Wbrew szumowi wokół narzędzia ChatGPT do zarządzania zadaniami, moje osobiste doświadczenia z tym narzędziem nie były satysfakcjonujące. Spodziewałem się wzrostu produktywności, a zamiast tego napotkałem skomplikowane i nieefektywne narzędzie, które negatywnie wpływało na mój przepływ pracy. Jakie niedociągnięcia zauważyłeś?
Szybkie linki
Jakie są możliwości zadań ChatGPT?
Chciałem porównać tę funkcję z innymi aplikacjami do zarządzania zadaniami. Na przykład, mogę skonfigurować zadania cykliczne w aplikacjach takich jak Todoist i innych. ChatGPT pozwala zobaczyć wszystkie otwarte projekty w jednym miejscu, oferując możliwości wykraczające poza tradycyjne listy zadań.
Oprócz ustawiania zadań ChatGPT pozwala również wybrać, kiedy zadania mają zostać zaplanowane, za pomocą prostych poleceń tekstowych (np. „Przypomnij mi o śledzeniu moich postępów na siłowni o 9 rano w każdy poniedziałek”), z możliwością późniejszej modyfikacji czasu, dnia i instrukcji.
ChatGPT umożliwia także wstrzymywanie zadań, gdy przypomnienia nie są już potrzebne.
Dlaczego uważam, że funkcja zadań ChatGPT nie jest warta uwagi
Uważałem, że funkcja zadań ChatGPT to rozczarowująca kopia aplikacji z listami zadań. Wypróbowałem wiele Aplikacje do zarządzania zadaniami, w tym Todoist, TickTick, Things 3 i Microsoft To Do. Tworzenie zadań w ChatGPT nie różniło się zbytnio od tych aplikacji. Organizowanie zadań w ChatGPT również wydawało mi się bardzo chaotyczne.
Narzędzie Zadania nie wydało mi się wyjątkowe w porównaniu z funkcjami planowania w innych aplikacjach do zwiększania produktywności czy komunikacji. Na przykład planowanie w Slacku ma sens, ponieważ już korzystam z tego narzędzia do współpracy z innymi. Używam ChatGPT głównie do badań i burzy mózgów.
Nawigacja również nie była zbyt logiczna. Zaplanowane zadania mogłem znaleźć, przechodząc do ikony profilu i wybierając „Zadania” z menu rozwijanego, ale tworzenie nowego zadania było mylące. Trochę czasu zajęło mi zorientowanie się, że muszę rozwinąć menu rozwijane LLM. Wolałbym móc tworzyć nowe zadania w dedykowanej sekcji aplikacji.
Nie podobało mi się też to, że aplikacja czasami nie tworzyła zadań. Na przykład, kiedyś poprosiłem o ustawienie przypomnienia, a zamiast tego wyświetliła mi się lista aplikacji z zadaniami do wykonania. Straciłem więc więcej czasu niż gdybym od razu wszedł do aplikacji. Poniżej możecie obejrzeć naszą rozmowę.
Jak najlepiej wykorzystać zadania ChatGPT
Chociaż nie zamierzam regularnie korzystać z zadań ChatGPT, niektórym osobom mogą się one przydać. Wypróbuj te wskazówki, aby w pełni wykorzystać tę funkcję.
1. Użyj zadań do rzeczy, które już robisz w ChatGPT
Zadania ChatGPT są najwygodniejsze, jeśli używasz ich w połączeniu z tym, co już robisz w aplikacji. Na przykład, używam ChatGPT do planowania życia osobistego i wyznaczania ambitnych celów. Z drugiej strony, do codziennych zadań używam aplikacji z listami zadań.
Widzę, że zadania ChatGPT pomagają mi w osiąganiu moich celów (np. ustawianie kwartalnych przypomnień o konieczności odhaczenia).
2. Poproś ChatGPT o przypomnienie Ci rzeczy, o których zwykle zapominasz.
Ustawianie przypomnień o rzeczach, o których często zapominasz, to dobry pomysł. Jeśli funkcja Zadania w ChatGPT Ci odpowiada, skorzystaj z niej. Będziesz musiał włączyć powiadomienia, ale przypomnienie pomoże Ci być na bieżąco.
Co ciekawe, fakt, że ChatGPT jest bardziej aplikacją przypominającą człowieka niż aplikację do zarządzania listami zadań, pomaga w tym względzie. Dla mnie to dodatkowa odpowiedzialność, która poprawia moje wyniki.
3. Wykorzystuj zadania do kreatywnego myślenia
Jedną z zalet zadań ChatGPT jest to, że pobudzają kreatywność. Korzystając z tradycyjnych aplikacji do tworzenia list zadań, zazwyczaj ręcznie wprowadza się zadania do wykonania, co wymaga zastanowienia. Dzięki ChatGPT można łatwo generować pomysły, takie jak nowe przepisy kulinarne, co ułatwia ciągłe wprowadzanie innowacji w zadaniach poprzez ustawianie okresowych przypomnień.
Chociaż narzędzie Zadania ChatGPT jest wciąż w fazie beta i oczekuje się jego udoskonalenia, nie uznałem go za wystarczająco przydatne do długoterminowego użytkowania. Może się jednak przydać do zadań, które już wykonujesz w ChatGPT, zwłaszcza do generowania i organizowania kreatywnych pomysłów.
Jeśli więc szukasz narzędzia, które pomoże Ci myśleć kreatywnie i uporządkować myśli, ChatGPT Tasks może okazać się dobrym wyborem, zwłaszcza że można je łączyć z innymi funkcjami ChatGPT do generowania tekstu i informacji.
