwe jest to zachowanie, ważne jest znalezienie praktycznych rozwiązań, aby mu zaradzić. Sprawdź Sposoby wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy (o których nie wiedziałeś).
Jak pokonać przeciążenie obecnością cyfrową w miejscu pracy
Prawdopodobnie zgodzisz się, że to zachowanie w dużej mierze zależy od Twojego stosunku do narzędzi służbowych i podejścia do pracy zdalnej. Dlatego ponowna ocena sposobu korzystania z tych narzędzi i ponowne przemyślenie strategii pracy zdalnej może sprzyjać zdrowszej równowadze między życiem zawodowym a prywatnym i pomóc Ci… Oddzielenie od pracy Kiedy powinieneś. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci to osiągnąć:
1. Uprość narzędzia związane z pracą
Prawdopodobnie korzystasz z większej liczby aplikacji niż kiedykolwiek, odkąd zacząłeś pracować zdalnie, aby zrekompensować brak interakcji i współpracy twarzą w twarz. Każdego dnia musisz żonglować między aplikacją do wideokonferencji, aplikacją do przesyłania wiadomości, narzędziem do zarządzania projektami i aplikacją do tworzenia list zadań, żeby wymienić tylko kilka. Wszystko to nieuchronnie prowadzi do większej liczby powiadomień, częstszego przełączania się między kontekstami, mniejszej ilości czasu poświęcanego na pracę w godzinach pracy, a w konsekwencji do trudności z oderwaniem się od rzeczywistości po pracy.
Aby rozwiązać ten problem, możesz poszukać kompleksowego rozwiązania lub pakietu przestrzeni roboczej, takiego jak Samepage lub Qatalog, który oferuje większość potrzebnych funkcji w jednym miejscu. Za pomocą tych narzędzi możesz skonfigurować dedykowane stanowisko pracy dla siebie i swojego zespołu, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na pracy w godzinach pracy i uniknąć ciągłego przełączania się między różnymi aplikacjami.
Alternatywnie, możesz woleć użyć specjalistycznej aplikacji do konkretnego zadania. W końcu większość tych popularnych narzędzi ma unikalną cechę. Na przykład, prostota Trello i tablice w stylu Kanban sprawiają, że jest to doskonała aplikacja do zarządzania projektami, a narzędzia takie jak Figma stały się de facto standardem we współpracy projektowej. W takim przypadku możesz uprościć swoje aplikacje związane z pracą, integrując je z narzędziami takimi jak Zapier lub IFTTT. Sprawdź Najlepsze aplikacje integrujące się z Zapier i automatyzujące zarządzanie zadaniami.
2. Zaakceptuj pracę asynchroniczną
Jednym z kluczowych rozwiązań problemu „cyfrowej nadobecności” jest postawienie produktywności ponad wizją. Jednym z najlepszych sposobów osiągnięcia tego celu w środowisku zdalnym jest wdrożenie asynchronicznej komunikacji i współpracy w celu zwiększenia produktywności.
Wybierając pracę asynchroniczną, pozwalasz każdemu członkowi zespołu pracować w dogodnym dla siebie czasie, bez konieczności bycia online i reagowania w czasie rzeczywistym. Ma to kilka zalet, w tym:
- Możliwość pracy w najbardziej produktywnym momencie dnia, zamiast trzymania się sztywnego harmonogramu pracy od 9:5 do XNUMX:XNUMX.
- Możliwość robienia sobie przerw w celu nabrania sił, bez obawy, że coś nam umyka.
- Dzięki temu podejściu można przezwyciężyć trudności związane z koordynacją harmonogramów członków zespołu znajdujących się w różnych strefach czasowych.
- Co najważniejsze, przesuwa punkt ciężkości z wizji cyfrowej na konkretne wyniki lub rezultaty, co przekłada się na zdrowszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz większą produktywność pracowników.
3. Korzystaj z narzędzi komunikacji asynchronicznej
Po przejściu na pracę asynchroniczną, wsparcie tej strategii narzędziami zaprojektowanymi specjalnie do komunikacji asynchronicznej może być świetnym pomysłem. Na szczęście istnieje wiele Narzędzia komunikacji asynchronicznej które możesz wykorzystać do zwiększenia produktywności i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Na przykład, chociaż Zoom ma swoje miejsce w pracy zdalnej w określonych sytuacjach, takich jak prezentacje na żywo, nie warto go używać do każdej rozmowy. Zamiast tego możesz skorzystać z narzędzi do asynchronicznej komunikacji wideo, takich jak Loom, aby nagrać wiadomości wideo, które Twój zespół może obejrzeć w dogodnym dla siebie czasie. To świetne rozwiązanie do udostępniania aktualizacji, przekazywania opinii lub wyjaśniania kwestii, które trudno przekazać tekstem.
4. Dostosuj dostępność i powiadomienia
Ustawienie swojej dostępności na Slacku jako „aktywnej” w dni wolne lub po godzinach pracy, aby zaimponować przełożonemu, może wydawać się dobrym pomysłem, dopóki nie zaczniesz radzić sobie z niekończącym się strumieniem powiadomień i próśb składanych w ostatniej chwili. W dłuższej perspektywie wpłynie to negatywnie na jakość Twojej pracy i doprowadzi do wypalenia zawodowego.
Zamiast więc polegać na powiadomieniach, weź odpowiedzialność za siebie i dostosuj swoją dostępność oraz powiadomienia do swojego harmonogramu pracy. Dzięki temu możesz skupić się na pracy w godzinach pracy i odłączyć się w wolnym czasie, aby naładować baterie.
5. Zapewnianie inicjatyw prozdrowotnych
Jeśli chodzi o osiągnięcie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, kultura i polityka firmy odgrywają ogromną rolę. Jeśli kultura Twojej firmy ceni długie godziny pracy i frekwencję bardziej niż zdrowie i dobre samopoczucie pracowników, będzie to miało negatywny wpływ na Twoją produktywność i wyniki finansowe. Dlatego wprowadzenie inicjatyw prozdrowotnych w miejscu pracy jest korzystne dla firmy.
Na szczęście jest ich wiele Pomysły na dobre samopoczucie w miejscu pracy Można to wdrożyć bez dużych kosztów. Od prostych rzeczy, takich jak zachęcanie zespołu do robienia przerw w ciągu dnia, po wyzwanie dla wszystkich, by robili 10.000 XNUMX kroków dziennie – jest mnóstwo sposobów. Sposoby promowania dobrego samopoczucia w miejscu pracy.
Wybierz produktywność zamiast cyfrowego przeciążenia.
W miarę jak nieustannie dostosowujemy się do pracy zdalnej, ważne jest, aby unikać powtarzania błędów popełnionych w biurze. Bycie widocznym i responsywnym 24/7 nie jest najlepszym sposobem na wyróżnienie się podczas pracy zdalnej. Zamiast tego, rozważ wdrożenie strategii i narzędzi, które zwiększają produktywność, zamiast przesadzać z obecnością cyfrową. Możesz już sprawdzić Jak pokonać typowe czynniki obniżające produktywność w miejscu pracy.
